Меню Рубрики

Установка кассы в 1с розница

Быстрая настройка магазина 1С Розница (РМК)

Автоматизация всех блоков учета торгового предприятия. Гарантия результата.

В данной статье даны рекомендации (некий самоучитель) по правильной и, значит, максимально быстрой настройке рабочего места кассира (РМК) – функционального блока программного продукта 1С Розница (релиз 2.2.6.33 от 31.08.2017), разработанного на платформе «1С:Предприятие».

Поскольку само решение предназначено для автоматизации работы розничной торговой точки с любой пропускной способностью, функционал, обеспечивающий работу кассового комплекса, в состав которого может входить, например, и весовое оборудование, можно считать основным. Именно поэтому, работу по настройка программы в этой части просто называют «настройкой магазина 1С».

Программный модуль РМК обладает исчерпывающей функциональностью для эффективной работы кассовой точки на торговой площади любой пропускной способности. Доступ к инструментарию модуля с возможностью использовать те или инфе функции конкретным кассиром задается в общих настройках 1С Розница в сочетании с персональными правами конкретного сотрудника.

Настройка торгового оборудования

Настройку магазина 1С вообще и РМК в частности начнем с такой важной составляющей торговли, как торговое оборудование. Трудно себе представить магазины без электронных касс, а ведь со времени их массового распространения прошло меньше 30 лет. Возможность подключения фискальных регистраторов к информационной системе упростило процесс не только обслуживания покупателей, но и получения отчетности при повышении точности данных и их соответствия реальности.

Настроить работу оборудования можно зайдя в «Администрирование» — «Подключаемое оборудование». Поставив галку на «Использовать подключаемое оборудование», двигаемся в пункт меню «Подключаемое оборудование», который находится справа.

В открывшемся окне 1С Розница 2.2 выбираем «Фискальные регистраторы»-«Создать».

Далее следует выбор типа подключаемого оборудования и установка для него драйвера. В нашей статье мы устанавливаем эмулятор, в реальности же выбор должен быть сделан исходя из имеющейся модели.

После «Записать и закрыть» в списке оборудования появился наш регистратор.

Выбрав его в списке, жмем «Настроить». Если драйвер оборудования не установлен, то программа сообщит об этом и предложит установить его.

После команды «Установить драйвер» программа установит его и откроет окно настроек оборудования.

Тут следует провести «Тест устройства». Его результаты отобразятся в сообщении, и если все прошло нормально, оборудование будет успешно подключено. В заключении выбираем «Записать и закрыть».

Настройка прав пользователей

Настройка магазина 1С может производиться в разрезах продовольственной розницы и непродовольственной, но вне зависимости от этого важно настроить права пользователей, так как именно это обеспечит контроль корректной работы персонала с товарно-материальными ценностями и, конечно же, в части расчета с покупателями.

Заходим в «Администрирование»-«Пользователи и права»-«Персональные настройки пользователей»-«Дополнительные права пользователей».

Первого пользователя, если он не создан, правильнее будет назначить администратором. Проставляем все галочки и жмем «Записать».

Настройка организации

Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия в «НСИ»-«Реквизиты организации».

Заполняем всю необходимую информацию и сохраняем данные.

Настройка магазина 1С Розница

Далее создаем магазин, от которого будут осуществляться продажи в «НСИ»-«Магазины»-«Создать». Заносим в систему наименование непосредственно магазина, наименование склада, с которого будет осуществляться отгрузка, организацию, от которой будут проводиться продажи и правила ценообразования.

На последних остановимся поподробнее.

Для того чтобы создать новое правило, нажимаем кнопку выбора из списка (стрелочка вниз справа). Автоматически вам будет предложен выбор правила из списка или возможность создания нового (зеленый плюс). Поскольку мы настраиваем новую базу с нуля, то список будет пуст, и нам предстоит «создать новое» правило. Вводим наименование правила и создаем вид цен. Для этого, так же как и ранее, нажимаем «Выбрать из списка» и в появившемся окне жмем «Создать». Откроется окно создания вида цен.

Начнем с создания вида цены «Закупочная». Она не будет использоваться при продаже, поэтому соответствующий пункт галочкой не отмечаем. Заполнять ее можно вручную или автоматически, подставив значение из информационной базы. В примере мы выбираем вариант «Заполнять по данным ИБ при поступлении». Схема компоновки данных: «Цены поступления» (в этом случае цены будут заполняться из документа поступления). Нажимаем «Записать и закрыть». На окно «Виды цен» наши манипуляции никак не повлияли, и только что созданная нами цена не появилась. Это произошло из-за того, что галочка «Использовать при продаже» не была проставлена.

Нажав «Создать» еще раз, поработаем теперь с видом цены «Розничная». Ставим галочку «Использовать при продаже» и выбираем способ задания цены «рассчитывать по другим видам цен». В том же окне чуть ниже появится конструктор формул, с помощью которого можно настроить автоматический расчет цены по заданной формуле.

Читайте также:  Установка андроида на nokia lumia 630

В примере мы создали наценку в 30% от закупочной цены, нажав «Записать и закрыть». Только после этих действий в списке видов цен отобразилась наша розничная цена. А нажатием «Выбрать» мы подтвердили необходимость, чтобы наша цена добавилась в правило ценообразования.

Повторяем «Записать и закрыть» два раза. Настройка создания магазина завершена успешно.

Создаем кассу РМК

Для «создания», то есть настройки кассы заходим в раздел «НСИ»-«Кассы». Нажимаем «Создать» и выбираем магазин, созданный нами ранее. Выбираем название кассы и ставим галочку «пробивать чеки по кассе ККМ». Касса у нас еще не создана, поэтому создаем ее, воспользовавшись кнопкой выбора справа, просим «показать все», затем – «Создать».

В подключаемом оборудовании выбираем фискальный регистратор, задаем наименование, указываем серийный и регистрационный номера. В завершении нажимаем «Записать и закрыть».

Выбираем созданную кассу из списка и нажимаем «записать и закрыть» еще раз.

На этом мы закончили настройку реквизитов, необходимых, чтобы запустить рабочее место кассира (РМК).

Создание документов

Начнем с поступления товаров в разделе «Закупки»-«Поступления товаров» и создадим новый документ.

В самом документе существует возможность создать нового поставщика, записав название фирмы-поставщика и все необходимые реквизиты. Заполнить таблицу номенклатуры документа, как и с поставщиком, создав новые номенклатурные позиции, мы можем прямо из создаваемого документа. Указываем наименование товара, тип номенклатуры, ставку НДС и единицу измерения. В итоге получим документ следующего вида:

Нажимаем кнопку «Провести» (документ с зеленой стрелочкой), а затем «Создать на основании» (два документа с зелеными стрелочками). В выпадающем меню выбираем «Установка цен номенклатуры».

Откроется «Установка цен номенклатуры».

Программа автоматически рассчитала розничную цену по формуле, которую мы задали. Закупочная цена регистрируется документом «Поступление». Нажимаем «Провести и закрыть».

Ради эксперимента зайдем и проверим остатки товара на складах. Для этого в главном меню заходим в раздел «Склад»-«Отчеты по складу»-«Остатки на складах» — «Сформировать».

Видим, что товары поступили и числятся в остатках по складу.

Продажа товара

Переходим непосредственно к продаже товара. Для этого заходим в «Продажи»-«РМК (управляемый режим)».

Перед нами меню РМК – то, что увидит перед собой кассир. Чтобы начать работу, необходимо открыть смену. Нажимаем кнопку «Открытие смены», что вызовет печать чека открытия смены.

Далее заходим в пункт меню «Регистрация продаж». Нажав кнопку «Поиск», мы выбираем товар, который будет продан. Выбрав товар, нажмем кнопку «Наличные» и, проверив сумму, жмем «Enter».

Далее нам необходимо настроить рабочее место кассира. Для этого выходим из меню продаж, нажав F12, заходим в раздел «Настройки РМК».

«Изменение настройки РМК» и «Создать».

В открывшемся окне выбираем необходимые настройки: на первой вкладке устанавливаем флаги напротив пунктов «Объединять позиции с одинаковым товаром», «Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели» и «Открывать нижнюю панель при запуске». На второй вкладке выбираем, какие кнопки будут присутствовать на нижней панели (здесь можно выбрать произвольное количество кнопок).

Обратите внимание на то, что в окошке «Максимальное количество кнопок в одном ряду» должно стоять число отличное от 0, потому что из-за этого при работе с РМК могут возникнуть различные ошибки.

Настроив кнопки нижней панели, нажмем «Записать и закрыть». Теперь открыв раздел «Регистрация продаж», мы видим, что появилась нижняя панель с кнопками, которые мы выбрали в настройках.

Чтобы закрыть кассовую смену, нажимаем «Закрытие смены». Программа попросит подтвердить закрытие. Нажав «Да», мы получим отчетную информация о продажах за прошедшую смену.

Нажимаем кнопку «Закрытие смены». Программа распечатает чек закрытия и сформирует отчет о розничных продажах.

На этом быстрая настройка магазина 1С Розница закончена, и с ней можно работать. Конечно настроек в программе намного больше, но именно для быстрого старта работы рассмотренных вполне достаточно, а остальные можно будет дозаполнить по ходу работы.

Подключение онлайн касс к 1С

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Читайте также:  Установка кнопки с калины на эсп

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

  • отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
  • печатают qr-код и ссылку на чеке,
  • имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

  • 1С:Розница 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2. Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

  • ответить на все интересующие вопросы;
  • понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
  • сориентировать по конкретной стоимости;
  • рассказать как начать сотрудничество.

источник

Настройка рабочего места кассира розничного магазина

Мы покажем варианты настройки рабочего места кассира магазина розничной торговли при автоматизации с «1С:Розница 8».

Программа «1С:Розница 8», безусловно, является одним из лидеров на рынке автоматизации розничной торговли. Автоматизировать можно и небольшой павильон, и крупный магазин с многочисленной кассовой линией.

Программа «1С:Розница 8» изначально содержит обширный функционал, который может эффективно использовать крупный магазин, а небольшой розничный отдел в лице индивидуального предпринимателя в торговом центре может ограничиться только самым необходимым ему функционалом.

Читайте также:  Установка els для gta 4

Рабочее место кассира. Регистрация продаж.

Рабочее место кассира программы «1С: Розница» представляет собой окно, в котором продавец формирует список продаваемых покупателю товаров.

Регистрация розничных продаж может выполняться как в ручной режиме путем выбора товаров из списка, так и с использованием сканера штрих-кодов, что конечно же является наиболее предпочтительным.

После формирования списка товаров и подведения итоговой суммы продавец выбирает способ оплаты – наличный или безналичный. Выбор способа оплата розничной продажи осуществляется при помощи кнопок в верху окна регистрации продаж.

После выбора способа оплаты и подтверждения оплаты будет распечатан чек на кассовом аппарате, если он подключен к компьютеру.

Настройка окна регистрации продаж «1С:Розница 8».

На данном рисунке показана настройка окна регистрации розничных продаж, в которой установлены те галочки, которые используются в большинстве случаев.

Объединять позиции с одинаковым товаром.

При наличии в чеке ккм одинаковых товаров они будут объединены в одну строку с общим количеством. В торговле бывают ситуации, когда одну и ту же позицию необходимо в одном документе продажи необходимо отразить несколько раз, с разной ценой. Именно поэтому в настройке «1С:Розница» введен данный параметр.

Показывать артикул товара

Если в Вашем магазине товары идентифицируются по артикулу и он имеет важное значение, то скорее всего продавцу на кассе будет удобной видеть артикул товара с целью разрешения каких-либо неоднозначных ситуаций. В противном случае данный параметр можно отключить.

Открывать нижнюю панель при запуске

Нижняя панель в режиме регистрации продаж представляет собой ряд кнопок, которые позволяют выполнить дополнительные действия в процессе осуществления розничной торговли.

Использовать команды нижней панели можно двумя способами – нажимать непосредственно на кнопку, либо использовать указанные «горячие клавиши» клавиатуры. Кроме того, если в вашем магазине установлен сенсорный монитор, то задействовать команду можно путем непосредственного нажатия на экран монтирова.

Автоматическое открытие нижней панели можно отключить, например, в случае если у Вас используется компактный небольшой монитор. В случае необходимости вызвать нижнюю панель можно горячей клавишей «F10».

Назначать цену товарам с нулевой ценой

Когда розничный магазин только открывается, формируется ассортимент, завозится товар, вполне нормальной является ситуация, когда в базу данных еще не успели внести цены продажи по каким-то позициям. На этот случай в программе «1С:Розница» предусмотрена настройка, при установке которой программа будет запрашивать ручной ввод отпускной цены товара если она не задана.

Контролировать остатки товаров при закрытии чека

Распространенной является ситуация, когда товар уже завезли в магазин и выставили на полку, но в программе «1С:Розница» еще не отразили приходную накладную. Например, документы лежат у бухгалтера или товароведа, а продавать уже нужно. В этом случае можно выключить указанную настройку и продавец на кассе сможет выполнять продажи без каких-либо ограничений.

Однако, со своей стороны заметим, что такая практика автоматизации розничной торговли является источником проблем с товарным учетом. Например, продали товар, а при вводе приходной накладной пользователь (бухгалтер или товаровед) ошибся и приходовал похожий товар. В результате по одной позиции будет отрицательный остаток, а по другой будет формироваться излишек. К тому же не будет формироваться себестоимость проданных товаров, и Вы не сможете оценивать финансовые показатели магазина на основании отчетов программы «1С:Розница» — не будет достаточно исходных данных для формирования достоверной отчетности.

Поэтому наш совет – при автоматизации розничной торговли своевременно отражайте все операции с товаром и включайте контроль остатков.

Открывать редактирование строки при поиске товара.

Оптимальным решением для автоматизации розничного магазина является использование сканера штрих-кодов. Но если нет возможности использовать штрих-кодирование, то оформлять продажу можно в ручном режиме путем выбора товаров из списка. Указанная настройка как раз и служит для того, что бы открывалось окно поиска если нужно изменить уже выбранный в чеке товар.

Закрывать окно поиска при выборе товара

Второй настройкой для случая ручного выбора товаров в розничной продаже служит указание на то, что следует закрывать окно поиска и выбора товаров после того как товар выбран. Т.е. предполагается, что в программе «1С:Розница» оператора на кассе открыл окно поиска, выбрал необходимый товар и окно сразу закрывается. Для выбора еще одного товара необходимо вновь открывать окно подбора. Если такая схема работа будет не удобна, то настройку можно поменять.

источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *