Меню Рубрики

Установка даты запрета редактирования зуп

Дата запрета редактирования ЗУП 8.3

Доброе время суток, подскажите, где в ЗУПе проставить дату запрета редактирования. Директор достала в табелях менять что-то, никак не могу май поймать, а тут уже июнь на подходе. Спасибо.

На 1С 8.3 могут работать, как ЗУП 3.0, так и ЗУП 2.5

    В ЗУП 2.5:
    Сервис — Настройка программы — Ограничение доступа — 2 флажка:
    — Использовать ограничения прав доступа на уровне записей
    — Применять дату запрета редактирования данных для пользователей с «Полными правами»

Сервис — Пользователи и права доступа — Дата запрета редактирования данных

  • В ЗУП 3.0
    Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные операции:
    — флажок Даты запрета изменения . Запрет изменения данных прошлых периодов
    — Настроить

Если не можете в табелях что-то менять, то это необязательно из-за даты запрета изменения/редактирования

Геннадий Новосибирск , Спасибо, попробую. Вопрос не только в табелях, директор у нас «а-ля» кадровик, то оклады решит поменять, то часы в табель добавить и это при уже начисленной и выплаченной зарплате. Вот и хочу поограничить изменения ранее опр. даты.

Ирина , Подниму темку! Есть ли возможность ограничить доступ к изменению тех же табелей, но не по дате документа, а по месяцу регистрации. Например, если табель за январь, но дата его 01.0 2 .19. Если поставить дату запрета 31.01.19, то редактировать такой есть возможность.

Рисовод , так это специально сделали в последних релизах, как пишут — по многочисленным просьбам трудящихся.

Тэра , я читал, но пока не понял. Надо попробовать. Там получается как бы «комбинированный» запрет. И по дате запрета и по датам начала и конца месяца.

С вашего позволения еще раз подниму тему. Конф Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78, платформа 8.3.13.1644.
Недавно расчетчик попробовала закрывать для изменения кадровые документы по полмесяца (т.е. после выплаты з/п за первую половину месяца и после выплаты зарплаты отдельно). После выплаты з/п за первую половину месяца расчетчик поставила дату запрета 15.10.2019.
В результате кадровик не смог провести документ «Работа в выходные и праздники» от 24.10.2019, все перечисленные рабочие дни в документе были тоже больше 15.10.2019. Система ругнулась на Регистр накопления «Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников» на поле Период Регистрации, в который пихается при проведениии начало месяца, т.е. 01.10.2019, что меньше, чем установленная дата запрета. Я так понимаю, что типовой вариант не рассчитан на подобные запреты по произвольной дате? Только помесячно?

источник

Определение даты запрета редактирования для кадровых документов

В данной статье мы рассмотрим по какому принципу определяется дата запрета редактирования для кадровых и кадрово-расчетных документов.

Принцип определения возможности редактирования документов

В ЗУП 3 при определении возможности изменения кадровых и кадрово-расчетных документов анализируются две даты: дата документа и дата события, регистрируемого документом (например, в Приеме на работу это будет Дата приема ). Доступным для редактирования документ остается в том случае, если хотя бы одна из этих дат позднее установленной в программе даты запрета ( Администрирование – Настройки пользователей и прав – Дата запрета изменения ).

Рассмотрим описанный алгоритм на примерах.

Пример 1. Дата события позднее даты запрета

По сотруднику Бархатцеву И.В. 30.12.2019г. оформлен документ Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Увольнени е). Дата увольнения 09.01.2020г.

В программе установлена дата запрета редактирования 31.12.2019г.

В январе 2020г. необходимо произвести расчет документа Увольнение .

Откроем документ Увольнение . В связи с тем, что Дата увольнения (09.01.2020г.) позднее установленной даты запрета, на форме документа доступны кнопки Провести и Записать . Также доступна возможность рассчитать документ. Произведем расчет документа по кнопке со стрелками.

После расчета и проведения документа мы видим, что в документе теперь отражены суммы расчетов с сотрудником, а также установлен флажок Расчет утвердил .

Пример 2. Документ-исправление (дата документа позднее даты запрета)

25.12.2019г. был оформлен документ Прием на работу для сотрудника Гвоздикина А.В. Дата приема 30.12.2019г. В документ на вкладку Трудовой договор по ошибке не была внесена информация о том, что трудовой договор с Гвоздикиным А.В. является срочным и действует до 29.06.2020г.

Ошибку обнаружили уже в январе 2020 г. В программе установлена дата запрета редактирования 31.12.2019г.

Читайте также:  Установка и настройка sql server 2012 express

Необходимо исправить в программе допущенную ошибку.

В связи с тем, что исходный документ Прием на работу недоступен для редактирования (кнопки Записать и Провести , а также реквизиты документа недоступны), создадим документ-исправление Прием на работу . Для этого воспользуемся ссылкой Исправить в нижней части документа.

