Меню Рубрики

Установка пленки в факс

59 10. справка – Инструкция по эксплуатации Panasonic KX-FC268

Страница 59

R Документ вставлен в аппарат неправильно. Вставьте документ правильно. При

частых сбоях подачи документов прочистите ролики податчика документов
(стр. 70) и повторите попытку.

R Длина документа превышает 600 мм (mm). Нажмите MSTOPN, чтобы удалить

документ. Распределите документ на два или несколько листов и повторите
попытку.

R Красящая пленка закончилась. Замените красящую пленку новой (стр. 12).
R Красящая пленка не установлена. Установите его (стр. 12).
R Красящая пленка провисает или смялась. Натяните ее (см. шаг 5 на стр. 13).

R Бумага для печати не вставлена в аппарат или закончилась. Вставьте бумагу

и нажмите MSETN для сброса сообщения.

бумагу еще раз (стр. 14) и нажмите MSETN для сброса сообщения.

R Бумага для печати застряла вблизи входа бумаги в аппарат. Удалите замятую

бумагу (стр. 69) и нажмите MSETN для сброса сообщения.

R О том, как распечатать документ, см. другие сообщения на дисплее.

Принятые документы сохраняются в памяти вследствие отсутствия бумаги для
печати, красящей пленки или же замятия бумаги для печати. Вставьте бумагу
(стр. 14), установите красящую пленку (стр. 12) или удалите замятую бумагу
(стр. 69). При отключении электропитания все факсы, сохраненные в памяти,
будут потеряны. Проверьте с подключенным электропитанием.

R Память переполнена принятыми документами из-за отсутствия бумаги для пе-

R При выполнении передачи из памяти размер документа превысил емкость па-

мяти аппарата. Отправьте весь документ вручную.

R Красящая пленка закончилась. Замените красящую пленку новой (стр. 12).
R Красящая пленка провисает. Натяните ее (см. шаг 5 на стр. 13) и установите

R Факсимильный аппарат расположен рядом с такими приборами, как телевизо-

ры или динамики, которые генерируют мощное электромагнитное поле.

R Красящая пленка заканчивается. Подготовьте новую красящую пленку (стр. 9).

R Память телефонной книги основного блока заполнена. Удалите ненужные за-

R При выполнении копирования размер документа превышает емкость памяти

аппарата. Нажмите MSTOPN, чтобы удалить это сообщение с дисплея. Разбей-
те документ на части.

R В памяти не осталось места для записи голосового сообщения. Удалите не-

R Какая-то неполадка в модеме аппарата. Обратитесь в сервисную службу.

R Факсимильный аппарат абонента занят или в нем закончилась бумага. Попро-

“ОТКРЫТ КОРПУС ПРОВИСАЕТ
ПЛЕНКА”
“ОТКРЫТ КОРПУС ПРОВ.ТИП
ПЛЕНКИ”

R Используйте оригинальную сменную пленку Panasonic (стр. 9).
R Красящая пленка провисает. Натяните ее (см. шаг 5 на стр. 13).
R Факсимильный аппарат расположен рядом с такими приборами, как телевизо-

ры или динамики, которые генерируют мощное электромагнитное поле.

R Замятие бумаги для печати. Удалите застрявшую бумагу (стр. 69).
R При установке бумаги в лоток для бумаги вы приложили слишком большое

усилие. Удалите всю вставленную бумагу и осторожно вставьте ее еще раз.

R Аппарат проверяет красящую пленку на отсутствие провисания или складок.

источник

Подключение факса и особенности использования

Что такое факс, виды и возможности

Факс — представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь — особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат — это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Читайте также:  Установка автомобильного подъемника в гараж

Современные аппараты позволяют отправить, принять и распечатать документы, а также могут быть использованы в качестве телефона

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток — термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги — примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие — лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

МФУ сочетают в себе качества телефона, факса, принтера, копира и сканера

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Подключение устройства к компьютеру в ОС Виндовс легко даже для неопытного пользователя

  • Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
  • Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
  • Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы» появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
  • Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
  • Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
  • Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
  • Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.
Читайте также:  Установка которая руководит моей жизнью

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря — факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Подсоедините штекер телефонной линии в соответствующий порт устройства

  1. Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
  2. Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
  3. Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
  4. К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики — всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

источник

Как заправить бумагу в факс

Такое устройство, как факс, постепенно выходит из оборота. Но в большинстве офисов крупных компаний этот инструмент связи до сих пор используется. Поэтому многим офисным сотрудникам будет полезно знать, как вставить бумагу в факс.

Для этого понадобится несколько составляющих. Само устройство, ножницы и факсовая бумага. На последней лучше не экономить. Она должна быть хорошего качества. Иначе и факсимильный аппарат будет неважно воспроизводить текст или изображения, и выйдет из строя раньше, чем вам хотелось бы. Дело в том, что от несоответствующей бумаги портится печатающая головка.

  1. Первым делом стоит убедиться, что бумага действительно закончилась в факсе. Нередко она просто застревает. Если причина в ее отсутствии, то на дисплее появится надпись наподобие paper off. Некоторые модели выдают код ошибки, который можно расшифровать с помощью инструкции к аппарату.
  2. Следующий шаг – нужно открыть само устройство. Как правило, сбоку есть кнопка, нажав которую крышка автоматически поднимается. Теперь нужно удалить остатки старой бумаги, включая и картонный ролик. Затем устанавливаем новый рулон.
  3. Помните, что для факса используется особая термочувствительная бумага, которая лишь с одной стороны имеет защитный слой. Поэтому ее необходимо правильно вставлять в аппарат. На большинстве моделях факсимильных устройств рулон должен как бы лежать на бумаге и раскручиваться по направлению к тому, кто его держит.
  4. Также обращайте внимание на рулон. Некоторые производители начало листа приклеивают к основному блоку. В таком случае стоит воспользоваться ножницами и отрезать от рулона этот участок длиной примерно 10 – 20 см (половина А4). Иначе остатки клея, попавшие вместе с рулоном в факсимильный аппарат, могут испортить его. Однако большинство производителей бумаги для факса просто запечатывают рулон в плёнку. Тогда листы не склеены, и отрезать начальную часть нет необходимости.
  5. Чтобы поместить новый рулон в устройство, нужно один его конец вставить в небольшое отверстие над термоголовкой. Далее вытягиваем бумагу через щель, откуда она обычно и выходит. Следите за тем, чтобы она была натянута равномерно. Провисания или, наоборот, слабое натяжение могут привести к неприятным последствиям.
  6. Остается только закрыть крышку до щелчка или срабатывания фиксатора. Для этого лучше всего аккуратно надавить на нее пальцами с двух сторон. Нажимаем кнопку «FAX/START» и отрываем лишнюю бумагу, а также смотрим на дисплей устройства, где должна отразиться информация о готовности начать работу. Если аппарат выдает какую-то ошибку, то стоит открыть крышку и посмотреть, правильно ли поставлен рулон.
Читайте также:  Установка подсветки салона 2110

Помните, что помочь заправить факс новой бумагой вам всегда поможет инструкция или небольшая картинка-схема, расположенная сбоку или на тыльной части устройства. Например, у таких популярных марок, как Панасоник или Шарп все подробно расписано в руководстве пользователя.

Вставка бумаги для отправки факса

При работе с подобным устройством связи важно знать и то, как вставить бумагу в факс для отправки сообщения. Для этого нужно распечатать документ на формате А4 (некоторые модели поддерживают и минимальный размер – 128*128). Затем открыть лоток подачи. Чаще всего он находится в задней части аппарата. На большинстве факсов нанесены отметки, подсказывающие как вставлять бумагу для отправки.

Ниже представлено видео отправки факса через Panasonic kx ft982

К примеру, может быть символ в виде листа с загнутым углом. Если линии и штрихи расположены на подогнутой части, то лист вставляется так, чтобы пустая сторона была обращена к пользователю. Если же отогнутый угол пустой, то лист необходимо расположить лицевой частью вперед. В большинстве моделей бумагу нужно вставлять текстом вниз.

Осталось набрать номер адресата, написать по необходимости сопроводительное письмо и нажать кнопку отправки. На обработку данных документа и отправление сообщения устройству может потребоваться некоторое время (от пары секунд до 5 минут).

источник