Меню Рубрики

Установка учета по характеристикам

Зачем нужны характеристики номенклатуры

Как (и в каких случаях) применять характеристик номенклатуры, выгоды и нюансы их использования.

В чем смысл характеристик

Использование характеристик номенклатуры дает возможность детализировать товарные операции и складские остатки до уровня свойств номенклатуры.

Конкретный пример — при продаже обуви имеет значение не только модель, но и цвет и размер, при продаже кабеля есть необходимость детализации до сечения жил, ‘жильности’ в кабеле и т.п.

Конечно, тут есть простой выход — под каждый размер/цвет/диаметр жил делать отдельную номенклатурную карточку. Однако будет иметь место необоснованное расширение номенклатурного справочника, к тому же достаточно проблематично сделать группировку таких товаров например в отчетах (т.е. посмотреть, к примеру, сколько всего было продаж по какой-то модели обуви).

Вначале покажу где включается функционал характеристик:

Может быть несколько вариантов использования характеристик:

  • не используются,
  • общие для данного вида номенклатуры,
  • общие для другого вида номенклатуры,
  • индивидуальные характеристики для номенклатуры.

Вариант определяется на уровне вида номенклатуры:

Для примера создадим номенклатурную карточку с видом Обувь и будем детализировать учет по размерам.

Создадим новый вид номенклатуры и включим учет по характеристикам.

Общие характеристики для вида номенклатуры

Т.к. создаем вид Обувь, то выбираем тип характеристик Общие для этого вида номенклатуры (т.к. нет смысла заводить для каждой номенклатуры свой размерный ряд):

В списке характеристик вводим новые:

В результате получится список:

При создании номенклатуры сразу заполняется настройка характеристик:

Индивидуальные характеристики для номенклатуры

Теперь заполним второй вид номенклатуры Кабельная продукция, в данной ситуации (из-за большого разнообразия кабелей) я буду использовать индвидуальные характеристики для номенклатуры:

Создаем карточку номенклатуры:

Т.к. характеристики индивидуальные, то для каждого товара придется делать список доступных характеристик (возьму в качестве свойства количество жил кабеля):

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то в списке она отображается с такой пиктограммой:

При подборе такой номенклатуры в документы после выбора номенклатуры появляется окно с выбором:

Создадим документ приобретения товаров на новые позиции. Единственное отличие здесь от обычной номенклатуры — заполненная колонка в табличной части:

В отчетах также отображаются характеристики:

Для такой номенклатуры можно устанавливать цены как общие (одинаковые для всех характеристик), так и отдельно на каждую характеристику:

При печати сопроводительных документов характеристики также выводятся:

Использование нескольких свойств в характеристике

Ранее мы использовали в качестве характеристики конкретное свойство — размер для обуви и ‘жильность’ для кабеля. Но что делать, если есть потребность использовать не одно, а несколько свойств?

В такой ситуации на помощь приходит механизм дополнительных реквизитов.

Первым делом внесем дополнительные реквизиты, для этого нужно сначала включить их:

В карточке вида номенклатуры укажем 2 дополнительных реквизита — цвет и размер:

Для цвета зададим перечень возможных значений:

При желании можем настроить автоматическое формирование названия, например по сочетанию цвета и размера:

Теперь при вводе новой характеристики нужен только цвет и размер:

Название при этом заполняется автоматически по шаблону:

Создадим новый документ приобретения, выберем там новые характеристики:

Выведем отчет по остаткам и доступности:

Теперь покажу свойства «во всей красе» — к примеру, выведем остатки всех белых детских мокасинов. Для этого добавим собственный фильтр в отчет:

Теперь в отчете только нужная информация:

Т.о. в качестве характеристик можно использовать не только какое-то конкретное товарное свойство, но и их сочетание, и впоследствии в отчетах можно собирать информацию в разрезе каждого такого свойства в отдельности.

Нужно ли использовать характеристики

Если в вашем ассортименте нет идентичных товаров, различающихся по свойствам (к примеру, обувь одной марки но разного цвета и размера, кабель одной марки но с разным количеством и сечением жил и т.п.), то использовать характеристики для вас нецелесообразно. В противном случае рекомендую пользоваться следующим правилом:

  • если есть группа похожих товаров, отличающихся каким-то свойством и при этом имеющих одинаковый артикул — следует использовать характеристики;
  • если артикул должен быть разный, то нужно создавать отдельные номенклатурные карточки.
Читайте также:  Прокладка проводов и установка приборов

Используя характеристики, помните, что при обмене с бухгалтерией они не будут выгружаться (т.к. там не ведется учет по характеристикам), т.о. там вы потеряете аналитику по цвету/размеру/диаметру жил и т.п. Если для бухгалтерской программы эта информация важна, то от характеристик следует отказаться.

источник

Учет «по характеристикам» оптимизирует структуру справочника номенклатуры

ГК «СТиС» — лидер российского рынка стеклопакетов, производящий оконные стекла для остекления фасадов зданий, офисов, домов, коттеджей. Продукцию холдинга используют в своей работе крупнейшие оконные компании России. Окна со стеклопакетами «СТиС» можно встретить в жилых домах, общественных зданиях и загородных коттеджах от Черноморского побережья до Полярного круга. А благодаря современному оборудованию, позволяющему изготавливать оконные стекла больших размеров, и богатому опыту работы со сложными видами стекол, ГК «СТиС» активно сотрудничает с крупнейшими строительными компаниями, принимая участие в возведении современных гостиничных, торговых, офисных и развлекательных комплексов.

Особенностью производства стеклопакетов является небольшое количество номенклатурных позиций. Готовая продукция StiS — это всего три наименования, а именно: стеклопакет однокамерный, стеклопакет двухкамерный и стекло в резку. При этом каждый стеклопакет состоит из комбинации различных элементов, которые образуют огромное количество модификаций продукции. Поэтому для учета готовой продукции была необходима возможность ведения учета по характеристикам, набор свойств которых и определяет конечное изделие.

Группа компаний, состоящая из восьми производственных и двух непроизводственных филиалов, выбрала для автоматизации основной деятельности программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Основными критериями выбора были:
необходимость создания единого информационного пространства производственных и складских операций;
возможность вести планирование как оперативное, так и долгосрочное.

В.Н. Герасимова, главный бухгалтер ООО «Стис-Краснодар»: «Применение дополнительных возможностей программы «1С:Управление производственным предприятием 8″ позволило добиться резкого сокращения количества позиций номенклатуры, повысить удобство выбора элементов. Также удалось уменьшить массив спецификаций готовой продукции с нескольких тысяч до нескольких штук. Встроенная система отчетов типовой конфигурации и приведенные авторами настройки позволяют получать достоверную и качественную информацию о состоянии и движении товарно-материальных ценностей».

Одним из самых объемных и важных в создаваемой информационной системе стал справочник Номенклатура. В ходе внедрения были произведены настройки данного справочника, а также справочника Спецификации номенклатуры. Требовалось создать удобные справочники, визуально понятные, с легким поиском нужных элементов. Важно было также избежать дублирования элементов при наличии большого числа однотипных номенклатурных позиций.

Каждый элемент выпускаемой группой компаний продукции имеет геометрические размеры, состоит из комбинации стекол, рамок, различных наполнений и расходных материалов, которые образуют огромное количество модификаций.

Поэтому для учета номенклатуры Готовая продукция было установлено Вести учет по доп.характеристикам (см. рис. 1).

Например, для Стекла в резку были заданы следующие важные характеристики: толщина, высота, ширина, а для стеклопакетов — «Стекло1», «Стекло2», «Стекло3», «Рамка1», «Рамка2» (материалы, по которым в дальнейшем будет произведена продукция).

В характеристиках были заданы свойства, в которых определялись основные параметры «Высота», «Ширина» и основные комплектующие «Стекло1», «Стекло2», «Стекло3», «Рамка1», «Рамка2». Данные значения в дальнейшем использовались при формирования справочника Спецификации.

Такая организация справочника позволила точно вести оперативный учет выпускаемой продукции, не допускать «разрастания» справочника. В результате пользователь системы был избавлен от необходимости заниматься поиском элементов во многоуровневом справочнике Номенклатура.

Ведь при ином варианте организации учета каждый параметр (свойство) характеристик номенклатуры был бы либо лишним уровнем в справочнике Номенклатура, либо отдельным элементом в огромном списке.

Используя метод ведения учета «по характеристикам», мы предоставляем программе контроль за появлением дублей. Система сама отслеживает подобность заполнения аналитики и при повторении предупреждает пользователя. Аналитика в разрезе характеристик проходит по цепочке документов от Заказа покупателя через Заказ на производство, Отчет производства за смену, Реализацию.

Также данная настройка позволила уменьшить количество элементов в Спецификациях номенклатуры. Ведь при наличии огромного ассортимента продукции в результате использования свойств характеристик было получено всего три спецификации готовой продукции. Их использование позволяет определить, из каких комплектующих состоит продукция. В спецификации используется механизм подстановки материалов из свойств характеристик и расчет расхода материалов при помощи формул (рис. 2).

При такой настройке расчет себестоимости готовой продукции оказался типовой задачей.

В итоге данные механизмы позволили упростить работу бухгалтера по списанию материалов в производство, а также их дальнейшему распределению на выпущенную продукцию. Была упрощена навигация в программе за счет исключения «мегауровневой» структуры номенклатуры. Расход материалов в целом по компании был приведен к единому стандарту, и в результате была получена достаточно точная картина движения ТМЦ.

В заключение хочется еще раз отметить, что правильная настройка нормативно-справочной системы — залог удачной реализации учетных задач.

источник

Характеристики номенклатуры в 1С

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Меню: Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование – Футболка. Вид номенклатуры выберем – товар, а базовую единицу измерения – шт.

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную – оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая – свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства – «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров – «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

Далее перейдем на закладку «Значения свойства» для указания возможных значений (цветов). Нажмем кнопку «Добавить», программа предложит сохранить свойство, нажмем «Да»:

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство – «Размер» :

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.

Далее нажмем «Добавить» и создадим еще одну характеристику – M, Черный и т.д.

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.

Оформление документов на товары с характеристиками

Меню: Документы – Закупки – Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты – организацию, контрагента, склад.

Далее добавим строку в таблицу «Товары» и укажем в ней номенклатуру – «Футболка»:

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Пример заполненного документа:

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.

Отчеты по товарам с характеристиками

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector