Меню Рубрики

Установка приоритетов для дела

Как грамотно расставить приоритеты в жизни и получить результат 900%

Если ты когда-нибудь был в восторге от жизни, но сейчас тебе трудно найти свой путь, то следует задать себе вопрос: “А какие у меня были приоритеты в те времена, когда я ловил кайф от всего, что со мной происходит?”. Правильная расстановка приоритетов поможет тебе достигнуть ясности и не отдать свою жизнь на откуп обстоятельствам. Ты можешь направить жизнь туда, куда захочешь, так что дерзай, не будь тряпкой!

С необходимостью расстановки приоритетов приходилось сталкиваться практически всем. Это важный навык, который поможет улучшить качество жизни, подняться на новый профессиональный уровень. Существует большое количество методов планирования времени, все они работают. Важную роль играет неукоснительное соблюдение установок, следование рекомендациям, советам.

Почему расставлять приоритеты – один из 7 навыков высокоэффективных людей?

Человеческая жизнь состоит из повторяющихся привычек, которые формируют жизнь любого человека. А отведенное время ограничено. Если вы не будете отдавать себе отчет, не учитывать приоритеты – вы будете распыляться. Во всех начинаний результат будет, в лучшем случае, средним.

Вопрос правильного планирования личного времени хорошо раскрыт в книге Стивена Кови “7 навыков Высокоэффективных Людей”. Навык расстановки приоритетов следует прививать с детского возраста. Следование планам достигать важных целей, сохранять здоровье и семью, поддерживать свою физическую форму.Наиболее результативные способы Как правильно расставлять приоритеты представлены в статье.

6 рабочих инструментов для расстановки приоритетов

Правильно расставлять приоритеты – 1 из 10 самых значимых Soft Skill в 2019 году. Ниже мы рассмотрим 6 практических приемов для расстановки приоритетов в жизни, делах, саморазвитии.

Не разберетесь с очередностью и как отделять зерна от плевел – время утечет сквозь пальцы.

Инструмент #1. Изучение собственной жизни

Перед расстановкой приоритетов необходимо обрести контроль над ситуацией и своим временем. Человек должен разобраться в собственной жизни. Последний месяц – вспомните, как вы его провели!

Важно вызвать в памяти и записать все произошедшие за последнее время события. Фиксация времени, уделённого каждой сфере жизни, поможет оценить собственные приоритеты. Удовлетворённость своим времяпровождением – оцените!

Все важные сферы жизни (работа, личная жизнь, развитие, семья) необходимо занести в список и поставить напротив каждой строчки балл 1-10. 1 балл означает полную неважность, 10 – жизненная необходимость. После этого следует оценить свою удовлетворённость потраченным временем.

Важно изучить наиболее приоритетные сферы, оценённые в 8-10 баллов. Большие разрывы между вашими установками, потребностями и существующей действительностью свидетельствует о низком балансе. Данный показатель считается признаком пустого времяпровождения.

⛳️ Установка новых приоритетов. На следующем этапе следуют выявить отсутствующие цели и области. Сначала следует записать всё, что приходит на ум, отвечая на следующие вопросы:

  1. самое важное для вас именно сейчас;
  2. сфера, которой хотелось бы уделять максимум времени;
  3. какой области следует уделять меньше внимания;
  4. какие сферы требуют немедленного вмешательства (семья, доходы).

Все действия должны быть указаны в порядке от самого важного к наименее важному. Нового списка приоритетов следует неукоснительно придерживаться.

Инструмент #2. Представление себя через год

Представьте ситуацию, что вам нужно сделать выбор между тремя направлениями в жизни. Что делать?

При необходимости принятия сложного решения следует представить свою жизнь через год. Вы смогли достичь определённых целей, смотрите в прошлое. Усилить воображение поможет мысленное отстранение от настоящих проблем. Важно оценить, что получилось, а что нет, что помогло бы в реализации целей.

  • представьте себя через 12 месяцев – чем вы занимаетесь, чего уже достигли;
  • думайте о достижении целей;
  • сформируйте список дел, которые способствовали бы достижению целей.

Практика называется – Упражнение мой идеальный день. Выписанные лист пожеланий позволяет взглянуть на свою жизнь совсем с другого ракурса, он поможет выявить эффективные и слабые методики. Использование этих данных поможет сменить приоритеты. Период может быть разным, представлять свою жизнь рекомендуется через год, 5, 7, 10 лет.

Инструмент #3. Обратное мышление

Методика «Обратное мышление» имеет мало общего с установлением наиболее приоритетных сфер. В данном случае следует сконцентрироваться на главном приоритете. Самое простое – завершить начатое к концу дня,
в данном случае это будет самым важным. Выявить настоящую значимость этой цели поможет её сравнение с другими присутствующими в списке.

Менее главными целями могут считаться просмотр показателей бизнеса при составлении расписания. При размышлениях о долгосрочных вознаграждениях поможет сравнение важности дел. От возможности завершения проекта в срок зависят личная премия, данный фактор влияет на общие показатели фирмы.

Инструмент #4. Сбалансированная система показателей

Особенность методики обратного мышления заключается в возможности устанавливать цели, которые приносили бы результат одновременно в нескольких сферах.

🧩 Лучше справиться с заданием поможет фиксация на бумаге: обозначение целей и результатов; описание задач (завершение проекта, повышение продуктивности, что для этого нужно сделать); создание системы показателей и приоритетов.

При конструировании такой системы следует нарисовать 4 пересекающие окружности, обозначить цели. После этого следует оценить действия, приводящие к повторению пользы. Говоря другими словами, следует знать, что позволяет получать результаты одновременно в нескольких областях.

Удачная встреча с клиентом поможет ускорить завершение проекта и повысить заработок. Анализ работы коллектива обеспечит повышение производительности труда. Описанный подход позволяет «убивать 2 зайцев одним залпом». Данный способ показывает эффективность при использовании в разных областях, явно прослеживается их взаимное влияние. Более точная расстановка приоритетов достигается при условии вдумчивого анализа.

Инструмент #5. Матрица Кови

Одним из известных эффективных методов считается матрица Стивена Кови. Её применение позволяет не только расставить приоритеты, но и снизить уровень стресса. Напряжение уходит после осознания правильности выполняемых действий.

🤹‍♂️ В соответствии с эти методом лист бумаги необходимо разделить на четыре сектора, обозначить их следующими названиями: важно и срочно; важно и не срочно; не важно и срочно; не важно и не срочно.

В пустые квадраты следует занести все дела, первыми должны выполняться важные и срочные, аврал в данной сфере не допускается. Основной целью считается недопущение перехода важных и несрочных дел в первую категорию.

Несоблюдение данного условия может привести к ошибкам, конфликтным ситуациям, оказывать негативное влияние на жизнь в целом. Последние 2 категории должны чётко фильтроваться. Прочитайте статью Как избавиться от рутины пока нет служанок в журнале 1timer.ru

Инструмент #6. ABCDE Брайан Трейси

Метод разработал Брайан Трейси, он основан на быстром мышлении, планировании и работе. Все его наработки нашли отражение в стратегии ABCDE. В соответствии с ней на листе бумаги необходимо выписать все дела, которые должны быть выполнены в течение следующего месяца.

Всем задачам присваиваются следующие статусы:

  1. А — самые важные дела, выполнение которых играет важную роль для дальнейшей судьбы. Отсутствие действий по этим направлениям грозит утратой денег, статуса, здоровья, работы, даже жизни. Чаще всего такие дела не самые приятные, не самые простые. Все дела из этой категории должны также быть разделены по важности (А1, А2, А3).
  2. B – дела в этой категории не могут сильно повлиять на жизнь, иногда ими следует пожертвовать в пользу более важных. В данную категорию относятся уборка по дому, ремонт и т.д.
  3. С – последствия отсутствуют вне зависимости от выполнения дел или их невыполнения. Звонок другу или подруге не могут оказать влияния на жизнь.
  4. D – дела могут быть делегированы кому-либо, что позволяет освободить время для выполнения более важных действий. Найм уборщицы, обслуживающего персонала считаются ярким примером.
  5. E – дела, которые должны быть исключены. В данную категорию относятся конфликты, споры, компьютерные игры, бесцельное блуждание по интернету.
Читайте также:  Установка видеонаблюдения на избирательном участке

Советы для правильной расстановки приоритетов

Все советы можно условно разделить на 5 категорий-правил управления вниманием и расстановки приоритетов: составление перечня важных дел; выявление принципов и ценностей; выявление наиболее вредных привычек, которые отнимают много времени; установление целей для приоритетов; использование напоминаний.

Совет #1. Откажитесь навсегда от длинных To-Do списков

В соответствии с принципом Паретто незначительная доля усилий, средств и причин оказывает влияние на получаемые результаты. Максимум желаемого является результатом минимума производимых действий.

В первую очередь следует установить 20% главного, после этого следует выделить ещё 20%. Данного принципа следует придерживаться до получения самой важной вещи. В этом заключается основная цель расчистки списка целей.

Совет #2. Фокусировка в стиле Кунг-Фу

Перед тем, как приступить к новой цели, следует уметь вернуться в сделанное ранее до прерывания. Процесс возврата всегда требует некоторого времени, достижение этого возврата не всегда возможно, вызывает затруднения.

В соответствии с проведёнными исследованиями было установлено, что примерно 28% рабочего времени приходится на потери, возникающие при переключении между разными делами в режиме многозадачности.

График многозадачности не всегда приносит пользу, работающие таким образом люди отличаются большей подверженностью стрессам. Они склонны допускать ошибки, утрачивают способность реально оценивать время, требующееся для выполнения задания. Они всегда уверены, что времени нужно больше. При попытке выбрать одной задачи из нескольких наблюдается снижение требовательности к результатам.

Совет #3. Формируйте полезные привычки (routines)

Существует мнение, что успех приходит в результате долгого соблюдения дисциплины, что похоже на марафон. В действительности успех имеет больше общего со спринтом, дисциплина в данном случае важна только до формирования привычки.

Принуждение себя, проявление волевых качеств формирует определённый образ действий, который позднее трансформируется в привычку.

Соблюдение жёсткой дисциплины требуется только до формирования нового поведения, после чего ситуация меняется. Формирование навыков рекомендуется проводить постепенно. Успех также приходит поэтапно. Необходимо учитывать, что в один период времени следует формировать не более одной привычки.

Совет #4. Задавайте правильный вопрос

Перед постановкой задач с учётом их значимости следует ответить на Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы в результате этого всё остальное утратило смысл?». Это поможет конкретизировать ситуацию.

Конструкция «могу сделать» включает встроенную команду, которая указывает на то, что делать можно только то, что возможно. Замена конструкции на «должен» и «хотелось бы» не допускается, эти варианты не считаются корректными. То что можно сделать, всегда имеет приоритет перед намерениями, даже если они благие.

Конструкция «чтобы в результате этого» раскрывает критерии, которые должны выполняться при получении ответа. Этот переход должен сохраняться. В последней части изречения проверяется сила воздействия.

Совет #5. Связка сегодня и будущего

Отдалённое во времени вознаграждение приводит к снижению мотивации. Большинство людей предпочитают взять сто долларов сейчас, чем ждать удвоения суммы в будущем. Их «искажение в настоящем» часто перевешивает логические установки. Несложный образ жизнь поможет переселить это.

Важно задать себе вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» В данной ситуации необходимо вообразить разрастание большой вещи из маленькой. Основная цель располагается внутри вещи сегодняшнего дня, которая располагается в свою очередь внутри вещи на неделю.

Картина немного напоминает своеобразную матрешку целей. Целью упражнения считается увязка целей во времени, таким образом настоящее соединяется с будущим. Этот образ мыслей помогает обрести масштабное мышление при условии целенаправленного выполнения действий.

Совет #6. Планируйте без башни

Успешные люди занимаются планированием всего свободного времени, так как они осознают важность отдыха. После планирования следует выделить время для основной вещи. Лучшим периодом для этого считается утро, час следует уделить на разбор неотложных дел, после чего следует приступать к самому важному.

Ежедневно этому должно отводиться примерно 4 часа, временной промежуток может быть при наличии такой возможности увеличен.

На следующем этапе следует приступать непосредственно к планированию. Это время отводится на размышления о нынешнем положении дел и планах. Еженедельно под эти задачи должен быть отведён час, в течение этого периода должен проводиться обзор своих целей на месяц и год. Всегда важно знать, что необходимо делать или должно происходить для достижения поставленных целей.

Совет #7. Защищайте свое личное время

Выделение времени не считается самой сложной задачей, важно научиться выполнять поставленные цели. Очень часто нарушения планов связаны со звонками друзей, лишними разговорами. При этом важно следить, чтобы установленные временные блоки не сдвигались по времени.

При попытках занять ваше внимание, лишних разговорах следует твёрдо отказывать от незапланированного общения. При возникновении непредвиденных ситуаций следует перепланировать блоки.

Все возникающие при выполнении важных действий мысли следует записывать сразу, после чего следует приступать к действиям.

Важную роль играет подготовка рабочего места, оно должно располагаться в максимальном удалении от людей, которые любят отвлекать. Место должно располагаться максимально удобно, рядом должны быть все необходимые документы, папки и бумаги.

Покидать его разрешается только в случае необходимости, бегать болтать с коллегами или пить чай не следует. Все, кому вы можете понадобиться, должны быть заранее проинформированы о вашем месторасположении.

Совет #8. Учитесь отказывать вечно нуждающимся

Для защиты собственных интересов и приоритетов важно научиться твёрдо отказывать пожирателям времени. Этим навыком обладал Стив Джобс, он называл это свойство умением сфокусироваться.

На практике это проявилось в отказе от 350 продуктов в линейке компании до 10. Его стратегия привела к новому взлёту компании, в которую он вернулся в 1997 г. Разброс приоритетов может привести к снижению успешности в каждой сфере. Важно знать, что угодить всем невозможно, важно уметь концентрироваться на главном.

Дополнительная литература по теме

Тему растановки приортитетов хорошо раскрывают 3 книги:

  • Жуковский Яко – «Как расставить свои приоритеты»;
  • Глеб Алексеевич Архангельский. «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы.»;
  • Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Главный редактор журнала 1timer.ru. Отвечаю за качество контента. Дитя конца 80-х, опыт относительной профессиональной реализации. Перелопатила около 150 книг по психологии, личной эффективности, финансам, вопросам мотивации и немного классики. Подробнее на странице Об авторе.

🗿 Авторов по статьям, пока не указываем точечно, есть определенные открытые вопросы. До II-III квартала 2020 под всеми статьями авторство за главредом. Принципы работы над контентом — на странице О проекте.

Концентрация внимания на приоритетных делах лучшее качество не только бизнесмена, предпринимателя, но и любого человека. Даже в делах домашних можно съэкономить массу времени и денег. Одна моя знакомая работает на двух работах, у нее двое детей, порядок дома, вкусный обед и всегда есть деньги. Как ей это удается для меня было загадкой. Когда я увидела ее погреб с огромным количеством заготовок, то была поражена – откуда на все у нее время. Оказывается ее время планируется в зависимости от приоритетных дел. Вечером с детьми за столом беседы о том, как прошел день, сколько полезных дел каждый сделал. Интернет только по делу. Телевизор только развивающие программы. Утром все дела домашние, детей проводить в школу.
Все четко и без спешки.

Здравствуйте! Я считаю что концентрация внимания это важный приоритет в жизни! Время нужно располагать правильно и тогда все ваши дела будут идти так как надо. В статье все очень хорошо описано.

Читайте также:  Установка программ телевизоры samsung

Понимание что такое приоритет в жизни, плюс как расставить приоритеты, инструменты – это свежо и актуально во все времени… От себя неистово рекомендую книги Стивена Кови.

Можно придерживаться простого правила, когда что-то делайте – мысленно в голове выстраивайте систему сбалансированных показателей

Преоритеты в жизни это крайне важно. Сейчас во времена метамодернизма нужно уметь не только делать правильные вещи, но еще важнее не делать вещи неправильные. 1 закон концетрации. Того же брайана трейси аудиокнигу можно скачать или послушать на ютубе. Мои приоритеты в жизни всегда исходят из принципов

источник

Как расставить приоритеты

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье, семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Мы оснастим вас несколькими простыми, но эффективными методами для расстановки приоритетов. Они помогут принимать правильные ежедневные решения и станут интересными мысленными упражнениями.

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
  • Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях. Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

Читайте также:  Установка дефлекторов на покрытии

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о матрице, но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

  • Важные и срочные.
  • Важные и не срочные.
  • Неважные и срочное.
  • Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Дальше присвойте задачам статус.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по коммуникации, посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству тайм-менеджмента, уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

  • «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
  • «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
  • «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
  • «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
  • «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

источник