Меню Рубрики

Установка почтового сервера в локальной сети

Почтовый сервер Office Mail Server для небольшой организации (уменьшение трафика Интернета)

Кто работает системным администратором в небольшой организации, знает, что электронные письма нужны всем для работы, даже если в Вашей фирме всего один почтовый адрес на который приходит почта. Но как сделать так чтобы письма читали все, даже те пользователи, у которых нет выхода в Интернет, как раз эту проблему мы здесь с Вами и рассмотрим.

Для начала нам нужен какой-нибудь почтовый сервер. Я думаю покупать крутые почтовые сервера в небольшой организации нет смысла, и, конечно же, денег на это Вам никто не даст. Но нам на помощь приходит небольшая программа, которая является почтовым сервером, но при этом бесплатная и проста в настройках. Это — Office Mail Server (Вы ее легко можете скачать в Интернете).

Office Mail Server (OMS) — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows, поддерживает почтовые протоколы POP3 и SMTP. Смысл программы прост, компьютер, на котором установлена данная программа, соединяется с сервером, будь-то обычный Yandex, Mail или почтовый сервер головного офиса Вашей компании (если Ваша организация является филиалом) с которого нужно забирать письма. После получения писем Office mail Server раскидывает их по пользователям, которые в дальнейшем посредством уже локальной сети будут получать письма с помощью обычного почтового клиента, например The Bat или Mozilla Thunderbird. Все это нам дает то, что в локальной сети достаточно всего лишь одного компьютера с выходом в Интернет, а письма смогут получать все.

Установка программы Office Mail Server

Установка программы проста, просто устанавливаете программу путем запуска exe файла и сразу можете ее запустить, после запуска программы должно появиться следующие окно (если программа установилась корректно).

Далее программу необходимо настроить, нажмите «Настройка ->Серверы Pop3/SMTP», появится вот такое окно.

Описание настроек программы Office Mail Server

А сейчас давайте рассмотрим описание настроек программы от самого автора программы:

Папка почтовых ящиков – папка, в которой будут храниться файлы почтовых ящиков пользователей. При желании можете ввести другой путь к этим файлам, однако указанная вами папка должна уже существовать.

Папка очереди исходящих — папка, в которой будут храниться файлы сообщений, подготовленных к отправке на внешний SMTP сервер. При желании можете ввести другой путь к этим файлам, однако указанная вами папка должна уже существовать.

Локальный домен — используется только для внутренних фиктивных email адресов — например, если вы оставите значение по умолчанию («mydomain»), все локальные пользователи будут иметь email адреса в виде «user@mydomain», где user — имя пользователя.

Размер файла журнала, KiB — здесь вы можете установить максимальный размер файла журнала (ofmsrv.log) в диапазоне 0…999 кибибайт. Если установлено значение 0 — то запись в журнал не ведется. В противном случае файл ограничивается заданным размером. Я очень не рекомендую устанавливать размер больше 100 KiB – это может привести к заметному снижению быстродействия программы.

Номер порта POP3 сервера – общепринятым номером порта для POP3 сервера считается 110. Однако, если этот порт уже занят на вашем компьютере другой программой, введите свое значение . Чтобы этот параметр изменился, необходимо перезапустить программу.

Номер порта SMTP сервера — общепринятым номером порта для SMTP сервера считается 25. Однако, если этот порт уже занят на вашем компьютере другой программой, введите свое значение. Чтобы этот параметр изменился, необходимо перезапустить программу.

Таймаут серверов POP3 и SMTP (сек) – интервал времени в секундах, по истечении которого сервер считает соединение с почтовым клиентом разорванным, если от почтового клиента не приходят команды. Для почтовых серверов в интернете этот параметр установлен 10 минут(!) – с учетом того, что соединение может быть медленным. Однако в локальной сети такая длительная блокировка совершенно ни к чему, нескольких десятков секунд вполне достаточно. Чтобы этот параметр изменился, необходимо перезапустить программу.

Максимальный размер отправляемого сообщения, KiB – позволяет установить ограничение на размер сообщений, отправляемых через SMTP сервер программы. Этот параметр влияет только на сообщения, которые уходят «наружу», на локальные же сообщения ограничение не действует. Размер задается в кибибайтах. Если ограничение размера не требуется, введите «0».

Использовать фильтр IP для ограничения доступа к серверам – установив этот флажок, вы ограничите возможность подключения к серверам из Интеренета с целью воспользоваться SMTP сервером программы для рассылки SPAM. Серверы SMTP и POP3 будут доступны только с IP адресов, которые успешно прошли алгоритм фильтрации:

  1. Если нет записи, разрешающей доступ — доступ запрещен (Выход).
  2. Если есть запись, запрещающая доступ — доступ запрещен (Выход).
  3. Разрешить доступ.
Читайте также:  Установка пластин отрицательного развала установка

IP фильтр – эта кнопка вызывает диалоговое окно, в котором можно настроить диапазоны IP адресов, с которых возможен доступ к SMTP и POP3 серверам программы. По умолчанию OMS создает фильтр, настроенный на разрешение доступа только с IP адресов, выделенных локальным сетям:

  • 127.X.X.X маска 255.0.0.0 — localhost
  • 10.X.X.X маска 255.0.0.0 — локальная сеть класса A
  • 169.254.X.X маска 255.255.0.0 — локальная сеть класса B
  • 192.168.X.X маска 255.255.0.0 — локальная сеть класса B
  • 172.16.X.X маска 255.240.0.0 — 16 локальных сетей класса B

Маршрутизаторы в глобальной сети блокируют все пакеты с таких адресов/на такие адреса, поэтому Ваши серверы будут эффективно защищены от вторжения.

Если слова «IP адрес» и «Маска подсети» пугают Вас — лучше не трогайте настройки IP фильтра Сначала почитайте литературу по настройке сетей TCP/IP.

Локальные пользователи — список зарегистрированных локальных пользователей, которые имеют возможность соединяться с OFMSRV. У каждого пользователя есть свое уникальное имя, необязательный пароль для подключения к POP3 серверу, и необязательный внешний алиас (который заменит фиктивный внутренний email адрес при отправке сообщения в Интернет, что позволит адресату правильно использовать функцию ответа на сообщение).

Есть два особых пользователя — один из них «ПОСТМАСТЕР». Это пользователь, ответственный за работу и сопровождение OFMSRV. Он получает специальные сообщения, формируемые системой в случае ошибки, а также все входящие сообщения, адресатов которых сортировщик не смог определить (если сортировщику явно не указано, каким локальным пользователям направлять такие сообщения).

Другой особый пользователь — «ДЕМОН». Это не настоящий пользователь, а странное создание, которое живет в OFMSRV. Демон не может получать сообщения из Интернет, никто не может подключиться к POP3 серверу под его именем и прочитать его почтовый ящик. Но каждый локальный пользователь может отправить демону любое сообщение, и когда демон его «съест», он запустит сеанс связи с внешним SMTP/POP3 сервером, чтобы отправить накопленную исходящую почту и считать входящую. Это сделано для обеспечения возможности дистанционного запуска сеанса связи, но это можно сделать и вручную из меню OFMSRV, не «будя» демона.

Постмастера и демона нельзя удалять.

Кроме этого, есть пользователь «Босс». Ему попадают копии всех сообщений, отправляемых через SMTP сервер программы, что позволяет контролировать и архивировать исходящую почту всех локальных пользователей. «Боссом» можно назначить любого пользователя, кроме ДЕМОНА, но лучше назначить специальное имя. Нужно не забывать периодически очищать почтовый ящик «босса» – иначе со временем быстродействие программы может заметно снизиться. Также не следует забывать, что такой перехват почты нарушает права человека, однако в некоторых организациях он просто необходим.

Добавление новых пользователей и изменение их данных производится соответствующими кнопками диалогового окна.

Для настройки связи с внешним почтовым сервером используйте пункт меню «Настройки->Связь» (у Вас откроется следующие окошко).

  • SMTP сервер – ip адрес Вашего компьютера, на котором установлена данная программа;
  • SMTP порт – порт почтового сервера;
  • Подключение через LAN — установите этот флажок, если Вы подключены к Интернет постоянно (через локальную сеть), или через клиента Winsock Proxy. Когда этот флажок снят, будет доступна группа параметров «Использовать это соединение» (только если на компьютере зарегистрированы учетные записи «Удаленного доступа» к сети);
  • Учетные записи POP3 – здесь как раз настраивается удаленный почтовый сервер (можете настроить до 100 учетных записей).

Для сортировки писем между пользователей нужно использовать следующий пункт меню «Настройка->Сортировщик». Смысл сортировщика в том, чтобы письма, которые получает OMS, сортировались по пользователям, которые должны получить эти письма.

Потом Вы жмете кнопку добавить и в поле «если поле заголовка» ставите «to», а в поле «содержит текст», пишите адрес от кого получили Вы письма и наконец-то добавляете пользователей, которым нужно доставить эти письма (более подробную инструкцию по настройке Вы сможете посмотреть в папке с программой после ее установки).

Теперь Вам остается настроить почтовые клиенты пользователей, которые хотят получать письма. Это делается очень просто, там, где Вы указывали настройки транспорта (SMTP и POP3 сервера), Вы пишите уже свой адрес сервера, например локальный ip адрес компьютера на котором установлен OMS, и указываете пользователя и пароль (именно те, которые Вы заводили в программе OMS).

Читайте также:  Установка гусениц на оку

Вот в принципе и все, благодаря этой программе Вы легко снизите трафик Интернета у себя в организации, да и вообще Вам просто не нужно настраивать Интернет на пользовательских компьютерах.

источник

Roundcube + hMailServer или своя почта в маленькой организации


Не каждая организация может позволить себе покупку дорогостоящего почтового сервера как Microsoft Exchange Server, да и в силу своей «наворочености», не каждой организации он нужен. Некоторое время назад передо мной встала задача запустить почту внутри организации для обмена документами между отделами. Сразу оговорюсь, что организация, в которой я работаю небольшая, имеет 1 сервер и около 50 клиентских машин. Опыта работы с почтовыми серверами – нет. После недолгих поисков по просторам сети было решено использовать связку RoundCube + hMailServer. В этой статье не будут рассмотрены и описаны все сильные и слабые стороны такой связки, а просто описано как все это заставить работать, но скажу что основные достоинства этого решения – бесплатность и простота в настройке.

Немного теории

С чем имеем дело…
Почтовый сервер – в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений. Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Обычно почтовый сервер работает «за кулисами», а пользователи имеют дело с другой программой — клиентом электронной почты.
hMailServer — бесплатный почтовый сервер под платформу Windows. Работает как служба Windows и включает в себя инструменты администрирования и резервного копирования. Поддерживает почтовые протоколы IMAP, POP3 и SMTP. Для хранения настроек и индексов использует базы данных типа MySQL, MS SQL или PostgreSQL, сами же почтовые сообщения хранятся на жестком диске в формате MIME.
RoundCube Webmail — это клиент для работы с электронной почтой с веб-интерфейсом, написанный на PHP с использованием CSS и XHTML и технологии AJAX. RoundCube Webmail устанавливается практически на любой сервер с поддержкой PHP и MySQL и предоставляет возможность работы с почтовыми ящиками по протоколам IMAP и SMTP. Имеет множество расширений.
Для начала работы необходимо скачать следующие компоненты:
1) hMailServer
2) RoundCube Webmail
3) Веб-сервер VertrigoServ (можно использовать и любой другой)
И так, скачав все необходимое или удостоверившись, что оно есть в наличии, можно смело переходить к началу установки.

Практика

Этап нулевой: Задать сетевой карте статический IP адрес. В данной статье будет использован IP 192.168.0.45 .

Этап первый: Установка VertrigoServ.
Не думаю, что стоит детально расписывать установку этого веб-сервера, т.к. ничего замысловатого в этом процессе нет.

Этап второй: Установка hMailServer.
Полностью процесс установки описывать не буду, рассмотрим только основные моменты. На этапе «Select Components» выбираем «Full Installation», далее на этапе «Database type» выбираем «Use external database engine (MSSQL, MySQL or PostgreSQL) и еще пару раз нажав «Далее» начнется установка. Ближе к завершению установки, запуститься приложение hMailServer Database Setup, в котором необходимо указать тип базы данных и прописать реквизиты для подключения.

Рассмотрим настройку подключения пошагово:
&nbsp&nbsp&nbsp Step 1 of 7 – просто жмем «Next»
&nbsp&nbsp&nbsp Step 2 of 7 – выбираем «Create a new hMailServer database»
&nbsp&nbsp&nbsp Step 3 of 7 – выбираем «MySQL» и для того, чтобы на 6 шаге не возникло проблем, копируем файл libmysql.dll находящийся в папке с установленным VertrigoServ в папку \hMailServer\Bin\
&nbsp&nbsp&nbsp Step 4 of 7 – вводим следующие данные:
Database server address – 127.0.0.1 (или localhost )
Port – 3306
Database name – hmail (как пример)
Username – root
Password – vertrigo
&nbsp&nbsp&nbsp Step 5 of 7 – пропускаем
&nbsp&nbsp&nbsp Step 6 of 7 – просто жмем «Next» (при условии, что данные на 4 шаге введены верно, создается база данных)
&nbsp&nbsp&nbsp Step 7 of 7 – «Close»
Заключительный этап установки hMailServer — это «Specify main password», на котором задается «главный» пароль для доступа к программе. После того как пароль задан, установка считается завершенной.

Теперь займемся русификацией программы, если считаете, что Ваших познаний в английском языке достаточно для работы с программой, то смело пропускайте данный пункт. Для русификации необходимо временно остановить службу hMailServer, для этого идем в «Пуск – Панель управления – Администрирование – Службы». В списке находим hMailServer, вызываем правой кнопкой мыши выпадающее меню, в котором выбираем команду «Стоп».

Все, служба остановлена. Теперь скачиваем файл с русификацией и помещаем его в папку \hMailServer\Languages\ . Остается только вписать имя файла локализации в файл конфигурации hMailServer, для этого открываем файл \hMailServer\Bin\hMailServer.ini и дописываем «Val >. Сохраняем и закрываем файл. Запускаем службу hMailServer (вызываем правой кнопкой мыши выпадающее меню, в котором выбираем команду «Пуск»).

Читайте также:  Установка газоанализаторов для метана

Этап третий: Начальное конфигурирование hMailServer.
Запускаем утилиту hMailServer Administrator. Появляется окно «Connect», в котором, выделив единственную запись, жмем на кнопку «Connect»

Программа просит ввести пароль, который был задан на заключительном этапе установке hMailServer. Введя пароль, попадаем в главное окно административной части hMail. В меню «File – Select language…» выбираем «russian» и жмем «ОК», программа автоматически перезапустится, после чего «заговорит» по русски.
Настройка интуитивно понятна, для начала необходимо нажать на кнопку «Добавить домен», в качестве имени домена, выберем «test.loc» и нажмем кнопку «Сохранить» (более детальная настройка почтового домена в этой статье рассматриваться не будет).

Создаем учетную запись, для этого переходим в левой части программы в папку «Учетные записи», а в правой части программы жмем кнопку «Добавить…». Вводим любое имя пользователя (например test), указываем пароль и жмем кнопку «Сохранить» (более детальная настройка пользователей в этой статье рассматриваться не будет). И так, на нашем почтовом сервере появляется первый пользователь test@test.loc.

Собственно на этом предварительную настройку hMailServer можно считать законченной, переходим дальше.

Этап четвертый: Установка RoundCube.
Для начала необходимо содержимое архива roundcubemail перенести в папку \VertrigoServ\www\ (предварительно можно удалить всю «начинку»). Теперь в веб-приложении phpMyAdmin создаем MySQL базу данных для RoundCubeMail, для этого открываем браузер и в адресной строке вводим « 127.0.0.1/phpmyadmin » в качестве логина вводим: root, пароль: vertrigo (стандартные реквизиты для VertrigoServ). В поле «Новая база данных» вводим название, например «roundcube» и нажимаем кнопку «Создать».

База данных создана, переходим непосредственно к установке скрипта RoundCubeMail. В адресной строке браузера вводим « 127.0.0.1/installer/index.php » и жмем «Enter». Попав на страницу «Roundcube Webmail Installer» жмем кнопку «Start installation». Установка проходит в три этапа.
1. Check environment. Происходит проверка, удовлетворяет ли ваша система требованиям скрипта. Жмем кнопку «Next», если она недоступна, внимательно читаем информацию на странице и исправляем недочеты.

2. Create config. Рассмотрим пункты, которые следует задать/изменить.
Блок General configuration:
product_name – Имя почтового сервера

Блок Database setup:
Database type – MySQL
Database server – localhost
Database name – roundcube
Database user name – root
Database password – vertrigo

Блок IMAP Settings:
default_host – 192.168.0.45
username_domain – test.loc

Блок SMTP Settings:
smtp_server – localhost

Блок Display settings & user prefs:
language – ru_RU

После того как внесли все необходимые изменения жмем на кнопку «Create config» нас перенаправляет на страницу на которой предлагается скачать созданные конфигурационные файлы.

Скачиваем сгенерированные конфигурационные файлы и копируем их в папку \VertrigoServ\www\config\ . Возвращаемся в браузер и жмем кнопку «Continue».
3. Test config. Это заключительный этап установки, на нем можно проверить правильность конфигурации. Для этого служба hMailServer должна быть запущена.
В блоке «Test SMTP config», в полях «Sender» и «Recipient» введем адрес нашего единственного пользователя test@test.loc, жмем на кнопку «Send test mail», если появляется сообщение «SMTP send: OK » – значит эта часть настроена верно, в противном случае перепроверьте в конфигурационном файле main.inc.php параметр $rcmail_config[‘smtp_server’] = ‘localhost’; .
Теперь проверяем, работает ли IMAP, в блоке «Test IMAP config» в качестве сервера выбираем 192.168.0.45, Username: test@test.loc, Password: пароль который ввели при создании пользователя. Жмем на кнопку «Check login» если в результате получаем сообщение «IMAP connect: OK » значит все сконфигурировано верно, иначе перепроверьте в конфигурационном файле main.inc.php параметр $rcmail_config[‘default_host’] = ‘192.168.0.45’; .
Убедившись, что все работает, идем в директорию \VertrigoServ\www\ и удаляем папку «Installer».
На этом установка RoundCube Webmail завершена.

Этап пятый: Авторизация в Roundcube.
Этот этап является заключительным, здесь мы авторизуемся под реквизитами пользователя, которого создали на третьем этапе test@test.loc. Для начала откроем браузер и введем в адресной строке 192.168.0.45 , нажав «Enter» попадаем на страницу авторизации Roundcube. В поле «Имя пользователя» вводим test@test.loc или просто test. Пароль вводим который ввели при создании пользователя. Жмем на кнопку «Войти» и оказываемся внутри вашего первого почтового ящика!

Вот собственно и все. В данной статье рассмотрены основные настройки связки RoundCube + hMailServer. Спасибо что дочитали до конца!

источник

Добавить комментарий