Меню Рубрики

Установка программ для кассовых аппарат

Что такое кассовая программа и как она помогает магазину экономить

Предприниматели по закону ставят онлайн-кассы, но в магазине и салоне не всегда нужна дорогая касса с экраном. Достаточно поставить на компьютер кассовую программу и подключить фискальный регистратор для печати чеков. Это полноценная касса, она помогает избежать штрафов и воровства сотрудников. Рассказываем, какие программы есть на рынке, что они умеют и как помогают экономить.

Зачем нужна кассовая программа

Кассовая программа — программное обеспечение, которое учитывает каждый товар, проходящий через кассу. С помощью программы продавец рассчитывает стоимость покупки и принимает оплату. Программа формирует чек, отправляет на печать и передает его оператору фискальных данных.

Это основные функции. В дополнение к ним пользователь кассы получает бонусы, которые помогают бизнесу расти.

Защита от воровства. Когда в магазине работают наемные сотрудники, кассовая программа помогает исключить воровство товаров и выручки. В программе можно заранее задать цены, и кассир не сможет их менять. Так предприниматель исключает ошибки и махинации с ценой при продажах.

Ускорение работы кассира. У программы есть графический интерфейс, который проводит пользователя по всему процессу продажи. Кнопки быстрого доступа для популярных позиций и подсказки на каждом этапе ускоряют работу кассира.

Лояльность клиентов. Кассовая программа позволяет назначать скидки для отдельных продуктов, предлагать бонусы постоянным клиентам.

Отчеты о продажах. Кассовые программы умеют собирать данные о количестве проданных товаров и их цене. На основе этих данных отдельный сервис или товароучетная система выводят отчеты: продажи за выбранный срок, средний чек, прибыль бизнеса и маржу.

Работа периферийных устройств. К кассе или компьютеру с кассовой программой подключают сканер штрихкодов и денежный ящик. Реже — терминал для приема банковских карт и весы. Если устройства интегрированы с кассой, это позволяет не перепечатывать сумму с одного устройства на другое — она появляется на кассе автоматически. Так предприниматель исключает ошибки и обман со стороны кассира.

Кассовая программа Дримкас Старт дает продавцу быстрый доступ к популярным товарам

Что делает программа для магазина

Онлайн-касса по закону печатает чек, сохраняет данные о продаже в фискальный накопитель и отправляет эту информацию оператору фискальных данных. ОФД — это сервис, который транслирует информацию в налоговую и, если надо, отправляет чек клиенту по SMS или электронной почте. Чтобы работать с функциями кассы, нужна кассовая программа. Требования к онлайн-кассам в федеральном законе № 54

Формирование чека. Касса печатает фискальный чек с информацией по каждой позиции: наименования товаров, количество, цены с учетом скидок, ставки НДС. На каждом чеке — QR-код не меньше 20×20 мм с данными о чеке. Программа должна уметь рассчитать скидку и сформировать чек с этими данными.

Покупатель может проверить такой чек на подлинность. Для этого он считывает QR-код через приложение ФНС

Если требуется, программа добавляет в чек дополнительные реквизиты, например данные компании-поставщика, когда магазин выступает агентом. Если клиент не просто покупает товар, а вносит аванс или платит бонусной картой, программа тоже должна отразить это в чеке.

Передача чека оператору фискальных данных. Кассовая программа отправляет данные о продаже ОФД. По закону это нужно сделать в момент расчета с покупателем. Если в чеке была ошибка, через программу можно отправить чек коррекции.

Формирование чеков о технических операциях. Программа помогает зарегистрировать кассу в налоговой и изменить параметры регистрации — в обоих случаях формируются специальные чеки. Перед началом расчетов касса печатает отчет об открытии смены, после — отчет о закрытии смены. При закрытии и замене фискального накопителя формируется отчет о закрытии ФН, при налоговой проверке — отчет о текущем состоянии расчетов.

Какие бывают программы для касс

Кассовая программа может работать на кассе и на компьютере. Какую кассу и программу выбрать, зависит от бизнеса и количества магазинов.

Программа для автономной кассы. Автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров, не защищает от воровства и не предоставляет отчетов о бизнесе. Автономки обычно устанавливают, чтобы соблюсти закон и потратить минимум денег. Она подходит для микробизнеса, где продавец и владелец бизнеса один и тот же.

Преимущество автономки в том, что она стоит дешевле других касс.

Ее главный недостаток — в кассовой программе, которую трудно обновить без помощи специалиста и использовать по мере развития бизнеса.

Читайте также:  Установка приемника для цифрового тв

У автономки маленький экран и неудобная загрузка новых позиций. Поэтому товары в базу часто просто не заносят, а покупки рассчитывают по сумме, как на калькуляторе. Какие бывают онлайн-кассы и почему автономные кассы вам не нужны

Программа для кассы-моноблока. Когда бизнес развивается и владелец магазина нанимает кассиров, он обычно меняет автономку на кассу-моноблок, простую или сенсорную. На моноблоках предустановлена полноценная кассовая программа, она позволяет владельцу устанавливать цены и контролировать работу сотрудников.

Программа для компьютера с фискальным регистратором. Фискальник — это касса без экрана, она подключается к компьютеру. Такая касса стоит недорого, почти как автономка. При подключении к компьютеру с кассовой программой фискальник превращается в полный аналог кассу-моноблока.

Мы собрали основные возможности перечисленных программ в таблицу. Некоторые из них могут быть бесполезны для предпринимателю с одной торговой точкой. Но они потребуются ему по мере расширения бизнеса.

Автономка Моноблок Программа на ПК
Формирование чека
Передача данных ОФД
Загрузка товаров через личный кабинет, из 1С
Неограниченная база товаров
Приемка маркированных товаров
Поиск товара по наименованию
Неограниченное число кассиров
Программа лояльности
Удобный интерфейс
Отчеты о продажах
Низкая цена устройства

Бесплатная кассовая программа Дримкас Старт

Защищает от воровства, показывает статистику продаж, помогает удерживать клиентов.

Работает без пробного периода и доплат за новые функции.

Когда нужна программа на компьютере

Когда предпринимателю для работы нужен компьютер, он может купить фискальный регистратор и установить кассовую программу. Если бизнес новый, то докупить фискальник к ноутбуку — недорогое решение вопроса с кассой.

Продавец ищет товары в каталоге. Если автосервис торгует запчастями, то без компьютера нельзя: продавцы постоянно подбирают детали по модели автомобиля и ищут нужный товар в каталоге. С фискальником и кассовой программой сотрудники могут использовать компьютер для поиска по запчастей и для пробивания чеков.

Мастер записывает клиентов. Без компьютера не обходятся предпринимателям, которые оказывают услуги — парикмахер или стоматолог. Они записывают время и дату, когда придет клиент, чтобы планировать рабочее время. Это можно делать в Google Календаре или специальных приложениях. С кассовой программой на том же ПК можно принимать оплату и печатать чеки.

Снижение расходов на кассу. Когда в точке продаж уже есть компьютер, предпринимателю незачем тратить 12 000–15 000 ₽ на моноблок без накопителя. Дешевле купить фискальный регистратор за 7000–8000 ₽, установить кассовую программу и торговать по закону.

Учет товаров в кассовой программе

Кассовая программа не ведет учет товаров, которые остались на складе. Она относится к классу программ «фронт-офис» — отвечают за продажи. Для учета остатков можно использовать «бэк-офис» — отдельный сервис или сложную товароучетную систему вроде 1C.

Веб-сервис с отчетами. Такой сервис обычно сразу интегрирован с кассовой программой и включен в ее цену. Через сервис можно управлять ценами и скидками, контролировать выручку в торговых точках в режиме реального времени, видеть прибыль и планировать закупки.

Кабинет Дримкас показывает отчеты о продажах и рассчитывает валовую прибыль

Товароучетная система. С кассовой программой можно использовать товароучетную систему 1С. В нее будут уходить данные о продажах, они отобразятся в привычной для бухгалтера среде. Для малого бизнеса с парой торговых точек товароучетка избыточна — достаточно веб-сервиса с отчетами.

Что нужно знать о кассовых программах

  1. Кассовая программа учитывает товары, проходящие через кассу, формирует чек и отправляет оператору фискальных данных. ОФД транслирует данные в налоговую и передает электронный чек покупателю.
  2. Программа работает на автономной кассе, кассе-моноблоке и на компьютере. Чтобы работать по закону, к компьютеру подключают фискальный регистратор.
  3. Автономная касса — дешевое решение, но оно мешает бизнесу развиваться. Фискальный регистратор тоже стоит недорого, вместе с кассовой программой на компьютере это — полноценный аналог дорогой кассы.
  4. Кассовая программа для компьютера подходит, когда в торговой точке он уже есть и постоянно нужен для работы.
  5. К кассовой программе прилагается веб-сервис с отчетами о продажах, при необходимости можно подключить товароучетную систему для бухгалтера.
Читайте также:  Установка аудиосистемы в трактор

Кассовая программа с отчетами на смартфоне

В комплекте с бесплатной программой Дримкас Старт идет личный кабинет. В нем предприниматель следит за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов.

источник

Обзор мобильных приложений для онлайн касс

Обзор мобильных приложений для онлайн касс

Специальные программы для онлайн касс в формате мобильных приложений служат для установки на мобильное устройство (планшет или смартфон), которое интегрируется с сервисом по обработке торговых операций. Кассовую программу можно запустить в стандартном режиме.

Продавец-кассир может использовать возможности смартфона или планшета для обработки и совершения операций с помощью операциооных систем IOS, Android или Windows с кассой.

Поскольку телефон не может распечатать чеки, то, следуя требованиям 54-ФЗ, к устройству необходимо подсоединить фискальный регистратор. Это даст возможность выдавать чеки, отправлять информацию о продажах в органы налоговой службы.

Небольшие торговые предприятия с проходимостью до 100 человек в день могут работать при помощи онлайн сервиса Formula 360. Это такие предприятия, как:

Крупные торговые предприятия могут использовать возможности мобильной кассы как дополнение к основному функционалу своих торговых систем, например, для выездных сотрудников, торговых представителей или курьеров.

Для того чтобы запустить мобильное приложение, потребуется следующее оборудование:

мобильное устройство
(смартфон или планшет)

само мобильное
приложение (обычно
скачивается из облачных
маркетов Apple или Google

Конечно, в случае необходимости можно подключить дополнительное оборудование для повышения функций обслуживающего сервиса: кассовые весы, платежный терминал, другое оборудование.

Для начала работы на телефоне или другом аппарате, отвечающем необходимым требованиям, устанавливается соответствующее программное обеспечение.

Затем к смартфону подключается фискальный регистратор, как правило, через порт USB или канал Bluetooth. Если предполагается брать оплату банковскими картами, то присоединяется платежный терминал, также по Bluetooth. Сканеры для чтения штрихкода не нужны, их может заменить фотокамера на устройстве.

Особое внимание следует обратить на модель фискального регистратора. Он должен подходить по интерфейсу: Bluetooth, а также поддерживать интеграцию с кассовым программным обеспечением, установленном на смартфоне. Узнать информацию о поддержке конкретного кассового аппарата можно у разработчика кассового ПО.

Можно сказать, что мобильная касса, работающая в связке со смартфоном или планшетом, — очень удобное решение для организации торгового процесса в соответствии с 54-ФЗ. Особенно это касается небольших торговых точек и предприятий, оказывающих различные услуги.

Ниже будут рассмотрены основные приложения для онлайн касс, подходящие к закону 54-ФЗ.

Обзор мобильных приложений для онлайн касс

Обзор Бухсофт.Касса

Бухсофт.Касса — это программное обеспечение, которое можно установить на смартфон или другой гаджет на платформе ОС Windows, Android. Интеграцию с IOS устройствами разработчики планируют осуществить в 2018 году. ПО, способно работать с фискальным регистратором, как по проводам, так и в беспроводном режиме.

При помощи Бухсофт.Касса можно продавать товары или услуги. Товары заносятся в базу данных, потом выбираются оттуда. Также можно ввести продукцию путем считывания штрихкода посредством фотокамеры гаджета.

Фискальный регистратор выдает чеки, отправляет данные в налоговую инспекцию, используя ОФД, что гарантирует соблюдение 54-ФЗ. Программа работает по принципу облачного хранения данных. В настоящее время приложение поддерживает онлайн кассы: АТОЛ, Штрих, К1-Ф. Главное условие для мобильной кассы — это наличие встроенного аккумулятора, а также модуля Wi-Fi и Bluetooth для коммутации со смартфоном.

Обзор 1С: Мобильная касса

Данное приложение создано для организации розничной торговли на выезде, для курьеров, страховых агентов, оплаты в такси и при других вариантах осуществления торговой деятельности вне стационарной точки.

Интерфейс понятен для пользователя, умеющего работать со смартфоном. Чтобы начать работу, достаточно установить приложение на мобильное устройство на базе ОС Android.

Данное приложение может производить следующие операции:

  • учет продаж и случаев возврата товара;
  • контроль отчетности при возврате;
  • прием разных способов оплаты;
  • операции с финансами;
  • чтение штрихкода камерой устройства или подсоединяемым сканером;
  • печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе.

При этом возможно разграничение прав доступа:

  • режим администратора позволяет устанавливать необходимые настройки;
  • режим кассира выполняет процесс продажи товара и возврат.

Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.

Читайте также:  Установка подвижного люнета на станок

источник

Бесплатная кассовая программа

Простая установка без дополнительных затрат

Установка без специалиста. Просто скачайте и запустите файл на компьютере или установите мобильное приложение на планшет или смартфон. Затем создайте товары и можно проводить продажи. Для печати чеков подключите ККТ через USB.

Работает на любом компьютере, ноутбуке, планшете и даже смартфоне. Версии под Windows, Android, Linux и iOS. Офлайн режим — можно торговать без интернета.

Кассовая программа — скачайте и пользуйтесь бесплатно

Удобный простой интерфейс — ничего лишнего. Все необходимые операции: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, внесения и выплаты. Смешанная оплата: наличные + карта. Кассовые смены. Подключение торгового оборудования.

Все возможности программы для магазина Касса МойСклад абсолютно бесплатные. Никаких тестовых периодов, ограничений по времени и скрытых платежей.

Совместимое оборудование и поддержка 54-ФЗ

Подключение оборудования без сложной настройки — просто подсоедините устройство через USB, WiFi или Bluetooth.

Для печати чеков по требованиям 54-ФЗ подключите фискальный регистратор АТОЛ, Штрих-М или Viki Print.

Используйте сканеры штрих-кодов или сканируйте камерой смартфона. Интеграция с мобильным эквайрингом Pay-Me.

Управление товарами и печать ценников из облака

Товары для продажи можно создавать прямо в программе, но если нужен импорт из Excel или массовые изменения цен, воспользуйтесь личным кабинетом в облаке МоегоСклада. Это пригодится, например, когда вы запланируете распродажу или акцию.

Там же есть возможность напечатать ценники и этикетки со штрих-кодами для ваших товаров. Это бесплатно!

Как перейти на онлайн-кассы
дешевле налогового вычета?

АТОЛ, Штрих-М, Viki Print.
Купите под ключ — доставим в любой регион, у нас дешевле, чем налоговый вычет!

Любой имеющийся ноутбук, планшет, смартфон или настольный компьютер

Скачайте Кассу МойСклад для магазина бесплатно прямо сейчас!

Установите Кассу МойСклад, бесплатную кассовую программу с поддержкой требований 54-ФЗ.

Касса МойСклад для магазина — скачать программу бесплатно!

Вы думаете перейти на онлайн-кассы сложно? Это не так. Достаточно скачать бесплатно кассовую программу Касса МойСклад и подключить к ней фискальный регистратор АТОЛ, Штрих-М или Viki Print.

Вы можете регистрировать продажи и проводить расчеты: в чеке можно сразу указать размер скидки — Касса МойСклад рассчитает конечную сумму и сдачу. Но это не все. Программа поддерживает операции по возврату и смешанную оплату «наличные и карта». После продажи вы также можете сразу распечатать и товарный чек — Касса МойСклад составит его автоматически. Кстати, торговать можно и без подключения к интернету, так как приложение работает и в офлайн режиме.

  1. Скачать программу для кассира на компьютер, планшет или смартфон и установить ее — доступны версии для Windows, Android, Linux и iOS.
  2. Зарегистрировать личный кабинет в облаке МоегоСклада — там вы сможете бесплатно печатать ценники, этикетки и импортировать товары из Excel.
  3. Подключить по USB, Wi-Fi или Bluetooth фискальный регистратор. Если у вас его еще нет, наши специалисты помогут с его выбором, покупкой и настройкой.

Всего три простых шага и программа для печати чеков по 54-ФЗ готова. Товары создавайте сразу в Кассе МойСклад: вы можете просто ввести штрих-код, а вся остальная информация заполняется автоматически. Для удобства их можно сразу разбить на группы и комплекты. Чтобы печатать чеки по 54-ФЗ, нужно подключить фискальный регистратор АТОЛ, Штрих-М или Viki Print. Сканировать штрих-коды можно как сканером, так и камерой смартфона. Если что-то не получается — наша служба поддержки на связи 24/7.

Обратите внимание, скачать программу Касса МойСклад для магазина можно совершенно бесплатно. За пользование тоже никакой платы нет и не будет — приложение доступно без пробных периодов и временных ограничений.

Помните, что уже с 1 июля установить онлайн-кассы должны почти все предприниматели, в том числе и на спецрежимах (УСН, ЕНВД, патент). Мы понимаем, что покупка ККТ и фискального накопителя, а также подключение к ОФД — уже ощутимые траты для малого бизнеса, поэтому и предлагаем скачать программу для кассира бесплатно. Таким образом, приобрести вам нужно только фискальный регистратор — Касса МойСклад работает на любом компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне. При этом вызывать специалиста для подключения не нужно — установить и запустить программу очень легко. Переходите на онлайн-кассы без переплаты!

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector