Меню Рубрики

Упп документ установка параметров учета номенклатуры

Программы

Поделиться с друзьями

Области

Реклама

Продукт

Новые обсуждения форума

Статистика

Авторское право

Права на информацию в разделе «Справка УПП», «Справка БП» и «Справка ЗУП» принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)

Права на информацию в разделе «Практический опыт» принадлежат Мутовкину А.М.

Перепечатка разрешена только с активной ссылкой на правообладателя.

Документ «Установка параметров учета номенклатуры»

Документ «Установка параметров учета номенклатуры»


Назначение документа:

Все настройки параметров учета должны быть выполнены в одном документе. Если с определенной даты требуется изменить какие-либо параметры учета, следует создать новый документ «Установка параметров учета номенклатуры» и заполнить все табличные части.

Установка счетов учета номенклатуры

С даты первого проведенного документа «Установка параметров учета номенклатуры» будет действовать режим определения счетов при проведении документов.

В данном режиме счета учета номенклатуры и затрат будут определяться при проведении документов и их заполнение в документах не обязательно.

Счета учета номенклатуры настраиваются на закладках «Товары» и «Услуги» документа.
При определении счетов учета затрат также учитывается характер статьи затрат и вид подразделения.

На закладке «Документы» может быть включено использование сервиса заполнения счетов в документах (флаг «Использовать параметры учета при заполнении реквизитов документов»). Данный сервис предназначен для контроля полноты и правильности определения счетов в начальный период использования режима: счета учета в строках документов будут заполняться автоматически при заполнении документов по данным документа «Установка параметров учета номенклатуры».

Если счета учета в строках документов заполнены (вручную, с использованием сервиса заполнения или иным способом), то при проведении будут использованы указанные в документах счета и значения субконто.

Счета учета могут устанавливаться для каждого вида номенклатуры или элемента номенклатуры. Для разных организаций по одной и той же номенклатуре могут быть установлены разные счета учета. При необходимости можно устанавливать счета сразу для всех организаций и/или для всей номенклатуры. Если для реквизита «Номенклатура» указано значение «Для всей номенклатуры», то настройка будет действовать для всей номенклатуры, по которой не установлены иные счета учета.

Счета определяются с учетом степени детализации установленных реквизитов (перечислены по убыванию значимости):

Порядок строк в документе «Установка параметров учета номенклатуры» значения не имеет.

Например. В документе «Установка параметров учета номенклатуры» счета учета настроены двумя строками для следующих значений реквизитов:

1. «Организация» — для всех организаций, «Номенклатура» — по виду номенклатуры «Товар»

2. «Организация» — Торговый дом, «Номенклатура» — для всей номенклатуры

В организацию «Торговый дом» для номенклатуры с видом «Товар» счета учета будут определяться в соответствии с настройками первой строки.

Настройки выполняются как для товаров, так и для услуг, на соответствующих закладках документа.

Закладка «Товары»

На данной закладке настраиваются:

В зависимости от настроенного счета учета запасов на складе определяются счета учета

розницы (определяется как 41.02, если счет учета номенклатуры — 41.01)

Аналитика доходов и расходов (номенклатурная группа) указывается в справочнике «Номенклатура» (реквизит «Номенклатурная группа»).

Для принятых ТМЦ допустимо при настройке счета учета запасов указать забалансовый счет, который будет использоваться во всех операциях. Если указан балансовый счет, то для учета принятых ТМЦ используются предопределенные счета учета

Закладка «Услуги»

На данной закладке настраиваются параметры приобретаемых и оказываемых услуг.

Для номенклатуры приобретаемых услуг указываются:

Для номенклатуры оказываемых услуг указываются:

Установка способа суммовой оценки в печатных формах

Позволяет определить способ формирования себестоимости в печатных формах и при заполнении документов.
Возможны следующие варианты:

По умолчанию используется вариант: «По данным бухгалтерского учета».

Для вариантов «По данным управленческого учета» и «По данным бухгалтерского учета»:

источник

Настройка проводок в 1С: УПП

Счета учета номенклатуры

Программа 1С УПП распознает счета учета лишь во время проведения документа, поэтому счета в таблицах документа будут скрыты. Существует возможность самостоятельно определить счета учета, в противном случае, программа возьмет их из документа «Установка параметров учета номенклатуры».

Для смены способа установки счетов номенклатуры необходимо сделать следующие: в 1С УПП открыть следующий путь «Предприятие» – «Товары»- «Счета номенклатуры». Согласно этой настройке, счета установятся после выбора номенклатуры и отобразятся в таблице документа.

В регистре необходимо составить список счетов учета номенклатуры, которые вставляются в документы конфигурации. Каждая ячейка регистра несет в себе информацию о счетах учета материально-производственных ресурсов, применяемых в экономических операциях: покупка, продажа, передача и т.д. Счета учета допустимо присвоить для каждой позиции отдельно или для группы, для каждого склада или типа склада. Информация о счетах любой позиции номенклатуры можно получить в справочнике Номенклатуры в разделе Счета учета.

Программа самостоятельно создает лишнюю запись в регистре, не привязанную ни к одной группе. Это необходимо для автоматической вставки счетов учета номенклатуры в документ, если Вы формируете в справочнике Номенклатура новую группу, но не присваиваете для нее запись в регистре счетов учета. Настройки данной группы аналогичны группе «Товары».

Для удобства ведения учета в одной базе нескольких организаций с одинаковой номенклатурной единицей возможно указать разные счета учета. Это подойдет в случае, когда к одному виду товара различные фирмы применяют различные операции. К данным позициям можно применить настройки, установив для каждой фирмы счета учета МПЗ.

Счета учета расчетов с контрагентами

Для входа в соответствующий раздел откройте следующее меню «Предприятие» – «Счета учета расчетов с контрагентами».

Данный раздел применяется для регистрации счетов учета расчетов с контрагентами, которые автоматически используются в различных документах конфигурации.

Существует также возможность присвоить данные счета конкретной фирме, контрагенту или их группе, а так же для индивидуального договора или разновидности расчета.

Информацию по счетам контрагента или договора можно получить в справочнике «Контрагенты» («Перейти» – «Счета учета расчетов с контрагентами»).

Программа самостоятельно генерирует записи, необходимые для вставки счетов учета в документы, если Вы не создали записи для контрагента или договора.

источник

Я не планирую здесь перепечатывать справку 1С. Добравшись до Настроек параметров учета не поленитесь нажать на вопросик в правом нижнем углу формы. Базовые моменты настроек там описаны достаточно понятно.

1. Где найти Настройки параметров учета

Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.

Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета — Настройка параметров учета:

Интерфейс Заведующий учетом — Настройка параметров учета 1С

Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:

2. Режим учета затрат

Настройка параметров учета — режим учета затрат

При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.

А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.

И здесь возникает сразу 2 вопроса:

1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.

2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой — это и есть РАУЗ или речь о какой-то еще настройке?

3. Расширенный учет затрат или партионный

Какого кота тащить из мешка?

Расширенная аналитика — в первую очередь важна для производств, так как:

+ Умеет считать встречный выпуск. Если у вас производство с встречным выпуском, то Вам -этот вариант.

+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.

+ В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.

+ И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.

× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.

× Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика. Опять же причина проста — в аналитике партий нет документа партии.

В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать списание стоимости конкретной партии — критично. Например, лекарственные средства.

Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.

Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.

  • уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
  • не использовать ввод документов движения товаров задним числом.

Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.

Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.

Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.

Отчеты по движению ТМЦ и затрат

Режимы учета затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве. в 1С УПП и КА 1.1 для этого предусмотрено два отдельных комплекта отчетов. Один для классического партионного учета, другой — для расширенной аналитики.

С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.

Вывод

Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.

Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.

  • если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности на уровне сделок в реальном времени,
  • или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,

то тут следует рассмотреть переход на партионный учет .

Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все — таки. смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:

4. Режим использования расширенной аналитики

В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:

1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:

Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение режима учета затрат

Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.

2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:

3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:

Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение варианта Расширенной аналитики затрат

Вот они — варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.

Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.

Плюс изюминка — возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:

Детализация затрат при расширенной аналитике затрат

4. В своем случае я выберу последний вариант — раздельное ведение регламентированного и управленческого учета затрат. И снова предупреждение:

соглашаемся, указываем период начала работы в базе:

5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:

Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Расширенная аналитика затрат

Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.

4. Использовать партионный учет

Рассмотрим особенности настроек партионного учета:

Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Использовать партионный учет

1. Списание партий документом.

Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.

Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все «за» и «против» такой настройки.

2. Списывать партии расходным ордером.

Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.

Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.

Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.

Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.

Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.

Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.

3. Детализация учета.

Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.

Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.

Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.

Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет «ползти»:

Настройка способов ведения управленческого партионного учета

Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

источник

Читайте также:  Уведомление собственникам установка приборов учета

Добавить комментарий