Меню Рубрики

Установка компонентов для microsoft word

Как установить надстройку для Word 2003/2007/2010/2013/2016? Шаблоны и их подключение

Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки.

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить. «

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти. «.

Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить. » и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти. «.

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить. » и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».

2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».

После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.

Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек ).

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Читайте также:  Установка подрессорники уаз 452

источник

Установка Office 2010

Набор Office 2010 можно установить с диска или скачать. Из-за возможных проблем с обратной совместимостью по умолчанию для установки выбрана 32-разрядная версия. Если в вашем случае лучше установить 64-разрядную версию, воспользуйтесь инструкциями из соответствующего раздела этой статьи.

Примечание: Дополнительные сведения о 64-разрядной версии Office: выбор версии 64-bit или 32-bit.

Если вы хотите выборочно установить или удалить некоторые приложения, см. ниже раздел Установка и удаление отдельных приложений и компонентов Office.

Установка 32-разрядной версии Office 2010 (по умолчанию)

Вставьте диск Office 2010 в дисковод. Если мастер установки не запускается автоматически, перейдите на диск и щелкните файл SETUP.EXE.

Если у вас нет диска, вы можете загрузить и установить Office с помощью ключа продукта.

Когда будет предложено, введите ключ продукта.

Если вам нужна помощь, ознакомьтесь со статьей Поиск ключа продукта для Office 2010.

Прочитайте и примите условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт, затем нажмите кнопку Продолжить.

Следуйте инструкциям, а после установки Office нажмите кнопку Закрыть.

В мастере активации выберите Активировать это программное обеспечение через Интернет, а затем следуйте инструкциям.

Для того чтобы ваши программы Office заполнили свою работу, вам потребуется активировать Office. Если вы не активируете его при установке, вы можете активировать его позже в приложении Office, нажав кнопку файл> Справка > активировать ключ продукта.

Дополнительные сведения см. в статье Активация приложений Office 2010.

Установка 64-разрядной версии Office 2010

Перед установкой 64-разрядной версии Office нужно выполнить подготовительные действия.

На компьютере должна быть установлена 64-разрядная версия Windows. Чтобы проверить, так ли это, следуйте инструкциям в статье Как узнать свою версию операционной системы Windows?

Удалите все 32-разрядные версии Office. Ознакомьтесь со сведениями о том, как удалить или удалить Office 2010.

Убедитесь в том, что для всех сторонних надстроек Office поставщики гарантируют совместимость с 64-разрядной версией Office 2010. Возможная обратная несовместимость является аргументом в пользу выбора 32-разрядной версии.

Вставьте установочный диск Office 2010.

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Компьютер, щелкните правой кнопкой мыши дисковод, в котором находится установочный диск Office 2010, и выберите команду Открыть.

В корневом каталоге установки откройте папку x64 и дважды щелкните файл setup.exe.

Завершив установку, перейдите к выполнению дальнейших инструкций, т. е. введите ключ продукта (шаг 2).

Установка и удаление отдельных приложений и компонентов Office

В Office 2010 можно устанавливать отдельные приложения Office или конкретные компоненты (функции).

Установка и удаление отдельных приложений Office

Если требуется установить только некоторые приложения пакета Office, например при наличии версии Office Home и Business и необходимости установить приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook без OneNote, можно выбрать выборочную установку.

Запустите установку набора приложений Office.

В диалоговом окне Выберите нужный тип установки нажмите кнопку Настройка.

На вкладке Параметры установки щелкните правой кнопкой мыши программы, которые вы не хотите установить, и выберите пункт недоступен .

Нажмите кнопку Установить , чтобы завершить выборочную установку.

Важно: Вы не сможете удалить программы Office по отдельности после установки набора. Необходимо полностью удалить Office, а затем установить его повторно с помощью выборочной установки, описанной выше.

Установка и удаление отдельных компонентов приложений Office

При первой попытке использовать еще не установленный компонент выпуск Office обычно устанавливает его автоматически.

Если нужный компонент не устанавливается автоматически, выполните следующие действия.

Завершите работу всех программ.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В Windows 7 и Windows Vista Щелкните элемент Программы, а затем — Программы и компоненты. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Если используется классический вид, дважды щелкните Программы и компоненты. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

В Microsoft Windows XP Щелкните элемент Установка и удаление программ, а затем — Изменение или удаление программ. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Если используется классический вид, дважды щелкните Установка и удаление программ. Щелкните название набора Microsoft Office или приложения, которое требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Настройка Office щелкните элемент Добавить или удалить компоненты и нажмите кнопку Далее.

Установите параметры выборочной установки:

Для просмотра списка дополнительных компонентов щелкните значок «плюс» (+).

Символ, находящийся рядом с компонентом, обозначает применяемый по умолчанию способ установки данного компонента. Чтобы изменить способ установки компонента, щелкните этот символ, а затем выберите в отобразившемся списке символ, соответствующий необходимому способу установки. Символы имеют указанные ниже значения.

запускать с моего компьютера , компонент будет установлен и сохранен на жестком диске после завершения установки. Подкомпоненты не будут устанавливаться и храниться на жестком диске.

Читайте также:  Установка vtec гбц от в16

Запускать все с моего компьютера . Компонент и все его подкомпоненты устанавливаются и после завершения установки хранятся на жестком диске.

установлен при первом использовании , функция будет установлена на жесткий диск при первом использовании функции. В это время вам может потребоваться доступ к компакт-диску или сетевому серверу, с которого вы изначально установили. Этот параметр может быть недоступен для всех функций.

Недоступно . Компонент не устанавливается, поскольку он недоступен.

Если компонент имеет вложенные функции, символ с белым фоном указывает на то, что функция и все ее подкомпоненты имеют тот же метод установки. Символ с серым фоном указывает на то, что функция и ее вложенные функции имеют сочетание методов установки.

Для просмотра компонентов и изменения параметров установки можно также использовать клавиатуру. Для выбора компонентов используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть компонент, содержащий подкомпоненты, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы свернуть развернутый компонент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО. Выбрав компонент, который нужно изменить, нажмите клавишу ПРОБЕЛ для отображения меню вариантов установки. Для выбора необходимого параметра установки используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Завершив выбор необходимых параметров выборочной установки, выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку Обновить. Эта кнопка отображается, если установка обнаруживает на компьютере более раннюю версию того же приложения Office.

Нажмите кнопку Установить сейчас. Эта кнопка отображается, если установка не обнаруживает на компьютере более раннюю версию того же приложения Office.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

источник

Основы работы в Microsoft Word

Из этой лекции вы узнаете следующее:

  • как установить программу Microsoft Word;
  • как запустить и закрыть Word;
  • из каких элементов состоит окно Word;
  • как настроить окно Word.

1.1. Установка Microsoft Word

Перед тем как начать работу с программой, ее нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, а также вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка — это заселение в него нового жильца.

Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью установки приложений. Если пакет Microsoft Office и, в частности, программа Word уже установлены на вашем компьютере, то вы можете перейти к следующему разделу, а к данному обращаться только в случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.

Установка Microsoft Word , как и многих других программ, начинается с запуска файла Setup .exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит какую-нибудь программу (в данном случае — программу установки). Название файла ( Setup ) переводится с английского языка как установка. Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно — в корневой папке).

Ввод основных данных

После запуска файла Setup.exe на экране появится первое окно установки. В нем необходимо указать, какую программу пакета Microsoft Office вы хотите установить. Если вы хотите установить сразу несколько приложений, выберите вариант Microsoft Office 2007 (рис. 1.1).

Это окно содержит как общие для всех окон элементы, так и присущие только ему. Рассмотрим их подробнее:

  • заголовок окна говорит о том, что в данный момент устанавливается пакет Microsoft Office;
  • кнопка Продолжить позволяет перейти к следующему шагу установки;

Во втором окне установки вам будет предложено ввести регистрационный ключ продукта. Этот ключ вы можете найти на компакт- диске с Microsoft Office. Ключ состоит из 25 цифр и букв и требует определенной внимательности при вводе. Лучше, чтобы вам кто-нибудь его продиктовал — это поможет избежать ошибок ввода. Даже один неправильно введенный символ сделает установку Microsoft Office невозможной. Если вы ошиблись, то не сможете перейти к следующему окну установки, пока не исправите ошибку.

Как только вы введете последний символ, вы увидите значок в виде зеленого флажка, который указывает на то, что регистрационный ключ продукта введен правильно.

После нажатия кнопки Продолжить вы перейдете к следующему окну (рис. 1.2). Оно содержит лицензионное соглашение, с условиями которого необходимо согласиться, установив соответствующий флажок. Если этого не сделать, то установка Microsoft Office будет невозможна.

Этот этап установки самый ответственный. На нем вам предстоит определить, какие приложения вы будете устанавливать и какие компоненты для них выберете. На выбор предлагается два варианта: выполнить настройку приложений и выбрать, какие компоненты будут установлены, или выполнить инсталляцию с настройками по умолчанию (рис. 1.3).

Чтобы выполнить установку с настройками по умолчанию, нажмите кнопку Установить.

Microsoft Office предлагает очень гибкую настройку всех приложений, которые входят в состав пакета. Чтобы ее выполнить, нажмите кнопку Настройка.

Такой установкой имеет смысл пользоваться в следующих случаях:

  • когда на жестком диске недостаточно свободного места для установки всех приложений Microsoft Office;
  • если вы не работаете с некоторыми приложениями Microsoft Office;
  • если вы используете только ограниченный набор компонентов приложений.
Читайте также:  Установка магнитолы с экраном приора

Вы увидите окно выбора компонентов установки Microsoft Office.

Каждое приложение Microsoft Office содержит большое количество компонентов. Остановимся подробнее на компонентах программы Microsoft Word (рис. 1.4).

  • Поддержка программирования .NET — базовый комплект средств взаимодействия, обеспечивающий возможность программирования Word в среде .NET Framework 1.1. или более поздних версий.
  • Файлы быстрого форматирования — файлы для экспресс-форматов Word.
  • Фигурные границы страницы — средство для оформления страниц.

Кроме того, при выборе устанавливаемых компонентов стоит обратить внимание на Общие средства Office и Средства Office, которые отвечают за взаимодействие офисных программ между собой, а также за их корректную работу с другими приложениями и компонентами Windows. Они содержат небольшие приложения, помогающие в решении конкретных задач.

В группу Общие средства Office входят, в частности, следующие компоненты.

  • Темы Microsoft Office — набор элементов оформления, которые можно использовать в при работе с программами пакета. К ним относятся шрифты, цветовое оформление окон, эффекты визуализации и т.д.
  • Организатор клипов — графические изображения, которые можно использовать для вставки в документы.
  • Конвертеры и фильтры — различные конвертеры и графические фильтры, которые позволяют приложениям Microsoft Office выполнять преобразование файлов в различные форматы и вставлять в документы рисунки.
  • Многоязыковая поддержка — поддержка разных языков в документах.
  • Средства проверки правописания — проверка правописания в документах на разных языках.
  • Элемент управления Microsoft Office Download – средство для загрузки дополнительных шаблонов и изображений с сайта Office Online.

Группа Средства Office содержит, в частности, такие компоненты (рис. 1.5).

  • Редактор формул – обеспечивает возможность вставки математических символов в документы.
  • Редактор сценариев (Microsoft) — редактор для языка HTML – возможность работы с HTML в документах Office.
  • Подключаемые модули смарт-тегов – средства для автоматического распознавания и преобразования данных, таких как единицы изменения, даты, библиографическая информация, имена и пр.

Для каждого приложения Microsoft Office, а также для каждого компонента приложений можно указать свой вариант установки. Для выбора варианта необходимо щелкнуть мышью на названии приложения. Чтобы выбрать вариант установки компонента, нужно перед этим развернуть список компонентов при помощи значка «+» и выбрать этот компонент (рис. 1.6).

Для каждого приложения и компонента можно выбрать один из следующих статусов установки.

  • Запускать с моего компьютера — компонент (или приложение) установлен и в дальнейшем будет запускаться с жесткого диска.
  • Запускать все с моего компьютера — компонент (или приложение) и все его подгруппы установлены и будут запускаться с жесткого диска.
  • Запускать из сети — этот пункт появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Он означает, что файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
  • Запускать все из сети — данный пункт также появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
  • Запускать с компакт-диска — появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
  • Запускать все с компакт-диска — также появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
  • Устанавливать при первом вызове — это очень удобный вариант, при котором файлы компонента (или приложения) не копируются на жесткий диск до тех пор, пока они не понадобятся пользователю. Как только пользователь к ним обратится, потребуется доступ к компакт-диску или сетевому компьютеру , с которых будут скопированы необходимые файлы.
  • Компонент недоступен — означает, что компонент (или приложение) установлено не будет.

При помощи строки Доступно на диске в правом нижнем углу окна выбора компонентов (см. рис. 1.6) вы сможете следить за тем, достаточно ли на жестком диске места для установки компонентов приложений. В строке Требуется на диске отображается количество места, которое требуется программе для установки, а в строке Доступно на диске – количество свободного пространства на вашем диске. Если вам не хватает свободного места, то не спешите удалять все компоненты, особенно те, функций которых вы не знаете. В таком случае лучше не изменять тип, установленный по умолчанию, или поменять его на Устанавливать при первом вызове (если данный параметр доступен).

После выбора типа установки и перейдите на вкладку Расположение файлов (рис. 1.7). Тут можно увидеть, в какую папку будет установлен офисный пакет. Как правило, путь установки стоит оставлять без изменений, однако, если требуется, вы можете задать любую другую папку, используя кнопку Обзор. На этой вкладке вы еще раз можете посмотреть, сколько места потребуется для установки приложений и сколько доступно на жестком диске.

источник