Меню Рубрики

Установка кассы в ломбарде

Онлайн-касса для ювелирного магазина и ломбарда

Онлайн-касса для ювелирного магазина — это удобный инструмент для автоматизации отчетности, который упрощает контроль за приходно-расходными операциями, производимыми сотрудниками. Такие аппараты позволяют оптимизировать все процессы, эффективно использовать данные для улучшения сервиса ювелирного магазина, ценовой политики и так далее. Несмотря на то, что до недавнего времени некоторые ИП не обязаны были устанавливать кассовую технику, многие из бизнесменов давно перешли на такой вид совершения операций добровольно и оценили все преимущества и выгоду внедрения онлайн-касс.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн касса для ювелирного магазина и ломбарда?

Согласно ФЗ-54 все предприниматели, занимающиеся реализацией товаров и услуг (в том числе владельцы ювелирных магазинов) обязаны установить кассовый терминал. Это касается всех видов деятельности. Под отсрочку до 2021 года попадают только самозанятые ИП, которые продают товары собственного производства или выполняют работы (фриланс). В качестве исключения внесены ИП, которые зарегистрированы в труднодоступных местах без связи. Этот список утверждается региональными властями. Из вышесказанного можно сделать вывод, что онлайн-касса для ювелирного магазина является обязательной. И несоблюдение этого требования может принести массу неприятностей и санкций владельцу.

Если Вы раньше использовали кассовые аппараты, вполне вероятно, что их можно будет модернизировать. В том случае, если до этого времени ломбард или ювелирный магазин работал без ККТ – следует приобрести новое оборудование. Список одобренных государственными органами устройств также можно увидеть, зайдя на сайт налоговиков.

Нужна ли онлайн-касса для ломбарда?

Судя по изменениям, которые были внесены в Федеральный Закон № 54 “О применении ККТ ломбардами”, при оформлении договора займа необходимо было заполнить только бланк строгой отчетности, без применения кассового аппарата. Так нужна ли онлайн касса для ломбарда? С 1 июля 2019 года вступило в силу еще одно изменение ФЗ-54, в нем указано, что бланки строгой отчетности, которые ранее использовались ломбардами в качестве квитанций займа и сохранной квитанции, теперь следует формировать только с применением ККТ. Это означает, что на сегодня все ломбарды должны использовать онлайн-кассы не только для реализации невостребованного должниками товара, но и для оформления договора займа. Если после 01.07.2019 ККТ в ломбарде отсутствует, а предприниматель будет составлять БСО в ручном режиме, он нарушает законодательство, что влечет за собой наложение штрафов.

Таким образом, с 1 июля 2019 года онлайн-кассы для ломбарда стали обязательными. Если ранее можно было не использовать кассы в некоторых случаях, то сейчас такой возможности больше нет. Теперь залоговые билеты и сохранные квитанции должны проходить через кассу.

Ломбард обязан проводить по кассе:

  • Все операции по займам (выдача, перезалог, выкуп и др.),
  • Продажу нереализованного товара,
  • Услуги ювелира и консультации и др.

Принцип работы с онлайн-кассами в ломбарде

Работа ломбарда при выдаче займа сводится к перечню следующих действий:

Распечатка залогового билета на бланке строгой отчетности,

Распечатка договора займа,

Если на бланке не указаны условия договора, то нужно распечатать их отдельно,

Если же ломбарду нужно выполнить выкуп, то действия будут следующие:

Оформляем возврат займа и распечатываем чек,

Оформляем оплату процентов по займу и распечатываем чек.

Какую информацию должен отображать чек

Чтобы покупатель мог видеть детальную информацию не только о торговой точке, но и быть уверенным в ее легальности и изучить другую информацию, кассовый чек ломбарда должен содержать некоторые обязательные пункты:

порядковый номер, дата, время расчета;

адрес заведения, где была произведена покупка или выдан залог;

по какой налоговой системе работает предприниматель;

точное указание вида расчета: приход, расход или возврат;

наименование, стоимость или ставка на товар/услугу;

наличный или безналичный расчет;

должность, ФИО обслужившего сотрудника;

НДС, QR код, сайт и так далее.

Существуют и другие пункты, в зависимости от особенностей бизнеса, например, наименование и вес металла, проба, караты и другая информация.

Чек для возврата займа (возврат расхода)

Чек на оплату процентов (Приход)

Как это происходит на кассе:

  1. Кассир вводит сумму за товар или услугу на клавиатуре.
  2. Информация попадает на ФН и далее через Интернет передается к ОФД. Оператор, получая данные, отправляет их в налоговую службу.
  3. Налоговая обрабатывает информацию, присваивает ей определенный номер, который будет отражен на чеке.
  4. Производится распечатка квитанции со всеми внесенными параметрами.

На первый взгляд процесс может показаться достаточно долгим, но за счёт тщательно отлаженного механизма работы на всю операцию уходит не более нескольких секунд. Поэтому собственникам ломбардов и ювелирных магазинов с высокой проходимостью клиентов беспокоиться не стоит.

Как выбрать кассовый аппарат для ломбарда или ювелирного магазина

Пред тем, как приобрести контрольно-кассовый терминал, необходимо учесть сферу деятельности и масштаб предприятия:

  • небольшим ИП и ООО можно использовать самую простую кассу вроде автономного аппарата или смарт-терминала, а также просто подключить фискальный регистратор к компьютеру;
  • при выездной торговле или транспортном обслуживании будут удобны мобильные терминалы, работающие от аккумуляторов и беспроводной сети, терминалы такого типа могут также комплектоваться эквайрингом;
  • крупным торговым компаниям необходима серьёзная техника с возможностью подключения дополнительной периферии (такие комплекты называют POS-системы).
Читайте также:  Установка иглофильтров в грунтах

источник

Контрольно-кассовой технике для ломбардов не хватает согласований

Федеральная налоговая служба (ФНС) выступила за обязательное применение всеми ломбардами контрольно-кассовой техники (ККТ). Хотя ранее Минфин указывал, что ККТ необходима лишь для целевых займов, налоговики дали свою трактовку закона 192-ФЗ, устанавливающего это требование. В ломбардах готовы применять кассы в предложенной ФНС конфигурации, но лишь после разъяснений ЦБ, который от них уклоняется.

Ассоциация развития ломбардов (АЛР) разместила на своем сайте сообщение о том, что ФНС опубликовала новое письмо по применению ломбардами ККТ. В нем указано, что в соответствии с законодательством ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом. При этом под расчетами в том числе понимаются предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей). При этом целевая (нецелевая) природа таких займов не имеет значения для возникновения обязанности применения ККТ, отмечается в письме.

Обязанность применения ККТ с 1 июля 2019 года вводится 192-ФЗ от 3 июля 2018 года, который внес изменения в закон «О применении контрольно-кассовой техники…». Однако формулировки закона, по крайней мере в части ломбардов, оказались слишком обтекаемы, поэтому профильные объединения обратились в ответственные ведомства для разъяснений. Ответ Минфина, полученный ломбардами в августе, не внес окончательной ясности, но участники рынка предпочли толковать его в свою пользу — а именно считать, что ККТ нужна лишь тем, кто выдает целевые займы, а их немного (см. “Ъ” от 6 сентября 2018 года).

Как отмечается на сайте АРЛ, ФНС решила вопрос об обязанности ломбарда применять ККТ, не взирая не только на позиции Минфина, которые были высказаны ранее, но и на свою позицию, изложенную в письме от 18 сентября 2018 года. Однако в ФНС противоречий не видят. «В письме от сентября речь идет о займах, выдача которых осуществляется организациями не ломбардами,— указали в пресс-службе ФНС.— Ломбарды в термине «расчеты» выделены отдельной фразой (в скобках), тем самым подчеркивается прямая обязанность применения ломбардами ККТ независимо от целевой природы займов. В противном случае такого уточнения законодатель бы не делал».

«При предоставлении и погашении займов не для оплаты товаров, работ, услуг (нецелевых займов) у организаций отсутствует обязанность применять контрольно-кассовую технику»,— конкретизировали свою трактовку закона в пресс-службе Минфина. Впрочем, там указали, что контроль и надзор за соблюдением законодательства о применении ККТ, в том числе за исполнением обязанности применять ККТ, осуществляются налоговыми органами.

В результате участники рынка за четыре месяца до вступления в силу указанных требований оказались в неоднозначной ситуации. «При этом не исключается необходимость оформлять прием и возврат денежных средств залоговым билетом — бланком строгой отчетности (БСО)»,— указывает глава Национального объединения ломбардов Алексей Лазутин. В ФНС уточнили, что ломбарды вправе как формировать БСО с помощью ККТ, так и продолжать выдавать залоговые билеты «старого» образца при условии выдачи одновременно кассового чека.

Внедрить обычные ККТ без опции печати залогового билета в указанный срок вполне реально, отмечает член совета директоров «Мосгорломбарда» Дмитрий Плущевский. По его словам, стоимость одного устройства составит до 20 тыс. руб. «Но прежде, чем начинать оснащение ККТ, ломбардам надо получить разъяснения своего прямого регулятора — ЦБ,— отметил он.— У ломбардов должно быть точное понимание, как использовать ККТ, что кроме стандартных параметров включать в чек, можно ли это делать онлайн или только на бумаге, надо ли его хранить пять лет, как БСО». В ЦБ отказались отвечать на запрос “Ъ”. По информации источников, знакомых с позицией Банка России, там уверены, что вопрос применения ККТ не в их компетенции, и пока никаких разъяснений рынку регулятор не готовит.

источник

Онлайн-кассы для ломбардов в 2020 году

Онлайн-кассы для ломбардов необходимы при предоставлении и погашении займов, выдаваемых на оплату определенных товаров (работ, услуг). С 1 июля 2020 года ломбардам придется применять онлайн-ККТ для всех своих операций. Речь идет не только об операциях, связанных с реализацией изделий, но и как замена залоговому билету. Залоговый билет по-прежнему может выдаваться, но как дополнение к кассовому чеку.

Когда требуется применение онлайн-кассы

Расчеты, при проведении которых необходима касса, включают в себя:

  1. Оплату товаров, работ, услуг.
  2. Получение/выплату предоплаты (авансов), а также их зачет и возврат.
  3. Предоставление/погашение займов для оплаты товаров (работ и услуг).
  4. Прием ставок.
  5. Предоставление, либо получение иного встречного предоставления за товары (работы и услуги).
Виды расчетов Нужна ли онлайн-касса
Оплата товаров (работ, услуг) Необходимо применение ККТ, за исключением случаев, когда:

· физлицо осуществляет оплату по безналу;

· компания или ИП осуществляет оплату через «Банк-клиент».

Получение предоплаты/аванса Необходимо применение ККТ, за исключением случаев, когда:

· физлицо осуществляет оплату аванса/предоплаты по безналу;

· компания или ИП осуществляет оплату аванса/предоплаты через «Банк-клиент».

Зачет (возврат) предоплаты/аванса До 01.07.2020 ККТ может не применяться при любом способе оплаты
Предоставление займа До 01.07.2020 ККТ может не применяться при любом способе оплаты
Предоставление/получение иного встречного предоставления за товары (работы или услуги) До 01.07.2020 ККТ может не применяться при любом способе оплаты

Применяют ли ломбарды ККТ

Деятельностью ломбардов является предоставление займов на короткие сроки, хранение имущества, а также оказание услуг в виде консультаций. Еще до 1 июля 2017 года ломбарды могли не использовать ККТ. Вместо этого, все операции, связанные с выдачей займов, оформлялись на бланках строгой отчетности (БСО):

  • БСО в виде залогового билета являлся подтверждением выдачи займа.
  • Сохранная квитанция являлась подтверждением оказания услуг, связанных с хранением имущества.

В соответствии с законом 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года компании и предприниматели, использующие в своей работе БСО, должны были перейти на автоматизированные системы, являющиеся по сути ККТ.При этом ломбарды как и прежде вправе не применять кассу при отражении расчетов по выданным займам, таких как возврат долга, уплата процентов. Применение онлайн-кассы в деятельности ломбардов необходимо при реализации залогового имущества, которое не было востребовано должником, а также в случае оказания консультационных услуг.

Онлайн-кассы для ломбардов

Обязанностью ломбардов является применение ККТ при выдаче под залог какого-либо имущества займа, а также при получение процентов за пользование этим займом. Предоставление займа под залог имущества физлиц, а также их погашение и услуги ломбардов по хранению являются расчетами, по которым необходимо формирование кассового чека (ст. 1.1 54-ФЗ). При этом, что касается непосредственной выдачи займов под залог вещей физлиц, то на сегодняшний день пока применение ККТ не требуется. Но отсрочка действует только до 1 июля 2020 года.

Ломбарды должны выдавать заемщикам бланки строгой отчетности (БСО). В качестве БСО, выдаваемого ломбардом, выступает залоговый билет, заменяющий договор на выдачу займа. В случае хранения вещей заемщика, выдается иной БСО – сохранная квитанция.

Таким образом, несмотря на то, что применение ККТ от ломбардов пока не требуется, выдавать БСО они обязаны. При этом в случае выдачи займа под залог имущества физлица, чек ККТ, либо бланк строгой отчетности с использованием онлайн-ККТ должен содержать обязательные реквизиты, а также следующую информацию:

  1. Признак расчета (тег 1054) – «расход»;
  2. Признак способа расчета (тег 1214) – «полный расчет» или «4»;
  3. Признак предмета расчета (тег 1212) – «залог»;
  4. Наименование предмета расчета (тег 1030) – наименование вещи, заложенной физлицом, причем чтобы по наименованию можно было идентифицировать данную вещь. К примеру «золотые серьги по договору от 10.03.2020 №123».
  5. Цена за ед. предмета расчета с учетом скидок/наценок (тег 1079) – сумма займа (она может равняться сумме оценки, либо быть меньше этой суммы).
  6. Количество предмета расчета (тег 1023) – «1».
  7. НДС (тег 1199) – если документ оформляется в электронной форме, то ставится «НДС не облагается», а если в печатной – то прочерк.
  8. Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок (тег 1043) – указывается сумма займа, при этом она может равняться сумме оценки, либо быть меньше ее.

Когда заемщик выкупает свое имущество и уплачивает проценты, на сумму возвращаемого займа, а также процентов по нему, выбивается чек. То есть отсрочка в использовании ККТ действует только при выдаче займа, а не при его погашении, если оплата происходит наличными или с применением электронных средств платежа. Но если лицо оплачивает заем безналом через отделение банка по платежке, то ККТ может не применяться вплоть до 1 июля 2020 года. При продлении срока займа, расчет не производится. Поэтому и на возвращенный заем и проценты кассовый чек не пробивается.

В том случае, если физлицо выкупает свою вещь и уплачивает проценты, пробиваются 2 чека, которые кроме обязательных реквизитов также должны содержать и иные. Например, на выкуп заложенного имущества реквизиты будут следующими:

  1. Признак расчета (тег 1054) – «возврат расхода».
  2. Признак способа расчета (тег 1214) – «полный расчет».
  3. Наименование предмета расчета (тег 1030) – наименование вещи, заложенной физлицом, причем чтобы по наименованию можно было идентифицировать данную вещь. К примеру «золотые серьги по договору от 10.03.2020 №123».
  4. Цена за ед. предмета расчета с учетом скидок/наценок (тег 1079) – указывается сумма займа (она может равняться сумме оценки, либо быть меньше этой суммы).
  5. Количество предмета расчета (тег 1023) – «1».
  6. НДС (тег 1199) – если документ оформляется в электронной форме, то ставится «НДС не облагается», а если в печатной – то прочерк.
  7. Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок (тег 1043) – указывается сумма займа, при этом она может равняться сумме оценки, либо быть меньше ее.

На полученные проценты оформляются следующие реквизиты:

  1. Признак расчета (тег 1054) – «приход».
  2. Признак способа расчета (тег 1214) – «полный расчет».
  3. Наименование предмета расчета (тег 1030) – указывается сумма процентов.
  4. Количество предмета расчета (тег 1023) – «1».
  5. НДС (тег 1199) – если документ оформляется в электронной форме, то ставится «НДС не облагается», а если в печатной – то прочерк.
  6. Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок (тег 1043) – указывается сумма процентов.

Заключение

Таким образом, ломбарды должны применять кассу только в случае предоставления или погашения займов для оплаты каких-либо товаров (работ или услуг). А при выдаче нецелевых займов, применение ККТ не требуется. Ломбарды, выдающие целевые займы на оплату за определенный товар (работу или услугу) должны применять кассу с 1 июля 2020 года. С этой даты ломбарды также должны направлять заемщику залоговый билет, который формируется на специальной ККТ, а также соответствующий требованиям 54 закона. Залоговый билет должен применяться как и прежде, при соблюдении норм закона «О ломбардах».

источник

Онлайн касса в ломбарде.

Бить или не бить (а если бить, то когда) чек в Ломбарде?

Более спорного и запутанного вопроса чем использование онлайн-касс для ломбарда, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, тяжело придумать. Информационные письма Минфина РФ не всегда добавляют ясности, и, зачастую, порождают новые вопросы. Впрочем, даже противоречивые трактования отдельных аспектов использования, не мешают выделить следующие моменты (на апрель 2019 года).

Ломбардная деятельность попадает под действие 54- ФЗ, следовательно, у ломбардов возникает обязанность использования контрольно-кассовой техники (далее — ККТ).

При реализации предметов залога за наличный расчет ломбарды уже должны применять ККТ.

Обязанность применять ККТ при предоставлении или погашении займов, обеспеченных залогом,
возникает у ломбардов с 01.07.2019 года.

ВАЖНО: Обязанность применения онлайн-кассы в ломбарде при предоставлении займа
не отменяет установленное п.4 статьи 7 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ
«О ломбардах» требование об использовании бланков строгой отчетности (БСО).

Таким образом, онлайн-касса у ломбардов должна быть, чеки бить надо.Вопрос переходит в плоскость: “Что бить?”

При оформлении операций предоставления и погашения займа возникает ряд вопросов, на которые еще нет четкого и однозначного разъяснения со стороны Минфина РФ.

А) как влияет целевая (нецелевая) природа займов на необходимость использования онлайн-касс ломбардами?

Б) как влияет необходимость выдачи бланков строгой отчетности (далее — БСО) на использование онлайн-касс в ломбарде?

Последний пункт требует отдельного пояснения. Есть, по крайней мере, два подхода к совместному использованию БСО и ККТ (речь идет только об оформлении залоговых операций):

Раздельное использование БСО и онлайн-касс в ломбарде. То есть к текущему процессу оформления залога добавляется печать чека (или чеков).

Оформление залогового билета на ККТ в виде БСО. На апрель 2019, техники, позволяющей одновременно оформлять БСО и выполнять контрольно-кассовую функцию, нет. И существуют большие сомнения, что опробованный, рабочий вариант будет доступен к 01.07.2019. Стоимость такого решения (если оно и появится) будет как минимум на порядок больше из-за сложности технической реализации и ограниченного рынка применения.

Наиболее вероятным сценарием видится раздельное применение БСО и онлайн-касс в ломбардной деятельности. Принимаем этот вариант как рабочий за неимением реальной альтернативы.

Что покупать, как подключать

Немного технических деталей и рекомендаций, которые, надеемся, Вам помогут не потеряться в огромном море разрозненной информации.

Компания ЮвелирСофт более 2 лет успешно работает с онлайн-кассами для ювелиров, и накопила богатый опыт в настройке и эксплуатации различных моделей кассовой техники.

Процесс покупки и ввода в эксплуатацию выглядит следующим образом

приобрести апгрейд (новое кассовое по)

обновить/установить новое кассовое по

поставить ккт на учет в фнс

В настоящий момент, в “Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда” осуществлена интеграция с контрольно-кассовой техникой двух производителей Атол и Штрих-М. В таблице представлен реестр рекомендуемых моделей, которые полностью поддерживаются системой.

Для ввода кассы в эксплуатацию необходимы (помимо наличия интернета) следующие шаги

1. Получение квалифицированной усиленной электронной подписи. Список аккредитованных удостоверяющих центров выложен на сайте Минкомсвязи России.

2. Заключение договора с Оператором фискальных данных (ОФД).

3. Регистрация в Федеральной Налоговой Службе.

Еще немного информации (не с целью запутать, а с целью вооружить). С 01.01.2019 применяется, так называемый, формат фискальных документов (ФФД) версии 1.05. Это означает, что печатная форма чека и электронная форма чека должна содержать ряд обязательных атрибутов. Возможные значения этих атрибутов представляют собой закрытый список. Для каждой операции должны быть определен набор данных, для корректного отображения совершаемого действия. Все это представляет собой довольно сложную для понимания и реализации систему, поэтому лучше предоставить данную задачу специализированному программному обеспечению, чем пытаться использовать обходные пути.

Для тех, кого более подробно интересуют практические моменты, больше информации здесь

Как это работает в Бухгалтерии Ювелирного Ломбарда.

1. Подключить купленную и зарегистрированную в ФНС кассу Вам помогут сотрудники нашей горячей линии (при наличии договора технической поддержки).

2. В программном комплексе реализована печать чеков после любой операции предоставления или погашения займов, обеспеченных залогом. Другими словами, к какому бы решению не пришли фискальные органы в плане предоставления данных (состав и вид операций), “Бухгалтерия Ювелирного Ломбарда” позволит настроить печать выбранных операций.

3. Периодически, на сайте ФНС публикуются методические указания по формированию чеков ККТ. До сих пор, примеров, описывающих применение онлайн-касс для ломбардов, не было. Когда (или если) появятся разъяснения, четко указывающие на состав данных для каждой операции, то компания “ЮвелирСофт” оперативно выпустит релиз, если на то будет необходимость.

Примеры формирования операций с применением онлайн-касс, которые сейчас реализованы в продукте “Бухгалтерия Ювелирного ломбарда” описаны в части 2.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector