Меню Рубрики

Установка по для сдачи налоговой отчетности

Программы для сдачи отчетности в налоговую

Практически каждый сотрудник фирм и различных предприятий, занимающийся ведением финансов, сталкивается с необходимостью сдачи отчетности в налоговую. Сейчас большинство подобных действий осуществляются при помощи специальных программ или сервисов. В этой статье мы хотим рассказать о самых популярных приложениях, которые подходят для выполнения поставленной задачи.

Астрал Отчет

Первой программой нашего сегодняшнего материала стала Астрал Отчет. Это решение, как и большинство подобных, распространяется платно по ежемесячной или годовой подписке, поэтому будьте готовы к приобретению. Главный недостаток — невозможность ознакомиться со всеми функциями ПО перед приобретением, однако для компаний, нуждающихся в таком софте, это почти никогда и не нужно. После установки Астрал Отчет вы сразу же попадаете в главное окно. Здесь можно выбрать один из 200 вариантов оформления, которые соответствуют стандартам, поэтому вам остается только заполнить формы в соответствии с личными требованиями. Каждая форма является актуальной, поскольку разработчики вовремя обновляют их, что касается и правил контролирующих органов.

Одна из главных особенностей Астрал Отчет — контроль отправляемых файлов. Программа не допустит случайной отправки формы с ошибками или неправильно заполненными формами, из-за чего многие сотрудники и получают штрафы. Все пользователи, обладающие лицензионными копиями программы, будут объединены в одну группу и смогут обмениваться между собой документами, что относится и к контрагентам. Разработчики предлагают разные тарифные планы для отдельных организаций и типов структур, поэтому мы рекомендуем изучить особенности на официальном сайте, чтобы потом подобрать оптимальную сборку.

Контур.Экстерн

Следующая программа Контур.Экстерн походит как крупному бизнесу, так и мелким предприятиям, поскольку функциональность позволяет адаптировать работу софта в соответствии с требованиями пользователей. Это решение подходит для отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН, а также позволяет просмотреть список всех готовых документов в режиме онлайн. Все типы отчетностей и формы для заполнения регулярно обновляются в соответствии с правилами служб, а в случае возникновения ошибок при заполнении встроенная опция поможет исправить их в автоматическом режиме.

Если вы заинтересованы в оформлении платежей через Контур.Экстерн, имеющийся там инструмент позволит справиться с этой задачей автоматически, самостоятельно заполнив почти все формы, а вам останется лишь сверить их и отправить документ получателю. В этот софт встроена справочная база, дающая возможность получить ответы по существующим законам, а также работает круглосуточная поддержка. Контур.Экстерн доступна для скачивания на официальном сайте, где сначала следует выбрать тарифный план и внимательно ознакомиться со всеми присутствующими функциями.

Дополнительно отметим, что на нашем сайте имеется отдельное руководство, в котором детально описывается инсталляция рассмотренной программы для операционных систем Windows. Предлагаем прочитать его, если вы выбрали Контур.Экстерн в качестве ПО для отправки отчетности в налоговую.

СБИС — еще одно популярное приложение для сдачи отчетности в электронном виде. С его помощью можно быстро составить форму и для налоговой, выбрав соответствующий шаблон. Однако на самом деле возможности СБИС практически не ограничены, если речь идет о ведении бизнеса. Здесь имеются все необходимые инструменты, предназначенные для автоматизации магазинов и аптек, ресторанов и других заведений питания, а также для различных бизнесов из сферы оказания услуг и развлечений. Вы можете легко следить за всеми заказами, отслеживать состояние предприятия и составлять различные документы для отправки в известные службы.

Большинство документов полностью соответствуют формату «На бумаге» и подходят всем отраслям предприятий и компаний различного уровня. Что касается работы бухгалтера, который будет оформлять отчетности, для него в СБИС будет создан специализированный календарь, а уведомления предстоящей работе будут приходить на электронную почту или по смс. Проверяются отчеты по алгоритмам госорганов, поэтому в результатах вы можете быть уверены на сто процентов.

Читайте также:  Установка и расключение электрощита

При рассмотрении предыдущей программы Контур.Экстерн мы представили ссылку на другой материал на нашем сайте, где детально расписан принцип инсталляции. Для СБИС тоже имеется соответствующее руководство, изучить которые можно, кликнув по ссылке ниже.

1C-Отчетность

Практически каждый пользователь, столкнувшийся с необходимостью вести различную документацию и дела через специальные программы, знает о комплексном решении от компании 1С. Сегодня мы возьмем во внимание отдельный модуль под названием 1C-Отчетность. Через него можно отправлять отчетность почти во все контролирующие органы Российской Федерации, включая ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Дополнительно присутствует инструмент, позволяющий быстро оформлять выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Главная сложность в работе с 1С возникает во время подключения, если юзер решит осуществить его самостоятельно. Для этого должен быть приобретен специальный электронный ключ с подписью, а затем с помощью авторизации происходит инсталляция. Если офис находится в зоне покрытия компании, разобраться в этом помогут специалисты фирмы, а спустя один год лицензия будет продлена по безбумажной технологии уже самостоятельно системным администратором компании, где установлена 1C-Отчетность, или теми же специалистами от разработчиков. Более детально с основными опциями данного программного обеспечения мы рекомендуем ознакомиться на официальном сайте, кликнув по ссылке далее.

Такском Доклайнер

Такском Доклайнер — последняя программа, о которой мы хотим рассказать в рамках сегодняшней статьи. Она функционирует примерно по такому же принципу, как и описанные выше решения, а также поддерживает документооборот со всеми уже названными государственными учреждениями. После приобретения этого софта пользователю потребуется инсталлировать на компьютер дополнительный инструмент, через который будет осуществляться вход при помощи заранее созданной электронной цифровой подписи. Это является самым сложным этапом, поскольку далеко не все ранее сталкивались с выполнением подобной задачи. Однако на официальном сайте Таксоком вы с легкостью найдете все необходимые инструкции и разберетесь с этим аспектом.

Все, что касается отправки отчетности, в Такском Доклайнер реализовано по привычным стандартам, а также поддерживается прием ответов из ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Дополнительно в данном программном обеспечении можно формировать файлы с требованиями по отчетам и сверять имеющиеся документы, обнаружив тем самым ошибки, если они там имеются. Распространяется Такском Доклайнер тоже платно по лицензии, которую нужно будет продлевать. Перед ее приобретением мы советуем изучить тарифные планы и возможности, чтобы убедиться в том, что это ПО вам полностью подходит.

Онлайн-сервисы

В завершение данного материала хотим уточнить, что сейчас многие пользователи отказываются от полноценных инструментов в виде программного обеспечения и переходят на онлайн-сервисы. Они не входят в тематику нашего обзора, поэтому мы затронем их лишь поверхностно. Каждый такой веб-ресурс функционирует примерно одинаково, а также предлагает аналогичный набор опций. Для взаимодействия с сайтом потребуется лишь приобрести лицензию, создав вместе с этим профиль, а затем авторизоваться, введя личные данные. В открывшейся вкладке, пример которой вы видите ниже, осуществляется основное взаимодействие, включая сдачу отчетов. Особое внимание мы рекомендуем обратить на сайты Мое Дело, Небо и Эльба, поскольку они являются самыми популярными и соответствуют стандартам.

Читайте также:  Установка рампы на классику

Теперь вы знакомы со списком программ, подходящих для сдачи отчетности в налоговую. Как видите, каждая из них обладает своими особенностями, но в то же время стандартизирована и соответствует государственным нормам, поэтому пользователю остается только подобрать софт в соответствии с личными предпочтениями.

источник

Инструкция по использованию электронной подписи на сайте Федеральной налоговой службы

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:

После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:

Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:

Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:

Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».

Для начала установки нажать «Установить»:

Для завершения установки программы нажать «Готово»:

После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.

При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.

После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.

В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».

Откроется список отмеченных для выгрузки документов:

Откроется окно со служебной информацией:

В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».

Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.

После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:

В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».

Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:

После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:

Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:

Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:

После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:

После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:

После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):

Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:

Читайте также:  Установка программ для вашего компьютера

Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.

После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:

Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.

Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:

Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.

Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.

Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.

Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:

На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:

Откроется «Мастер импорта сертификатов»:

После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:

Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:

После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:

Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:

В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:

Корневой сертификат установлен.

Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва ( CRL )». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.

После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».

Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:

Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:

На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.

После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:

После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:

Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:

После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:

Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

После выбора файла нажать кнопку «Отправить».

После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:

После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:

Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:

В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.

источник

Добавить комментарий