Меню Рубрики

Установка dropbox для всех пользователей

Настройки доступа и управление файлами

Защитите файлы, которыми вы делитесь

Управление детализированными разрешениями файлов

Важно контролировать то, что люди смогут — или не смогут — сделать с полученными от вас данными. Разноуровневая система разрешений на доступ к файлам Dropbox предоставляет возможность ограничивать доступ пользователям к папкам и файлам и настраивать тип разрешения отдельно для каждого пользователя.

Например, через Dropbox можно предоставлять разрешения группам пользователей, благодаря чему вы можете предоставить участникам своей рабочей группы доступ к отдельному изображению из папки без права просмотра или записи данных в папке, в которой оно находится.

Отправляйте файлы только для просмотра

Иногда возникают проблемы с отправкой по электронной почте больших файлов типа видео и чертежей CAD, при этом после отправки сообщения узнать дальнейшую судьбу вложения практически невозможно.

Dropbox меняет эту ситуацию в корне. При использовании Dropbox в качестве облачной файловой системы вы с самого начала можете контролировать состояние отправляемых приложений. Вы можете поделиться ссылками только для чтения файлов с разрешением на просмотр, комментирование или скачивание, но без возможности редактирования исходных файлов. Для ссылок также можно устанавливать пароль и срок действия, что ограничивает возможность их использования по завершении проекта.

Контролируйте в режиме реального времени доступ к файлам и внесение в них изменений

Контроль внесения изменений в содержимое имеет огромное значение для любого проекта. С Dropbox вы можете получать уведомления о просмотре, редактировании, удалении или перемещении файлов. Вас не устраивают внесенные кем-то изменения? Благодаря функции восстановления файлов и журналу версий вы сможете быстро восстановить одну из предыдущих версий файла.

Вы также будете получать уведомления о новых комментариях к файлам, что позволяет организовать централизованное получение отзывов без необходимости обмена комментариями по электронной почте или в отдельных документах.

Да, можно. Для этого нужно создать общую ссылку на такой файл или папку. Затем нужно выбрать тип разрешения «Всем, у кого есть ссылка». Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать данные, но не сможет редактировать исходный файл.

Можно ли изменить тип разрешения и отменить доступ к общей папке Dropbox? Если вы предоставили доступ к папке Dropbox по общей ссылке, вы можете изменить тип разрешения для действий с папкой либо отключить ссылку для запрета доступа к общей папке.

Если вы отправили кому-либо приглашение для работы в общей папке, вы можете запретить доступ к папке, удалив соавтора, в том числе себя, из списка приглашенных пользователей. Вы также можете удалить папку с устройств пользователей при их следующем подключении к Интернету.

Да, срок действия общих ссылок Dropbox может закончиться. Пользователи с тарифными планами Dropbox Professional и Business могут создавать общие ссылки со сроком действия. При создании общей ссылки выберите пункт «Срок действия» и установите дату окончания срока действия этой ссылки. Пользователи с тарифными планами Dropbox Basic и Plus не могут устанавливать срок действия общих ссылок, но могут в любой момент запрещать к ним доступ или удалять ссылки по своему усмотрению.

Вы можете настроить, какие уведомления вы будете получать от общих папок Dropbox. Чтобы следить за изменениями в вашей общей папке, можно включить уведомления на рабочем столе и выбрать или изменить настройки уведомлений, которые вы будете получать. Вас могут уведомлять о том, когда кто-нибудь @упоминает вас, комментирует или редактирует ваш файл, назначает вам задачу, открывает файл или папку или делится файлом или папкой с вами.

источник

Как изменить параметры программы для компьютера

Видео: Как настроить программу Dropbox для компьютера

Узнайте, как оптимизировать программу для компьютера под ваш рабочий процесс.

Как открыть меню параметров

  1. Нажмите на значок Dropbox в области уведомлений или строке меню вашего компьютера.
  2. Нажмите на свою фотографию профиля или инициалы и выберите во всплывающем меню Параметры…

В зависимости от вашей операционной системы (Linux, macOS или Windows) в меню настройки вам будут предложены некоторые или все перечисленные ниже варианты. В Linux некоторые настройки можно изменить с помощью команд.

Настройки на вкладке «Общие»

Запускать программу Dropbox при включении компьютера

Можно настроить автоматический запуск программы Dropbox при включении компьютера. Рекомендуется включить этот параметр: тогда папка Dropbox будет постоянно синхронизироваться с веб-сайтом и другими компьютерами.

В этом меню можно выбрать язык, отличный от языка операционной системы по умолчанию.

Можно определить, должен ли значок Dropbox появляться, всегда когда вы открываете файл Microsoft Office, только когда другие пользователи просматривают этот же файл одновременно с вами, или же не отображаться совсем.

Вы можете сделать так, чтобы папки, находящиеся внутри папки Dropbox, автоматически открывались в Finder/Проводнике или программе для компьютера. Узнайте, как изменить эту настройку.

Это текущая версия программы Dropbox, установленная на вашем компьютере. Ее следует указывать в запросах на получение поддержки. Это значение позволит определить, пользуетесь ли вы последней версией программы Dropbox.

Настройки на вкладке «Аккаунт»

Личный и рабочий аккаунты Dropbox

Если у вас есть и личный, и рабочий аккаунты, можно выбрать, настройки какого именно аккаунта вы хотите изменить.

Читайте также:  Установка ктп состав работ

Можно посмотреть, сколько свободного места у вас в аккаунте.

В этом разделе указан адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом Dropbox. Можно отсоединить этот аккаунт Dropbox от своего компьютера. После этого папка Dropbox на компьютере больше не будет синхронизироваться с вашим аккаунтом. С помощью той же самой кнопки также можно подсоединить компьютер к тому же или любому другому аккаунту Dropbox.

Примечание для пользователей аккаунтов Dropbox Business: если вы связали свои личный и рабочий аккаунты Dropbox, то настройки и того и другого будут отображаться на этой вкладке. Вы можете переключаться между ними с помощью соответствующих кнопок в верхней части вкладки.

Настройки на вкладке «Импорт»

Функция загрузки с камеры автоматически сохраняет в Dropbox фото и видео с вашего телефона, камеры, SD-карты и многих других устройств мультимедиа при их подключении к компьютеру. Включить и отключить функцию загрузки с камеры можно с помощью переключателя Включить импорт с камеры в Dropbox. Также можно определить, для чего именно включать загрузку с камеры.

Примечание для пользователей аккаунтов Dropbox Business: если вы связали свои личный и рабочий аккаунты Dropbox, функция загрузки с камеры будет работать только в личном аккаунте.

Как только вы сделаете скриншот, программа автоматически сохранит соответствующий файл в ваш Dropbox и скопирует ссылку на него в буфер обмена, чтобы вы смогли мгновенно предоставить к нему доступ другим пользователям.

Примечание для пользователей аккаунтов Dropbox Business: если вы связали личный и рабочий аккаунты Dropbox, вы можете выбрать, в какой из них сохранять скриншоты.

Настройки на вкладке «Пропускная способность» или «Сеть»

Чтобы изменить настройки пропускной способности на компьютере Mac, нажмите Сеть, затем Изменить настройки… рядом с пропускной способностью.

  • Не ограничивать: разрешите программе Dropbox скачивать файлы с сервера с максимально возможной скоростью.
  • Ограничение: ограничьте скорость загрузки, указав значение в килобайтах в секунду. Если вы введете значение «0», Dropbox будет скачивать файлы с максимальной возможной скоростью.
  • Не ограничивать: разрешите программе Dropbox загружать файлы с максимально возможной скоростью.
  • Ограничивать автоматически: разрешите программе Dropbox определять скорость загрузки файлов при синхронизации.
  • Ограничение: установите разрешенную скорость загрузки в килобайтах в секунду.

Синхронизация по локальной сети

Функция синхронизации по локальной сети позволяет экономить время и минимизирует трафик, так как файлы загружаются с других компьютеров в вашей локальной сети. Если этот параметр отключен, программа Dropbox будет выполнять синхронизацию с сервером Dropbox при обнаружении любых изменений в вашей папке Dropbox.

Настройки на вкладке «Прокси-серверы» или «Сеть»

Чтобы изменить настройки прокси-серверов на компьютере Mac, нажмите Сеть, затем Изменить настройки… рядом с прокси-серверами.

  • Нет прокси-сервера: программа будет подключаться к Интернету без использования прокси-сервера. Этот вариант позволяет избежать некоторых проблем, возникающих, когда программе Dropbox не удается найти прокси-сервер.
  • Определять автоматически: разрешите программе Dropbox определять параметры прокси-сервера. Этот параметр следует выбрать, если вы не уверены, требуется ли на вашем компьютере прокси-сервер для подключения к Интернету.
  • Вручную: выберите это вариант, чтобы задать параметры прокси-сервера вручную. Он предназначен для пользователей и администраторов, которые используют нестандартную конфигурацию прокси-сервера.

