Меню Рубрики

Установка принтера настройка печати

Как печатать на принтере с компьютера: Подключение и установка принтера, Предварительная настройка драйвера, Настройка печати, Печать

На компьютере необходимо установить программное обеспечение для принтера. Без драйвера устройство печатать не будет. В современных версиях Windows встроено, или находится в центре обновления и доступно через интернет, огромное количество драйверов для всевозможных девайсов.

Высока вероятность, что и ваш принтер после подключения будет опознан системой и для него автоматически установится базовый драйвер. Однако работу всех функций вашего устройства обеспечит только оригинальное ПО, разработанное для конкретной модели или серии принтеров и МФУ.

Подключение и установка принтера

Если у вас есть диск из комплекта поставки, используйте его для установки ПО. В противном случае найдите на сайте производителя (или на этом сайте) полнофукциональный драйвер или комплект. Не подключайте принтер к компьютеру пока ПО не установлено, чтобы система не подгрузила базовый драйвер автоматически.

На нашем сайте есть несколько статей о разных способах подключения принтеров и установке драйверов на компьютер:

Как правило успешная установка завершается предложением распечатать тестовую страницу.

Предварительная настройка драйвера

  1. Откройте Панель управления и зайдите в Устройства и принтеры .
  2. В разделе Принтеры есть несколько установленных в ОС по умолчанию виртуальных устройств и ваш физический , который должен быть помечен галочкой в зеленом кружке. Эта пометка означает, что принтер является устройством по умолчанию и он будет выбираться автоматически.
  3. Кликните по значку принтера правой кнопкой мыши и выберите Настройка печати . В открывшемся окне вы увидите все функции вашего принтера, значения которых можно изменить. Часть из них настраивается во время печати конкретного документа, но некоторые показатели можно изменить уже сейчас.
  4. В отдельных программах не предусмотрена настройка предварительного просмотра перед печатью, полезно установить опцию Просмотр в драйвере.
  5. Струйные принтеры могут иметь режим Высокая скорость (печать при ходе печатающей головки в обе стороны) и Тихий режим (скорость движения каретки чуть замедляется для уменьшения шума). Выберите подходящее решение и нажмите ОК.
  6. По умолчанию скорее всего будет стоять автоматическая цветокоррекция, но по желанию ее можно настраивать вручную . О цветовых профилях читайте здесь.
  7. Возможно, ваш драйвер имеет интерфейс на разных языках , выберите нужный.
  8. У струйных принтеров есть также специальная вкладка Сервис , откуда можно прочистить дюзы или сделать Калибровку печатающей головки.

Настройка печати

  1. Откройте документ, который необходимо распечатать. Функцию печати ищите в панели управления программы, при помощи которой вы открыли файл. Чаще всего это значок принтера, который везде выглядит приблизительно одинаково:
    • Word
    • Excel
    • Средство просмотра фотографий
    • Adobe Reader
  2. Если кнопку печати найти не получилось, нажмите Ctrl + P . Это универсальное сочетание клавиш, должно срабатывать везде.
  3. Открывшееся окно настроек зависит от программы и может сильно отличаться по своему внешнему виду. Проверьте название принтера , на который будет отправляться задание. Хотя если ваше устройство настроено по умолчанию, то проблем быть не должно.
  4. В окне печати нужно задать опции, которых нет непосредственно в драйвере принтера. Например, выбрать номера страниц для печати, задать поля в текстовом документе и другие.
  5. В каждой программе должна быть кнопка, которая позволяет перейти непосредственно к драйверу вашего устройства. В результате вы попадете в уже привычное окно настроек и отпадет необходимость изучать возможности каждой новой программы, из интерфейса которой вам пришлось печатать.Так в Adobe Reader это клавиша Свойства , а в Word Свойства принтера .
  6. Для каждого документа нужно проверить ориентацию и выбрать книжную или альбомную .
  7. Нужный формат бумаги выберите из выпадающего списка . Если размер не поддерживается принтером, будет дополнительное сообщение .
  8. Обычный документ печатается на офисной бумаге. В драйвере принтера она называется Простая бумага .
  9. При желании можно выбрать другие виды .
  10. На струйных фотопринтерах в режиме Без полей автоматически предлагается один из видов фотобумаги (например Epson Matte). Выберите тот вид, который вы фактически используете. Даже если производитель другой, посмотрите на упаковке какая она: матовая, глянцевая, полуглянцевая или какая-то другая.
  11. На лазерных принтерах тоже можно выбрать толщину бумаги. Это очень важная настройка, так как для закрепления тонера бумага разогревается в печке принтера. При неправильном выборе пострадает качество.
  12. Качество печати : можно выбрать черновик для экономии тонера или чернил, высокое для печати фотографий.
  13. О печати с двух сторон листа рассказывается здесь.
  14. В этой статье читайте как распечатать большое изображения на нескольких страницах с использованием функции Многостраничность .
  15. Нажмите ОК для сохранения настроек, окно автоматически закроется.

Печать

  1. Когда все настройки заданы, нажмите кнопку Печать .
  2. Если в драйвере принтера установлен просмотр, то перед окончательной отправкой задания на печать будет открыто окно предварительного просмотра. Последняя возможность отменить задание в случае необходимости. Например, на этом скриншоте видно, что при настройках допущена ошибка: выбрана печать фотографии, но не задана опция Без полей.
  3. Если все сделано верно, снова нажмите Печать.
Читайте также:  Установка капкан сд 140

источник

Настройки печати принтера в Windows 7, 8, 10

После подключения печатающего аппарата к своему ПК или ноутбуку и установки драйверов для его правильной работы, приходит время выполнить настройку. Настройка принтера возможна несколькими разными способами и под силу пользователю независимо от его навыков и знаний в IT-области. Настроить печать с компьютера достаточно легко в любой из версий операционной системы Windows, будь то 7-ка или 10-ка. Все действия аналогичны.

Особого вмешательства требует фотопечать. Для качественной печати фотографий в домашних условиях печатающее устройство должно быть соответствующим образом «откалибровано». Только так можно получить отличный продукт в виде фото в свой альбом. Как настроить принтер на компьютере узнаете в данной статье подробно с объяснениями, картинками и видео. Практиковаться будем на популярных моделях известных всем производителей HP и Canon.

Подключение

Как же настроить свой принтер на печать с персонального компьютера? Конечно же, понадобится произвести физическое присоединение аппарата к ПК и к сети подачи электроэнергии. Соединение происходит в 95% случаев через специальный USB кабель. При покупке нового товара этот кабель не предусмотрен. Его следует покупать отдельно.

Действуйте по инструкции. Подключите к устройству небольшой квадратный штекер, а к компьютеру прямоугольный плоский разъем USB. Только тогда подключайте шнур питания. Нажмите кнопку на корпусе принтера.

Ноутбуки подключаются посредством беспроводного Wi-Hi, когда такая возможность существует.

Установка драйверов

Соединение ПК и принтера физически между собой еще не является законченным процессом настройки. Вторым этапом будет установка необходимого программного обеспечения с компакт диска. Эти драйвера выполняют функцию посредника между офисными или другими программами и самим принтером. Рекомендуем устанавливать драйвер со специального диска, который идет в комплекте вместе с печатающим устройством. Он содержит полный набор всего, что нужно для настройки правильной печати Вашего принтера с компьютера.

Что делать, когда нет диска

Когда Вы имеете дело со старым устройством, то нужного диска может не оказаться под рукой. В этом случае тоже есть выход:

  1. Установка драйвера из встроенной базы операционной системы Windows.
  2. Скачать нужное ПО на сайте производителя Вашего устройства или из нашего каталога драйверов.
  3. Воспользоваться службой Windows Update.

Все эти и еще несколько нестандартных способов описаны в нашей отдельной статье «Как установить драйвера на принтер».

Настройка печати

Чтобы изменить и настроить параметры печати под нужные значения сначала нужно найти нашу модель и зайти в ее настройки. Если Вы используете Windows 7 или 10 Home, то чтобы открыть свойства следует выполнить такие действия.

Открываем «Панель управления», «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Правой клавишей мыши заходим в меню, в котором увидите несколько пунктов и выбираем пункт «Свойства принтера».

Если у Вас Windows 10 профессиональная, то открывать управление печатью следует так:

  • Открыть Control panel.
  • Выбрать «Все элементы панели управления».
  • В списке ярлыков найти «Управление печатью».

В меню можно настроить разные параметры. Коротко рассмотрим основные.

    Общие. С этой вкладки можно зайти в расширенные настройки принтера на компьютере и напечатать пробную страницу для проверки качества.

Обычные документы

Современные принтеры могут печатать обычные черно-белые документы и цветные фотографии. Чтобы напечатать документ, вне зависимо от программы, из которой Вы хотите это сделать, достаточно нажать комбинацию клавиш CTRL+P. В открывшемся окне, чтобы попасть в настройку печати выбранного документа, нажмите кнопку «Свойства».

Для разных моделей печатающих устройств перечень настроек, которые меняются, отличается. На данной вкладке каждый может настроить все под свои нужды.

Подробное описание элементов панели управления свойств принтера:

  1. Выбор и использование разных профилей печати. Можно воспользоваться готовыми вариантами, изменить любой из них или создать собственный.
  2. Выбор формата листа.
  3. Смена формата.
  4. Количество страниц текста, которые будут напечатаны на одном физическом листе бумаги.
  5. Выбор односторонней или двухсторонней.
  6. Расположение переплета. Для книжной ориентации выберите длинный край слева, а для альбомной — короткий край сверху.
  7. Выбор ориентации страницы.
  8. Измените размер края переплета, если это требуется для подшивки документов.

В случае, когда изменить нужно только стиль и расположение переплета, используйте сокращенный вариант управления свойствами на закладке «Окончательная обработка».

В других моделях принтеров закладка может иметь совсем другое название.

Так легко можно выбрать одностороннюю или двухстороннюю печать. Для изменения любого стиля по умолчанию на вкладке «Основные настройки» необходимо выбрать соответствующий профиль, как на рисунке.

Читайте также:  Установка задвижки с электроприводом на вертикальном трубопроводе

Настройка качества печати производится на последней закладке под названием «Качество».

Справа в списке выберите тип документа, чтобы улучшить показатели. В дополнительных настройках можно изменить разные параметры, которые также влияют.

Цветная печать

Когда перед Вами стоит задание распечатать фото, то, по сути, следует произвести фотопечать. Если ранее Вы этого не делали на данном ПК или принтере, то следует подготовиться к печати такого типа. Для улучшения качества снимков проведем незначительные настройки фотопечати. Каждая отдельная модель имеет свои индивидуальные параметры, но суть настроек не меняется.

Находим свой в списке. Нажимаем правой кнопкой мыши по нему. Выбираем «Настройки печати».

В окне настроек можно выбрать вариант качества печати или изменить его вручную.

Цветность или интенсивность цвета также доступна к изменению. В зависимости от требований, их можно изменять в нужную сторону.

Подробней о настройке печати фотографий смотрите на видео.

Установка принтера по умолчанию

К одному и тому же компьютеру или ноутбуку одновременно могут быть подключены сразу несколько печатающих устройств. На практике чаще всего используется какой-то один. Логично и удобно в дальнейшем, если назначить один из принтеров «главным». Правильно это действие называется установка по умолчанию.

  1. Зайдите в панель управления.
  2. Выберите раздел «Оборудование и принтеры».
  3. Найдите нужный аппарат.
  4. Нажатием правой кнопки мыши откройте его контекстное меню.
  5. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Пробная печать

После произведения всех настроек нужно проверить работу устройства. Лучше всего это сделать распечатав пробный лист. Это поможет оценить качество. Выполнить данную процедуру очень просто.

  1. Зайдите в раздел панели управления «Устройства и принтеры» любым удобным и известным Вам способом.
  2. Среди принтеров, если их несколько, найдите свою модель.
  3. Выделите левой и нажмите потом правой кнопкой мыши.
  4. Найдите и выберите пункт «Свойства» как указано на рисунке выше.
  5. Внизу справа, в окне которое открылось, нажмите кнопку «Пробная печать».
  6. Оцените качество работы по состоянию листа бумаги.

Настройки очереди печати

Очередь принтера — это список документов, отправленный Вами или другими пользователями, если устройство настроено для работы нескольких людей, на печать. Чтобы это сделать, в свойствах нужно зайти на закладку «Дополнительно». Там производятся все нужные установки.

На закладке «Дополнительно» можете настроить правильный, с Вашей точки зрения, порядок вывода документов на печать.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо произвести подключение нужного принтера и настройку его параметров. Если говорить проще, то предоставить общий доступ по сети к локальному устройству. В случае когда используются разные операционные системы на ПК, где установлен принтер и у других пользователей, которые его будут использовать, то установить дополнительные пакеты драйверов тоже будет нелишним. Как это сделать:

  1. Зайти в панель управления, найти раздел «Принтеры и устройства».
  2. Выберите свой и нажмите по нему правой клавишей мыши.
  3. Зайдите в свойства принтера.
  4. В окне выберите закладку «Доступ».
  5. Поставьте галочку напротив «Общий доступ» и дайте сетевое имя устройству.
  6. Для установки дополнительных драйверов, если это требуется, нажмите кнопку «Дополнительные драйвера».
  7. В окне отметьте галочкой нужные версии.

Подсоединить принтер к сети можно через компьютер, в таком случае используем usb шнур, или через сетевой кабель.

Виртуальный принтер

В некоторых случаях, когда сама физическая печать не нужна, можно воспользоваться такой хитрой штукой как virtual printer. Это обычная компьютерная программа, которая имитирует работу реального физического устройства.

источник

Как настроить принтер на компьютере

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля . Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Читайте также:  Установка php расширения odbc

Подключение к ПК

Для начала соединяем принтер с компьютером при помощи USB-кабеля и включаем его в сеть. Следом нажимаем “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”.

В открытом окне ищем ссылку “ Установка принтера” и кликаем на нее левой кнопкой мыши. Тем самым мы запускаем мастер печати, помогающий установить принтер.

На этом этапе система предлагает нам выбрать один из двух уже упомянутых способов подключения печатающего устройства к ПК. В нашем случае это локальное соединение, поэтому выбираем “ Добавить локальный принтер”.

Следующий этап – выбор порта. Порт принтера – это тип соединения, позволяющий компьютеру обмениваться информацией с принтером. По умолчанию мастер установки предлагать использовать существующий порт LPT1. Он полностью соответствует требованиям установки, поэтому оставляем всё, как есть и переходим к следующему этапу.

Главная составляющая настройки принтера – установка драйверов.

По сути, драйвер – это программа подключения принтера к компьютеру, одновременно являющаяся посредником между ними. Именно она отвечает за то, чтобы набор железа и пластика превратился в стабильно работающий печатающий аппарат.

Установочный диск с драйвером всегда поставляется в комплекте с принтером. Для того чтобы установить драйвер, выбираем в предложенном списке “ Установить с диска”. Если же у вас нет этого диска, то вы можете загрузить файлы драйверов с Центра обновления Windows или интернета.

После того, как драйвера будут установлены, мастер настройки предложит нам дать рабочее название принтеру. Это может быть стандартный вариант с использованием его марки (например, HP Laser Jet 1010) или любое имя на вкус пользователя ( например, “ Принтер Артёма” ) . Выбираем имя, нажимаем “ Далее”.

Следующий шаг – настройка доступа к принтеру. В условиях домашнего пользования этот пункт теряет актуальность, так как необходимости в коллективном пользовании принтером нет. Общий доступ, как было сказано выше, может использоваться там, где в сети работают 2 и более компьютера. Поэтому активируем пункт “ Нет общего доступа к этому принтеру” и нажимаем “ Далее”.

На этом настройка принтера окончена. Система выдаст вам окно с уведомлением об успешном завершении процедуры.

З аключительный этап в настройке печатающего устройства – проверка его работы. По окончанию установки, чтобы убедиться в правильности работы принтера или получить диагностическую информацию, мастер предложит вам напечатать пробную страницу. Нажимаем на кнопку “ Печать пробной страницы” и кликаем “ Готово”.

Как настроить роутер tp link рассказываем в этой статье. Как вернуть компьютер к заводским настройкам — здесь.

Установка сетевого принтера

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага . По уже известной нам схеме открываем меню “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “ Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “ Использовать по умолчанию”.

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “ Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: «\ сетевое_имя_компьютера \ сетевое_имя_принтера ». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “ Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “ Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.

источник