Меню Рубрики

Установка принтера для печати в файл

Печать документов в файл. Печать на принтере.

В каких программах есть функция печати

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

[нажмите на картинку для увеличения]

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

[нажмите на картинку для увеличения]

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

  • Выбор принтера
  • Настройки выбранного принтера
  • Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
  • Количество копий
  • Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

[нажмите на картинку для увеличения]

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

[нажмите на картинку для увеличения]

Особенности диалога печати в Word и Excel

В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.

[нажмите на картинку для увеличения]

Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

Поля в 1 — 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

Как печатать, если нет принтера — печать в файл

А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

Печать в файл — это очень просто. В результате такой «печати» образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.

[нажмите на картинку для увеличения]

При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе «печати» сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.

[нажмите на картинку для увеличения]

Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

Подведём итоги

В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

Читайте также:  Установка видеокамер в ноутбуке

источник

Как распечатать документ в файл (.pdf) в Windows

В случае отсутствия сетевого подключения к принтеру возникает необходимость сохранить документ в файл. Наиболее удобным для этого является формат PDF.

Для того, чтобы распечатать документ в файл PDF необходимо:

1. Открыть документ, который вы хотите распечатать;

2. На примере файла Excel (.xlsx) в Windows 10 необходимо выбрать «Файл» — «Печать»

3. В списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF«:

4. После чего нажмите кнопку «Печать» и сохраните печать в PDF-файл (например, test.pdf):

Если принтер «Microsoft Print to PDF» отсутствует в списке (рис.1), то необходимо его добавить вручную. Для этого (на примере Windows 10):

1. Через поиск открываем «Принтеры и сканеры«:

2. Нажимаем кнопку «Добавить новый принтер«:

3. Появится список доступных принтеров. В конце списка выберите «необходимый принтер в списке отсутствует«:

4. В окне «Установка принтера» выберите пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную«:

нажмите кнопку «Далее»

5. В списке «Использовать существующий порт:» выберите «FILE (Печать в файл)«:

нажмите кнопку «Далее»

6. В списке «Изготовитель» выберите «Microsoft«. В списке «Принтеры» выберите драйвер «Microsoft Print To PDF«:

нажмите кнопку «Далее«.

7. В следующем окне выберите «Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется)» :

нажмите кнопку «Далее«.

нажмите кнопку «Далее» и затем «Готово»

В случае, если вышеперечисленные действия не помогут — можно воспользоваться утилитой PDFPrinterSetup, после установки которой в списке принтером появится принтер PDF Printer с возможностью распечатать документ в PDF файл:

источник

Принтер Adobe PDF отсутствует | Вручную установите принтер PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Ошибка. Принтер Adobe PDF отсутствует

Иногда принтер Adobe PDF не устанавливается во время установки Acrobat Standard DC.

Решение. Исправьте установку Acrobat или добавьте принтер вручную

Чтобы устранить эту ошибку, воспользуйтесь следующими решениями в том порядке, в котором они приведены ниже.

Решение 1. Исправьте установку Acrobat

Программа Acrobat DC или ресурсы, которые она использует, могут быть повреждены. Для восстановления установки этих программ выполните указанное ниже действие.

Запустите исправление из Acrobat DC: выберите пункты Справка > Восстановить установку.

Решение 2. Вручную установите принтер PDF

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры.

Выберите Добавить принтер.

В меню Добавить устройство выберите Добавить локальный принтер. Если этот параметр не отображается, нажмите Требуемый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную .

Установите флажок Использовать существующий порт и выберите Documents\*.pdf (Adobe PDF) из раскрывающегося списка. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку С диском. Нажмите Обзор, а затем перейдите к местоположению C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat \Acrobat\Xtras\AdobePDF

Выберите AdobePDF.inf в списке. Нажмите кнопку Открыть, а затем кнопку ОК.

В списке перечислено несколько преобразователей Adobe PDF. Отсчитайте шесть строк сверху и выберите принтер. Нажмите Далее (возможно, вам придется применить этот способ несколько раз, чтобы найти правильный преобразователь для вашей версии Windows).

Присвойте принтеру имя Adobe PDF. Для завершения установки следуйте инструкциям на экране.

источник

Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл

В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.

Что это такое?

Виртуальный принтер — это обычная компьютерная программа создана на одном из языков программирования, как все другие. Суть ее работы заключается в обработке полученного потока информации и создании на его основе pdf файла. По сути, это является только имитацией работы обычного печатающего устройства, но на самом деле ни физической, ни логической связи с реальным аппаратом нет.

А также он может обладать такими характеристиками:

  • Конвертация в форматы Djvu и PostScript.
  • Создание одного файла на основе нескольких разных документов.
  • Преобразование в графические форматы jpeg, tiff и другие.
  • Отправка результата «печати» по факсу в онлайн-режиме.
  • Возможностю произведения печати через Интернет.

Обзор и настройка популярных виртуальных принтеров

PDF24 Creator

  • Практически из любой программы, где есть возможность печати, может создавать пдф документы.
  • Поддерживает разъединение и сцепление файлов.
  • Возможность сохранения выбранных страниц.
  • Работа с несколькими PDF документами одновременно.
  • Защита файлов от внешнего доступа злоумышленников.
  • Добавление метаданных к документу.
  • Удаление, вырезание, смена листов в файле.
  • Добавление водяных знаков.
Читайте также:  Установка локальной сети вай фай

А также разработчики этого виртуального принтера предоставляют:

  • Бесплатное пользование и новые версии.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Поддержка русского и других популярных языков.

DoPDF

  • Бесплатное программное обеспечение.
  • Работает на 32 и 64 — битных системах.
  • Не требует установки дополнительных скриптов и библиотек.
  • Настройка разрешения.
  • Поддерживает разные форматы и размеры страниц.
  • Возможность текстового поиска в сканированном документе.
  • Русскоязычный интерфейс намного упрощает использование утилиты.
  • Минимальные требования к компьютерным комплектующим.
  • Поддержка всех популярных размеров и форматов.
  • Автоматические обновления.
  • Использование в офисных программах в одно касание.
  • Наличие графической шкалы позволяет увеличивать масштаб в 4 раза.
  • Настройка папки для сохранения делает работу еще удобней.
  • Возможность вставки набора шрифтов.

Adobe PDF

Если на Вашем компьютере или ноутбуке уже установлен продукт Adobe Acrobat, то высока вероятность, что встроенный PDF принтер готов к использованию. Проверить это можно поискав его в соответственном разделе панели управления. Если он там отсутствует, то произвести его установку можно не скачивая больше никаких файлов.

В разделе, как выделено на рисунке выше, нажмите кнопку «Установка». Дальше действуйте по такой инструкции:

  1. Выберите ярлык «Необходимый отсутствует в списке».
  2. Нажмите на вариант с установкой сетевого устройства.

В списке представлены драйвера для разных версий операционных систем. Одна беда — производитель не указал, какой файл для какой версии предназначен, потому придется угадывать. Если такой вариант танцев с бубном не подходит, то установите «Pro» версию Adobe Acrobat DC, в которой принтер пдф инсталлируется по умолчанию. Ссылка на скачивание бесплатной версии на сайте «Адобе».

Как пользоваться?

После скачивания файла его нужно сохранить на одном из дисков, а потом запустить. Желательно это сделать «от имени администратора», чтобы система безопасности не заблокировала установку. Далее выберите язык интерфейса и следуйте указаниям мастера инсталляции. Изменять папку, в которую будут скопированы файлы программы нет причин без явной на то необходимости.

После удачного завершения процесса в разделе с принтерами панели управления Вы сможете увидеть новый принтер. Если в дальнейшем планируете постоянно производить печать в пдф формате, то смело можете устанавливать єтот принтер главным по умолчанию. Для этого выделите его сначала левой клавишей мыши, а потом правой вызовите контекстное меню. В нем выберите строку «Использовать по умолчанию». Теперь после нажатия на печать в любой редакторе текста все содержимое будет передаваться виртуальному принтеру для создания PDF документа.

источник

Использование принтера Adobe PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Создание документов PDF путем печати в файл

Во многих исходных приложениях можно использовать команду «Печать» с принтером Adobe PDF , чтобы преобразовать файл в формат PDF. Исходный документ преобразуется в PostScript и загружается непосредственно в Distiller для преобразования в PDF без запуска Distiller вручную. Для преобразования файла используются текущие установки Distiller и параметры Adobe PDF . При работе со страницами нестандартных размеров необходимо создать пользовательский размер страницы.

(ОС Windows) Некоторые функции, доступные в PDFMaker для документов Microsoft Office, не поддерживаются принтером Adobe PDF . Например, при использовании принтера Adobe PDF нельзя создать закладки и гиперссылки. Чтобы воспользоваться этими функциями, используйте PDFMaker для создания PDF из документа Microsoft Office .

Принтер Adobe PDF создает файлы PDF без тегов. Структура с тегами необходима для перекомпоновки содержимого для портативного устройства, ее рекомендуется использовать для достижения правильных надежных результатов в программах чтения с экрана.

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Windows)

Файл PDF сохраняется в папке, указанной в параметрах «Папка готовых документов Adobe PDF » диалогового окна «Установки»; место расположения по умолчанию «Мои документы». Если указан параметр «Запрашивать имя файла Adobe PDF», то во время печати откроется диалоговое окно «Сохранить как» .

Создание PDF с помощью команды «Печать» (Mac OS X)

Метод создания файлов PDF с помощью команды «Печать» был изменен в Mac OS v10.6 Snow Leopard для Acrobat 9.1 и более поздних версий. В следующей процедуре описан метод для версии Snow Leopard и более ранних версий Mac OS X.

Выберите Сохранить как Adobe PDF в меню PDF, расположенном в нижней части диалогового окна.

Большинству пользователей подойдут параметры Adobe PDF по умолчанию.

По умолчанию файл PDF сохраняется с тем же именем файла и расширением .pdf.

Установки печати Adobe PDF (Windows)

Установки печати применяются ко всем приложениям, которые используют принтер Adobe PDF , до изменения параметров в исходном приложении в меню «Параметры страницы» , «Параметры документа» или «Печать».

Диалоговое окно установок принтера называется « Установки печати Adobe PDF », «Печать Adobe PDF по умолчанию» или «Свойства Adobe PDF – документ » в зависимости от способа доступа к нему.

Для доступа к установкам печати:

Откройте окно «Принтеры» в меню «Пуск». правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF » и выберите «Установки печати» .

В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите принтер Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (или «Установки»). (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF .)

Свойства PDF находятся на вкладке «Параметры Adobe PDF ». Вкладка «Бумага/Качество» и вкладка «Расположение» содержат другие распространенные параметры для источника бумаги, чернил принтера, ориентации страницы и количества страниц на листе.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Установки включают в себя свойства Adobe PDF для процесса преобразования; диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, которые доступны для любого типа принтера.

Параметры преобразования Adobe PDF

Выберите встроенный набор параметров в меню «Стандартные параметры» или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров на вкладке «Параметры создания файлов PDF ».

Чтобы обеспечить безопасность PDF, выберите один из следующих параметров или нажмите «Изменить» для просмотра или изменения параметров защиты.

Подтверждать для каждого задания

Открывает диалоговое окно « Adobe PDF – защита» каждый раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF . Укажите параметры в диалоговом окне.

Использовать последние известные параметры защиты

Использовать те же параметры защиты, которые использовались в последний раз при создании PDF с использованием принтера Adobe PDF на компьютере.

Выберите папку готовых документов преобразованного PDF или нажмите «Обзор» для добавления или изменения папки вывода. Выберите «Запрашивать имя файла Adobe PDF » для указания места расположения и имени файла во время преобразования.

Выберите указанный пользовательский размер страницы.

Просмотр результатов Adobe PDF

Автоматически запускает Acrobat DC и отображает преобразованный документ.

Добавить сведения о документе

Содержит сведения, например имя файла, дату и время создания.

Применять только системные шрифты; не использовать шрифты документа

Снимите выбор этого параметра для загрузки всех шрифтов при создании PDF. Все шрифты будут доступны в документе PDF, но потребуется больше времени для его создания. Выберите этот параметр, если необходимо работать с документами на азиатских языках.

Удалять файлы отчетов выполненных заданий

Автоматически удаляет файлы отчетов выполненных заданий.

Выводится предупреждение при попытке перезаписи существующего файла PDF файлом с таким же именем.

Установка свойств принтера Adobe PDF (Windows)

В ОС Windows можно обычно оставлять свойства принтера Adobe PDF без изменений, если только не настроено общее использование принтера или параметры безопасности.

«Установки принтера» отличаются от «Свойств» принтера. Диалоговое окно «Свойства» содержит вкладки с параметрами, применяемыми для любого типа принтера, «Установки» включают параметры преобразования специально для принтера Adobe PDF .

Установка свойств принтера Adobe PDF

Переназначение порта, используемого принтером Adobe PDF

Рекомендуется выбрать папку в той же системе, где установлен Distiller. Несмотря на поддержку удаленных или сетевых папок, доступ пользователей к ним ограничен, а также действуют определенные ограничения защиты.

Удаление папки и переназначение порта Adobe PDF по умолчанию

Создание и использование пользовательского размера страницы

Важно различать размер страницы (определяется в диалоговом окне «Параметры документа» для данного документа в приложении-источнике) и формат бумаги (листа бумаги, пленки или области печатной формы, на которых выполняется печать). Размер страницы может быть задан U.S. Letter (8,5 х 11 дюймов или 21,59 х 27,94 см), но при этом требуется напечатать на листе бумаги или пленке большего размера, чтобы вместились типографские метки или области выпуска за обрез. Чтобы гарантировать, что документ будет напечатан правильно, установите размер страницы в приложении и на принтере.

Список форматов бумаги, доступных в Acrobat DC, определяется файлом PPD (принтеры PostScript) или драйвером принтера (другие принтеры). Если принтер и выбранный для печати PostScript файл PPD поддерживают пользовательские форматы бумаги, в меню «Формат бумаги» будет представлен пункт «Другой». Для принтеров, рассчитанных на очень большой формат печати, Acrobat DC поддерживает размер страницы 15 000 000 дюймов (38 100 000 см) на 15 000 000 дюймов (38 100 000 см).

Создание пользовательского размера страницы (Windows)

В меню «Пуск» откройте папку «Устройства и принтеры» или «Принтеры и факсы» . правой кнопкой мыши щелкните «Принтер Adobe PDF » и выберите «Установки печати» .

В исходном приложении, например Adobe InDesign, выберите «Файл» > «Печать». Выберите в качестве принтера Adobe PDF и нажмите кнопку «Свойства» (В некоторых приложениях нужно нажать кнопку «Настройка» в окне «Печать», чтобы открыть список принтеров, а затем нажать «Свойства» или «Установки», чтобы изменить параметры Adobe PDF ).

источник