Меню Рубрики

Установка даты запрета редактирования программно

Автоматическая установка даты запрета редактирования

Обработка для автоматической установки даты запрета редактирования позволяет в автоматическом режиме или вручную устанавливать дату заперта редактирования у пользователя (ей).

Однако, если нужно для пользователей установить разный срок правки документ задним числом? Для Склада 10 дней, для Бухгалтерии 15?
Сам же написал, что даты в стандартной привязаны к стандартным интервалам, а это не всегда удобно.

А как в стандартной запретить сегодняшние документы, например? А пользователям имеющим админские права, работать под одной учеткой в Конфигураторе, а под другой в Предприятии? Или быть настолько аккуратными, что никогда не ошибаться? Я вот точно не такой)).

С моей обработкой удобно: поставил ДЗР на год вперед и не думаешь, как бы не навредить учету: если что-то нужно скорректировать, установил требуемую дату и через 15 минут ДЗР в следующем году — «само» установится рег. заданием. Когда бывает тупка, когда неожиданно вылазит, что период закрыт, но это гораздо лучше, чем краснеть перед Глав. бухом.
ИХМО, разумеется.

это разграничение по пользователям/разделам — типовой механизм. Твоя обработка этого и не делает.

«Предыдущий день» — отсрочка 10 дней и отсрочка 15 дней.

по факту, в твоей обработке реализован только один типовой интервал — «предыдущий день»

Эм. это тут причем ? «Админские» права вообще должны быть только у админа/программиста: обычный пользователь с полными права это. это «лень настраивать права» 🙂
«Право на изменение ДЗР» — уже давно является типовой ролью. ДЗР уже может изменять пользователь БЕЗ полных прав.

Опять таки, в чем отличие от типового механизма ? Типовой механизм точно также использует регламентное задание, точно также по наступлении требуемой даты запрещает доступ.

Из моей практики сопровождения ЗУП 3 (тот же механизм применим и для БУХ 3, ERP, УТ 11 — версия БСП в этих конфигурациях более-менее одинаковая).
1) Настройка ДЗР по разделам учета и группам пользователей.
2) Для «кадровиков» — «Предыдущий месяц» с отсрочкой 5 дней. 5 дней для закрытия кадровых документов
3) Для «расчетчиков» — «Предыдущий месяц» с отсрочкой 10 дней (выплата ЗП 10-го числа)
4) У «главного расчетчика» — права на изменение ДЗР. Для исключительной ситуации: «кадровику» требуется внести изменения после 5-го числа. Доступ дается конкретному пользователю согласно служебной записки. Доступ «открывает» «главный расчетчик».

Сие изложено в приказе, все пользователи ознакомлены. «Админ» один раз настроил доступ по разделам и группам пользователей и забыл. Далее полностью на ответственности «главного расчетчика» — причем пользователь в изменение заходит 1-2 раза в год, что бы открыть доступ конкретному пользователю, согласно служебной записки. Все остальное — «на автомате».

Ни в коем случае я не собираюсь как-то осуждать автора.
Но! если уж появился явный «велосипед», то он должен выполнить хотя бы одно условие: 1) Быть более удобным, чем типовой 2) Иметь свои уникальные фишки, которых нет в типовом механизме. 3) Не «ломать» типовой механизм, либо полностью его заменять.

ИМХО, текущая же обработка не выполняет ни одного из условий:
1) удобней? проще?
а) нужно создать доп. реквизит, у каждого пользователя установить количество дней. Повторюсь — у каждого.
(«а для тех пользователей, которым не попадают под понятие закрытого периода установить заведомо большое значение.»)
б) для автоматизации, требуется настроить запуск обработки по расписанию. не возникало проблем с безопасностью ? 😉 в БСП есть механизмы, которые «слегка» противятся запуску внешних обработок по расписанию.
в) дата запрета, я так понимаю, будет видна только в списке пользователей. В типовой обработке по управлению ДЗР я вообще что нибудь увижу?

2) уникальные фишки? : «можно закрывать будущие периоды.» — что подразумевается под «будущими периодами» ? чем отличается от «предыдущий день» + отсрочка ?

Читайте также:  Установка бортового компьютера в логане

3) как отразится на работе типового механизма? что будет, если типовыми средствами настроен доступ по разделу/группе пользователей (или даже для всех пользователей), а обработкой по конкретному пользователю ? Не получится ли, что группе закрыто, а пользователю открыто? а «увидеть» это я смогу, только зайдя в список пользователей ?

источник

Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить

Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца , проверяя все итоги и данные.

Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.

Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.

Где в 1С настраивается дата запрета редактирования

Рассмотрим, где найти и как отредактировать настройки, отвечающие за установление даты запрета внесения изменений в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройка указанного параметра размещена в блоке Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — раздел Даты запрета изменения .

Как закрыть период

В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .

По завершении установки запрета изменений, в заданном интервале становится невозможным внесение корректировок в любых документах, и в том числе в Согласии на обработку персональных данных . Несмотря на то, что существуют документы, на которых ранее была установлена пометка на удаление, процедура удаления станет невозможной после того, как будет установлен запрет изменения.

Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.

Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:

  • всех имеющихся пользователей;
  • конкретный список пользователей, сформированный администратором.

Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:

  • данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет ) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
  • обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн… ).

По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.

Автоматическая установка запрета изменений

Отличительной особенностью 1С является существование возможности не только зафиксировать запрет на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.

Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.

В случае, когда Дата запрета устанавливается на:

  • Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
  • Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
  • Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменений установится автоматически на последний день прошедшего месяца;

В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.

Читайте также:  Установка java на симбиан

Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета

На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запретаПо разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.

Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.

Запрет на изменение только по определенной организации

Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запретаПо разделам и объектам.

Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.

Запрет для конкретных пользователей

В случае, когда требуется назначить запрет внесения корректировок только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям , в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.

В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:

  • Общая дата;
  • По разделам;
  • По разделам и объектам.

Как в 1С 8.3 изменить дату запрета или открыть период

Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.

Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода для внесения корректировок:

  • удаление даты по определенным пользователям или по конкретной Организации и т. д.

  • удаление запрета внесения корректировок целом.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошаговоЗакрытие периода в 1С 8.3 Бухгалтерия — один из самых.
  2. Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?.
  3. Как бухгалтеру работать из дома в 1СПопулярность удаленной работы из-за коронавируса резко возросла. Работать дистанционно сегодня.
  4. Обзор сервисов для удаленной работы: TeamViewer, Ammyy Admin, Chrome Remote DesktopСервисы для удаленной работы — это специальные программы для управления.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Администрирование / Закрытие месяца
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 19.06.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Читайте также:  Установка проставки развала схождения

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

источник

Запрет редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия — как открыть и закрыть период

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Находим дату запрета в интерфейсе

Где найти дату запрета редактирования в 1С 8.3? Данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:

Станет доступна гиперссылка «Настроить», по которой можно перейти к настройке.

Как открыть и закрыть период

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Чтобы организовать такой вариант, необходимо:

  1. Встать на строке « » и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
  2. Далее добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогичным способом установим для них дату 01.01.2016:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:

Установка «динамической» даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.

Общая дата для всех пользователей:

Или же индивидуальная настройка:

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.

Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector