Меню Рубрики

Установка даты запрета изменения данных упп

УПП. Установка даты запрета изменения данных.

Помогите плиз понять некоторые тонкости в работе данного механизма запрета.

В форме «Установка даты запрета изменения данных» есть две закладки:
1. Основная дата
2. Ограничение по организациям

Галочка «Применять дату запрета для юзеров с полными правами» всегда установлена.
На перрвой закладке (основная дата) было добавленно несколько групп пользователей с датой 31.12.2011, напротив самого корневого элемента «Основная дата» — пустое значение. На второй закладке был лишь корневой элемент с именем организации, групп не было задано, дата пустая. При этом оказалось, что пользователи, входящие в заданные группы на первой вкладке, могли свободно менять документы за прошлые периоды. Так разве должно быть?

Когда добавил во вторую вкладку к организации все группы и установил дату, всё вроде заработало, документы прошлых периодов стали недоступными для изменения.

Теперь вопросы:
1) Для чего нужна «Основная дата» запрета, если при незаданых по умолчанию параметрах для организации запрет всё равно не работает? Как она используется?
2) Если напротив корневого элемента (организации) задать дату 31.12.2010, а напротив заданных групп пользователей поставить 30.11.2010, то какая из этих дат будет действовать?
3) Как поведёт себя система запрета, если напротив корневого элемента оставить пустое значение, а дату проставить только напротив групп?

(0) А встроенную справку почитать никак?

В конфигурации поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»).

Контроль ограничения изменения данных выполняется:

• для наборов записей регистров накопления, сведений, бухгалтерии, расчета.

При этом для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей — период каждой из записей данного набора (период регистрации для регистров расчета).

При установке даты запрета следует учитывать, что под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом даты запрета. То есть при установке значения 31.12.2007 изменение данных будет возможно только начиная с 01.01.2008 00:00:00 включительно.

По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей с ролью «Полные права». Чтобы дата запрета действовала и для пользователей с этой ролью, необходимо установить флаг «Применять дату запрета для пользователей с полными правами» (меню «Сервис» — «Установка даты запрета изменения данных»).

Дату запрета изменения данных можно установить:

• в целом по предприятию, на закладке «Основная дата»

• с точностью до организации, на закладке «Ограничение по организациям».

На закладке «Основная дата» можно указать даты запрета для пользователя либо группы пользователей

На закладке «Ограничение по организациям» можно указать даты запрета для пользователя либо группы пользователей. Дату запрета для пользователя (группы пользователей) можно снять, для этого достаточно удалить соответствующую строку из списка.

Изменение (добавление, удаление) данных разрешено только в случае, если дата документа/период регистра позже как основой даты, так и даты запрета по соответствующей организации.

Если не установлена ни основная дата, ни даты запрета по организациям, то контроль изменения данных по дате не производится.

Даты запрета может устанавливать пользователь с ролью «Установка даты запрета изменения данных».

Пример 1. Установлена основная дата запрета — 01.01.2008.

В этом случае, запрещено изменение всех документов и регистров в информационной базе с датой 01.01.2008 и ранее

Пример 2. Установлены основная дата запрета — 01.01.2008 и дата запрета по организации «Торговый дом «Комплексный» — 01.06.2008.

В этом случае запрещено изменение всех документов и регистров в информационной базе с датой 01.01.2008 и ранее. Кроме этого по организации «Торговый дом «Комплексный» запрещено изменение документов и регистров с датой 01.06.2008 и ранее

(3) Справку читал конечно же, а вот ты мои вопросы читал невнимательно.

Казалось бы, если не стоят ограничения по организациям, то должна действовать основная дата запрета. Но видимо не всё в УПП подчиняется здравой логике — основная дата установлена, а пользователи меняют что хотят.

источник

Это видео недоступно.

Очередь просмотра

Очередь

YouTube Premium

Как установить дату запрета редактирования для программ 1С:УПП, 1С:КА?

Хотите сохраните это видео?

Пожаловаться на видео?

Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.

Понравилось видео?

Не понравилось?

Текст видео

Правильно установить дату запрета необходимо как для бухгалтера, который может “нечаянно” сам нанести большой вред данным учета за прошлые периоды, так и для других пользователей, а также для предотвращения выгрузки документов из других программ за прошлые периоды в результате ОБМЕНА, который может выполняться автоматически.
˜—————————————­—————————————-­——————

Декларация по НДС – 2015: подготовка данных и проверка контрагентов
http://www.youtube.com/watch?v=02Fcj5.

Читайте также:  Установка брелка старлайн а91 на автозапуск

Настройка параметров учета и учетной политики в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0
http://www.youtube.com/watch?v=OApW2i.

Бесплатный онлайн-курс «Первое знакомство с «1С:Предприятие 8» на сайте: http://www.e-office24.ru/cdo/learning.

Другие видео уроки 1С:Бухгалтерия:

Упрощенный способ создания нового договора с контрагентом в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
http://www.youtube.com/watch?v=GmIeqQ.

Новая возможность просмотра документов по контрагенту и по конкретному договору в 1С:Бухгалтерия 3.0
http://www.youtube.com/watch?v=sFqwc7.

Редактирование и создание договоров с помощью шаблонов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
http://www.youtube.com/watch?v=nxJvMV.

Изменение в расчете налога на имущество в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0:
http://www.youtube.com/watch?v=BoAdx5.

Исчисление транспортного налога в программе 1С:Бухгалтерия:
http://www.youtube.com/watch?v=kA4Xz_.

Рекламные расходы (нормируемые) в программе 1С Бухгалтерия 8:
http://www.youtube.com/watch?v=ahgTlg.

Покупка основного средства в программе 1С Бухгалтерия 8:
http://www.youtube.com/watch?v=o85piT.

Более подробно изучить программы 1С вы можете на онлайн курсах http://e-office24.ru/cdo/

1С в Екатеринбурге | Программа 1С | 1С:Предприятие 8 | 1С:Бухгалтерия 8 | 1С:Бухгалтерия предприятия | 1С:УТ | 1С:Управление торговлей

источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как установить даты запрета изменения данных (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.174.

Иногда при работе с программой требуется установить запрет изменения каких-либо данных до определенной даты. Например, после сдачи квартальной отчетности в налоговую инспекцию обычно устанавливается запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных, включая последний день отчетного периода.

Для того чтобы пользователю была доступна возможность установить или отключить дату запрета изменений, в разделе Администрирование — Поддержка и обслуживание необходимо установить флаг Даты запрета изменения.

Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются в форме Даты запрета изменения данных, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке в разделе Операции – Сервис.

В форме предусмотрена возможность установить или отключить даты запрета изменений для разных организаций и разных групп пользователей. Для этого в поле Установка даты запрета следует выбрать соответствующее значение:

  • Нет запрета изменения данных — в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета;
  • Для всех пользователей — при этом становятся доступными поля Способ указания даты запрета и Дата запрета. В поле Способ указания даты запрета можно указывать значения Общая дата или По объектам. Если выбрано значение По объектам, то становится доступным список, в который можно добавлять организации и настраивать для каждой из них свое значение даты запрета. В списке по умолчанию присутствует элемент . Значение даты запрета для этого элемента будет использоваться для всех организаций по умолчанию, кроме тех, которые уже содержатся в списке;
  • По пользователям — эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей (для конкретной организации), или разным пользователям (разным организациям) необходимо установить разные значения даты запрета. Помимо полей Способ указания даты запрета и Дата запрета становится доступным список, в который можно добавлять пользователей/группы пользователей и настраивать для каждого из них свое значение даты запрета. В списке по умолчанию всегда присутствует элемент . Этот элемент нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета, выполненные для этого элемента, будут использоваться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке.

В поле Дата запрета нужно выбрать из списка тип значения даты запрета:

  • Произвольная дата — в этом случае дату можно ввести вручную или выбрать из календаря;
  • Конец прошлого года;
  • Конец прошлого квартала;
  • Конец прошлого месяца;
  • Конец прошлой недели;
  • Предыдущий день.

Для относительных дат (кроме значения Предыдущий день) можно задать количество дней «отсрочки» до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено. Для этого необходимо включить флаг Разрешить изменение данных до даты запрета и задать количество дней «отсрочки», например, в течение 10 дней после даты запрета.

Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения выводится сообщение о невозможности изменения данных. Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно. Если дата запрета изменения не установлена, то ограничения не действуют.

По команде Отчет доступны отчеты, которые позволяют увидеть все даты запрета, установленные для пользователей / групп пользователей (информационных баз) с учетом приоритетов.

источник

Установка даты запрета изменения данных

В повседневной работе иногда возникают случаи, когда нужно открыть «закрытый» период . Часто это заканчивается тем, что администраторы забывают вернуть дату назад и вспоминается про это после изменения важных данных :(.

Обработка устанавливает дату запрета автоматически, согласно установленному вами регламенту. У нас, к примеру, даты устанавливаются каждый день.

Даты запрета устанавливаются по вашим настройкам.

Ниже показана форма настройки

Обработка подготовлена для подключения в список дополнительных отчетов и обработок.

Ниже показана обработка с установленными настройками.

Используется обработка несколько месяцев. Нареканий нет 🙂

Сейчас используется в конфигурациях Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.52.36), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.224), платформа 8.3.10.2561.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

Поясните, что Вы имеете в виду?
Дату запрета можно менять?- Да, можно изменять.

Что это типовой функционал? Да, этот функционал типовой.

Обработка «возвращает» настройки дат запрета по сделанным Вами настройкам, по Вашему расписанию.

Оказывается я не первый, кто задумался об автоматизации установки Даты запрета ))
https://infostart.ru/public/875699/

А где вы храните настройки пользователей из формы настройки? (файл, хранилище настроек)
Если это объект 1С, как точно он называется?

См. также

Универсальные инструменты 1С

Свободно распространяемый набор универсальных обработок и отчетов в виде расширения для разработки и поддержки, которое работает во ВСЕХ видах клиентских приложений и во всех операционных системах, которые поддерживает платформа 1С:Предприятие, кроме мобильных. Консоль запросов — консоль отчетов — консоль кода — редактор объектов базы данных — удаление помеченных объектов — поиск и удаление дублей — редактор констант — консоль заданий — групповая обработка справочников и документов — динамический список — поиск ссылок на объект — регистрация изменений для обмена данными — структура хранения базы — консоль HTTP запросов-консоль вебсервисов- консоль сравнения данных- информация о лицензиях- загрузка из табличного документа-файловый менеджер-все функции- навигатор по конфигурации-конструктор регулярных выражений-Выгрузка загрузка XML с фильтрами

21.01.2020 13870 254 cprit 74

Новый раздел на Инфостарте — Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

источник

Дата запрета редактирования данных в 1С:Бухгалтерии 8

Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Нередки ситуации, когда после сдачи отчетности кто-то «влез» в прошлый период и исправил или перепровел документы, что повлекло за собой изменение данных. Даже безобидное на первый взгляд действие – открыл документ, посмотрел и закрыл (не через кнопку Закрыть, а через ОК), приводит к движению по регистрам и изменению последовательности документов. Чтобы такой ситуации не возникло в программах 1С можно прибегнуть к такой функции, как «Дата запрета изменения данных», которая запрещает любые манипуляции с документами на заданный отрезок времени. При этом запрет можно поставить как на всю программу, так и на конкретных сотрудников, а также на конкретную организацию (если их несколько в базе).

Помимо этого, запрет можно установить автоматически в процессе проведения процедуры «Свертка информационной базы. Если нужно будет исправить документы свертки или подкорректировать данные свертки, нам эту дату нужно будет поменять или убрать.

Рассмотрим, как можно установить или убрать «Дату изменения данных» на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, разработанной для автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие. Данный материал актуален и для других конфигураций 1С 8.3, разработанных на этой же платформе: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0, 1С:ЗУП ПРОФ, КОРП и Базовая, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, а также другие.

Обращаем внимание, что только пользователь с полными правами «Администратора», может изменять дату запрета изменения данных, или же у пользователя должно иметься «Право на изменение даты запрета редактирования».

Как установить дату запрета в 1С

Зайдем в «Администрирование-Настройки пользователей и прав».

Рис.1 Окно 1С:Бухгалтерия, раздел администрирования

Открыв раздел настроек, активируем установку даты.

Настройка даты запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 находится по одноименной ссылке. Здесь мы можем установить эту дату для всех или же задать ее отдельно для каждого сотрудника. Установка даты без дополнительных настроек закрывает для редактирования полностью все данные программы, для всех. В этом случае устанавливается «Общая дата». Это стандартный вариант, которым часто пользуются на практике.

На этой же вкладке (запрет для всех), открыв другие способы указания даты, мы можем при необходимости дополнительно настроить дату по разделам учета и по объектам учета (организациям).

Рис.4 Выбор способа указания

Выбор пункта «Указывать дату запрета: «По разделам», нам откроет настройку разделов учета, где отдельно можно поставить запрет на раздел «Бухучет» или на «Обработку персональных данных».

При выборе способа настройки как по разделам, так и по объектам надо, выделив раздел (например, «Бухучет»), с помощью кнопки «Подобрать» указать организацию, для которой будет установлена дата из открывшегося списка (если в базе ведется учет по нескольким организациям). Таким образом, мы разграничим «Дату запрета» между организациями. Это актуально, если по одной организации уже сданы отчеты, и данные изменять уже нельзя, а пользователям, работающим с данными (документами, отчетами) другой организации, еще требуется доступ к ним.

Примером здесь может стать также ведение учета в программе компанией-аутсорсером, оказывающей бухгалтерские услуги по ведению учета предприятиям, не имеющим своей бухгалтерии. Поскольку аутсорсеры могут вести учет всех клиентов в одной базе, использовать «Дату» для их разграничения весьма удобно.

Рис.6 Запрет и по разделам, и по объектам

Подобрав объекты учета – организации из списка, мы можем отдельно задать для каждой свою дату.

Рис.7 Установка даты отдельно на каждую организацию

Нажав кнопку «Отключить», мы можем сбросить настройки.

Открыв «По пользователям», можно выставить запрет отдельно для каждого конкретного пользователя программы. По умолчанию установлено «Для всех пользователей». Нажав кнопку «Подобрать», определяем группы и делаем, при необходимости, для каждой свои настройки.

Рис.9 Настройка даты для конкретных сотрудников и их групп

Примером может служить ситуация, когда главному бухгалтеру надо доступ открыть, а остальным бухгалтерам поставить запрет. Для этого мы указываем сотрудника с конкретной датой (а для остальных она может остаться «По умолчанию»): выделив строку с фамилией, в поле «Настройка» устанавливаем для него дату.

Рис.10 Установка даты для Бухгалтер 2

Эта настройка сочетает в себе также настройку даты по разделам и объектам, как описывалось выше для всех сотрудников.

Рис.11 Окно настройки запрета для Бухгалтер 2

Формирование отчета о настройках даты

Нажав кнопку «Отчет», в нашем окне настройки можно сформировать список настроек, отражающих, какие параметры запрета редактирования, у какого пользователя установлены.

Рис.12 Кнопка формирования отчета о настройках даты запрета

Рис.13 Отчет о настройках даты запрета по пользователям

В нашем примере для Бухгалтер 1 и Бухгалтер 2 установлены даты запрета, а для остальных она осталась стоять по умолчанию.

Установка «динамической» даты запрета

Произвольная установка даты не всегда удобна, поскольку требует постоянного контроля установленных дат. В программе 1С реализован механизм автоматического изменения даты.

Обратите внимание на то, что при установке даты запрета, предлагается выбрать – конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. В таком случае, программа сама определит эту дату. Эти значения доступны как в общей, так и в индивидуальной настройке.

Рис.14 Настройка «динамического» изменения даты

Такой вариант настройки даты удобен, так как на практике документы вносятся в базу еще какое-то время, по завершению периода (месяца, квартала, года). Установив отсрочку на определенное количество дней, программа позволит этот период вносить данные. В примере мы установили отсрочку – 5 дней.

Дата запрета загрузки данных из других программ 1С

Зачастую, документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других программ, например, из программы «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» – из «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может возникнуть ситуация, когда период закрыт, отчеты сданы, а при синхронизации эти данные загружаются вновь, затрагивая тем самым уже отработанные документы.

Во избежание таких моментов, в программе 1С был реализован механизм – «Дата запрета загрузки данных». Настроить его можно в разделе меню «Администрирование-Синхронизация данных».

Рис.15 Раздел меню административных настроек

Для этого установим галочку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».

Рис.16 Пункт меню синхронизации

Настройка выполняется аналогично описанной выше.

Рис.17 Окно настройки даты запрета загрузки

Установка запрета не даст нам изменить документы, введенные ранее этой даты. При попытке сохранить (создать) документ ранее указанной даты, программа выдаст сообщение об ошибке.

Рис.18 Сообщение программы о запрете проведения документа

Рис.19 Сообщение программы о запрете проведения документа

Аналогичное сообщение нас ждет при попытке удаления документа, находящегося в закрытом периоде.

Рис.20 Сообщение программы о запрете удаления документа

Мы увидели, как в программах 1С реализована возможность запрета. Если у вас остались вопросы по доработке программы или вам нужна помощь программистов, обратитесь к нашим специалистам, осуществляющим сервисное обслуживание 1С, за консультацией.

Добавить комментарий

Adblock
detector