Меню Рубрики

Установка и подключение факса

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

  • Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
  • Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
  • Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
  • Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
  • Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
  • Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
  • Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.
Читайте также:  Установка карниза для кухонного гарнитура

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

  1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
  2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
  3. Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
  4. К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

источник

Как настроить факс на МФУ: 4 основных шага

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

струйные лазерные Что могут делать МФУ сканировать печатать копировать принимать и отправлять факсы

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Читайте также:  Установка бокса в гранд смете

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Отправка и прием факсов через МФУ

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД. В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз. После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически. Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик. Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить голосовое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.

Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.

Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

источник

Облачная АТС Билайн

Как подключить факс к IP телефонии

Многие знают такое слово «факс». Казалось бы, при современных технологиях передачи электронных сообщений они должны отойти в прошлое. Ведь передача факсов более затратная и трудоемкая. Нужно тратить денежные средства на факсовую бумагу, сам аппарат и его обслуживание. Гораздо проще зарегистрировать аккаунт в мессенджере и писать любое количество сообщений, передавать отсканированные документы и даже заключать, таким образом, договора с предприятиями, находящимися в другом городе. Но не все так просто. Факс настолько прочно вошел в офисы, что активно используется до сих пор.

Читайте также:  Установка дюбеля в гипсокартон

Современная IP телефония факс также позволяет отправлять. Разумеется, он отличается от традиционного факса на бумаге. Передающее устройство отправляет принимающей стороне электронные факсимильные сообщения и графические файлы. Преимущества таких факсов очевидны:

  • Финансовые затраты меньше по сравнению с обычным факсом. Нет расходов на факсовую бумагу. Стоимость самого звонка существенно дешевле. При использовании аналоговых факсов оплата по межгороду осуществлялась на обычных условиях. Связь через Интернет на порядок дешевле.
  • Экономия времени. То время, когда необходимо было прогонять бумажный документ через факсимильный аппарат, затем принимать его и дозваниваться с целью подтверждения получения документа, стремительно уходит в прошлое. Теперь достаточно отправить электронный документ или скан.
  • Универсальность. Факсы можно отправлять на номер телефона, электронную почту получателя.

Факс, как и IP телефон, имеет множество тонких настроек. Они позволяют оптимизировать факс именно под те задачи, которые необходимы предприятию и конкретному сотруднику.

Виртуальный факс

SIP телефония факс позволяет использовать виртуальный. Для отправки таких факсов не нужен факсимильный аппарат. Это экономит денежные средства компании. Прием происходит в автоматическом режиме. Участие секретаря при этом не требуется. Факс через IP телефонию можно принимать и отправлять с любого компьютера, на котором есть выход в Интернет. Документы можно отправлять и без предварительного сканирования.

Как подключить факс к IP телефонии?

Некоторые компании подключают факсы самостоятельно. Достаточно только оплатить услугу. Подключение происходит удаленно, через Интернет. Другой вариант – самостоятельная настройка. Для этого нужна виртуальная АТС или номер с возможностью подключения факса. Услугу необходимо предварительно подключить, если она отсутствует. Затем в программном обеспечении создается учетная запись. Указываются следующие данные:

  • Название учетной записи
  • Сервер. Указывается сервер для соединения по протоколу IP. Информацию о нем можно уточнить у провайдера.
  • Порт. По умолчанию 5060.
  • Имя пользователя или ID.
  • Пароль.
  • Протокол для обмена данных с провайдером.
  • Максимум одновременных подключений. Если оператор поддерживает несколько подключений, то указать необходимое количество, если нет, то значение будет 1.
  • В случае отсутствия у провайдера поддержки протокола T38 указать запрет на его использование. Передача факсов будет осуществляться при помощи кодека G.711.

Когда все параметры выбраны, нажимается кнопка «ОК» для сохранения настроек.

Передача факсов происходит с помощью протокола Т38 или прозрачного канала. При использовании Т38 передача факса происходит как при традиционном способе. Происходит звонок на другой аппарат, затем передача факса. Причем, принимающий факс может быть аналоговым, либо виртуальным. Прием может происходить через компьютер или цифровой телефон. К недостаткам такого способа можно отнести работу со старыми аппаратами. В этих аппаратах необходимо соблюдать время задержек в каналах связи. Компенсируется этот недостаток возможностью передачи изображений по протоколу HTTP и FTP, способностью справляться с плохим качеством соединения сети.

В случае с «прозрачным» каналом связь происходит посредством сети Интернет. Отправка происходит через телефонную сеть и VoIP-шлюз с помощью Интернета на приземляющий узел. С него через телефонную сеть данные идут к принимающей стороне. Такой вид связи можно использовать при удалении на большие расстояния. Например, когда клиент или офис находится в другом городе или за пределами страны. Связь через Интернет в этом случае позволяет сократить расходы. Еще одной причиной использования такого вида факсов может стать отсутствие поддержки протокола Т38 некоторыми провайдерами. Передачу факса можно оптимизировать. Если у одной из сторон имеется подключение к Интернету, то исключается прием или передача этой стороной данных через телефонную линию. При наличии подключения к Интернету у обеих сторон она и вовсе не нужна. Данные идут через Интернет от одной стороне к другой.

Несмотря на популярность факсов, они потихоньку становятся частью истории. На смену им приходят новые, более совершенные технологии.

источник

Добавить комментарий