Меню Рубрики

Установка даты и времени документа

Как правильно сделать установку даты и времени документа в 1С и избежать ошибок?

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.

АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С БЕЗ ПРЕДОПЛАТ! От 4’900 руб.\месяц! Смотреть подробнее →

Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.

Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”. В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.

Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.

Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.

Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.

источник

Как установить время в 1С?

Любой пользователь программы должен быть способным установить время в 1С. Неверные дата и время, проставленные в документе, способны нарушить всю логику документооборота компании, что обязательно приведет к большим проблемам и при составлении отчетности, и при проверке.

Работа со временем в 1С

Дата и время являются важнейшими характеристиками любого вида документов в 1С: Предприятие. Именно на основании этих параметров выстаивается последовательность проведения всех операций. Учитывая взаимозависимость бизнес-процессов, некоторые документы нельзя создать без предварительной записи и проведения других. Вся логика документооборота предприятия основана на значении временных параметров отдельных документов. Они позволяют проследить порядок движения и баланс ресурсов в каждый конкретный временной период.

1С по умолчанию использует системное время, то есть данные машины, на которой она установлена. Это значит, что если при создании нового документа вы не указываете в специальном поле значение, то оно, как и дата, проставляется автоматически. В результате вы получаете документ с датой, соответствующей дате компьютера. Чаще всего за один день пользователь бухгалтерской программы создает много документов. В этом случае каждый последующий документ отправляется в конец списка документов, созданных в этот конкретный день. Обратите внимание, что для регламентных документов 1С проставляет значение 23:23:59, то есть переносит их на конец дня. Для 1С текущее время — это настройка по умолчанию.

Возможные проблемы

В такой ситуации наиболее очевидной проблемой является неправильное время на самом компьютере. Устранить ее можно, если настроить ПК на автоматическую синхронизацию с интернетом. Обратите внимание на настройку вашего часового пояса — должно совпадать не только время, но и город. Если вашего населенного пункта нет в настройках, то выбирайте часовой пояс, где указан любой ближайший к вам крупный город вашей страны. Это предупредит путаницу при автоматическом переходе на летнее или зимнее время — не все страны его осуществляют.

Есть еще один проблемный момент — поведенческий. Если пользователь занимается бухгалтерией постоянно, он привыкает к автоматической установке времени. То есть при создании нового документа пользователь начинает доверять системе и полностью игнорирует заполнение соответствующего поля. Это не может не приводить к ошибкам, ведь достаточно часто возникает необходимость создать новый документ «задним числом». Например, чтобы заменить в базе ошибочный документ или восстановить ненароком удаленный — ситуации могут быть разными.

Устанавливаем дату и время в 1С

Когда необходимо создать новый документ не с текущей датой, можно просто вручную заполнить соответствующее поле. Оно находится сразу под главным меню формы и справа от поля с номером. Ручные настройки помогут и при необходимости изменения даты в уже записанных и проведенных документах. Но если вам предстоит создать целую серию новых документов и все «задним числом», то удобнее будет настроить автоматическое проставление нужной даты. Для примера рассмотрим способы настройки в конфигурации Бухгалтерия 8:

Читайте также:  Установка задний парктроник на шевроле авео

В главном меню нажмите на «Сервис»;

В открывшейся форме снимите галочку с опции по умолчанию «Использовать текущее время компьютера» и задайте нужную дату.

Откройте раздел «Администрирование»;

На «Панели действий» перейдите в «Персональные настройки»;

Поставьте переключатель на «Другую дату» и настройте время.

После окончания работы обязательно верните настройки к прежним значениям.

При возникновении ошибок или затруднений с настройками в новых или существующих документах, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Мы поможем навести порядок в настройках, и ваша документальная база будет безукоризненно логичной и полной.

источник

Особенности использования системной даты компьютера при оперативном проведении документов

Оперативное проведение подразумевает проведение в текущей дате. Проведение предыдущей и последующей датой, не может быть оперативным. Поэтому в оперативном проведении используется текущая системная дата.

Так как оперативное проведение призвано отражать события, происходящие в жизни предприятия в реальном времени, то оно включает механизм, обеспечивающий расстановку документов в порядке их проведения. Это позволяет обеспечить в информационной базе расположение документов в той последовательности, в которой реально происходили события.

В ходе оперативного проведения система изменяет время документа таким образом, чтобы очередной документ, проводимый в оперативном режиме, имел бы момент времени более поздний чем, у предыдущего оперативно проведенного документа. Для этого используется понятие оперативной отметки времени. Оперативная отметка получается системой автоматически при оперативном проведении, но может быть получена во встроенном языке в явном виде с помощью метода ПолучитьОперативнуюОтметкуВремени () .

Все пользователи обращаются к единому механизму оперативной отметки времени, а механизм выдает каждому пользователю очередную отметку. Механизм получения оперативной отметки времени обеспечивает получение даты, большей, чем предыдущая отметка, полученная этим или другим пользователем в данном сеансе работы. В этом случае под сеансом работы понимается не работа одного пользователя, а работа всех пользователей, от момента входа первого пользователя в систему, до выхода последнего.

В качестве оперативной отметки система, как правило, возвращает текущее время (текущую дату и текущее время). Однако если текущее время больше или равно последней выданной какому-либо пользователю отметке, то возвращается значение на секунду большее, чем значение последней выданной отметки. Таким образом обеспечивается получение при каждом обращении значения по возможности соответствующего текущему времени, но в обязательном порядке большего, чем предыдущее полученное значение.

Изменение даты документа при оперативном проведении влияет на время в пределах дня, но не изменяет день. Это объясняется тем, что время документа используется, в основном, для обеспечения правильного порядка документов в пределах дня, а день имеет существенное влияние на отражение документа в учетных механизмах, например, влияет на налогообложение по конкретной хозяйственной операции. Поэтому время документа в пределах дня система изменяет автоматически, а день может изменить только пользователь.

В файловом варианте в качестве исходного значения для получения оперативной отметки используется текущее время компьютера пользователя, который обратился за получением оперативной отметки. Полученное значение сверяется с последним выданным значением, хранимым в служебном файле в каталоге информационной базы, и если оно меньше или равно сохраненному значению, то сохраненное значение увеличивается на секунду и выдается в качестве оперативной отметки.

В клиент-серверном варианте в качестве исходного значения для получения оперативной отметки используется системное время компьютера, на котором работает сервер 1С:Предприятия, а последнее выдаваемое значение сохраняется в памяти сервера.

Из описанных особенностей реализации механизма оперативной отметки времени следует, что для корректной работы оперативного проведения необходимо обеспечить правильную установку системного времени на компьютерах пользователей.

При этом не обязательно, чтобы время было синхронизировано с точностью до секунды. В основном, проблемы будут возникать, если у пользователя стоит неправильный день. Например, если у пользователя на компьютере стоит завтрашнее число, то в файловом варианте при оперативном проведении документа оперативная отметка времени будет запомнена в соответствии с его текущей датой. Соответственно у других пользователей этой информационной базы при попытке выполнить оперативное проведение будет выдаваться сообщение об ошибке, так как день получаемой оперативной отметки времени не будет соответствовать дню даты документа, установленной на основании текущей даты компьютера пользователя.

Для исправления этой ситуации необходимо завершить работу всех пользователей с этой информационной базой, включая режим запуска Конфигуратор. При этом запомненное значение оперативной отметки будет стерто, и очередная отметка будет получена при следующем обращении.

В аналогичном случае в клиент-серверном варианте пользователю с неправильно установленной системой датой при попытке выполнить оперативное проведение сразу будет выдано сообщение об ошибке, так как день даты введенного им документа не будет соответствовать дню системной даты компьютера, на котором установлен сервер 1С:Предприятия.

Читайте также:  Установка плит покрытий енир

источник

Департамент ИТ

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Обратите внимание на следующие моменты:

1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).

Прочтите также:

А как отключить пересчет всего листа при протягивании ячеек? Поясню: пробую задать автоматически время изменения ячейки, т.е при изменении «E7» выставляется время в «В7», и так для каждой строки. Но в итоге время меняется по всему столбцу «В» при изменении любой ячейки по столбцу «Е». Буду очень признателен за подсказку

источник

[ЕХТ] Автоматическая установка времени документов по произвольным правилам

Основные достоинства решения

  • Установка времени документов по произвольным Правилам не требует изменения Конфигурации.
  • Условия в Правилах ограничены лишь возможностями отборов СКД и Вашей фантазией.
  • После настройки Правил, время у документов будет устанавливаться автоматически, запуск дополнительных обработок не требуется.
  • Решение работает в любой Конфигурации, соответствующей «Требованиям к конфигурации» (см. ниже).

Требования к конфигурации

Описание установки

Расширение разработано с использованием . Если фреймворк в информационной базе ещё не установлен — установите по инструкции из публикации [ЕХТ] Фреймворк для расширений.

Если фреймворк уже был установлен — просто активируйте лицензию по коду активации в окне . Расширение будет добавлено автоматически.

Настройка Правил установки времени документов

Настроить Правила можно двумя способами: добавить настройку в новом справочнике или установить через контекстное меню поля Дата из любого документа.

Пример 1: Установка фиксированного времени для конкретного вида документов.

Пример 2: Установка времени документов в зависимости от значений реквизитов.

Решение протестировано на Платформе «1С:Предприятие 8.3» (8.3.15.1565) в Конфигурациях:

  • Бухгалтерия Предприятия 3 (3.0.72.60)
  • Управление торговлей (11.4.9.70)
  • Зарплата и Управление Персоналом 3 (3.1.10.111)
  • Управление Нашей Фирмой (1.6.18.156)
  • Розница 2 (2.2.13.11)
  • Комплексная Автоматизация 2 (2.4.9.70)
  • ERP Управление предприятием 2 (2.5.1.51)

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

В ответе на вопрос «Фреймворк для Расширений 1С: Что это? И для чего?»
https://www.youtube.com/watch?v=xtcsBKRCVho
можно увидеть реализацию этого решения из Конфигуратора.

См. также

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая). Принимаются пожелания пользователей на доработку данного функционала (писать в комментариях).

Читайте также:  Установка волпера на дымоход

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Создание документов «Реализация товаров и услуг» и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях «УТ 11.4», «1С:КА 2.4» и «1С:ERP УП 2.4» (расширение конфигурации)

В расширении «Создание документов «Реализация товаров и услуг» и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях «УТ 11.4», «1С:КА 2.4» и «1С:ERP УП 2.4″» реализован дополнительный функционал по созданию документов «Реализация товаров и услуг » и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков без снятия конфигурации с поддержки фирмой 1с

[ЕХТ] Фреймворк для расширений

«Фреймворк для Расширений» это универсальное решение, позволяющее обрабатывать в Расширениях любые события Конфигурации без заимствований форм, модулей и объектов. Фреймворк выполнен в виде расширения с открытым исходным кодом. Работает в любых Конфигурациях с режимом совместимости 8.3.12 и выше без необходимости внесения изменений в Конфигурацию.

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Массовое перемещение товаров на складах. УТ 11.4

Если Вы устали тратить бесчисленное количество времени на перемещение товаров между складами, то эта разработка для Вас! Она позволяет увидеть необходимую информацию о наличии остатков на различных складах, продажах за период, ценах, а также создавать массовые перемещения нажатием одной кнопки!

Алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11. (УТ 11 без серий, удаление серий в УТ 11, обработка для удаления серий в УТ 11, переход на учет без серий)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11.

Новый раздел на Инфостарте — Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Загрузка товаров, остатков и цен. Розница 2.2, 2.3

Загрузка товаров, остатков и цен из макета табличного документа (из эксель «вручную») + макет ценника со штрихкодом. Розница 2.2.

Шаблоны медицинских документов (ШМД) для 1С: Медицина поликлиника

Обработка предназначена для работы с отраслевым решением «1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1». Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Загрузка цен поставщика

Внешняя обработка предназначена для загрузки цен поставщика из таблицы xlsx. Обработка может быть подключена в подсистему CRM и Маркетинг или Закупки.

Быстрый ввод документов в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Хотите экономить время на операциях ввода однотипных документов? Дополнительная обработка для «1С:Бухгалтерия 3.0» позволит Вам экономить время на создании документов — счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный. Групповое создание документов выполняется на основании информации в договорах контрагентов. Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как — охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Онлайн-интенсив со 2 июня по 2 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector