Меню Рубрики

Установка единого модуля печати машиночитаемых бланков

Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»

Примечание:
* PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.

Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки «бумажных» форм отчетности:

  • технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
  • технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.

Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.

Коротко суть данной технологии заключается в следующем.

После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе — унифицированному модулю печати.

Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати «разбирает» значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).

Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.

Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.

Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.

Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции — при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).

В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.

Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.

Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования — с использованием двухмерного штрихкода Aztec.

Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не «размазан» случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист — тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.

Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную — традиционным вводом данных с бумажного бланка.

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков в программах фирмы «1С»

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения, в частности, экономических программ фирмы «1С».

Поддержка технологии машиночитаемых бланков включена в программные продукты фирмы «1С»:

  • в комплекты форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятия 7.7 — начиная с обновления 07q3001 за 3 квартал 2007 года;
  • в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.5, — начиная с релиза 1.5.19;
  • в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6
  • в конфигурацию «Управление производственным предприятием», редакция 1.2 — начиная с релиза 1.2.10.

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в «1С:Предприятии 8» описан здесь.

Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в «1С:Предприятии 7.7» описан здесь.

Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске «Информационно технологическое сопровождение»:

  • для «1С:Предприятия 7.7» в разделе «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) — 1С:Предприятие 7.7 — Машиночитаемые бланки».
  • для «1С:Предприятия 8» в разделе «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) — 1С:Предприятия 8 — Машиночитаемые бланки».
Читайте также:  Установка газового баллона вместо запаски

Технология машиночитаемых форм отчетности

Примечание:
* PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.

Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки «бумажных» форм отчетности:

  • технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
  • технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.

Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.

Коротко суть данной технологии заключается в следующем.

После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе — унифицированному модулю печати.

Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати «разбирает» значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).

Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.

Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.

Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.

Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции — при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).

В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.

Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.

Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования — с использованием двухмерного штрихкода Aztec.

Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не «размазан» случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист — тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.

Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную — традиционным вводом данных с бумажного бланка.

Необходимо специализированное программное обеспечение

Для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитамых бланков, необходимо наличие на компьютере налогоплательщика специального программного обеспечения.


    Модуль печати машиночитаемых бланков.

Модуль печати является специализированным программным средством, которое выполняет формирование и показ машиночитаемых бланков по запросам прикладных программ, специально подготовленных для работы с этим модулем.

Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.

Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:

  • Windows XP
  • Windows NT
  • Windows 2000
  • Windows 98
Читайте также:  Установка кафеля во владикавказе

и требует наличия установленных компонент:

  • Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
  • Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:

Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar.


Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.

Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.

Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по адресу:

Имя файла шаблона имеет вид

обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона — последние две цифры — будет увеличиваться.

Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.

Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым «свежим» будет тот, у которого выше номер версии.

О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx.

  • Прикладное программное обеспечение, поддерживающее работу с модулем печати, например, экономические программы фирмы «1С».
  • Тем, кто представляет отчетность по каналам связи

    Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.

    Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.

    Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в «обычном», а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы «1С:Предприятия 8», необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку «Печать» и из открывшегося меню выбрать пункт «Печатать сразу» или «Показать бланк».

    В формах отчетности для «1С:Предприятия 7.7» необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку «Печать» и из открывшегося меню выбрать пункт «Печатать сразу все листы или «Показать бланки всех листов».

    источник

    Решение проблемы с печатью отчетов и документов с двумерным штрихкодом PDF417 в программах системы 1С:Предприятие

    Как в программах системы «1С:Предприятие 8» решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417

    Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.

    PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.

    Читайте также:  Установка рамки gira e22

    Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3

    Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417

    Легализация

    Можем предложить два варианта решения проблемы: приобрести лицензионную версию программного продукта 1С (получив при этом возможность использовать клиента 1С:Предприятие 8.3 любой разрядности) или перейти на работу с облачной версией «1С:Бухгалтерии».

    Вариант 1: Приобрести лицензионную версию программного продукта 1С.

    Обратите внимание, что приобретать необходимо именно ту версию 1С:Бухгалтерии, которую реально используете, т.е. если например, вы используете 1С:Бухгалтерию ПРОФ, то приобретать 1С:Бухгалтерию Базовой версии смысла не имеет.
    Если у вас используется однопользовательская версия программы в файловом режиме, то достаточно будет приобрести только основную поставку. Если же используется сетевая версия на нескольких компьютерах в клиент-серверном режиме, то необходимо также приобрести дополнительные клиентские лицензии и лицензию на сервер 1С:Предприятие.

    Стоимость программ 1С:Бухгалтерия

    Наименование Стоимость
    руб.
    Комментарий
    1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка
    Самый быстрый вариант лицензирования!
    Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
    Основная поставка на 1 рабочее место
    с программной системой защиты.
    1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка
    Самый быстрый вариант лицензирования!
    Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
    Основная поставка на 5 рабочих мест
    с программной системой защиты.
    1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка
    Самый быстрый вариант лицензирования!
    Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! *
    Базовая версия 1С:Бухгалтерии
    с программной системой защиты.

    Электронная поставка 1С:Бухгалтерии — это «бескоробочный» вариант программы, который 100% является лицензионным, функционально ничем не отличается от привычной «коробки», при этом позволяет перейти на использование легальной версии программы 1С в максимально быстрые сроки. Уже где-то через 3-4 часа после оплаты вы сможете самостоятельно скачать в личном кабинете Портала 1С установочные дистрибутивы программы, коды активации и документацию в электронном виде (в формате pdf). Если при установке программы потребуется помощь наших специалистов, то они помогут удаленно через интернет.

    Вариант 2: Облачная версия 1С:Бухгалтерии

    В данном случае вы загружаете свою базу данных 1С:Бухгалтерии со всеми накопленными учетными данными на облачный сервер 1С Фреш (https://1cfresh.com/).

    Доступ к облачному серверу 1С предоставляется на условиях аренды по бизнес-модели SaaS (Software as a Service). Стоимость доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии составляет около 500-600 рублей в месяц за одного пользователя. Точная стоимость будет зависеть от количества пользователей, количества используемых баз данных, выбранного тарифа и способа оплаты.

    Стоимость аренды 1С:Бухгалтерии 8в облаке по модели SaaS

    Наименование Тариф
    «ПРОФ» **
    Тариф
    «ТЕХНО»
    Стоимость владения на 1 пользователя в месяц
    при заключении договора на 12 месяцев.
    564 руб./мес. 544 руб./мес.
    Точная стоимость зависит от условий оплаты *:

    • Оплата помесячно
    • Предоплата за 3 месяца
    • Предоплата за 6 месяцев
    • Предоплата за 12 месяцев
    3080 руб.
    9156 руб.
    17670 руб.
    33816 руб.
    1200 руб.
    3498 руб.
    6608 руб.
    13029 руб.
    Количество одновременно работающих пользователей 5 пользователей. 2 пользователя.
    Доступные приложения из списка:

    • 1С:Бухгалтерия 8 (ПРОФ, Базовая)
    • 1С:Зарплата и управление персоналом 8
    • 1С:Управление небольшой фирмы 8
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
    • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
    • 1С:Отчетность предпринимателя 8
    • 1С-Камин: Зарплата
    Количество информационных баз источник

    Добавить комментарий