Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»
Примечание:
* PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.
Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки «бумажных» форм отчетности:
- технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
- технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.
Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.
Коротко суть данной технологии заключается в следующем.
После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе — унифицированному модулю печати.
Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати «разбирает» значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).
Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.
Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.
Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.
Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции — при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.
Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.
Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования — с использованием двухмерного штрихкода Aztec.
Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не «размазан» случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист — тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.
Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную — традиционным вводом данных с бумажного бланка.
Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков в программах фирмы «1С»
Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения, в частности, экономических программ фирмы «1С».
Поддержка технологии машиночитаемых бланков включена в программные продукты фирмы «1С»:
- в комплекты форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятия 7.7 — начиная с обновления 07q3001 за 3 квартал 2007 года;
- в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.5, — начиная с релиза 1.5.19;
- в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», редакция 1.6
- в конфигурацию «Управление производственным предприятием», редакция 1.2 — начиная с релиза 1.2.10.
Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в «1С:Предприятии 8» описан здесь.
Порядок подготовки налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в «1С:Предприятии 7.7» описан здесь.
Порядок формирования машиночитаемых форм налоговых деклараций также приведен в статьях на диске «Информационно технологическое сопровождение»:
- для «1С:Предприятия 7.7» в разделе «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) — 1С:Предприятие 7.7 — Машиночитаемые бланки».
- для «1С:Предприятия 8» в разделе «Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) — 1С:Предприятия 8 — Машиночитаемые бланки».
Технология машиночитаемых форм отчетности
Примечание:
* PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 г. Symbol Technologies. PDF происходит от сокращения англ. Portable Data File (русск. Переносимый Файл Данных). В настоящее время PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования.
** Также хотим подчеркнуть, что представление отчетности на машиночитаемых бланках с двумерными штрихкодами является делом сугубо добровольным и не отменяет иных существующих способов представления отчетности. Налоговые органы не вправе отказать в приеме деклараций, на которых отсутствует упомянутый штрихкод.
Технология машиночитаемых форм налоговой отчетности является сочетанием двух технологий автоматизированной обработки «бумажных» форм отчетности:
- технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговой и бухгалтерской отчетности с использованием штрихкода стандарта Aztec
- технологии машинно-ориентированных форм налоговой отчетности.
Новая технология органично сочетает достоинства двух перечисленных выше технологий.
Коротко суть данной технологии заключается в следующем.
После заполнения налоговой декларации (или другой формы отчетности, для которой предусмотрена возможность выгрузки в электроном виде в формате, утвержденном ФНС России), данные декларации выгружаются в электронном виде и передаются для обработки специальной программе — унифицированному модулю печати.
Получив файл, содержащий данные налоговой декларации, унифицированный модуль печати «разбирает» значения показателей декларации и помещает их в шаблон, содержащий изображение соответствующей налоговой декларации (или другой формы отчетности).
Результатом работы модуля печати является изображение готовая формы декларации, которая оформлена в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, в виде двухмерного штрихкода стандарта PDF417 нанесены также данные декларации, которые были переданы модулю печати в электронном виде. Пример формы приведен на рисунке.
Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма декларации может быть распечатана на любом принтере.
Декларация, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган.
Декларация в виде машиночитаемых бланков может быть обработана машинным способом непосредственно в налоговой инспекции — при наличии соответствующего оборудования, или передана для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
В процессе машинного чтения декларации предполагается, что будет одновременно сканироваться и расшифровываться двухмерный штрихкод, содержащий данные декларации, и распознаваться печатная форма. Результаты чтения и распознавания будут автоматически сравниваться. Совпадение результатов двух способов машинного чтения будет считаться признаком отсутствия ошибок.
Далее данные декларации в электронном виде уже будут обрабатываться по существующей технологии и принятым в налоговых органах регламентам.
Очевидно, что подобный способ обработки форм отчетности гораздо эффективнее не только ручного ввода, но и чтения данных, представленных прежней по технологии двухмерного штрихкодирования — с использованием двухмерного штрихкода Aztec.
Следует отметить и такую особенность технологии машиночитаемых бланков. Штрихкод, содержащий данные конкретного листа декларации, не «размазан» случайным образом по всем листам, а носится на конкретный лист — тот самый, данные которого зашифрованы в штрихкоде. Очевидно, что в этом случае возможно частичное автоматическое чтение даже тех декларации, которые имеют листы с поврежденным и нечитаемым штрихкодом.
Кроме того, подобная декларация при необходимости может быть обработана и вручную — традиционным вводом данных с бумажного бланка.
Необходимо специализированное программное обеспечение
Для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитамых бланков, необходимо наличие на компьютере налогоплательщика специального программного обеспечения.
Модуль печати машиночитаемых бланков.
Модуль печати является специализированным программным средством, которое выполняет формирование и показ машиночитаемых бланков по запросам прикладных программ, специально подготовленных для работы с этим модулем.
Архивный файл modyl.rar содержит сам инсталляционный файл модуля печати и файл с описанием системных требований к модулю печати.
Модуль печати, содержащийся в архиве modyl.rar, предназначен для работы с операционными системами:
- Windows XP
- Windows NT
- Windows 2000
- Windows 98
и требует наличия установленных компонент:
- Windows Script Host 5.6 и выше (интегрирована в Windows XP)
- Microsoft XML 4.0 Service Pack 2.
Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows 2000 или Windows 98, вам могут понадобиться дополнительные программные компоненты:
Этот компонент, а также Microsoft Data Access Components и Windows Script Host 5.6, включены в состав архива, расположенного на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar.
Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций.
Шаблоны машиночитаемых форм налоговых деклараций представляют собой графические файлы в формате TIFF, содержащие изображения налоговых деклараций и разметку, используемую в процессе включения в шаблон данных соответствующего отчета.
Актуальные шаблоны форм налоговых деклараций опубликованы на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по адресу:
Имя файла шаблона имеет вид
обозначает шаблон декларации по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), данные декларации для помещения в машиночитаемый бланк должны быть выгружены в формате версии 3.000006, утвержденном приказом ФНС России от 13.12.2006 № САЭ-3-13/859@. Сами шаблоны периодически обновляются разработчиком, поэтому номер версии шаблона — последние две цифры — будет увеличиваться.
Таким образом, каждый шаблон настроен на формирование конкретной налоговой декларации, и при этом поддерживает только один формат выгрузки данных этой декларации. При появлении новой версии формата, разработчиком будет выпускаться новый шаблон.
Из всех шаблонов с одинаковым КНД и версией формата выгрузки, самым «свежим» будет тот, у которого выше номер версии.
О публикации новых шаблонов, новых версий существующих шаблонов и новых версий модуля печати публикуются новости в разделе новостей на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по адресу http://www.gnivc.ru/Default.aspx.
Тем, кто представляет отчетность по каналам связи
Для тех налогоплательщиков, которые представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи, и особенно для тех, кто только собирается это сделать, мы хотим особенно подчеркнуть, что описанная в данной статье технология предназначена в первую очередь для тех, кто до сих пор представляет отчетность на бумаге. При представлении отчетности по каналам связи представлять ее бумажную копию не обязательно.
Однако некоторые налогоплательщики предпочитают все-таки иметь в своем архиве бумажные копии отчетности, представленной в электронном виде, и с отметкой налогового органа о принятии декларации.
Для таких налогоплательщиков мы рекомендуем распечатывать налоговые декларации в «обычном», а не машиночитаемом виде. Чтобы сделать это в программах системы «1С:Предприятия 8», необходимо в нижней командной панели отчета нажать кнопку «Печать» и из открывшегося меню выбрать пункт «Печатать сразу» или «Показать бланк».
В формах отчетности для «1С:Предприятия 7.7» необходимо открыть титульный лист, в диалоге управления отчетом нажать кнопку «Печать» и из открывшегося меню выбрать пункт «Печатать сразу все листы или «Показать бланки всех листов».
Решение проблемы с печатью отчетов и документов с двумерным штрихкодом PDF417 в программах системы 1С:Предприятие
Как в программах системы «1С:Предприятие 8» решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417
Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.
PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.
Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3
Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417
Легализация
Можем предложить два варианта решения проблемы: приобрести лицензионную версию программного продукта 1С (получив при этом возможность использовать клиента 1С:Предприятие 8.3 любой разрядности) или перейти на работу с облачной версией «1С:Бухгалтерии».
Вариант 1: Приобрести лицензионную версию программного продукта 1С.
Обратите внимание, что приобретать необходимо именно ту версию 1С:Бухгалтерии, которую реально используете, т.е. если например, вы используете 1С:Бухгалтерию ПРОФ, то приобретать 1С:Бухгалтерию Базовой версии смысла не имеет.
Если у вас используется однопользовательская версия программы в файловом режиме, то достаточно будет приобрести только основную поставку. Если же используется сетевая версия на нескольких компьютерах в клиент-серверном режиме, то необходимо также приобрести дополнительные клиентские лицензии и лицензию на сервер 1С:Предприятие.
Стоимость программ 1С:Бухгалтерия
| Наименование | Стоимость руб. | Комментарий |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! * | Основная поставка на 1 рабочее место с программной системой защиты. | |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! * | Основная поставка на 5 рабочих мест с программной системой защиты. | |
| 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия. Электронная поставка Самый быстрый вариант лицензирования! Срок поставки 3-4 часа с момента оплаты! * | Базовая версия 1С:Бухгалтерии с программной системой защиты. |
Электронная поставка 1С:Бухгалтерии — это «бескоробочный» вариант программы, который 100% является лицензионным, функционально ничем не отличается от привычной «коробки», при этом позволяет перейти на использование легальной версии программы 1С в максимально быстрые сроки. Уже где-то через 3-4 часа после оплаты вы сможете самостоятельно скачать в личном кабинете Портала 1С установочные дистрибутивы программы, коды активации и документацию в электронном виде (в формате pdf). Если при установке программы потребуется помощь наших специалистов, то они помогут удаленно через интернет.
Вариант 2: Облачная версия 1С:Бухгалтерии
В данном случае вы загружаете свою базу данных 1С:Бухгалтерии со всеми накопленными учетными данными на облачный сервер 1С Фреш (https://1cfresh.com/).
Доступ к облачному серверу 1С предоставляется на условиях аренды по бизнес-модели SaaS (Software as a Service). Стоимость доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии составляет около 500-600 рублей в месяц за одного пользователя. Точная стоимость будет зависеть от количества пользователей, количества используемых баз данных, выбранного тарифа и способа оплаты.
Стоимость аренды 1С:Бухгалтерии 8в облаке по модели SaaS