Меню Рубрики

Установка голограммы на ккм

Голограммы ККМ и марки — пломбы.

Голограмма сервисного обслуживания клеится на кассовый аппарат для того, чтобы налоговые инспекторы видели, что кассовый аппарат стоит на учете в ЦТО. Аббревиатура СВК СО расшифровывается как Средство Визуального Контроля наличия Сервисного Обслуживания.

Следующие голограммы, а также марки-пломбы должны быть наклеены на ККМ. Будьте очень внимательны: при малейшем повреждении той или иной голограммы сразу вызывайте механика ЦТО, чтобы он ее заменил. На Вас могут наложить штраф как за работу без кассового аппарата.

С начала 2014 года появились голограммы сервисного обслуживания нового образца, они стоят дороже старых. При наклейке этих голограмм ЦТО также проводит Ежегодное освидетельствование ККМ (ежегодную проверку исправности).

С начала 2017 года марки пломбы и голограммы больше не требуются. Однако некоторые производители используют марки пломбы для закрепления предпринимателей за своим АСЦ.

Цены на СВК СО и ежегодное освидетельствование ККМ:

Голограмма сервисного обслуживания текущего года

Клеится в начале каждого года (в течение января-февраля), когда сотрудники ЦТО проводят ежегодное освидетельствование кассового аппарата.

Образец 2015 года:

Образец 2016 года:

Отметка в паспорте кассового аппарата о наклеивании голограммы

Голограмма государственного реестра — отменена с 2013 года.

Клеится заводом-изготовителем единовременно на весь срок службы кассового аппарата:

и старого образца:

4 марки-пломбы

Клеятся ЦТО при регистрации ККМ, а затем каждый раз после вскрытия кассового аппарата. 2 марки-пломбы пломбируют фискальную память и ПЗУ внутри кассы и 2 клеятся на корпус ККМ. Четвертая часть клеится в паспорт кассового аппарата, а пятая часть — в учетный талон кассового аппарата (иногда в журнал вызова технического специалиста КМ-8)

Идентификационный знак контрольно-кассовой техники

Клеится единовременно заводом-изготовителем при производстве ККМ. Только на кассовые аппараты после 2008 года выпуска.

Ответная часть клеится в паспорт кассового аппарата.

источник

Установка голограммы на ккм

ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

К ККМ должны прилагаться определенные документы (наличием которых в первую очередь будут интересоваться при проверках из ГНИ):

  • Карточка регистрации ККМ. После покупки контрольно-кассовой машины ее надо обязательно зарегистрировать в ГНИ, где вам и выдадут эту карточку. День ее получения считается первым днем эксплуатации ККМ, и, начиная с этого момента, должна вестись вся необходимая отчетность. Карточку регистрации следует хранить на предприятии, поскольку при ее отсутствии снятие ККМ с регистрации становится проблематичным. Кроме того, копию карточки часто требуют всевозможные государственные органы при получении торговым предприятием разных лицензий и разрешений.
  • Книга кассира-операциониста. Фактически это дневник событий, происходящих с машиной. Ведут его кассиры и проверяющие их лица. Перед началом рабочего дня и после его завершения кассиры делают соответствующие записи, ставят даты, подписи, указывают содержимое денежных счетчиков, возвраты сумм и т.д. Книга должна иметь пронумерованные листы, быть прошнурована, скреплена печатями и всегда храниться рядом с ККМ. Именно ее будет первым делом изучать пришедшая проверить ККМ инспекция.
  • Журнал учета вызова технических специалистов. В нем регистрируются сбои в работе ККМ и отметки об устранении неполадок. Записи ведут кассиры и специалисты ЦТО, обслуживающие кассовый аппарат. Последние оставляют в журнале оттиск своего пломбира, которым опечатана ККМ (в соответствии с правилами эксплуатации кожух кассового аппарата обязательно должен быть опломбирован).
    Устранение неполадок, влекущее за собой снятие пломбы, разрешено только уполномоченным специалистам ЦТО под контролем работников ГНИ и обязательно должно заканчиваться повторным пломбированием.
  • Акты административных операций. Иногда во время работы с кассовым аппаратом приходится совершать различные действия, изменяющие данные учета выручки (передача ККМ в ремонт или возврат из ремонта с переводом денежных счетчиков на нули, возврат денежных сумм покупателям, перевод ККМ на новый масштаб цен и т.д.). В таких случаях согласно законодательству необходимо обязательное присутствие следующих должностных лиц: кассира, представителя администрации торгового предприятия, специалиста ЦТО и работника ГНИ. Подобная ситуация должна сопровождаться заполнением и подписанием акта установленной формы, причем каждый из присутствующих получает по одному его экземпляру, который потом хранит у себя.

источник

Отсутствие голограммы – не повод для штрафа

Над фирмами, использующими кассовые аппараты, нависла очередная угроза. Их могут оштрафовать из-за отсутствия на кассовом аппарате средств визуального контроля в виде голограммы «Сервисное обслуживание».

Вы спокойно работаете, думая, что все предусмотрели, выполнив требования закона о ККТ: зарегистрировали кассовый аппарат в налоговой инспекции, опломбировали, поддерживаете его в исправном состоянии, эксплуатируете в фискальном режиме и добросовестно пробиваете чеки. Но в один прекрасный день налоговая инспекция обвиняет вас в неприменении кассовой техники, вешая на фирму штраф по статье 14.5 КоАП. И все из-за того, что на кассовом аппарате нет голограммы «Сервисное обслуживание» за текущий год. Невероятно, но факт, и по этому факту уже есть постановление Высшего Арбитражного Суда. Однако разберемся сначала, в чем суть претензий инспекторов.

Отголоски прошлого

История проблем с кассовой техникой тянется еще со старого закона о ККМ (Закон от 18 июня 1993 г. № 5215-1). В статье 3 этого закона было сказано, что требования к кассовым аппаратам устанавливаются правительством. 30 июля 1993 года Правительство РФ утвердило постановление № 745, в котором и была прописана необходимость оснащать кассовые аппараты «средствами визуального контроля “Государственный реестр” и “Сервисное обслуживание”».

На деле эти «средства визуального контроля» представляют собой голограммы, которые наклеивают на кассовый аппарат. Голограмму «Государственный реестр» на ККМ ставит завод-изготовитель, а голограмму «Сервисное обслуживание» выдают специализированные обслуживающие фирмы (ЦТО) по итогам ежегодных проверок кассового аппарата.

Ныне действующий закон о ККТ проблем не убавил, повторив, что требования к ККТ определяются Правительством РФ (п. 1 ст. 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Впрочем, правительство до сих пор новых требований так и не выпустило. Поэтому при проверках налоговые инспекторы продолжают ориентироваться на постановление № 745 и выписывают штрафы, если не обнаруживают на кассовом аппарате наклейки «Сервисное обслуживание».

Это незаконно. Даже если согласиться, что старые требования правительства к эксплуатации ККМ все еще в силе, постановление № 745 остается лишь подзаконным нормативным актом. И применяется оно в части, не противоречащей действующему закону о ККТ. А в новом законе в отличие от старого о сервисном обслуживании кассовых аппаратов не сказано ни слова.

Более того, наказуемо лишь неприменение кассового аппарата (ст. 14.5 КоАП РФ). Согласитесь, отсутствие голограммы и неприменение ККМ – это разные вещи.

Протестуем вместе с ВАС

Так что же делать, если налоговая инспекция, не найдя голограммы на кассовом аппарате, выписала штраф? Ответ один – обращаться в суд. В марте 2004 года один такой спор дошел до Высшего Арбитражного Суда.

Рассматривая дело, Президиум ВАС постановил: отсутствие средств визуального контроля нельзя приравнивать к неприменению ККМ. Поэтому штраф по статье 14.5 КоАП, выписанный налоговой инспекцией, незаконен (постановление ВАС РФ от 30 марта 2004 г. № 14447/03).

Таким образом, ответственности за использование кассового аппарата без голограммы фирма не несет. Значит, вы можете решать самостоятельно, стоит заключать договор с ЦТО на сервисное обслуживание ККТ или лучше сэкономить деньги. Однако по крайней мере один раз в ЦТО все же придется обратиться – чтобы опломбировать кассовый аппарат. Ведь требование об опломбировании кассы закон о ККТ не отменял.

Читайте также:  Установка дворников heyner hybrid

Проверяющему не доверяй

Чтобы не попасть впросак во время проверки, нужно точно знать, что понимается под неприменением ККМ и подпадает под статью 14.5 КоАП. Ответ на этот вопрос дан в постановлении Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16.

Фирму могут оштрафовать, если при расчетах наличными кассовый аппарат не используется или фирма вовсе не обременила себя его покупкой. Также фирму ждут неприятности, если она не зарегистрировала кассовый аппарат в налоговой инспекции или использует кассовый аппарат, не включенный в Государственный реестр. Штрафы ждут и тех, кто использует кассовый аппарат без фискальной памяти или с фискальной памятью в нефискальном режиме, или с вышедшим из строя блоком памяти.

Не останется без наказания и использование кассового аппарата, у которого нет пломбы или есть, но поврежденная. Также поводом для штрафа будет пробитие чека с указанием суммы меньшей, чем заплатил покупатель.

И не забудьте, что срок давности составляет два месяца со дня совершения административного правонарушения. Это значит, что, если прошло более двух месяцев с того момента, когда вы нарушили правила применения ККМ, штраф вам не грозит.

Ю. Новикова, гл. бухгалтер

источник

Вопрос: Что из себя представляют средства визуального контроля и для чего они предназначены?

Вопрос : Что из себя представляют средства визуального контроля и для чего они предназначены?

Ответ : Средства визуального контроля (СВК), используемые на контрольно-кассовых машинах, представляют собой объемные голограммы, изготовленные на фотополимерной пленке с нанесением на них порядковых номеров. Указанные голограммы были введены с целью недопущения на российский рынок ККМ, не включенных в Госреестр, для защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей ККМ, повышения ответственности генеральных поставщиков ККМ за соответствие этих машин эталонным образцам и центров технического обслуживания ККМ за качество обслуживания, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства о ККМ налоговыми органами.

В соответствии с Порядком использования средств визуального контроля на ККМ, утвержденным решением ГМЭК от 5 ноября 1996 г. (протокол N 6131-96 с последующими изменениями и дополнениями), на кассовой машине со стороны покупателя предусматривается установка двух голограмм. Голограмма «Государственный реестр» устанавливается на всех вновь реализуемых ККМ генеральным поставщиком контрольно-кассовых машин. На всех ККМ, поступивших в эксплуатацию до 1998 г., после перевода этих кассовых машин на работу в новом масштабе цен центрами технического обслуживания ККМ должны были быть установлены голограммы «Государственный реестр 1998 г.».

Голограмма «Сервисное обслуживание» устанавливается ЦТО при постановке ККМ на обслуживание в данном центре и заменяется в начале каждого года. При этом центры технического обслуживания не вправе принимать на техническое обслуживание машины, не имеющие голограмм генерального поставщика. В случае расторжения по какой-либо причине договора на техническое обслуживание центр технического обслуживания обязан убрать свою голограмму и в трехдневный срок сообщить об этом в налоговые органы. Следует учитывать, что по своему исполнению голограммы являются изделиями однократного использования и повторно уже снятую голограмму установить невозможно.

Согласно п. 7 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (в ред. постановления Правительства РФ от 07.08.98 г. N 904), контрольно-кассовые машины не допускаются к использованию при отсутствии хотя бы одного средства визуального контроля. При выявлении таких машин налоговые органы обязаны давать предписание о прекращении работы на них до устранения данного нарушения, а в случае невыполнения этого требования — снимать в установленном порядке указанные ККМ с регистрации в налоговых органах.

Советник налоговой службы II ранга

Разъяснения получены по рассылке 20.12.99г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Разъяснения Управления МНС по Новосибирской области «Некоторые вопросы, связанные с применением контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»

Текст разъяснений официально опубликован не был

источник

ТЕМА : КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЕ МАШИНЫ»

1. Документы, регламентирующие применение ККМ:

1. Документы, регламентирующие применение ККМ:

-Закон РФ « О применении ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением» от 18.06.93 №5215-1;

-Положение по применению ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением от 7.08.98 №904;

-Типовые правила эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением от 30.08.93 № 104.

.Государственная комиссия утверждает:

-технические требования к ККМ;

-технические требования к фискальной памяти ККМ;

-правила эксплуатации ККМ при работе с платёжными карточками и штрих-кодами;

-положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта ККМ;

.В целях предотвращения на российский рынок ККМ, не включённых в Гос. реестр, защиты интересов производителей, поставщиков и пользователей, все ККМ оснащают СВК.

СВК представляют собой объёмные голограммы, изготовленные на фотополимерной плёнке. Они имеют рисунок и порядковый номер.

Голограммы устанавливают на стороне ККМ, обращенной к покупателю.

Голограммы генеральных поставщиков устанавливаются ими при продаже ККМ;

Голограммы центров тех.обслуживания устанавливаются при постановке ККМ на тех.обслуживание, а также в начале очередного года при производстве ежегодных проверок их исправности.

. Ввод ККМ в эксплуатацию осуществляет представитель ЦТО.

При вводе ККМ в эксплуатацию должны присутствовать кассиры, как материально-ответственные лица. ККМ должны находиться на техническом обслуживании в ЦТО, зарегистрированы в налоговых органах и оснащены средствами визуального контроля.

Специалист ЦТО готовит ККМ к регистрации в налоговой инспекции. При этом выполняются следующие операции: проверка исправности ККМ, программирование параметров ККМ; заполнение в паспорте раздела « Ввод в эксплуатацию»; установка СВК ЦТО и запись в паспорт ККМ об установлении голограмм; опломбирование ККМ.

Примениение ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя БФП приравнивается к непримению ККМ

.На каждую ККМ администрация заводит Журнал кассира-операциониста (

форма № КМ-4) , а при установке ККМ на прилавках магазина- Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста ( форма № КМ- 5).

Каждый журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.

Записи в журнале ведутся ежедневно в хронологическом порядке чернилами без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

Предприятие- владелец ККМ заводит Журнал учета вызова технических специалистов и регистрации выполненных работ

( форма № КМ 8). В журнале делается запись специалиста ЦТО об опломбировании машины и содержании оттиска клейм . Журнал хранится у руководителя предприятия.

.В налоговую инспекцию необходимо предоставить:

-заявление на регистрацию ККМ;

-договор на техническое обслуживание с ЦТО;

-свидетельство о регистрации предприятия;

-журнал кассира-операциониста по форме

ККМ должна иметь паспорт в установленной форме, в который заносятся сведения о вводе ККМ в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонте, а также реквизиты данного предприятия и номера кассы.

Читайте также:  Установка пуговиц под обтяжку

1.Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического ми­нимума и изучившие Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населе­нием, прошедшие подготовку и инструктаж по технике безопас­ности и имеющие удостоверение кассира-операциониста. С лица­ми, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.

Кассиры должны хорошо знать устройство кассовых машин и порядок их эксплуатации (описано в руководствах, инструкциях по эксплуатации контрольно-кассовых машин и формулярах, вхо­дящих в комплект поставки). В формуляре изготовитель указывает основные параметры машины, ее технико-эксплуатационные ха­рактеристики.

Кассовая машина должна иметь паспорт в установленной фор­ме, в который заносятся сведения о вводе машин в эксплуата­цию, среднем и капитальном ремонте. В паспорте указываются реквизиты данного предприятия и номера кассы.

На боковой стороне поддона машины должна быть маркиров­ка(шильдик), на которой нанесены: товарный знак предприятия-изготови­теля, полное наименование машины, условное обозначение ма­шины, заводской номер, напряжение питания, потребляемая мощность, дата изготовления (год), государственный Знак серти­фикации. Заводской номер, нанесенный на маркировочную табличку, обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетах, паспорте, Журнале кассира-операциониста и др.), а также в документах, отражаю­щих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, переда­чу другому предприятию и т.п.).

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули, составление акта при осуществлении ремонта и внесение измене­ний в программу работы контрольно-кассовых машин возможно только по согласованию с налоговой инспекцией. Правилами экс­плуатации контрольно-кассовых машин предусмотрено, что пере­вод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (гаше­ние) может производиться при вводе в эксплуатацию новой ма­шины и при инвентаризации, а при необходимости, в случае ре­монта денежных счетчиков в мастерских, только по согласованию с налоговой инспекцией с обязательным участием ее представителя.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, конт­роль счетчиков до и после их перевода на нули оформляется ак­том по форме № КМ-1 в двух экземплярах, один из которых -контрольный — передается в налоговую инспекцию, а второй ос­тается на данном предприятии. В акте фиксируются показания кон­трольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирую­щих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирую­щих счетчиков. Документ подписывается представителем налого­вой инспекции, руководителем, главным бухгалтером, старшим кассиром и кассиром организации.

Показания счетчиков недействующих контрольно-кассовых ма­шин, находящихся в запасе, на ремонте актируются и заверяются подписями механика и администратора.

При передаче контрольно-кассовой машины в мастерскую для ремонта или при ремонте денежных счетчиков непосредственно на предприятии, а также передаче в другую организацию состав­ляется акт по форме № КМ-2 с записью показаний денежных счетчиков до и после ремонта за подписью директора, кассира-операциониста, специалиста ЦТО и представителя налоговой инспекции. В акте обязательно приводится регистрационный но­мер контрольно-кассовой машины по книге учета ККМ в налого­вом органе, четко указываются показания счетчика «2» (при этом он не должен возрастать более чем на одну цифру), причина тех­нической неисправности и был ли затронут фискальный блок. Это необходимо потому, что при замене блока фискальной памяти контрольно-кассовая машина требует нового введения налогово­го пароля или уточнения, что пароль и накопленная сумма сохра­нились для последующего финансового контроля. Во всех случаях при составлении актов делают соответствующие записи в Журна­ле кассира-операциониста.

2. Подготовка контрольно-кассовых машин к работе

Подготовку контрольно-кассовой машины начинает кассир. По­лучив у администратора ключ кассира, а при необходимости клю­чи от денежного ящика и печатающего устройства, а также кассо­вую ленту и первоначальную сумму для выдачи сдачи (под рос­пись в книге учета принятых и выданных кассиром денег), кассир включает машину. Перед включением машины в сеть проверяется (осматривается) исправность электровилки, шнура питания, за­земления, также необходимо проверить сохранность пломбы кон­трольно-кассовой машины, так как работы на машине с нару­шенной пломбой или без пломбы запрещены (о нарушении пломбы следует сообщить в налоговые органы и в центр технического об­служивания, которые осуществляют пломбирование ККМ). Кас­совая машина подключается к сети электровилкой, тумблер вклю­чения питания переводится из положения «О» в положение «1». Затем кассир переводит машину в рабочий режим «Регистрация» с помощью ключа кассира (механического или электронного па­роля защиты режима). Если контрольно-кассовая машина не пе­реводится в рабочий режим кассира, необходимо выяснить при­чину и устранить ее. При невозможности устранения неисправно­сти кассиру следует доложить об этом администрации предприя­тия и сделать запись о характере неисправности в Журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8). Администрация предприятия вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кас­совых машин. Получением нулевого (без суммы) чека кассир про­веряет работу машины, качество печати и правильность отпеча­танных реквизитов: даты, времени, номер кассира и т.д. При не­обходимости кассир проводит корректировку данных и качества печати (при установлении несоответствия реквизитов на кассо­вых документах и плохого качества печати на чеках, выдаваемых покупателям, предприятие подвергается штрафу). Нулевые чеки прилагаются в конце дня к кассовому отчету (форма № КМ-6).

Вместе с администратором (старшим кассиром) необходимо проверить состояние регистров машины на начало смены и офор­мить соответствующие документы. Надо вывести «Х-отчет» и убе­диться, что показания денежных суммирующих счетчиков будут равны нулю (показания этих счетчиков обнуляются, гасятся пос­ле окончания каждой смены с выводом «2-отчета»). Кассир и ад­министратор подписывают полученный «Х-отчет», оформляют начало контрольной ленты. Контрольная лента является важней­шим документом в организации контроля за полнотой учета на­личных денег, поступающих в кассу в течение рабочей смены. Контрольная лента должна обязательно применяться и правиль­но оформляться на начало и окончание каждой рабочей смены.

После снятия показаний (вывода «Х-отчета» в начале смены или «Z-отчета» после ее окончания) на концах ленты должны быть: число, время начала (или окончания) работы, тип и номер кас­совой машины, показания секционных (и других суммирующих) и контрольных счетчиков; в конце смены дополнительно печата­ется выручка за смену.

3. Работа кассира в течение смены

Организация расчетов с покупателями в магазине зависит от применяемого метода продажи товаров. В магазине самообслужи­вания расчет производится через кассы, установленные при вы­ходе из торгового зала. Контролер-кассир проверяет отобранные покупателем товары и печатает чек (последующая оплата). В мага­зине с индивидуальным обслуживанием покупателей (традици­онный метод продажи) расчеты с покупателями производятся в отдельно установленных кассах. Расчет производят кассиры-опе­рационисты (предварительная оплата). В большинстве магазинов контрольно-кассовые машины установлены на прилавках, расчет в этом случае производят продавцы-кассиры (одновременная оп­лата).

Кассиры должны соблюдать следующий порядок ведения кас­совых операций:

выдавать покупателю чек, подтверждающий прием наличных денег (чек является юридическим документом, подтверждающим прием денег предприятием и отпуск товара покупателю на сумму, указанную в чеке);

погашать чеки одновременно с выдачей товара (с помощью штампов или надрыва в установленных местах);

проверять на чеке наличие следующих реквизитов: наименова­ние организации, идентификационный номер организации-на­логоплательщика, заводской номер контрольно-кассовой маши­ны, порядковый номер чека, дата и время покупки, стоимость покупки, признак фискального режима; чеки действительны толь­ко в день оплаты;

обеспечивать наглядность расчета.

Покупатель должен иметь возможность наблюдать, какие дан­ные вводятся кассиром в машину и каков результат расчета (цена товара, стоимость покупки, сумма сдачи). Наглядность расчета обес­печивается наличием индикатора (сервисное табло для покупате­ля) и соблюдением правил ведения расчета кассиром. Кассир обя­зан: четко назвать сумму полученных денег и положить деньги на виду у покупателя; напечатать чек на контрольно-кассовой маши­не; объявить общую стоимость покупок; назвать сумму сдачи и выдать ее вместе с чеком, при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно; после окончания расчета по­ложить деньги в денежный ящик. Порядок ведения кассовых опе­раций и правила расчета с покупателями описаны в Типовых пра­вилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществ­лении денежных расчетов с населением.

Читайте также:  Установка по калибровке расходомеров жидкости

В случае отключения электроэнергии, если оно зарегистриро­вано в энергоснабжающей организации, расчеты за купленные товары без применения контрольно-кассовых машин возможны только при условии выдачи покупателям специальных чеков, яв­ляющихся бланками строгой отчетности.

В течение рабочей смены у кассира могут возникнуть различ­ные ситуации: ошибки в процессе набора данных и печати чека; обрыв (окончание) контрольной ленты; возврат чеков в кассу; возврат товара в магазин; выход чека с неясными оттисками, вне­запная остановка машины и т.д. Кассир должен принимать реше­ние самостоятельно или при участии администратора. В случае ошибки кассира-операциониста и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены.

Кассир может выдавать деньги по возвращенным покупателя­ми чекам только в день их выдачи покупателю и при наличии на чеке подписи директора или его заместителя только по чеку, вы­данному в данной кассе. На сумму соответствующих чеков кассир совместно с представителем администрации составляет Акт о воз­врате денежных сумм покупателем по неиспользованным кассо­вым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) (форма № КМ-3). Неиспользованные чеки кассир гасит, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию. Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользован­ным чекам, записываются в Журнал кассира-операциониста, а сумма выручки в течение смены уменьшается на итоговую сумму. Следует иметь в виду, что в соответствии с Законом РФ «О защи­те прав потребителей» потребитель имеет право за непродоволь­ственный товар, если он не подошел по форме, размерам, габа­ритам, расцветке либо по иным причинам, потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы в указанные в Законе сроки при предъявлении кассового чека. Если этот товар возвращается в день покупки, то возврат денег осуществляется через операцион­ную кассу. По истечении рабочего дня и закрытии выручки на операционной кассе возврат денег осуществляется с главной кас­сы предприятия в установленном порядке.

На ряде предприятий на сумму возвращаемого товара проби­вают возвратный чек («отмена покупки»), что делать нельзя, и тем самым увеличивают итоговую сумму, фиксируемую по ито­гам дня в памяти фискального блока. Эти операции предусмотре­ны техническими возможностями контрольно-кассовых машин, но не предусмотрены документами Минфина России и Центро­банка России.

При возникновении неисправностей кассир обязан:

выключить контрольно-кассовую машину, вызвать представи­теля администрации, определить характер неисправности;

в случае неясного печатания реквизитов чека, невыхода чека или обрыва контрольной ленты совместно с представителем ад­министрации проверить оттиски чека на контрольной ленте, под­писать чек (если чек не вышел, получить нулевой), указав на обо­роте правильную сумму. При обрыве (окончании) контрольной ленты ее необходимо заправить, оформив концы ленты. Места обрыва контрольной ленты оформляются так же, как на начало и конец рабочей смены, но с указанием времени обрыва. Кассиру запрещается работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва.

В случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправно­сти машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на контрольно-кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в Журнале кассира-операциониста. При невозможности устранения неисправности силами кассира администрация вызывает технического специали­ста (механика ЦТО), сделав соответствующую запись в Журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выпол­ненных работ (форма №КМ-8).

В случае возникновения спора с покупателем по вопросу пра­вильности произведенного с ним расчета работу на машине сле­дует приостановить и вызвать администратора. В присутствии кассира и покупателя администратор снимает показания счетчиков контрольно-кассовой машины (выводит «Х-отчет») и сверяет по­лученные в отчете данные о выручке с наличностью в кассе. По результатам снятия показаний составляется Акт о проверке на­личных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Внезапная остановка машины возможна при следующих ошиб­ках в действиях кассира: двойное нажатие клавиш, переполнение памяти машины при вводе цены товара, нарушение последова­тельности ввода данных, сумма наличных денег покупателя мень­ше стоимости покупок и т.д. В таких случаях необходимо нажать

клавишу СБРОС, и блокировка с машины снимается. Если эта опера­ция не вывела машину из состояния блокировки, надо проверить, завершена ли начатая операция. Если машина не возвратилась в рабочее состояние, работу необходимо приостановить, вызвать ад­министратора, оформить окончание работы и вызвать механика.

4. Окончание работы на контрольно-кассовой машине

Кассир после окончания рабочей смены (до снятия показаний счетчиков машины) должен:

подготовить денежную выручку — разложить наличные деньги по купюрам, а монеты — по их достоинству и отложить деньги, полученные им в начале смены для выдачи сдачи. На неиспользо­ванные чеки кассир составляет акт (форма № КМ-3), чеки пога­шает и прилагает к акту;

составить кассовый отчет (форма № КМ-6) и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (глав­ному) кассиру. На небольших предприятиях кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка.

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков, получает рас­печатку (контрольная лента в данном случае является одновре­менно «Z-отчетом») или вынимает из кассовой машины исполь­зованную в течение дня контрольную ленту, подписывает конец контрольной ленты (распечатку). По показаниям секционных счет­чиков на начало и конец смены определяется сумма выручки, которая должна соответствовать показаниям денежных суммиру­ющих счетчиков и контрольной ленте. При расхождении результа­тов сумм на контрольной ленте с выручкой представитель адми­нистрации с кассиром выясняют причину расхождений. После снятия показаний счетчиков кассовой машины, оформления «2-отчета» и контрольной ленты проверяется фактическая сумма выручки, делается запись в Журнале кассира-операциониста и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

При выявлении недостачи денежных средств администрация взыскивает ее с виновных лиц. Излишки денежных средств прихо­дуют по учету с отнесением на результаты хозяйственной дея­тельности предприятия.

Старший (главный) кассир после получения всех необходи­мых документов составляет сводный отчет (форма № КМ-7) за текущий день, который вместе с актами, приходными и расход­ными ордерами передается в бухгалтерию до начала работы сле­дующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

Контрольные ленты, Журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с по­купателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

После сдачи выручки и проведения всех заключительных опе­раций по закрытию смены кассир производит межремонтное об­служивание кассовой машины и готовит ее к следующей рабочей смене в соответствии с требованиями руководства по эксплуата­ции на конкретный тип контрольно-кассовой машины.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

источник