В созданном документе-исправлении Прием на работу установим на вкладке Трудовой договор флажок Срочный трудовой договор и дату окончания трудового договора. Дату документа укажем текущую – 27.01.2020 г.

Несмотря на то, что Дата приема сотрудника (30.12.2019 г.) попадает в закрытый на редактирование период (по 31.12.2019г. включительно) кнопки Провести и Записать документа остаются доступными. В данном случае программа видит, что Дата документа (27.01.2020 г.) позднее даты запрета (31.12.2019 г.) и позволяет редактировать, записывать и проводить документ.

После проведения документа ошибка, допущенная при оформлении первичного документа Прием на работу , будет исправлена. Информация о сроке окончания трудового договора будет сохранена в программе.

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Разделы: Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Настройки 1С:ЗУП 3 / ПРОМО: 1С ЗУП / Работа с документами и отчетами 1С:ЗУП 3
Объекты / Виды начислений: Все кадровые документы, Пользователи
Последнее изменение: 12.02.2020

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

источник

1С 8.2 ЗУП 2.5.24.4 Дата запрета редактирования

Установила дату запрета редактирования, но все документы раньше этой даты спокойно проводятся без каких-либо предупреждений. Что не так?

Может быть вы под правами администратора?

Может быть. Я только перехожу на восьмерку, как это посмотреть? И всем все запретить?

> И всем все запретить?
Права настроить.

проще посмотреть проведение документов с другого компьютера, от лица другого пользователя, может у всех полные права. У нас права доступа настраивает программист

Для просмотра своих прав (в 1С — Роли) доступа можно зайти в меню Сервис -> Настройки пользователя. (Если нет ограничений, то откроется окно.) В открывшемся окне в строке краткое наименование справа нажать значок «Лупа». В открывшемся окне справа будут указаны ваши роли (права).

Для установки «Даты запрета» для пользователей с полными правами достаточно в «Настройках программы» (Сервис -> Настройка программы) на закладке «Ограничение прав доступа» установить галку «Применять дату запрета редактирования данных для пользователей с «Полными правами».

Программиста, который бы настраивал права и прочее у меня нет, все — сама. Галка «Применять дату запрета редактирования данных для пользователей с «Полными правами» стоит. Вообще, хочу полные права оставить только себе, но, когда убираю эту галку в настройке других пользователей, при загрузке программы на их рабочих местах база оказывается пустой, никаких записей в журналах, никаких справочников. Не могу разобраться почему так.

Читают тему:

Мероприятия

  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию
Читайте также:  Установка раковин в дошкольном

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

источник

Дата запрета редактирования данных в 1С:Бухгалтерии 8

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Фиксированная стоимость и сроки. Оперативно. Оплата полезных фактических трудозатрат.

Нередки ситуации, когда после сдачи отчетности кто-то «влез» в прошлый период и исправил или перепровел документы, что повлекло за собой изменение данных. Даже безобидное на первый взгляд действие – открыл документ, посмотрел и закрыл (не через кнопку Закрыть, а через ОК), приводит к движению по регистрам и изменению последовательности документов. Чтобы такой ситуации не возникло в программах 1С можно прибегнуть к такой функции, как «Дата запрета изменения данных», которая запрещает любые манипуляции с документами на заданный отрезок времени. При этом запрет можно поставить как на всю программу, так и на конкретных сотрудников, а также на конкретную организацию (если их несколько в базе).

Помимо этого, запрет можно установить автоматически в процессе проведения процедуры «Свертка информационной базы. Если нужно будет исправить документы свертки или подкорректировать данные свертки, нам эту дату нужно будет поменять или убрать.

Рассмотрим, как можно установить или убрать «Дату изменения данных» на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, разработанной для автоматизации бухгалтерского учета 1С:Предприятие. Данный материал актуален и для других конфигураций 1С 8.3, разработанных на этой же платформе: конфигурации 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.0, 1С:ЗУП ПРОФ, КОРП и Базовая, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, а также другие.

Обращаем внимание, что только пользователь с полными правами «Администратора», может изменять дату запрета изменения данных, или же у пользователя должно иметься «Право на изменение даты запрета редактирования».

Как установить дату запрета в 1С

Зайдем в «Администрирование-Настройки пользователей и прав».

Рис.1 Окно 1С:Бухгалтерия, раздел администрирования

Открыв раздел настроек, активируем установку даты.

Настройка даты запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 находится по одноименной ссылке. Здесь мы можем установить эту дату для всех или же задать ее отдельно для каждого сотрудника. Установка даты без дополнительных настроек закрывает для редактирования полностью все данные программы, для всех. В этом случае устанавливается «Общая дата». Это стандартный вариант, которым часто пользуются на практике.

На этой же вкладке (запрет для всех), открыв другие способы указания даты, мы можем при необходимости дополнительно настроить дату по разделам учета и по объектам учета (организациям).

Рис.4 Выбор способа указания

Выбор пункта «Указывать дату запрета: «По разделам», нам откроет настройку разделов учета, где отдельно можно поставить запрет на раздел «Бухучет» или на «Обработку персональных данных».

При выборе способа настройки как по разделам, так и по объектам надо, выделив раздел (например, «Бухучет»), с помощью кнопки «Подобрать» указать организацию, для которой будет установлена дата из открывшегося списка (если в базе ведется учет по нескольким организациям). Таким образом, мы разграничим «Дату запрета» между организациями. Это актуально, если по одной организации уже сданы отчеты, и данные изменять уже нельзя, а пользователям, работающим с данными (документами, отчетами) другой организации, еще требуется доступ к ним.

Примером здесь может стать также ведение учета в программе компанией-аутсорсером, оказывающей бухгалтерские услуги по ведению учета предприятиям, не имеющим своей бухгалтерии. Поскольку аутсорсеры могут вести учет всех клиентов в одной базе, использовать «Дату» для их разграничения весьма удобно.

Рис.6 Запрет и по разделам, и по объектам

Подобрав объекты учета – организации из списка, мы можем отдельно задать для каждой свою дату.

Рис.7 Установка даты отдельно на каждую организацию

Нажав кнопку «Отключить», мы можем сбросить настройки.

Открыв «По пользователям», можно выставить запрет отдельно для каждого конкретного пользователя программы. По умолчанию установлено «Для всех пользователей». Нажав кнопку «Подобрать», определяем группы и делаем, при необходимости, для каждой свои настройки.

Рис.9 Настройка даты для конкретных сотрудников и их групп

Примером может служить ситуация, когда главному бухгалтеру надо доступ открыть, а остальным бухгалтерам поставить запрет. Для этого мы указываем сотрудника с конкретной датой (а для остальных она может остаться «По умолчанию»): выделив строку с фамилией, в поле «Настройка» устанавливаем для него дату.

Рис.10 Установка даты для Бухгалтер 2

Эта настройка сочетает в себе также настройку даты по разделам и объектам, как описывалось выше для всех сотрудников.

Рис.11 Окно настройки запрета для Бухгалтер 2

Формирование отчета о настройках даты

Нажав кнопку «Отчет», в нашем окне настройки можно сформировать список настроек, отражающих, какие параметры запрета редактирования, у какого пользователя установлены.

Рис.12 Кнопка формирования отчета о настройках даты запрета

Рис.13 Отчет о настройках даты запрета по пользователям

В нашем примере для Бухгалтер 1 и Бухгалтер 2 установлены даты запрета, а для остальных она осталась стоять по умолчанию.

Установка «динамической» даты запрета

Произвольная установка даты не всегда удобна, поскольку требует постоянного контроля установленных дат. В программе 1С реализован механизм автоматического изменения даты.

Обратите внимание на то, что при установке даты запрета, предлагается выбрать – конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. В таком случае, программа сама определит эту дату. Эти значения доступны как в общей, так и в индивидуальной настройке.

Рис.14 Настройка «динамического» изменения даты

Такой вариант настройки даты удобен, так как на практике документы вносятся в базу еще какое-то время, по завершению периода (месяца, квартала, года). Установив отсрочку на определенное количество дней, программа позволит этот период вносить данные. В примере мы установили отсрочку – 5 дней.

Дата запрета загрузки данных из других программ 1С

Зачастую, документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других программ, например, из программы «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» – из «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может возникнуть ситуация, когда период закрыт, отчеты сданы, а при синхронизации эти данные загружаются вновь, затрагивая тем самым уже отработанные документы.

Во избежание таких моментов, в программе 1С был реализован механизм – «Дата запрета загрузки данных». Настроить его можно в разделе меню «Администрирование-Синхронизация данных».

Рис.15 Раздел меню административных настроек

Для этого установим галочку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».

Рис.16 Пункт меню синхронизации

Настройка выполняется аналогично описанной выше.

Рис.17 Окно настройки даты запрета загрузки

Установка запрета не даст нам изменить документы, введенные ранее этой даты. При попытке сохранить (создать) документ ранее указанной даты, программа выдаст сообщение об ошибке.

Рис.18 Сообщение программы о запрете проведения документа

Рис.19 Сообщение программы о запрете проведения документа

Аналогичное сообщение нас ждет при попытке удаления документа, находящегося в закрытом периоде.

Рис.20 Сообщение программы о запрете удаления документа

Мы увидели, как в программах 1С реализована возможность запрета. Если у вас остались вопросы по доработке программы или вам нужна помощь программистов, обратитесь к нашим специалистам, осуществляющим сервисное обслуживание 1С, за консультацией.

источник