Меню Рубрики

Установка корпоративного портала битрикс

Установка корпоративного портала битрикс

«1С-Битрикс: Корпоративный портал»

система управления корпоративной информацией

Программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» предназначен для быстрого развертывания и настройки внутреннего информационного ресурса компании, который способствует повышению эффективности коллективной работы, социализации бизнес-процессов и формированию единой информационной среды предприятия.

Продукт легко интегрируется с «1С Предприятие 8.1: Зарплата и управление персоналом» и Active Directory, что позволяет автоматически наполнять портал необходимой информацией.

В продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал» активно применяются принципы Enterprise 2.0 – использование в бизнесе простых, эффективных, знакомых и привычных для пользователя инструментов Веб 2.0, упрощающих поиск информации и внутренние коммуникации.

Возможности продукта

Почему «1С-Битрикс»?

Корпоративный портал — новый класс программного обеспечения для эффективного решения задач трех направлений:

Коллективная работа

Программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволяет эффективно взаимодействовать сотрудникам в ежедневной работе: создавать рабочие группы, вести обсуждения, ставить и контролировать выполнение задач, планировать совместную деятельность в календарях, публиковать отчеты и хранить документы.

Коммуникации

Эффективные коммуникации между сотрудниками помогают сформировать единую информационную среду в компании, сделать процесс внутреннего информирования простым и доступным. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» содержит множество инструментов для повышения эффективности внутренних коммуникаций: новостные ленты, рассылки, блоги, систему обмена мгновенными сообщениями.

Корпоративная культура

Официальная информация о компании и ее миссия, списки сотрудников, телефонные справочники, регламенты работы, корпоративная фотогалерея и видеотека, электронные курсы, график отсутствий – вот далеко не полный список готового функционала для формирования корпоративной культуры, предусмотренного в продукте «1С-Битрикс: Корпоративный портал».


«Рабочий стол» корпоративного портала

Резервирование переговорной

График отсутствия сотрудников

Календарь событий для планирования совместной работы

Установка корпоративного портала

  • Установка и интеграция в структуру компании всего за 4 часа
  • «Мастер установки» продукта и интеграции его в корпоративную инфраструктуру
  • Быстрый цикл внедрения и заполнения информации
  • «Мастер загрузки» пользователей из базы «1С», CSV, XML

Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с помощью удобного мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна, настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями компании.

Основные возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Список сотрудников компании

  • единый справочник сотрудников компании;
  • быстрый поиск информации о сотруднике (по алфавиту, по структуре, по параметрам);
  • настраиваемая карточка сотрудника (фото, контакты, область деятельности);
  • быстрый контакт с сотрудником (веб-чат, e-mail, VoIP), контроль присутствия сотрудника на портале;
  • информация об отсутствии сотрудников, календарь отсутствия;
  • списки новых сотрудников и кадровых изменений, доска почета, дни рождения и другие возможности;
  • личный кабинет сотрудника с расширенными возможностями (персональные документы, фото-видеоматериалы, блог, личный календарь и др.).
  • наглядное представление иерархии департаментов, офисов и отделов компании;
  • общая информация о компании, ее истории, задачах, ценностях и корпоративной культуре;
    официальные новостные ленты (приказы, распоряжения, правила);
  • календарь событий компании;
  • фото и видео отчеты о деятельности компании;
  • лента важных новостей отрасли, возможность импорта из внешних источников;
  • внутренние вакансии компании;
  • контакты и реквизиты для быстрого доступа.
    упрощение поиска подразделения, отвечающего за какую-то функцию;
  • быстрое определение человека, выполняющего конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.
Рабочие группы

  • сотрудники объединяются в группы, работающие над разными проектами;
  • создается произвольное число тематических групп;
  • создают группы те пользователи сети, кому это разрешено администратором;
  • при создании группы вводится ее название и описание, теги, настраиваются темы, изображение и прочее;
  • в группах настраивается приватность, функционал и его доступность (условия, правила, доступ к содержимому);
  • назначается модератор, редактируется состав группы, ведутся черные списки, раздаются приглашения на вступление и т.д.;
  • ведется классификация и возможен поиск групп.

Для каждой группы имеется:

  • блог с публикацией сообщений в общую блог-ленту, если блог открыт для чтения;
  • фотогалерея с массовой загрузкой фотографий, рейтингами и обсуждениями;
  • свой форум — открытый или закрытый;
  • вкладки со специфичными для группы данными.
Внутрикорпоративное общение

  • пользователи портала общаются посредством мгновенных персональных сообщений (как в интернет-мессенджерах);
  • используются смайлы, шрифты, цвета, ссылки, картинки и другие привычные элементы для повышения качества диалога;
  • индицируется присутствие сотрудника на портале (онлайн);
  • присутствующие на портале сотрудники ведут «живой» диалог;
  • уведомления о новых сообщениях появляются на любой странице портала;
  • не работающим в текущий момент на портале пользователям сообщения доставляются позже;
  • отсутствующие пользователи также извещаются по электронной почте о новых сообщениях на портале;
  • ведется архив сообщений диалогов пользователей;
  • просмотреть архив личной переписки можно по ссылке «Мои сообщения» в области регистрации;
  • просмотреть личную переписку сотрудник также может из профиля другого пользователя («Показать переписку»);
  • в портале есть возможность включить функционал добавления «друзей».
График отсутствий

  • визуализация присутствия сотрудников на рабочем месте за текущий месяц;
  • отображение графика присутствия/отсутствия за любой месяц, выбранный по временной шкале с помощью кнопок навигации;
  • формирование графика как по всей компании, так и в разрезе подразделений;
  • цветовая маркировка причин отсутствия сотрудников;
  • получение актуального списка присутствующих или отсутствующих сотрудников с указанием причины их отсутствия;
  • быстрое перемещение по ссылке из списка на страницу отсутствующего для выяснения этих причин;
  • планирование работы компании и занятости сотрудников с учетом известных периодов их отсутствия, отраженных в графике;
  • планирование отпусков сотрудников в соответствии с действующими в компании правилами (не более двух отпусков одновременно в подразделении и т.п.).
Резервирование переговорных и ресурсов

  • на портале создается любое число переговорных и ресурсов для управления;
  • распределяются права доступа к бронированию между сотрудниками;
  • занятость переговорных просто и визуально размечается непосредственно на календаре;
  • занятые ресурсы отображаются для просмотра в формате день/неделя/месяц;
  • для поиска свободных помещений совмещается несколько переговорных на едином календаре;
  • переговорные бронируются на несколько минут или часов;
    предусмотрено бронирование на целый день без указания времени;
  • создается повторяющееся бронирование в течение дня/недели/месяца/года;
  • сотрудникам выводятся напоминания о бронировании.
Календари событий

  • каждый сотрудник, рабочая группа и администрация создают любое число календарей;
  • календари различных уровней совмещаются, что повышает удобство работы — как для отдельных сотрудников и подразделений, так и для всей компании;
  • события представляются для просмотра в формате день/неделя/месяц;
  • на календарь выводятся не только текущие, но и прошлые/предыдущие периоды;
  • размещаются события непосредственно на календаре — визуально и просто;
  • создаются события с длительностью в минуты — очень удобно при планировании рабочего времени сотрудников, рабочих групп и всей компании;
  • события можно «зациклить» — сделать повторяющимися в течение дня/недели/месяца/года;
    сотрудники сверяют свои календари и календари группы с календарями компании, благодаря технологии «избранные календари»;
  • календари выгружаются в Outlook или мобильные устройства, запустить можно экспорт не только каждого календаря по отдельности, но и всех «избранных календарей» в формате iCal;
  • стоит включить напоминания о предстоящих событиях — они пройдут в назначенный срок.
Управление задачами и поручениями

  • каждый сотрудник создает персональные задачи и управляет ими;
  • участник группы создает задачи членам рабочих групп и управляет ими в соответствии с назначенными ему правами;
  • к задаче можно прикреплять файлы и выставлять задачам степень важности;
  • персональные и групповые задачи можно «раскладывать» в папки по темам;
  • каждой задаче назначается ответственный за выполнение;
    ответственные подтверждают принятие задач или ставят отказ от выполнения;
  • сотрудники и участники групп получают уведомления об изменении созданных ими задач;
  • по завершенным задачам исполнители предоставляют отчеты;
  • предусмотрен контроль за выполнением задач с индикацией их состояния и готовности в процентах.
Управление корпоративной информацией
(ECM, Enterprise Content Management)

  • библиотеки офисных документов с коллективным доступом и возможностью работы через браузер и Проводник (сетевые диски);
  • работа с документами портала с помощью Microsoft Office;
  • система документооборота материалов портала,
  • контроль версий документов портала;
  • разграничение доступа к документам;
  • управление мультимедиа-материалами (фото, видео).
Работа с электронными заявками

  • каждый сотрудник создает любое число электронных заявок;
  • определяется любое число полей и типов данных запрашиваемых в заявке;
  • определяется любое число статусов, по которым проходит обработка заявки, по умолчанию: Новая/Принята к рассмотрению/Обработана/Отклонена;
  • назначаются группы сотрудников на размещение заявок;
  • назначаются группы сотрудников, обрабатывающих заявки;
  • отправляются почтовые уведомления о создании заявки, ее обработке, отклонении и т.д.;
  • осуществляется контроль за статусом исполнения заявок для каждого сотрудника;
  • ведется архив размещенных и обработанных заявок.
Корпоративный поиск

  • полнотекстовый поиск по всей информации, размещенной на портале, на русском и английском языке;
  • поиск по тегам и облако тегов;
  • поддержка русской и английской морфологии;
  • моментальная индексация обновленных и новых документов;
  • поиск по внутреннему содержимому документов (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другим);
  • гибкая настройка ранжирования результатов поиска;
    учет прав доступа сотрудника при отображении результатов поиска;
  • расширенный язык поисковых запросов;
  • федеративный поиск: выдача поисковых результатов разных типов на один запрос (новости, сотрудники, документы и т.п.).
Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

  • двусторонняя синхронизация данных Портала и MS Outlook;
  • синхронизация общих календарей компании;
  • синхронизация персональных календарей сотрудников;
  • синхронизации сотрудников с Microsoft Outlook;
  • синхронизация контактов сотрудников;
  • синхронизация задач сотрудников;
  • импорт структуры, экспорт и синхронизация изображений пользователей;
  • возможность настройки работы под IIS;
  • реализация на основе протокола управления списками SharePoint;
  • подключение календарей Портала в статическом и динамическом режиме;
  • экспорт нескольких календарей Портала в MS Outlook;
  • отображение экспортированных календарей на одной сетке в MS Outlook.
и другие возможности

Интеграция в IT-инфраструктуру

  • Интеграция с продуктами Microsoft Office и Open Office
  • Прямая выгрузка списка сотрудников и прав доступа на портал
  • Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом», интеграция с Active Directory и LDAP серверами, Open >10 причин выбрать «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

1. Готовый функционал для большинства задач

В штатную поставку продукта входит 25 функциональных модулей и более 500 готовых компонентов для наиболее часто встречающихся потребностей корпоративных порталов.

2. Широкие интеграционные возможности

Продукт легко интегрируется в IT-инфраструктуру компании, обладая большим набором штатных интерфейсов к различным сервисам и службам: Active Directory, Microsoft Office, «1С 8.1: Зарплата и Управление персоналом», импорт/экспорт
данных в различных форматах.

Вам потребуется всего лишь 30 минут на установку продукта с помощью удобного
мастера. Нужно будет указать данные компании, логотип, выбрать шаблон дизайна, настроить авторизацию и импортировать данные о сотрудниках. Вы получите готовый портал с заранее настроенной структурой и сервисами, которые в течение нескольких часов можно привести в соответствие с особенностями и требованиями компании.

Если вам потребуется доработка портала под индивидуальные потребности компании, глубокая кастомизация типового функционала — к вашим услугам широкая партнерская сеть «1С-Битрикс», включающая более 3000 компаний и индивидуальных разработчиков по всей территории РФ и СНГ.

5. Минимальные требования к серверу

Сервер портала может работать под управлением как Windows, так и Linux/Unix и других платформ, в зависимости от корпоративных стандартов и требований IT-служб. Технические требования обеспечивают также использование на выбор нескольких СУБД: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Технологический опыт разработчика

Разработка технологической платформы для веб-решений ведется с 2001 года, и платформа успешно используется более чем в 20 000 интернет- и интранет- проектах.

7. Высокий уровень безопасности и сохранности информации

Архитектура и программный код продукта тщательно протестированы специалистами в области информационной безопасности. Результаты внутреннего и внешнего аудита, подтвержденные соответствующими сертификатами, свидетельствуют о высокой устойчивости продукта к различным угрозам безопасности.

8. Техническая поддержка и документация

Решать возникающие проблемы при установке, настройке и работе с «1С-Битрикс: Корпоративный портал» помогает служба технической поддержки. К вашим услугам бесплатные электронные учебные курсы по продукту, а также полная техническая документация как для разработчиков, так и для рядовых пользователей.

9. Простота и легкость работы

Размещать информацию и управлять порталом может любой пользователь ПК без необходимости длительного обучения.

10. Предсказуемая стоимость внедрения

Базовый пакет на 25 пользователей стоит всего 34 500 руб. Удобная политика лицензирования позволяет учитывать только тех пользователей, которые реально взаимодействуют с порталом, не учитывая сотрудников компании, которые не используют компьютер.

О компании «1С-Битрикс»

Компания «1С-Битрикс» — российский разработчик систем управления веб-проектами и корпоративной информацией. Программные продукты «1С-Битрикс» — профессиональные системы управления веб-проектами: сайтами компаний, интернет-магазинами, социальными сетями и сообществами, корпоративными порталами, системами аренды веб-приложений и другими проектами. Системы «1С-Битрикс» успешно работают на Windows и Unix платформах под управлением PHP и ASP.NET.




Сертификаты

источник

Коробочная версия

CRM — система управления продажами и коммуникациями с клиентами —>

Вы сами размещаете Битрикс24 на своем сервере или у хостера и следите за скоростью и надежностью его работы. Сравнить c облачной версией

При переходе с облачной версии в «коробку» все данные сохраняются.

Интегрируйте Битрикс24 с 1С:ЗУП и показывайте сотрудникам расчетные листки и остатки по отпускам.

Синхронизируйте календарь, задачи и контакты с MS Exchange Server и с MS SharePoint. Для централизации управления группами пользователей используйте Active Directory/LDAP Интегратор.

1С-Битрикс24 надёжно работает на любых удобных для вас платформах (UNIХ и Windows). При этом требуется хорошее оборудование и дополнительное программное обеспечение.

При выборе коробочной версии ваши системные администраторы без особого труда подготовят компьютеры компании к переходу.

Ваши специалисты и наши партнёры могут существенно дорабатывать возможности 1С-Битрикс24 под индивидуальные потребности и бизнес-логику вашей компании.

Интегрируйте как сторонние приложения, так и приложения, разработанные специально для «коробки».

Если у вас есть филиалы, которым необходимо иметь свой внутренний сервис и при этом координировать работу со всей компанией, используйте многодепартаментность.

Для крупного бизнеса подходит редакция Энтерпрайз, в которую включено всё необходимое для организации работы больших компаний.

Сертификат ФСТЭК гарантирует соответствие 1C-Битрикс24 всем требованиям законодательства РФ в области безопасности и персональных данных. Подробно про всю безопасность

Коробочную версию используют в различных государственных проектах и во множестве государственных и международных организаций.

Используйте бесплатный и настроенный для оптимальной работы с продуктами 1С-Битрикс наш виртуальный сервер. Продукт включает в себя операционную систему, веб-сервер, базу данных, firewall, почтовый сервер, а также большое число настроек, от которых зависит надежность, производительность и безопасность веб-проекта.

На Виртуальной машине возможно запустить как новый, так и перенести на нее уже готовый проект.

Надёжность и стабильность 1С-Битрикс24 подтверждены результатами многочасового тестирования при одновременной работе 9500 пользователей.

За сутки они оправили 36 702 сообщений в чате и 3 124 сообщения в Живой ленте, создали 2 455 задач, добавили в Битрикс.Диск 3 124 документа.

При этом система обеспечивала быстрый отклик – менее 1 секунды. Подробно про испытания

В 1С-Битрикс24 нет лимитов на количество писем по email-рассылке, онлайн-чатов на сайтах и записей телефонных разговоров.

Ваши сайты могут быть любого размера. А количество хранимой общей информации зависит только от объёма файлового хранилища компании.

Прежде, чем покупать «коробку» Битрикс24, протестируйте её возможности в своей компании. После 30 дней испытания вы сможете купить лицензию и продолжить работу.

источник

Читайте также:  Установка блокировки кпп луаз