Меню Рубрики

Установка кассового аппарата в терминал

Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт в соответствии с требованиями 54-ФЗ

В рамках кассовой реформы предприниматели обязаны организовать бизнес-процесс в соответствии с положениями 54-ФЗ. Новые нормы касаются также возможности расчета пластиковыми магнитными картами. Обязанность предоставления варианта безналичной оплаты касается тех представителей бизнеса, ежегодная выручка которых превышает 40 млн рублей. Для остальных предприятий вопрос наличия кассового аппарата с терминалом для банковских карт остается добровольным. Несмотря на это, большинство собственников бизнеса предпочитает иметь технические устройства для безналичных операций, поскольку возможность расчета карточкой — это конкурентное преимущество на фоне торговых точек, не оборудованных таким терминалом. С октября 2017 года вступил в законную силу порядок работы для организаций с указанным в Федеральном законе №54-ФЗ товарооборотом. Теперь такие субъекты хозяйствования обязаны использовать ККМ нового образца, оборудованные устройствами приема безналичных платежей от физических лиц.

Стационарное оборудование с терминалом для считывания карт налогоплательщик выбирает самостоятельно. Выбор зависит от клиентопотока и сферы деятельности. Крупные магазины и супермаркеты, рестораны и кафе, бутики и шоурумы объективно нуждаются в установке смарт-терминалов и кассовых аппаратов, с возможностью подключения POS-терминала или PIN-Pad. Российский рынок предлагает широкий выбор моделей для разного бизнеса:

  • «Атол» — лидер продаж;
  • «Меркурий» — бюджетный вариант ККМ;
  • «Эвотор» — дочернее предприятие «Сбербанка»;
  • «Штрих-М» — ветеран рынка систем автоматизации торговли;
  • «Пионер» — молодая, активно завоевывающая рынок компания.

Законодатель не устанавливает требований к цене и бренду контрольно-кассовой техники. Можно приобрести как недорогой фискальный регистратор, так и с расширенным набором опций. В любом случае онлайн-касса будет фиксировать торговые операции, формировать чеки заданного формата и передавать данные ОФД.

Дополнительно нестационарная касса оснащается терминалом для эквайринга — считывающим устройством, которое можно или приобрести, или арендовать вместе с пакетом банковских услуг.

Сэкономить средства поможет покупка ККТ с картридером. Такая онлайн-касса подходит и для стационарной, и для мобильной эксплуатации.

Началом работы кассового аппарата с банковским терминалом считается подписание договора с банком-эквайером и выбор оптимального тарифа.

Кассовый аппарат с банковским терминалом придется купить или взять в аренду, а также в смету надо внести расходы на банковское сопровождение безналичных платежей. Стоит сразу оговориться, вложенная сумма не только снабдит компанию полным комплектом кассового оборудования, но и послужит толчком для развития в условиях постоянно растущих требований рынка.

С практической же точки зрения — организация продаж существенно упростится:

  • вопросы обязательной инкассации и бумажной отчетности станут неактуальными;
  • процессы учета товаров, их списания, возврата и других товарных операций будут автоматизированы.

Кассовый аппарат с банковским терминалом: принцип работы

Кассовый аппарат с терминалом используется для предоставления потребителю услуг эквайринга — получения денежных средств за товары и услуги при помощи пластиковой карты национальной или международных платежных систем. Списание необходимой суммы и последующее зачисление средств на счет субъекта хозяйствования происходят посредством обслуживания платежа банком-эквайером. Финансовое учреждение выступает в роли посредника, обладающего законными техническими возможностями движения безналичного платежа со счета покупателя на баланс продавца через собственный валютный буфер — именно за эту услугу банком и взимается комиссия.

Варианты оплаты не ограничиваются стандартной схемой механического считывания данных с магнитной полосы кредитки. Современные цифровые разработки позволяют бесконтактно расходовать имеющиеся на счету потребителя деньги — путем наведения на дисплей терминала мобильного гаджета. В таком случае, хоть в процессе и не задействована сама карточка, а только ее виртуальная копия, операция относится к одному из вариантов эквайринга и, соответственно, на нее распространяются те же требования закона 54-ФЗ, что и на аналогичное действие со стандартным терминалом.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

После распознавания карты покупателя происходит следующее:

  • информация о текущем состоянии счета передается эквайеру — банковскому учреждению, с которым у продавца заключен договор о предоставлении услуг;
  • банк-эквайер устанавливает связь с эмитентом — банком, в котором оформлен выпуск конкретной карты покупателя;
  • банк-эмитент верифицирует собственника и может запросить цифровой пароль;
  • банк-эмитент оценивает возможность списания нужной суммы и, при ее наличии, передает информацию о статусе покупки банку-эквайеру;
  • согласованные данные отправляются на ККТ и, соответственно, платежный терминал, где формируется и распечатывается чек.

Кассовый аппарат с банковским терминалом — какой лучше купить

Оптимальный вариант кассового аппарата с терминалом для карт подбирается в зависимости от нужд бизнеса и бюджета. Перед покупкой оборудования стоит оценить функциональность и преимущества каждого образца.

Стационарный POS-терминал — наиболее часто встречающиеся потребителю кассы. Это классическая комплектация онлайн-ККТ с эквайрингом. Автономный — является самостоятельной машиной, не требующей подключения дополнительного оборудования. POS-устройства могут оснащаться аккумуляторными батареями или питаться исключительно от электросети и, в зависимости от этого, относятся к передвижным или немобильным. Встроенный аккумулятор предпочтителен для видов деятельности, сопряженных с выездной торговой деятельностью. Продажа товаров (реже — услуг) на ярмарках, праздничных мероприятиях и в сезонных павильонах без доступа к бесперебойному источнику питания будет возможна именно при покупке ККТ с такими характеристиками.

Читайте также:  Установка голого андроида на meizu

Для оснащения сотрудников курьерской доставки необходимой ККТ или в заведениях общепита, где расчет с посетителем происходит около столика клиента, используются mPOS-терминалы. Такая кассовые машины отличаются от автономных терминалов отсутствием функции печати чеков (при этом электронная версия чека отправляется потребителю, если номер мобильного телефона или адрес электронной почты были сообщены представителю продавца до свершения факта покупки).

Модульные стационарные терминалы опционально аналогичны mPOS, но менее портативны. Эта группа терминалов относится к элементам выносной комплектации основного гаджета (смартфона, планшета, ПК). Вне зависимости от фирмы-производителя они оснащены считывающим и печатным устройством, компактной клавиатурой.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кассовый аппарат и PIN-Pad терминал

Для обывателя часто представляет сложность определение различий между PIN-Pad и POS-устройствами. Разница состоит в следующем — PIN-Pad по сути не признается полноценным терминалом. Из самого названия становится очевидно, что PIN-Pad — это пин-клавиатура (где «pin» — это цифровой пароль, а «pad» — клавиатура в переводе с английского).

Пин-клавиатуры номинально можно разделить на два подвида:

  1. Выносные клавиатуры. Такие аппараты подсоединяют к POS-терминалам и таким образом обеспечивается максимальное удобство в небольших помещениях. Поскольку введение пароля будет обеспечено отдельно стоящей клавиатурой, продавцу не придется постоянно передавать клиенту сам терминал. Выносное подключение удобно и для кассира, и для покупателя, поскольку оно упрощает проведение платежей. Помимо этого, понятность использования цифровой клавиатуры интуитивна и у потребителя не возникнет сложностей с набором дополнительных комбинаций — только цифры пароля.
  2. Интегрированные терминалы. Такие POS-устройства не имеют термопринтера и модуля самостоятельной связи. ККМ, POS-система или ПК оснащаются терминалами при помощи проводного USB-соединения. Питание устройства осуществляется через этот же шнур или отдельно — адаптером зарядки. Распечатка чеков обеспечивается внешним удаленным принтером, а в качестве канала передачи данных используется непосредственно ККТ или POS-система компьютера. Это решение оправдано для крупных маркетов, где поток людей требует большого количества касс. Такое оснащение торговых площадок автоматизирует плотный тайминг продаж и позволяет оптимизировать учет движения товаров и дисконтов.

На рынке наибольшим спросом пользуются следующие модели:

  • американские PAX и VeriFone клавиатуры и ридеры — SP30 CTLS и D200 первого производителя, PP1000SE CTLS v3 и Vx820 CTLS второго;
  • французские Ingenico Group — IPP220 и IPP320 CTLS.

Кассовый аппарат и терминал для карт при курьерской доставке

Во исполнение норм, зафиксированных пунктами 1 и 2 ст. 1.2 ФЗ-54, обязанность продавца провести платеж через онлайн-кассу — это единственный законный вариант осуществления торговли, в том числе, если товар потребителю был доставлен курьером данной торговой точки. Курьер не освобождается от обязанности выдать бумажный чек или отправить его электронную копию на электронный почтовый ящик покупателя (как вариант — в сообщении мобильного оператора связи). Очевидно, что характер работы доставки предполагает наличие мобильной контрольно-кассовой техники, при этом такое оборудования должно быть технически оснащено функцией безналичных расчетов.

Переносные ККМ имеют ряд отличий от стационарных аналогов:

  • наличие источника питания, обеспечивающего работу кассы без ее подключения к электросети;
  • компактность — удобство и портативность являются важным условием комфорта работы сотрудника на выезде;
  • обеспечение бесперебойной связи с интернетом — оптимальны устройства с SIM-картами или Wi-Fi-модулями;
  • универсальность — поскольку курьеру будет проблематично обеспечить транспортировку внешнего принтера чеков, такая ККТ должна быть оснащена встроенным термопринтером;
  • устойчивость к воздействию внешней среды — выездной бизнес сопряжен с работой в различных климатических условиях и, в связи с этим, оборудование должно соответствовать тем погодным параметрам, которые присущи географии продаж, а дополнительную защиту от влаги и пыли необходимо обеспечить специализированными чехлами.

Если курьер-экспедитор осуществляет автомобильную доставку, то зачастую применяются POS-гаджеты (производительные смартфоны или планшеты). При наличии автомобиля перевозка небольшого принтера и внешнего терминала для карт не составляет проблемы.

Настройка гаджета производится единожды при установке специализированного ПО. В среде ритейлеров пользуется спросом программа автоматизации выездных продаж «Mobile SMARTS: Курьер». Пакет программных продуктов интегрируется и с Android, и с iOS, обеспечивая онлайн-связь с учетной базой магазина. Важно, что приложение разработано и функционирует в строгом соответствии с 54-ФЗ. При оплате товара картой процедура передачи информации в ОФД не будет отличаться от стандартной с наличными деньгами. Оплаченный безналичным способом заказ подтверждается чеком, который содержит полный перечень компонентов покупки, количество и стоимость единиц товара суммарно и по каждой позиции.

источник

Назначение кассового терминала и инструкция по установке

Федеральный закон № 54-ФЗ регламентирует деятельность коммерческих организаций при проведении наличных и безналичных расчетов. С июля 2019 года все компании и индивидуальные предприниматели, кроме приведенных в статье 2 указанного закона, обязаны использовать кассовые терминалы нового образца. Что это за оборудование, какие функции выполняет, как происходит установка и настройка — ответы на эти и другие вопросы узнаем далее.

Назначение кассового терминала

Назначение кассового терминала состоит в учете денежных поступлений при оказании услуг и продаже товаров, автоматизации финансовых операций, печати чека. Устройства старого образца формировало квитанции с ограниченным перечнем реквизитов — 7 полей. Чеки новых ККМ включают 24 позиции.

Читайте также:  Установка багажника на ниссан тиида седан

Касса подключена к Интернету, поэтому в течение нескольких минут после проведения финансовой операции отправляет информацию о ней в контролирующие органы. Подобная система передачи сведений снижает нагрузку на ФНС и обеспечивает эффективный контроль коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей, снижая количество «серых» схем и сокращая число проверок торговых точек налоговыми инспекторами.

Хозяйствующим субъектам внедрение новых ККТ помогает установить контроль за работой сотрудников, облегчает формирование и ведение отчетной документации, упрощает анализ бизнес-процессов и открывает ряд других преимуществ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Принцип работы кассового терминала

Функционирование современных касс отличается от устройств старого образца. При формировании чека создается два варианта — бумажный и электронный. Распечатанный фискальный ордер кассир отдает клиенту. Онлайн-версия чека поступает сначала к аккредитованному оператору фискальных данных. ОФД выполняет проверку полученного документа и перенаправляет его в налоговую службу.

ККМ обязательно генерирует на распечатке QR-код. Отсканировав его с помощью специального мобильного приложения, покупатель получает доступ к электронной версии квитанции и одновременно проверяет ее подлинность в ФНС.

При формировании документа ККТ записывает его на установленный фискальный накопитель. Сведения о проведенной финансовой операции обязательно шифруются в соответствии с предустановленными протоколами, что обеспечивает высокую безопасность хранения информации.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Инструкция к кассовому терминалу: установка и настройка

Перед тем как начать процесс подключения кассового терминала, удостоверьтесь в наличии данной модели в реестре налоговой службы. На сегодня в перечень включено более 150 модификаций онлайн-касс, отвечающим требованиям действующего законодательства. Если ваша модель не включена в список, налоговая инспекция откажет в регистрации техники.

Что необходимо для подключения

Онлайн-кассу подключают к компьютеру обычно через USB-порт. Потребуется подготовить кабель и дополнительно скачать последнюю версию драйверов для ККТ. Загрузка ПО происходит на сайте производителя оборудования, там же скачивается инструкция по эксплуатации в случае, если она отсутствует в комплекте техники.

Перед подключением кассы предприниматель обязан заключить договор с ОФД. Для подписания соглашения с оператором необходима электронная подпись — оформляют у ОФД или в специализированных организациях, получившим аккредитацию в Министерстве связи.

Онлайн-касса подлежит регистрации в налоговой. Пройти процедуру можно на сайте ФНС или в одном из отделений. В последнем случае при подаче заявления предоставляется купленная ККТ. При регистрации на сайте заполняют форму, куда вводят данные оборудования, заявление подписывают электронной подписью.

Процесс установки

Процесс установки кассовых терминалов начинается с подключения оборудования к ПК. Дождитесь, когда компьютер обнаружит новое устройство. Запустите приложение для фискализации техники и далее действуйте согласно следующей инструкции:

  1. В открывшемся окне укажите реквизиты онлайн-кассы, как при оформлении в ФНС.
  2. В следующей форме введите информацию о фискальном накопителе.
  3. Укажите номер регистрации, выданный ФНС, данные организации, требуемые сведения об операторе.
  4. Выберите из выпадающего списка систему налогообложения, по которой ведется хозяйственная деятельность, и кликните на «Выполнить».

На основе введенных сведений касса напечатает первый документ с регистрационной информацией. Ее вносят в личном кабинете ФНС — выберите в списке свою онлайн-кассу, кликните на «Завершить регистрацию» и заполните форму реквизитами из напечатанного документа.

Параметры настройки

Для настройки аппарата перейдите в главное меню. В представленном списке выберите пункт «Настройки», где станут доступны основные разделы. Во вкладке «Общие» указывают основные параметры функционирования онлайн-кассы:

  • прием оплаты наличным и безналичным способом;
  • прием возврата от клиентов;
  • ввод скидок вручную;
  • длительность паузы для отрыва распечатки;
  • разрешение на печать копий квитанций и т.д.

В разделе «Уведомления» пользователь настраивает появление информационных сообщений в онлайн-кассе. При необходимости система может отправлять запрос перед созданием, проведением или удалением чека, выводить уведомление о проведении инкассации.

В разделе «Оборудование» выбирают вид фискального накопителя, можно вносить коррективы в регистрационные данные ККТ и выбирать платежную систему, интегрируемую с онлайн-кассой.

Раздел «ЕГАИС» предназначен для настройки использования кассового терминала с государственной системой учета алкогольной продукции. Во вкладке активируют функцию отправки данных в ЕГАИС, указывают адрес УТМ. Дополнительно пользователю предлагают включить запрет на продажу спиртной продукцией с одинаковыми акцизными марками и активировать предпродажную проверку штрихкодов.

В разделе «Обмен» вносят корректировки в параметры передачи сведений в товароучетную систему. Указывают период обновления информации, выбирают отправку полной базы или последних изменений по товарам.

Выполнив все настройки, сделайте пробную распечатку. Убедитесь, что вся требуемая номенклатура есть в ордере. Зайдите на сайт оператора, проверьте в личном кабинете поступление уведомлений о продаже.

Как работать с кассовым терминалом: видео и рекомендации

Инструкция о том, как работать с кассовым терминалом, основывается на соблюдении ряда требований. В начале рабочего дня кассир вводит специальный номер и пароль и открывает смену, распечатывая соответствующий отчет на онлайн-кассе. Документ фиксируется в электронном виде и поступает оператору. В отчете отражены сведения о ККМ и сотруднике, открывшем смену.

Читайте также:  Установка гранитного памятника сумы

Во время расчетов с покупателем кассир открывает чек, проводит покупки, называет итоговую сумму потребителю, принимает наличные или платежные карты. После проведения оплаты чек закрывается и автоматически отправляется на печать. Работник выдает сдачу покупателю и распечатку.

Потребитель вправе запросить электронный вариант платежного документа на телефон или e-mail. В этом случае кассир вводит в поле номер мобильного или электронную почту покупателя, которые поступают в ОФД. Оператор самостоятельно направляет на указанные контакты копию квитанции.

Смену закрывают в конце рабочего дня. Кассир сдает наличность, формирует отчет о завершении проведения финансовых операций путем нажатия на клавишу РЕ. Информация за смену опоступает в ОФД, где сверяется, сколько чеков было напечатано и сколько из них не поступило оператору.

Согласно действующему законодательству, смена не может длиться более 24 часов. Когда кассир забывает создать и отправить отчет в конце дня, допустимо провести процедуру на следующей день. Главное — не начинать оформлять новые покупки до завершения смены, иначе ККМ прекратит отправку сведений в ОФД, что приведет к штрафным санкциям:

  • от 1,5 тыс. руб. до 3000 тыс. руб. для должностного лица;
  • от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. для юридического лица.

Чтобы полностью понять, как работать с кассовым терминалом, советуем посмотреть обучающее видео:

Как поменять кассовую ленту в терминале

При интенсивном потоке клиентов у кассира возникает необходимость в частой замене ленты. Сигналом о том, что бумага для распечатки на исходе, служит розовая полоса — ее наносят в конце бобины. Рассмотрим, как поменять кассовую ленту на примере терминала Меркурий 115 Ф:

  1. Откройте отсек с лентой, нажав на защелки по бокам.
  2. Достаньте старую катушку с остатками рулона, отогнув лапку и втулку.
  3. Перед тем как заправить новую кассовую ленту в терминал, освободите край рулона, вставьте под валик и протяните. Подмотайте чековую ленту и зафиксируйте с помощью втулки.
  4. Закройте отсек, нажмите клавишу «ЧЛ» или «Вверх» в зависимости от модификации ККМ.
  5. Дождитесь появления края бумаги из щели и оборвите лишнюю часть ленты.

Как выключить и перезагрузить кассовый терминал

Чтобы выключить кассовый терминал, нажмите и удерживайте кнопку питания — как только появится соответствующее уведомление и индикатор экрана погаснет, можете вынимать блок питания из сети.

Выключение кассы также доступно через меню, где нужно выбрать пункт «Завершить работу». Дождитесь, когда погаснет синий индикатор, чтобы отключить технику от сети.

В некоторых ситуациях необходима перезагрузка онлайн-кассы. Важно сделать это правильно, чтобы не потерять данные. Сначала на клавиатуре ККМ нажимается кнопка «Выход» или «Esc» в зависимости от модели. В появившемся меню при помощи стрелки «вниз» или «вверх» выберите пункт «Завершение работы» и нажмите на Enter. Через несколько секунд оборудования выключится. Когда монитор погаснет, подождите 10—15 секунд и нажмите на кнопку включения ККТ.

Бывает, что онлайн-касса зависает и не реагирует на команды пользователя. Рекомендуется подождать не менее 5 минут, возможно, работоспособность устройства вернется. Если ситуация остается прежней, выполните «холодную» перезагрузку. Нажмите на кнопку питания на клавиатуре оборудования и удерживайте в течение 5—10 секунд. Дождитесь, когда экран погаснет. Подождите не менее 10 секунд и однократно нажмите на кнопку включения для загрузки онлайн-кассы.

Хитрости работы на кассовом терминале

Некоторые хитрости помогут упростить работу на кассовом терминале. Если при оформлении покупки произошла ошибка в выборе количества единиц товара или стоимость не соответствует той, которая была на ценнике, для отмены операции нажмите на кнопку В3 — будет сформирован чека с признаком «Возврат». Затем сделайте новую распечатку с корректными данными.

Если клиент внес неполную сумму за покупку, создавайте квитанцию путем функции «Аванс». Когда произойдет полная оплата, сделайте обычную распечатку.

Если пропал интернет, продолжайте торговлю и пробивайте квитанции. Когда связь восстановится, касса отправит сведения ОФД.

Когда покупатель запрашивает онлайн-документ, касса сохраняет номера телефонов и адреса. На основе истории покупок клиентов готовьте индивидуальные предложения и рассылайте их на указанные контакты для повторного привлечения клиентов и повышения товарооборота.

Работа с кассовым аппаратом и платежным терминалом

Действующее законодательство обязывает коммерческие организации и частных бизнесменов принимать безналичные платежи. Исключение сделано для микропредприятий, чья выручка не превышает 40 млн рублей в год. Для приема безналичных платежей к ККМ подключают эквайринг.

  1. Хозяйствующий субъект подписывает соглашения с банком-эквайером — посредником, отвечающим за прием безналичной оплаты.
  2. Пробив товары, работник кассы выбирает в качестве способа оплаты «Платежная карта».
  3. Потребитель оплачивает покупку картой, эквайер автоматически блокирует требуемую сумму на банковском счету клиента. На онлайн-кассу приходит уведомление о принятии платежа. С карты списывают средства.
  4. Кассир выбивает квитанцию и отдает покупателю.
  5. Эквайер с проведенного платежа удерживает комиссию, остальная сумма поступает на расчетный счет организации или предпринимателя.

источник

Добавить комментарий