Меню Рубрики

Установка даты документа упп

Изменение границы последовательности документов УПП 1.3 без перепроведения документов.

Для пользователя 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3 существует штатный механизм восстановления последовательностей:

Операции -> Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. Там же есть возможность восстановить последовательность на указанную дату.

Дата актуальности – это та дата, на которую все документы последовательности проведены без нарушения хронологии, то есть, документ имеющей большую дату или большее время проведен позже имеющего меньшую дату и время. Этот факт гарантирует, что например, при списании товаров, будут правильно и в полном объеме учтены предыдущие его поступления. Если же последовательность нарушена, (это весь период после даты границы последовательности), то гарантировать правильность движений нельзя, так как например в случае реализации товара, поступление его, имеющее дату меньшую, чем реализация, было проведено позже реализации, и на момент формирования движений по реализации – не учитывалось. По большому счету без последовательностей можно было бы прекрасно обойтись, достаточно запретить проведение документов задним числом, и в течении дня прошедшим временем, но это в реалиях ведения учета не всегда удобно. Для сохранения возможности оперативного изменения документов задним числом и одновременно сохранения возможности корректного учета были введены последовательности.

Границы последовательностей документов – механизм, позволяющий контролировать корректность последовательности проведения документов, при сохранении возможности оперативной работы с документами задним числом.

Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.

Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Логически — последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета. Соблюдение корректности хронологии проведения документов последовательности влияет на корректность учета в указанном разделе учета.

В тех редких случаях, когда осознанно изменен документ в последовательности, и хочется чтобы система не учитывала изменения этого документа во всей последовательности, тоесть не перепроводила все документы последовательности после измененного документа, единственным способом остается установить эту границу последовательности в нужную дату без перепроведения документов. В этом случае нельзя гарантировать что на самом деле все движения в последовательности корректны, но если предположим период уже закрыт и изменения в проведенном задним числом документе были не критичны по сути, то так поступить можно.

источник

Как правильно сделать установку даты и времени документа в 1С и избежать ошибок?

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.

АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С БЕЗ ПРЕДОПЛАТ! От 4’900 руб.\месяц! Смотреть подробнее →

Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.

Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”. В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.

Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.

Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.

Читайте также:  Установка гбо в новодвинске

Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.

источник

1С 8.x : Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Для пользователя:
Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7).
Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей» приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них. То есть если в июне 2010 года мы видим такое:

то это плохо. Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).

Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук. Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е. ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени. Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ. То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.

Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).

В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период.
Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов).

Для программиста:
Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.

Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Логически — последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.

У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.

Физически – последовательность состоит из двух таблиц:
1. Таблица регистрации;
2. Таблица границ.

Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.

Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».

Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».

Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.

Читайте также:  Установка dvd образа на флешку

Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.

Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.

Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.

Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.

Запись в ТГ происходит при проведении документа.

При проведении документа, его движения учитываются в:
· «Оперативном учёте» — записывает движения документа в регистрах;
· «Бухгалтерском учёте» — запись проводок.

ПоследовательностьМенеджер. — Данный менеджер предназначен для управления последовательностью:
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу

Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» — если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д.
Что такое Последовательности Документов

источник

[ЕХТ] Автоматическая установка времени документов по произвольным правилам

Основные достоинства решения

  • Установка времени документов по произвольным Правилам не требует изменения Конфигурации.
  • Условия в Правилах ограничены лишь возможностями отборов СКД и Вашей фантазией.
  • После настройки Правил, время у документов будет устанавливаться автоматически, запуск дополнительных обработок не требуется.
  • Решение работает в любой Конфигурации, соответствующей «Требованиям к конфигурации» (см. ниже).

Требования к конфигурации

Описание установки

Расширение разработано с использованием . Если фреймворк в информационной базе ещё не установлен — установите по инструкции из публикации [ЕХТ] Фреймворк для расширений.

Если фреймворк уже был установлен — просто активируйте лицензию по коду активации в окне . Расширение будет добавлено автоматически.

Настройка Правил установки времени документов

Настроить Правила можно двумя способами: добавить настройку в новом справочнике или установить через контекстное меню поля Дата из любого документа.

Пример 1: Установка фиксированного времени для конкретного вида документов.

Пример 2: Установка времени документов в зависимости от значений реквизитов.

Решение протестировано на Платформе «1С:Предприятие 8.3» (8.3.15.1565) в Конфигурациях:

  • Бухгалтерия Предприятия 3 (3.0.72.60)
  • Управление торговлей (11.4.9.70)
  • Зарплата и Управление Персоналом 3 (3.1.10.111)
  • Управление Нашей Фирмой (1.6.18.156)
  • Розница 2 (2.2.13.11)
  • Комплексная Автоматизация 2 (2.4.9.70)
  • ERP Управление предприятием 2 (2.5.1.51)

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

В ответе на вопрос «Фреймворк для Расширений 1С: Что это? И для чего?»
https://www.youtube.com/watch?v=xtcsBKRCVho
можно увидеть реализацию этого решения из Конфигуратора.

См. также

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая). Принимаются пожелания пользователей на доработку данного функционала (писать в комментариях).

DevOps для 1С. Онлайн-курс проходит с 16 апреля по 11 июня 2020 года. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение процессов DevOps, их применение при разработке на платформе 1С. В результате прохождения онлайн-курса вы сможете: настроить ПО необходимое для проведения проверок и тестирования, создавать сценарии тестирования и объединять их в комплексные процессы, создавать скрипты для автоматизации процессов DevOps.

Создание документов «Реализация товаров и услуг» и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях «УТ 11.4», «1С:КА 2.4» и «1С:ERP УП 2.4» (расширение конфигурации)

В расширении «Создание документов «Реализация товаров и услуг» и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях «УТ 11.4», «1С:КА 2.4» и «1С:ERP УП 2.4″» реализован дополнительный функционал по созданию документов «Реализация товаров и услуг » и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков без снятия конфигурации с поддержки фирмой 1с

Читайте также:  Установка лепесткового сцепления на уаз 469

[ЕХТ] Фреймворк для расширений

«Фреймворк для Расширений» это универсальное решение, позволяющее обрабатывать в Расширениях любые события Конфигурации без заимствований форм, модулей и объектов. Фреймворк выполнен в виде расширения с открытым исходным кодом. Работает в любых Конфигурациях с режимом совместимости 8.3.12 и выше без необходимости внесения изменений в Конфигурацию.

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Массовое перемещение товаров на складах. УТ 11.4

Если Вы устали тратить бесчисленное количество времени на перемещение товаров между складами, то эта разработка для Вас! Она позволяет увидеть необходимую информацию о наличии остатков на различных складах, продажах за период, ценах, а также создавать массовые перемещения нажатием одной кнопки!

Алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11. (УТ 11 без серий, удаление серий в УТ 11, обработка для удаления серий в УТ 11, переход на учет без серий)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11.

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

Загрузка товаров, остатков и цен. Розница 2.2, 2.3

Загрузка товаров, остатков и цен из макета табличного документа (из эксель «вручную») + макет ценника со штрихкодом. Розница 2.2.

Шаблоны медицинских документов (ШМД) для 1С: Медицина поликлиника

Обработка предназначена для работы с отраслевым решением «1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1». Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

Загрузка цен поставщика

Внешняя обработка предназначена для загрузки цен поставщика из таблицы xlsx. Обработка может быть подключена в подсистему CRM и Маркетинг или Закупки.

Быстрый ввод документов в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Хотите экономить время на операциях ввода однотипных документов? Дополнительная обработка для «1С:Бухгалтерия 3.0» позволит Вам экономить время на создании документов — счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный. Групповое создание документов выполняется на основании информации в договорах контрагентов. Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как — охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

Онлайн-курс «Практические аспекты внедрения регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP на крупных промышленных предприятиях» с 20 апреля по 15 мая 2020 года. Промо

Курс рассчитан для подготовки экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях с «исторически сложившимся» учетом

источник