Меню Рубрики

Установка кассового аппарата 2017г

С 1 марта нужно формировать чеки по новым требованиям

До 1 марта обновите прошивку кассы, если продаете алкоголь, маркированный табак, обувь, лекарства.

Для других подлежащих маркировке товаров (одежды, автошин, духов и других) требования к продаже на кассе вступят в силу позже. Поэтому кассовую программу вы можете обновить летом. Но сделать это нужно обязательно.

Ниже смотрите основные изменения в содержании чека, но изменений значительно больше.

Появится иное указание на алкоголь и маркированный товар

С 1 марта обязательно печатать на чеках символ [M], а в электронных чеках указывать код:

Что кассовая программа должна указывать в электронном чеке:

  • код маркировки при продаже табака, обуви и другого маркированного товара
  • код, зашифрованный в акцизной марке, при продаже крепкого алкоголя.

Из печатной версии чека уберут ряд реквизитов

В бумажном чеке и чеке коррекции можно будет не печатать данные:

  • ставку НДС (теги с 1102 по 1106), если покупку оплачивает физлицо;
  • номер чека за смену (тег 1042);
  • номер смены (тег 1038);
  • признак ККТ для расчетов только в интернете (тег 1108);
  • адрес электронной почты отправителя чека (тег 1117);
  • адрес сайта ФНС (тег 1060).

Также в бумажном чеке необязательно будет указывать телефон или электронный адрес покупателя, телефоны оператора перевода, платежного агента, оператора по приему платежей или поставщика.

Внимание! При расчетах между ИП и юрлицами ставка НДС остается обязательным реквизитом чека. Напомним, что касса при таких расчетах нужна, если оплата происходит наличными или по банковской карте.

Как обновить версию прошивки онлайн-кассы

Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Пожалуйста, обратитесь в компанию, где покупали кассу.

Задайте вопрос: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.

Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, вы можете заказать услугу перепрошивки. Для этого отправьте заявку нашим специалистам.

Что будет, если продолжать продажи без обновления ПО

Предупреждение или штраф за применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

ИП могут оштрафовать на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлиц — на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.

Обновите прошивку на кассе вовремя, чтобы с 1 марта торговать по закону.

источник

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 2017

Ставить новые онлайн-ККТ обязаны те, кто принимает наличные, электронные деньги или платежные карты. Покупайте кассовый аппарат, если продаете товары или лотерейные билеты, оказываете услуги, принимаете ставки или выдаете выигрыши. Не имеет значения работаете вы с физическими лицами или ООО, как и неважно продаете вы товары в розницу или оптом. В статье мы подробно рассмотрим, кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году, а кто нет.

Сроки перехода на новую онлайн-кассу

Срок применения 54-ФЗ зависит от вида деятельности и режима налогообложения. ФНС составила таблицу с объяснениями того, кому нужны онлайн-кассы в 2017 году, а кому в 2018.

Сроки реализации 54-ФЗ и установки новой техники

Осенью 2017 года в госдуме приняли законопроект о переносе ККТ для некоторых видов деятельности. Патент и ЕНВД, которые предоставляют услуги и не имеют работников, смогут ставить новую онлайн-технику в 2019 году, а не 2018. Подробнее об этом читайте в статье «Отсрочка введения онлайн-ККТ».

Кто переходит на онлайн-кассы с 2017

Бизнесмены, которые уже работали с кассовым аппаратом

Организации и предприниматели, которые уже работали на технике с ЭКЛЗ — первые, кому нужно ставить онлайн-кассы. Это бизнесмены на ОСН и УСН. Но если вы провели регистрацию кассового аппарата старого образца до 1.02.2017, работайте на нем до 1 июля. Потом вы должны модернизировать свою ККТ или купить новый аппарат и начать передавать чеки ОФД.

Продавцы акцизных товаров

Продавцы алкоголя или табака — одни из тех, кому надо ставить онлайн-кассы в 2017 году, даже если они ведут деятельность на ЕНВД или ПСН. Более подробную информацию о продаже спиртных напитков читайте в статье «Онлайн-касса и ЕГАИС».

Малый бизнес указывает в фискальных документах наименование товара с 2021 года. Продавцы акцизных товаров должны это делать с 2017.

Терминал Вики подойдет для общепита и розницы

Продавцы некоторых непродовольственных товаров на рынке

В пункте 2 статьи 2, 54-ФЗ сказано, что продавцам на рынках не нужно применять кассы с онлайн-подключением. Но правительство составило перечень непродовольственных товаров, которыми можно торговать на рынках, выставках или ярмарках только с кассовым оборудованием. В список вошли: одежда, мебель, электроприборы, кожаные изделия и еще ряд товаров.

Если предприниматель торгует на рынке товарами из утвержденного списка, он ставит новую ККТ по общим правилам. Например, продавцы ковров на УСН должны купить онлайн-кассу в 2017, а продавец платков на ЕНВД — в 2018.

Интернет-магазины

Интернет-торговля, платные сервисы и продавцы обучающих курсов — всем необходимо применять онлайн-кассы. Чеки нужно пробивать в момент приема денег и нельзя печатать заранее. Если курьер принимает наличные, он использует мобильную ККМ. Когда покупатель оплачивает товар через интернет, вы высылаете ему электронный чек на почту или телефон, даже если клиент перевел деньги ночью.

РП Система 1 ФС — автономный контрольно-кассовый аппарат для интернет-торговли, который сам отправляет фискальные документы покупателям. Online-kassa.ru — официальный дистрибьютор этой модели. Чтобы купить кассу для интернет-магазина, позвоните нашим менеджерам.

РП-Система 1 ФС — автоматизированная ККТ для интернет-торговли

Вы можете купить онлайн-кассу в 2018 году, если клиенты платят вам только электронными деньгами — Вебмани, Киви и т.д.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Курьерская служба

Когда товар доставляет другая компания, она пробивает чек на онлайн-ККТ. Для курьеров подойдет мобильная касса с аккумулятором. Хотя фискальный регистратор Атол 11Ф тоже можно носить с собой.

Некоторые переносные модели принимают банковские карты, но на такие онлайн-кассы цена выше (ЯРУС ТФ, АТОЛ 60Ф). Помните, что в чеке указывается наименование товара, поэтому касса курьера должна содержать всю базу интернет-магазина.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Некоммерческие организации и госструктуры

Неважно, зарабатывает организация или нет, если она принимает деньги — должна будет установить кассу. Это касается и государственных предприятий: коммунальщиков, муниципальных учреждений, академий наук и органов местного самоуправления.

Читайте также:  Установка xsmart на приставки смарт тв

Кто обязан перейти на онлайн-кассу в 2018?

В 54-ФЗ также указаны те, кому нужно ставить онлайн-кассы в 2018.

  • Плательщики единого налога и ИП на патенте. До установки новой техники выдают товарный чек или квитанцию, по просьбе клиента.
  • Услуги населению. Например, ателье, грузоперевозки, парикмахерские и стоматологии. До покупки новой техники выдают клиентам БСО, как и раньше.
  • Платежные терминалы и вендинговые автоматы. С 2018 годы должны использовать автоматизированные онлайн-ККМ, которые сами выдают чеки (РП Система 1 ФА).
  • Интернет-предприниматели, которые принимают только электронные деньги.
  • Продавцы лотерейных билетов.

Продавцам акцизных товаров нужно переходить на онлайн-кассы в 2017, даже если их деятельность попала в этот список.

Для некоторых видов деятельности из этого списка, правительство планирует перенести сроки перехода на 2019 год. Подробнее об этом в статье об отсрочке введения новой техники.

Кто не должен ставить онлайн-кассы

  • ООО и ИП, указанные в статье 2, 54-ФЗ. Например, продавцы мороженого из лотков, газетные киоски и няни. Этот список был и в старой версии закона.
  • ООО или ИП, если они рассчитываются между собой без предъявления платежа.
  • Сельские аптеки в фельдшерских пунктах.
  • Предприниматели в труднодоступной местности. Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых кассовый аппарат вообще не нужен.

Популярные вопросы от тех, кто должен установить онлайн-кассы

Нужен ли новый аппарат, если организация продает авиабилеты по агентскому договору с авиакомпанией?

Да, так как это сфера услуг. Но услуги населению — одни из тех, кому обязательно ставить онлайн-кассы в 2018 году, а не 2017. До этого времени вы выдаете БСО.

источник

Онлайн-кассы с 2017 года — принят новый закон (54-ФЗ)

Правительство постепенно вводит онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон принят и теперь предприниматели отправляют копии чеков в ФНС. Налоговая в реальном времени видит выручку бизнеса.

Что такое онлайн-касса

Это кассовая техника, которая подсоединена к интернету. Внешне она идентична оборудованию старого образца. Изменилось только внутреннее устройство. От прежней ККТ, новая отличается несколькими функциями.

  • Печатает на чеке двумерный QR-код. По нему покупатель может проверить, отчитался ли продавец в налоговой.
  • Через интернет отправляет чеки оператору фискальных данных.
  • Посылает клиентам чеки SMS-сообщением или на e-mail. После того как приняли новый закон 54-ФЗ, электронные чеки приравниваются к бумажным.
  • Содержит фискальный накопитель (ФН), который шифрует и подписывает чеки. Это аналог ЭКЛЗ.

Теперь налоговая знает о каждой выпущенной единице техники. По серийному номеру вы можете проверить, есть ли аппарат в реестре и можно ли на нем работать. Это делается на сайте налоговой.

Как доработать старую ККМ?

Если аппарат не сильно устарел, модернизируйте его. Комплект доработки включает в себя сетевой модуль, шильдики (наклейки) и новые документы. Модернизировать ККТ дешевле, чем покупать. POS-терминалы и фискальные регистраторы Viki стоит доработать 7 тыс. р. Технику Атола, выпущенную с октября 2016, можно доработать бесплатно — достаточно обновить прошивку.

Сколько стоит онлайн-касса

Налоговая заявила, что малому бизнесу понадобится 25.000 рублей. Сюда включены — цена онлайн-кассы, ФН, оператора и интернета. Расходы на кассовый аппарат можно учесть в налоговой декларации. Спецрежимы получат компенсацию — 18.000 рублей на одну ККТ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как работает онлайн-касса

Когда клиент оплачивает покупку в магазине, кассовый аппарат пробивает чек. Накопитель подписывает и шифрует чек, а потом ККТ передает его оператору.

Вам обязательно нужно подписать договор с оператором. Без него технику не поставят на учет. Стоимость услуг ОФД — 3 тыс. р. в год.

Оператор получает чек и отправляет подтверждение ККТ. Если сигнал от ОФД не пришел, кассовое оборудование проинформирует об этом персонал, например, будет мигать лампочка. Все недошедшие документы хранятся в накопителе. Бизнесмен и ФНС всегда могут узнать, сколько чеков доставлено ОФД, а сколько нет.

Кассир отправляет покупателю электронный чек или дает бумажный. Оператор данных передает всю информацию в ФНС. После этого клиент может проверить достоверность чека и отчитался ли предприниматель за продажу.

Кому нужен переход на онлайн-кассы

Согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», новые ККМ ставят почти все предприниматели, за небольшим исключением.

  • ОСН, УСН — кто работал с кассовым аппаратом до того, как был принят новый закон 54-ФЗ.
  • ЕНВД и ПСН — специальные режимы, раньше не использовали ККТ.
  • Бытовые услуги — раньше выписывали БСО и не применяли кассовую технику.
  • Вендинговые автоматы.
  • Интернет-предприниматели.

Пока вы не приобрели онлайн-ККМ, почитайте, как проходит реализация закона 54-ФЗ с 1 февраля 2017.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кто освобожден от применения онлайн-касс с 2017 года

  • Некоторые виды деятельности, которые и раньше были освобождены от ККТ. Продавцы газет, столовые в учебных заведениях, аптеки в сельских пунктах. Кредитные организации, продавцы ценных бумаг и т.д.
  • Живущие в труднодоступной местности. Списки городов, в которых можно не ставить ККТ, местные власти выкладывают на своих сайтах.
  • Организации и ИП, которые расплачиваются между собой без предъявления платежа.

Сроки установки онлайн-касс

Ритейл начинает устанавливать онлайн-кассы с 2017 года, новый закон запрещает регистрировать технику с ЭКЛЗ после 1 февраля.

До 1 июля 2017

  • ОСН, упрощенка, плательщики сельскохозяйственного налога.
  • Те, кто продает подакцизные товары.
  • Торгующие алкоголем.
  • Интернет-торговля.

До 1 июля 2018

Продавцы пива на ЕНВД и патенте устанавливают ККТ до 1.07.2018. Раньше они были обязаны начать применение онлайн-кассы с 2017, но правительство обновило 171-ФЗ. Теперь на кассовое оборудование они переходят в 2018, как этого требует 54-ФЗ (о применении контрольно-кассовой техники).

Читайте также:  Установка вентиляции в парной

Когда покупать новые кассовые машины

Как кассиру работать с кассовой техникой

Изменения в ККМ не повлияли на работу персонала. Кассир должен делать те же самые действия.

  • Обслуживать кассовый аппарат перед сменой.
  • Пробивать чеки покупателям.
  • Закрывать смену и сдавать выручку.

В чеке указывается e-mail или мобильный номер клиента, если он попросил его электронную копию.

источник

Сколько стоит онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей с учетом расходов на ее содержание

Многие из индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей, в 2017 году станут обязаны использовать онлайн-кассы.

Какие нормы закона регулируют данное обязательство? Каким образом обустроить и сколько стоит онлайн-касса для ИП?

Онлайн-кассы для ИП в 2017 году: для кого переход обязателен?

Законодательство РФ, регулирующее применение онлайн-касс, имеет достаточно сложную конструкцию. Дело в том, что сейчас одновременно действуют, фактически, 2 разные редакции Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 года № 54-ФЗ.

Однако, с 01.07.2017 года вступит в полную силу основная часть положений новой редакции указанного ФЗ. Поэтому, для начинающих предпринимателей имеет смысл ориентироваться именно на новые нормы — скоро нужно будет вести бизнес в соответствии с ними.

Если проанализировать положения Закона № 54-ФЗ, а также нормы других федеральных правовых актов, дополняющих данный закон, то вырисовывается следующая картина.

Индивидуальные предприниматели — как субъекты правоотношений, попадающих под юрисдикцию новой редакции Закона № 54-ФЗ, могут быть классифицированы на 4 категории:

  1. ИП, не обязанные использовать ККТ, а значит и онлайн-кассы, как по старой, так и по новой редакции указанного Закона.
  1. ИП, не обязанные использовать ККТ только по новой редакции ФЗ.
  1. ИП, обязанные применять ККТ как по старой, так и по новой редакции ФЗ.
  1. ИП, обязанные применять ККТ, а значит, и онлайновые кассы, только по новой редакции ФЗ.

Предпринимателю для того, чтобы узнать, обязан ли он использовать ККТ в соответствии с новой редакцией Закона № 54-ФЗ, нужно посмотреть положения пунктов 2, 3 и 7 ст. 2 данного Федерального Закона, обязательно — в редакции от 03.07.2016.

В свою очередь, узнать свои обязательства по старой версии закона ИП должен прочитать положения пунктов 3 и 4 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, обязательно — в редакции от 08.03.2015.

С текстом 54-ФЗ можно ознакомиться в Правовой системе Консультант плюс — ССЫЛКА.

В зависимости от того, к какой из указанных категорий относится конкретный индивидуальный предприниматель, определяются сроки, к наступлению которых ИП нужно будет приобрести онлайн-кассу.

Если ИП относится к 1-й категории, то никаких изменений в 2017 году в его деятельности со вступлением новых норм Закона № 54-ФЗ в законную силу не произойдет.

ИП, которого можно отнести к 3-й категории, может продолжать использовать имеющуюся у в его распоряжении контрольно-кассовую технику до 01.07.2017 года, после — ему нужно будет использовать только онлайн-кассу (если текущая ККТ не является онлайн-кассой). При этом, после 01.02.2017 года на учет в Налоговой инспекции можно будет поставить только новую онлайн-кассу.

ИП, относящиеся к 4-й категории налогоплательщиков, вправе не использовать ККТ, а значит и онлайн-кассы, до 01.07.2018 года. После — должны будут зарегистрировать и использовать в своей деятельности только онлайн-кассы.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

27 ноября 2017 года принят Федеральный закон № 337-ФЗ, согласно которому некоторым категориям индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предоставлена отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Узнать подробнее можно в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Применение онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем предполагает осуществление с его стороны следующих основных действий:

  • покупки или модернизации оборудования;
  • подключение онлайн-кассы к интернету;
  • регистрации оборудования в Налоговой службе (ФНС);
  • оформление договора с оператором фискальных данных (ОФД) — который обеспечивает передачу данных от торговой точки в ФНС.

Модернизация действующей кассы

Многие из действующих образцов контрольно-кассовой техники могут быть относительно легко технологически превращены в полноценные онлайн-кассы.

Для того, чтобы модернизировать ККТ соответствующим способом, нужно:

  • приобрести и инсталлировать фискальный накопитель (он стоит около 8000 р.);
  • оснастить ККТ модулем передачи данных в режиме онлайн (он может стоить порядка 5000 р.);
  • приобрести и инсталлировать новую электронную плату, которая будет совместима с фискальным накопителем (она стоит около 5000 р.);
  • осуществить перепрошивку ККТ, обновление документации девайсов (соответствующие расходы могут составить около 7000 р.).

Расчетная модернизация ККТ обойдется, таким образом, примерно в 25 000 рублей. Но сколько может стоить готовая онлайн-касса?

Покупка новой ККТ

В случае, если индивидуальный предприниматель принял решение не модернизировать ККТ, а купить комплект оборудования, что является полноценной онлайн-кассой, то ему имеет смысл обратить внимание на следующие решения:

  1. Выпускаемые под брендом АТОЛ:
  • АТОЛ 90Ф — готовый кассовый аппарат для малых и микропредприятий, позволяет вести эффективный учет товаров (стоимость — около 20 000 р.);
  • АТОЛ 55Ф — фискальный регистратор для предприятий со средним оборотом (стоимость — 32 800 р.);
  • АТОЛ 77Ф — фискальный регистратор для фирм с большим оборотом (стоимость — около 41 000 р.).

Фискальные регистраторы, оснащенные функцией онлайн-кассы, могут подключаться к широкому спектру кассовых аппаратов. Указанные модели унифицированы с машинами, производимыми брендом АТОЛ.

  1. Производимые фирмой «Эвотор»:
  • Смарт-терминал ФН — сенсорный платежный терминал, позволяющий вести детальный анализ продаж, управлять кассой дистанционно (28 500 р.);
  • Стандарт-ФН — сенсорный терминал, дополненный сканером штрих-кодов (30 000 р.);
  • Алко-ФН — сенсорный терминал, дополненный модулем ЕГАИС, и потому подходящий для предприятий, реализующих алкоголь (43 500 р.).

Таким образом, «Эвотор» поставляет унифицированные «умные терминалы», которые в зависимости от потребностей заказчика могут дополняться теми или иными опциями.

  1. Выпускаемые под брендом «ДРИМКАС»:
  • Viki Micro — миниатюрный кассовый терминал с сенсорным дисплеем, оптимальный для малых бизнесов (от 23 000 р.);
  • Viki Mini — удобный сенсорный терминал-моноблок, оптимальный для средних предприятий (от 62 000 р.);
  • Viki Tower — высокопроизводительный сенсорный терминал с большим экраном, подходящий для бизнесов с крупным оборотом (от 75 700 р.).
  1. Выпускаемые под брендом «Штрих-М»:
  • ЯРУС М2100Ф — унифицированный терминал, позволяющий принимать оплату через каналы мобильного интернета (37 200 р.);
  • ККТ ШТРИХ-MPAY-Ф — мобильный терминал, приспособленный к работе с системой ЕГАИС (от 30 000 р.);
  • ККТ «ЭЛВЕС-МФ» — бюджетный терминал, оптимизированный для малых бизнесов (от 18 000 р.).
  1. Выпускаемые компанией EKAM:
  • комплект «Интернет-магазин» (от 25 000 р.);
  • комплект «Мобильный» (от 37 900 р.);
  • комплект «Стационарный Эконом» (от 28 500 р.);
  • комплект «Стационарный» (от 38 900 р.).
Читайте также:  Установка compass на linux

Выходит, что то или иное готовое решение может обойтись как заметно дешевле модернизации ККТ, так и значительно дороже.

Приобретая тот или иной продукт от указанных брендов следует уделять внимание его комплектности. Так, если покупается только фискальный регистратор — например, один из тех, что предлагает компания АТОЛ, то нужно понимать, что для обеспечения его работы потребуется, как минимум, еще компьютер со специальным ПО (оно, конечно, может поставляться в комплекте с устройством — но это стоит уточнить у продавца кассового оборудования).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В свою очередь, комплексные решения — например, те, что предлагаются компаниями «Эвотор» и «ДРИМКАС», в общем случае не требуют какого-либо дополнительного оснащения. Кроме того, данные решения реализованы по модульному принципу: при необходимости их можно будет оснастить дополнительными технологическими компонентами.

Есть один важный нюанс, характеризующий подготовку аппаратной части онлайн-касс к использованию: дело в том, что встраиваемый фискальный накопитель — ключевой технологический компонент инновационной ККТ, в соответствии в текущими нормами законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Поэтому, его замена, фактически, сформирует отдельную статью ежегодных расходов предпринимателя.

Ожидается, что законодатель вскоре примет в регулирующие акты поправки, по которым некоторые категории ИП получат возможность использовать фискальные накопители в течение 3 лет (36 месяцев).

Подключение к сети Интернет

Следующая задача также носит технический характер: необходимо обеспечить функционирование онлайнового канала, через который с онлайн-касс торговой точки предпринимателя сведения о платежах будут передаваться оператору фискальных данных.

Главных требований к данному каналу два:

  • достаточная скорость (не менее 3-4 мегабит);
  • стабильность (нежелательны обрывы связи на несколько часов).

То, какая именно технология связи с онлайном будет использоваться — принципиального значения не имеет. Вполне допустим вариант с оптоволоконным, DSL-подключением, 3G или 4G-интернетом: нужно лишь убедиться, что коммуникационные модули имеющейся контрольно-кассовой техники совместимы с данными интерфейсами.

Стоимость обслуживания интернет-канала небольшого магазина редко превышает 1000 рублей в месяц (если используется «оптоволокно» или DSL). Но при применении мобильного интернета — в силу высокой нагрузки на трафик, стоимость обслуживания девайсов может быть заметно выше, порядка 3000-4000 рублей в месяц.

В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю лучше всего заключать договор с провайдером как физическое лицо, т.к. для юрлиц и ИП у поставщиков услуг по доступу в онлайн расценки обычно заметно выше.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции

Следующая задача, которую нужно решить предпринимателю — это регистрация онлайн-кассы в налоговой службе РФ. Данная процедура может быть осуществлена 2 способами:

  • при прямом обращении в ФНС через сайт;
  • воспользовавшись содействием оператора фискальных данных.

Оба способа предполагают обязательное оформление электронной подписи. В первом варианте это будет стоить порядка 3000-5000 рублей при обращении в удостоверяющий центр, занимающийся оформлением ЭЦП.

В свою очередь, стоимость услуг ОФД по регистрации ЭЦП для онлайн-кассы во многих случаях заметно меньше: вполне реально найти предложение в пределах 2000-3000 рублей (с учетом дополнительных сервисов — по инсталляции ЭЦП).

Поэтому, за основу мы можем взять именно второй вариант — как более выгодный. Он будет реализован в рамках взаимодействия с ОФД и изучим его специфику подробнее.

Заключение договора с ОФД

Оператор фискальных данных, уполномоченный взаимодействовать с различными хозяйствующими субъектами, должен быть, прежде всего, аккредитованным Налоговой службой.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы (см. список операторов фискальных данных) — ССЫЛКА.

Основная услуга, которую оказывает ОФД — это круглосуточное обслуживание онлайн-касс хозяйствующих субъектов, с которым у оператора подписан договор. Стоимость данного обслуживания составляет 3000-4000 рублей в год за одну кассу (подробнее см. ЗДЕСЬ).

Оператор может оказывать дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д. При необходимости можно заказать у специалистов ОФД услуги по установке ЭЦП на компьютере предпринимателя, а также запросить прочие полезные сервисы.

В целом можно ориентироваться на расходы на оформление и использование ЭЦП — 3000 р. в год.

Как вариант можно посмотреть стоимость оформления ЭЦП в СКБ КОНТУР — ССЫЛКА.

Кроме того, в большинстве случаев, по платежным данным, которые передаются через операторов ОФД можно делать анализ своей деятельности за определенный период или по другим параметрам.

По факту успешной регистрации ККТ в Налоговой службе и заключению договора с ОФД (данные процедуры могут быть завершены одновременно) онлайн-кассу можно будет использовать в своей работе.

Попробуем резюмировать возможные расходы на ее обустройство и содержание.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и расходы на ее содержание

Основные расходы на онлайн-кассу (рублей)

Единовременные Периодические Ежегодные Ежемесячные Закупка или модернизация ККТ:
порядка 25 000 — 30 000 на 1 рабочее место кассира при малых и средних оборотах бизнеса Оплата услуг ОФД:
3000 — 4000
Обновление фискального накопителя:
порядка 8000
Оформление и установка ЭЦП для регистрации ККТ (при содействии ОФД):
порядка 3000 Оплата услуг интернет-провайдера:
1000 (оптоволокно, DSL);
3000 (3G, 4G) Расходы в пересчете на год: 25000 — 30000 14000 — 15000 12000 — 36000

Итого ориентировочная стоимость использования онлайн-кассы

в первый год: 51000 — 81000;

в последующие годы: 26000 — 51000.

Такова примерная стоимость покупки и последующего содержания онлайн-кассы для ИП, владеющего малой или средней по обороту торговой точкой.

источник

Добавить комментарий