Если выбран вариант установки параметров вручную, становятся доступными указанные ниже поля:

  • Тип прокси-сервера: выберите протокол прокси-сервера из раскрывающегося списка. Программа Dropbox поддерживает протоколы HTTP, SOCKS4 и SOCKS5.
  • Сервер: введите URL-адрес и номер порта прокси-сервера.
  • Прокси-серверу требуется пароль: установите этот флажок, если для подключения к прокси-серверу требуется пароль. После этого станут доступными поля Имя пользователя и Пароль.

Настройки на вкладке «Уведомления»

Вы можете изменить настройки уведомлений и выбрать те уведомления, которые хотите получать.

На компьютерах Mac можно отключить уведомления на определенный период времени. Выберите, в течение какого времени должны быть отключены уведомления.

Настройки на вкладке «Синхронизация»

Выборочная синхронизация позволяет выбрать, какие папки из вашего аккаунта Dropbox будут синхронизироваться с папкой Dropbox на компьютере. Если вы отмените выбор папки, она перестанет отображаться в вашей папке Dropbox, но останется в вашем аккаунте на dropbox.com. Рекомендуем использовать Умную синхронизацию для файлов, которыми вы не очень часто пользуетесь.

Умная синхронизация доступна для пользователей аккаунтов Dropbox Business, Plus и Professional.

Если вы выберете опцию Авт. режим, то новые файлы и папки, которые вы будете загружать в свой аккаунт на dropbox.com, будут скачиваться на жесткий диск вашего компьютера в папку Dropbox.

Если вы выберете опцию Только в онлайн-режиме, то новые файлы и папки, которые вы будете загружать в свой аккаунт на dropbox.com, будут отображаться в папке Dropbox на вашем компьютере, но будут доступны только в онлайн-режиме.

Обратите внимание: настройки Умной синхронизации применяются только к папкам верхнего уровня внутри вашей папки Dropbox. На все файлы и папки, расположенные на более низких уровнях, будут распространятся настройки родительских папок, если вы только не решите изменить их отдельно.

Выберите опцию Пусть этой настройкой управляет мой администратор, чтобы использовать функции, выбранные по умолчанию для вашей рабочей группы.

Часто задаваемые вопросы о настройках синхронизации

Почему файлы скачиваются на мой компьютер, хотя в настройках Умной синхронизации выставлен онлайн-режим?

Читайте также:  Установка зеркал от приоры на волгу

Существует две возможные причины, почему файлы могу продолжать скачиваться в папку Dropbox на вашем компьютере, хотя в настройках Умной синхронизации выставлен онлайн-режим:

  • Файл или папка уже были на вашем компьютере, когда вы добавили их в папку Dropbox
    • В таком случае файл или папка будут по-прежнему занимать место на жестком диске, пока вы не сделаете их доступными только в онлайн-режиме
    • Обратите внимание: вы также можете при помощи выборочной синхронизации отменить синхронизацию этого файла с вашим компьютером
  • Вы используете программу, которой для корректной работы потребовалось скачать файлы, например:
    • Сервисы для резервного копирования
    • Антивирусное программное обеспечение
    • Списки недавно использованных файлов
    • Сторонние программы для отслеживания файлов

Почему после использования выборочной синхронизации мои папки становятся доступными только в онлайн-режиме, хотя в настройках Умной синхронизации выставлен автономный режим?

Если вы используете Умную синхронизацию (функцию, которая доступна только пользователям аккаунтов Dropbox Business, Plus и Professional), то вам также доступна выборочная синхронизация для копирования папок с dropbox.com в папку Dropbox на вашем компьютере. Эти папки синхронизируются с вашим компьютером как доступные только в онлайн-режиме вне зависимости от настроек Умной синхронизации, но их в любой момент можно сделать доступными в автономном режиме.

Как изменить доступность папки с «только в онлайн-режиме» на «автономный режим»:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на папку.
  2. Наведите курсор на Умную синхронизацию.
  3. Выберите Авт. режим.

Расположение папки Dropbox

В этом поле можно указать другое расположение папки Dropbox. Обычно папка Dropbox находится в папке пользователя. Однако вы можете переместить ее в любое другое место на жестком диске.

Обратите внимание: вы можете выбрать, где на вашем жестком диске будет расположена папка Dropbox, но само название папки изменить нельзя. Независимо от своего местоположения папка будет называться Dropbox или Dropbox (название рабочей группы) для аккаунтов Dropbox Business и Dropbox (Личный) для связанных с рабочим личных аккаунтов.

Только начинаете работать в Dropbox?

Не важно, новый вы пользователь или просто хотите освежить свои знания о Dropbox, информацию о своем аккаунте вы можете получить в нашем курсе для самостоятельного обучения или виртуальных уроках с инструктором.

источник

Как скачать и установить программу Dropbox

Программа Dropbox для компьютера поддерживает работу в среде операционных систем Linux, macOS и Windows. (Если вы работаете на Windows 10 в S-режиме, то прочтите эту статью).

По завершении установки у вас на компьютере появятся
программа Dropbox для компьютера, значок Dropbox в области уведомлений или строке меню, а также папка Dropbox. Все изменения, которые вы внесете в программе Dropbox, будут автоматически синхронизироваться с вашим аккаунтом на сайте dropbox.com.

Скачивание и установка программы Dropbox для компьютера

После установки вам предложат войти в существующий аккаунт или создать новый.

Установка программы Dropbox для компьютера с правами администратора

Программа Dropbox для компьютера требует прав администратора для задействования всех ее функций на вашем компьютере. Это позволяет включить множество важных функций Dropbox, в том числе:

  • Значки синхронизации, показывающие, как продвигается синхронизация файлов и папок
  • Контекстные меню (доступные, если нажать правую кнопку мыши), с помощью которых можно быстро выполнить нужное действие в Dropbox
  • Доступ к Умной синхронизации

У подавляющего большинства пользователей программа для компьютера автоматически устанавливается с правами администратора. Однако, если вы установили ее без прав администратора, выполните приведенные ниже указания, чтобы получить эти права.

Примечание: если у вас нет прав администратора для этого компьютера (например, вы пользуетесь служебным компьютером), вам, возможно, придется обратиться за помощью в свой отдел IT.

Установите программу Dropbox для компьютера с правами администратора

  1. Если у вас уже установлена программа Dropbox, удалите ее.
  2. Скачайте программу Dropbox.
  3. Откройте программу-установщик.
    • Не нужно щелкать правой кнопкой мыши или, удерживая Command, нажимать на Запуск от имени администратора
  4. Следуйте инструкциям установщика.
    • Если вас попросят ввести администраторские имя пользователя и пароль, введите их или свяжитесь со своим администратором, чтобы войти в систему.
    • Если вас не попросили ввести администраторские имя пользователя и пароль, это значит, что вы уже являетесь администратором на этом компьютере.
  5. Завершите установку и войдите в свой аккаунт Dropbox.

Умная синхронизация и права администратора

Некоторые из пользователей Dropbox получат доступ к Умной синхронизации. Если у вас есть доступ к этой функции, убедитесь, что Dropbox был установлен с правами администратора на всех компьютерах, на которых будет использоваться эта функция.

Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox Business, то можете просмотреть, у кого из участников рабочей группы программа Dropbox установлена с правами администратора. Но эти данные будут доступны только до того, как вы подключите Умную синхронизацию. В зависимости от принятых в вашей компании правил участники рабочей группы, возможно, смогут и сами установить Dropbox с правами администратора. В противном случае им может понадобиться помощь сотрудников вашего IT-отдела.

Для чего программе Dropbox для компьютера с macOS требуется доступ к связке ключей?

Связка ключей — это система управления паролями в операционной системе macOS компании Apple. Программе Dropbox требуется доступ к связке ключей, чтобы проверить вашу учетную запись и обеспечить дополнительный уровень безопасности для настроек приложения Dropbox.

  • Чтобы предоставить Dropbox доступ к своей связке ключей, выберите Разрешить или Разрешать всегда (эта опция обеспечивает непрерывный доступ), когда macOS предложит вам это сделать.
  • Если вы выберете Отказать, появится сообщение об ошибке «Не удалось запустить программу Dropbox». Из соображений безопасности программа Dropbox не сможет запуститься, если у нее нет доступа к связке ключей.
Читайте также:  Установка личных сертификатов групповыми политиками

Что такое Dropbox Web Helper для macOS?

Dropbox Web Helper поддерживает пользовательский интерфейс Dropbox на компьютерах с операционной системой macOS. Этот процесс работает, только когда работает программа Dropbox для компьютера. Dropbox Web Helper является независимым процессом и потому может запускаться или прекращаться в разное время — не обязательно тогда, когда это делает программа для компьютера. Если вы вносили в свой брандмауэр или антивирусную программу изменения для работы Dropbox, мы рекомендуем внести такие же изменения для процесса Dropbox Web Helper.

источник

Как использовать две учётные записи Dropbox на одном компьютере

Эта функция доступна только для владельцев бизнес-аккаунта Dropbox. Однако есть простые способы обойти данное ограничение.

Используйте сайт

Самый простой способ получить доступ к двум различным учётным записям Dropbox — скачать приложение для основной учётной записи, а в дополнительную учётку войти через браузер. Веб-версия Dropbox предоставит вам доступ ко всем файлам в дополнительном аккаунте, а также позволит использовать основные функции сервиса, такие как загрузка файлов и создание папок.

Конечно, этот способ не очень удобный. Кроме того, вы лишаетесь синхронизации в фоновом режиме. Но если вам нужно использовать дополнительную учётную запись только изредка, то это самое простое решение.

Используйте общие папки

Одна из особенностей, которая делает сервис Dropbox невероятно полезным, — это возможность обмениваться папками и файлами между пользователями. Если в дополнительной учётной записи есть файлы или документы, к которым нужен постоянный доступ, вы можете просто поделиться соответствующей папкой с основной учётной записью. Вот как это сделать:

1. Войдите в дополнительный аккаунт Dropbox на сайте, затем нажмите «Создать общую папку». Выберите, что вы хотите сделать: создать новую папку и поделиться или поделиться существующей папкой.

2. Введите адрес электронной почты, который вы использовали для входа в основную учётную запись Dropbox. Убедитесь, что включена опция «Может изменять», затем нажмите «Поделиться». Электронное письмо будет отправлено на адрес вашего основного аккаунта. Вам просто нужно будет нажать «Перейти в папку».

Недостатком такого подхода является то, что Dropbox не разрешает совместное использование корневой папки. Вам нужно будет поместить все файлы в общую папку, которая будет занимать место на обоих аккаунтах. Получить дополнительное пространство в этом случае не получится, зато вы сможете избежать неприятностей с личной и служебной учётной записью.

Используйте несколько аккаунтов Windows

1. Создайте второго пользователя Windows (если у вас его ещё нет). Если вы создаёте этот аккаунт только для обхода ограничений в Dropbox — не связывайте его с учётной записью Microsoft.

2. Войдите в дополнительную учётную запись Windows, не выходя из основной. Чтобы сделать это быстро, просто нажмите кнопки Windows + L.

3. Загрузите и установите программу Dropbox для Windows. Для входа используйте логин и пароль от второй учётной записи.

4. Вернитесь в основной аккаунт Windows и перейдите в папку «Пользователи». По умолчанию она находится на том же диске, что и операционная система.

5. Затем зайдите в папку пользователя, которого вы только что создали. В появившемся окне нажмите «Продолжить», чтобы получить доступ к своим файлам с правами администратора.

6. Перейдите в папку Dropbox. Для удобства можете создать ярлык этой папки и разместить его на рабочем столе.

Обратите внимание, что для синхронизации учётной записи с сервером Dropbox придётся каждый раз входить в дополнительный аккаунт Windows, а затем снова возвращаться в основной.

Используйте Automator на macOS

1. Для начала убедитесь, что вы загрузили, установили Dropbox и вошли в основную учётную запись.

2. Затем создайте новую папку Dropbox в вашей личной папке Home. Для примера, назовём её Dropbox2.

3. Откройте программу Automator (используйте Spotlight в правом верхнем углу, если вы не можете найти её). Нажмите «Процесс», затем «Выбрать».

4. В подменю «Библиотека» прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не увидите запись «Запустить shell-скрипт». Перетащите запись в правое окно.

5. Скопируйте скрипт, представленный ниже, и вставьте его в текстовое окно. Вместо Dropbox2 напишите название папки, созданной вами ранее.

6. Теперь нажмите «Запустить». Появится новая копия программы Dropbox, которая позволит вам войти в дополнительную учётную запись и настроить её.

7. Нажмите «Файл» → «Сохранить», чтобы сохранить рабочий процесс Automator. Назовите его как угодно. Также можно добавить скрипт в «Объекты входа», чтобы он автоматически запускался при включении компьютера.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector