Меню Рубрики

Установка внешнего отчета 1с

Как добавить внешний отчет в базу

В модуле объекта обязательно должно быть:

//ПОДГОТОВКА РЕГИСТРАЦИИ ГЛОБАЛЬНОГО ОТЧЕТА

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт

ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Вид», «ДополнительныйОтчет»); //Варианты: «ДополнительнаяОбработка», «ДополнительныйОтчет», «ЗаполнениеОбъекта», «Отчет», «ПечатнаяФорма», «СозданиеСвязанныхОбъектов»

ПараметрыРегистрации.Вставить(«Наименование», » «);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Версия», » «); //»1.0»
ПараметрыРегистрации.Вставить(«БезопасныйРежим», Истина); //Варианты: Истина, Ложь
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Информация», » «);

ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд,
» «,
» «,
«ОткрытиеФормы», //Использование. Варианты: «ОткрытиеФормы», «ВызовКлиентскогоМетода», «ВызовСерверногоМетода»
Ложь,//Показывать оповещение. Варианты Истина, Ложь
«»);//Модификатор

Команды = Новый ТаблицаЗначений;
Команды.Колонки.Добавить(«Представление», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Команды.Колонки.Добавить(«Идентификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Команды.Колонки.Добавить(«Использование», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Команды.Колонки.Добавить(«ПоказыватьОповещение», Новый ОписаниеТипов(«Булево»));
Команды.Колонки.Добавить(«Модификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));

Процедура ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор, Использование, ПоказыватьОповещение = Ложь, Модификатор = «»)

НоваяКоманда = ТаблицаКоманд.Добавить();
НоваяКоманда.Представление = Представление;
НоваяКоманда.Идентификатор = Идентификатор;
НоваяКоманда.Использование = Использование;
НоваяКоманда.ПоказыватьОповещение = ПоказыватьОповещение;
НоваяКоманда.Модификатор = Модификатор;

источник

Настройка использования внешних отчетов для «1С:Предприятия 8»

В типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8», выпускаемых фирмой «1С», формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций. Однако когда возникает необходимость — например, вступает в силу новая редакция формы отчетности, — фирма «1С» выпускает такие формы отчетности в виде внешних отчетов «1С:Предприятия 8» (файлов с расширением *.erf).

Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:

  • при выпуске внешнего отчета оговаривается, с каким релизом конфигурации он может использоваться;
  • не гарантируется поддержка внешним отчетом предыдущих релизов конфигурации;
  • при работе пользователя с конфигурацией нельзя использовать более одной версии внешнего отчета;
  • открытие формы отчета выполняется более продолжительное время, по сравнению с отчетом, реализованным как объект конфигурации;
  • выгрузка данных отчета в электронном виде выполняется намного медленнее и др.

Список внешних отчетов, выпущенных для конкретного релиза конфигурации, можно увидеть на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ «1С:Предприятия 8» по адресу www.users.v8.1c.ru (в разделе Сводная информация необходимо в столбце с номерами версий кликнуть на интересующий номер) или в форме Информация об обновлениях (вызывается кнопкой Информация об обновлениях верхней командной формы Регламентированная и финансовая отчетность), если в информационной базе включен сервис оповещений регламентированной отчетности.

В этой же форме можно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, чтобы скачать его к себе на компьютер.

Как правило, отчеты распространяются в виде архива RAR. Для работы с внешним отчетом архив необходимо распаковать.

В архиве вместе с файлом внешнего отчета содержится текстовый файл с описанием назначения отчета и порядка его подключения.

Если внешний отчет предназначен для замены регламентированного отчета, уже существующего в конфигурации, его можно подключить к информационной базе, просто открыв отчет в режиме «1С:Предприятие» (меню Файл — Открыть).

При открытии будет задан вопрос Зарегистрировать внешний регламентированный отчет в информационной базе? После ответа Да внешний отчет будет зарегистрирован в информационной базе и сразу открыт для создания нового отчета.

Если ответить Нет, отчет не будет зарегистрирован, но также будет открыт для создания нового отчета. С таким отчетом можно будет выполнить все действия — создание, заполнение, печать — но созданный отчет нельзя будет сохранить в информационной базе.

Если внешний отчет является новым видом регламентированного отчета, автоматически зарегистрироваться в информационной базе отчет не сумеет: такой режим необходимо подключить вручную. Указания по подключению также имеются в текстовом файле, содержащемся в архиве, полученном с сайта «1С».

Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет.

Для регистрации внешнего отчета как нового вида регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты необходимо (см. рис. 1):

Читайте также:  Установка заднего парктроника шкода рапид

1) перейти в группу справочника, в которой будет располагаться отчет нового вида;
2) создать новый элемент справочника, нажав кнопку Добавить в верхней командной панели формы справочника;
3) в форме элемента справочника заполнить наименование, которое будет выдаваться в справочнике Регламентированные отчеты и в списке видов отчетов формы Регламентированная и финансовая отчетность. Желательно также заполнить описание вида отчета;
4) переключатель Использовать установить в положение файл и указать, какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета. После нажатия кнопки ОК в диалоге открытия файла в поле файл формы элемента справочника будет указано полное имя этого внешнего отчета.

Рис. 1. Регистрация внешнего отчета

После нажатия кнопки Записать внешний отчет сохраняется в информационной базе, после этого полное имя внешнего файла заменяется текстом Отчет загружен в ИБ.

То же самое происходит при нажатии кнопки ОК, при этом форма элемента справочника Регламентированные отчеты закрывается.

Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника после наименования отчета добавляется строка (внешний).

После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить.

Работа с регламентированным отчетом, использующим внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме «замедленной реакции» при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде.

В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись Внешний отчет.

В любой момент можно вернуться к использованию «внутреннего» объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель Использовать в положение объект и сохранить элемент справочника.

Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие. Для удаления отчета из информационной базы необходимо выполнить следующее:

1) в справочнике Регламентированные отчеты найти регламентированный отчет, для которого подключен внешний отчет, — у такого отчета после наименования отчета будет добавлена строка (внешний);
2) открыть элемент справочника для редактирования обязательно кнопкой Изменить текущий элемент;
3) в поле выбора внешнего отчета нажать кнопку Х (Очистить). После ее нажатия текст Отчет загружен в ИБ очищается, это является признаком того, что отчет будет удален из информационной базы;
4) закрыть форму элемента справочника нажатием кнопки ОК.

Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.

В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске. Для этого в форме элемента справочника Регламентированные отчеты необходимо щелкнуть по ссылке с текстом Выгрузить внешний отчет в файл. Будет открыт стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.

Важно отметить, что в одном сеансе работы пользователя с информационной базой нельзя использовать более одной версии внешнего отчета: например, если пользователь уже работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник Регламентированные отчеты другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему нужно завершить сеанс работы в режиме «1С:Предприятие», после чего сразу начать новый сеанс.

источник

Добавление внешнего отчета в базу

Из этой статьи вы узнаете как подключить внешний отчет в 1С Предприятие 8.х

Для БП 2.0, ЗУП 2.5, УТ 10.3, КА 1.1, УПП 1.3.

В верхнем меню заходим в Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние отчеты.

После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить.

Читайте также:  Установка ssh сервера убунту

Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть.

Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть. После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК.

В результате новыц отчет появляется в списке.

После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние отчеты.

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать:

После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).

Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):

Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:

Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:

Теперь открываем отчет из интерфейса программы:

Список пока пустой, нажимаем Настроить список:

В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:

Теперь он появился в списке:

По кнопке Выполнить открывается форма отчета:

источник

Автоматическая загрузка внешних отчетов в «1С:Бухгалтерии 8»

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда ту или иную форму отчетности утверждают буквально за несколько дней до окончания срока представления. Или в действующую форму отчетности вносятся важные изменения, которые необходимо учесть при представлении отчета.

В таких случаях для программ 1С публикуются внешние отчеты.

Ранее такие отчеты необходимо было подключать самостоятельно. И такой подход нес в себе ряд проблем. Например, в период отчетной кампании бухгалтер должен проверять наличие внешних отчетов (по ссылке https://releases.1c.ru/total). И при их наличии самостоятельно подключить их к информационной базе.

Теперь для пользователей «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализовано автоматическое обновление через интернет.

Настройка интернет-поддержки

Для подключения автоматического обновления внешних отчетов необходимо иметь доступ к порталу 1С:ИTC и подключенный интернет (Интернет-поддержка пользователей в меню Администрирование) (рис. 1):

Обновление отчетов происходит автоматически при каждом открытии блока Регламентированной отчетности (Отчетные формыНастройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 2).

Для того чтобы обновление отчетности происходило автоматически, в Настройках проверки актуальности отчетов необходимо установить соответствующие флаги (Настройки проверки актуальности отчетов — Отчетный формыНастройки в меню 1С-Отчетность) (см. рис. 3).

Автоматическое обновление и подключение внешних форм регламентированной отчетности

Актуальность отчетов можно проверить самостоятельно в Настройках в меню 1С-Отчетность: Отчетные формыИнформация об обновлениях.

Если на момент проверки актуальности изменений не было, программа известит об их отсутствии.

В случае изменений появится информационное окно (Информация об обновлениях — Отчетные формыНастройки в меню 1С-Отчетность) (рис. 4).

Обновление будет автоматически завершено при следующем открытии сервиса 1С-Отчетность.

В результате появится соответствующее сообщение.

Дважды щелкнув на сообщении, можно увидеть развернутый отчет о произведенном обновлении (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 5).

В списке регламентированной отчетности появится обновленный отчет, загруженный автоматически (Регламентированная отчетность в меню 1С-Отчетность) (рис. 6).

Если функционал Интернет-поддержки пользователей не нужен, его можно Отключить (меню Администрирование — Интернет-поддержка пользователейНастройки Интернет-поддержки пользователей) (рис. 7).

В заключение отметим, что автоматическая загрузка внешних отчетов позволяет поддерживать состав регламентированной отчетности в актуальном виде, вовремя получая самые последние важные обновления.

источник

1С отчеты

Отчеты – итоговый инструмент в 1С, позволяющий проанализировать деятельность компании, найти узкие места и точки роста. Это то, что хочет видеть руководитель, бухгалтер, менеджер. Разберемся: что это такое, чем отличаются внешние и внутренние (стандартные) отчеты, как их открывать, настраивать и формировать. Кроме отчетов, программа поддерживает и другие способы расширения возможностей — читайте в статье «Дополнения для 1С»

Читайте также:  Установка fedora с usb флешки

Что такое отчеты в 1С Предприятие 8.3?

Основным назначением отчетов в программе 1С – это сбор, анализ, объединение, группировка и вывод нужной информации, которая ранее была заведена в базу. Отчеты позволяются “вытащить” любую информацию и представить её в удобном виде.

Например, мы оформляли реализации клиентам и хотим посмотреть, какой товар принес нам больше прибыли, или какой покупатель покупает больше всего телевизоров. А можем добавить столбец и вывести электронные адреса этих клиентов, чтобы потом сделать им e-mail рассылку.

Настройка отчетов 1С

Гибкие настройки отчетов позволяют вывести данные практически в любом виде. Мы можем в строках расположить клиентов, а в столбцах видеть продажи по месяцам/кварталам/годам. Или же сделать чтобы первой группировкой шли клиенты, а ниже расшифровка: какие товары он купил, в какие даты или дни недели совершал покупки.

Благодаря фильтрам (или как они еще называются – отборам) мы можем исключить лишние данные, таким образом, чтобы посмотреть отдельно продажи по группе “Бытовая техника”.

Внешние отчеты в 1С – что это и где их скачать?

С программой мы получаем стандартные (встроенные отчеты), но иногда их возможностей бывает недостаточно. К счастью, в 1С есть возможность подключать внешние отчеты. Это отчеты, которые пишутся программистами под заказ. Их можно заказать или найти уже готовый вариант. На планете более 7 миллиардов человек. Мы же понимаем, что скорее всего отчет, который мы ищем, уже кто-то придумал ранее и уже сделал. У команды v8PRO.ru на сайте выложена лишь небольшая часть отчетов, поэтому можно попробовать спросить – а нет ли нужного отчета?

Любой внешний отчет – это один отдельный файл. Его работу легко проверить. Достаточно зайти в программу 1С и через меню “Файл – Открыть” (или нажав комбинацию клавиш Ctrl + O) выбрать скачанный файл с отчетом. Всё – он уже должен работать!

На нашем сайте, в разделе “Каталог разработок” можно найти и купить платные и скачать бесплатные отчеты для 1С Предприятие 8.

ERF – что за файл и как открыть в 1С?

Расширение .erf – это файлы внешних отчетов программы 1С Предприятие 8. Чтобы открыть файл erf нужно зайти в 1С в обычном режиме и открыть его с помощью меню “Файл – Открыть…” или нажать Ctrl + O.

Чтобы отредактировать (изменить) файлы *.erf нужно зайти в программу 1С в режиме “Конфигуратор” и открыть аналогичным образом. Стоит учесть, что для редактирования нужно уметь программировать на языке 1С.

Как сделать отчет в 1С?

ема отчетов для 1с 8.2 очень обширная и в ближайшее время мы будем дополнять эту статью, добавив информацию по тому, как создавать и как сформировать отчет. Расскажем про универсальные отчеты и как их настраивать для получения нужных данных. Затронем популярную тему авансовых бухгалтерских отчетов 1С.

Напишите в комментариях – на какой вопрос нам подготовить следующую статью? Возможно это отчеты по продажам, производству или складу? Или вы не можете найти или сформировать стандартный отчет. Указывайте обязательно свою конфигурацию: УПП, УТ, ЗУП, Розница, Бухгалтерия – так мы сможем дать более точный ответ. Ждем ваших вопросов – в комментариях внизу.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector