Меню Рубрики

Установка времени в 1с предприятие

Как правильно сделать установку даты и времени документа в 1С и избежать ошибок?

Отправить эту статью на мою почту

Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.

Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”. В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.

Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.

Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.

Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.

источник

Как установить время в 1С?

Любой пользователь программы должен быть способным установить время в 1С. Неверные дата и время, проставленные в документе, способны нарушить всю логику документооборота компании, что обязательно приведет к большим проблемам и при составлении отчетности, и при проверке.

Работа со временем в 1С

Дата и время являются важнейшими характеристиками любого вида документов в 1С: Предприятие. Именно на основании этих параметров выстаивается последовательность проведения всех операций. Учитывая взаимозависимость бизнес-процессов, некоторые документы нельзя создать без предварительной записи и проведения других. Вся логика документооборота предприятия основана на значении временных параметров отдельных документов. Они позволяют проследить порядок движения и баланс ресурсов в каждый конкретный временной период.

1С по умолчанию использует системное время, то есть данные машины, на которой она установлена. Это значит, что если при создании нового документа вы не указываете в специальном поле значение, то оно, как и дата, проставляется автоматически. В результате вы получаете документ с датой, соответствующей дате компьютера. Чаще всего за один день пользователь бухгалтерской программы создает много документов. В этом случае каждый последующий документ отправляется в конец списка документов, созданных в этот конкретный день. Обратите внимание, что для регламентных документов 1С проставляет значение 23:23:59, то есть переносит их на конец дня. Для 1С текущее время — это настройка по умолчанию.

Возможные проблемы

В такой ситуации наиболее очевидной проблемой является неправильное время на самом компьютере. Устранить ее можно, если настроить ПК на автоматическую синхронизацию с интернетом. Обратите внимание на настройку вашего часового пояса — должно совпадать не только время, но и город. Если вашего населенного пункта нет в настройках, то выбирайте часовой пояс, где указан любой ближайший к вам крупный город вашей страны. Это предупредит путаницу при автоматическом переходе на летнее или зимнее время — не все страны его осуществляют.

Есть еще один проблемный момент — поведенческий. Если пользователь занимается бухгалтерией постоянно, он привыкает к автоматической установке времени. То есть при создании нового документа пользователь начинает доверять системе и полностью игнорирует заполнение соответствующего поля. Это не может не приводить к ошибкам, ведь достаточно часто возникает необходимость создать новый документ «задним числом». Например, чтобы заменить в базе ошибочный документ или восстановить ненароком удаленный — ситуации могут быть разными.

Читайте также:  Установка деревянного перекрытия второго этажа

Устанавливаем дату и время в 1С

Когда необходимо создать новый документ не с текущей датой, можно просто вручную заполнить соответствующее поле. Оно находится сразу под главным меню формы и справа от поля с номером. Ручные настройки помогут и при необходимости изменения даты в уже записанных и проведенных документах. Но если вам предстоит создать целую серию новых документов и все «задним числом», то удобнее будет настроить автоматическое проставление нужной даты. Для примера рассмотрим способы настройки в конфигурации Бухгалтерия 8:

В главном меню нажмите на «Сервис»;

В открывшейся форме снимите галочку с опции по умолчанию «Использовать текущее время компьютера» и задайте нужную дату.

Откройте раздел «Администрирование»;

На «Панели действий» перейдите в «Персональные настройки»;

Поставьте переключатель на «Другую дату» и настройте время.

После окончания работы обязательно верните настройки к прежним значениям.

При возникновении ошибок или затруднений с настройками в новых или существующих документах, обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Мы поможем навести порядок в настройках, и ваша документальная база будет безукоризненно логичной и полной.

источник

[ЕХТ] Автоматическая установка времени документов по произвольным правилам

Основные достоинства решения

  • Установка времени документов по произвольным Правилам не требует изменения Конфигурации.
  • Условия в Правилах ограничены лишь возможностями отборов СКД и Вашей фантазией.
  • После настройки Правил, время у документов будет устанавливаться автоматически, запуск дополнительных обработок не требуется.
  • Решение работает в любой Конфигурации, соответствующей «Требованиям к конфигурации» (см. ниже).

Требования к конфигурации

Описание установки

Расширение разработано с использованием . Если фреймворк в информационной базе ещё не установлен — установите по инструкции из публикации [ЕХТ] Фреймворк для расширений.

Если фреймворк уже был установлен — просто активируйте лицензию по коду активации в окне . Расширение будет добавлено автоматически.

Настройка Правил установки времени документов

Настроить Правила можно двумя способами: добавить настройку в новом справочнике или установить через контекстное меню поля Дата из любого документа.

Пример 1: Установка фиксированного времени для конкретного вида документов.

Пример 2: Установка времени документов в зависимости от значений реквизитов.

Решение протестировано на Платформе «1С:Предприятие 8.3» (8.3.15.1565) в Конфигурациях:

  • Бухгалтерия Предприятия 3 (3.0.72.60)
  • Управление торговлей (11.4.9.70)
  • Зарплата и Управление Персоналом 3 (3.1.10.111)
  • Управление Нашей Фирмой (1.6.18.156)
  • Розница 2 (2.2.13.11)
  • Комплексная Автоматизация 2 (2.4.9.70)
  • ERP Управление предприятием 2 (2.5.1.51)

Гарантия возврата денег

ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

В ответе на вопрос «Фреймворк для Расширений 1С: Что это? И для чего?»
https://www.youtube.com/watch?v=xtcsBKRCVho
можно увидеть реализацию этого решения из Конфигуратора.

См. также

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая). Принимаются пожелания пользователей на доработку данного функционала (писать в комментариях).

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно — для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

Читайте также:  Установка промежуточного вала кпп уаз

Создание документов «Реализация товаров и услуг» и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях «УТ 11.4», «1С:КА 2.4» и «1С:ERP УП 2.4» (расширение конфигурации)

В расширении «Создание документов «Реализация товаров и услуг» и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях «УТ 11.4», «1С:КА 2.4» и «1С:ERP УП 2.4″» реализован дополнительный функционал по созданию документов «Реализация товаров и услуг » и «Приобретение товаров и услуг» на заданную сумму с учетом остатков без снятия конфигурации с поддержки фирмой 1с

[ЕХТ] Фреймворк для расширений

«Фреймворк для Расширений» это универсальное решение, позволяющее обрабатывать в Расширениях любые события Конфигурации без заимствований форм, модулей и объектов. Фреймворк выполнен в виде расширения с открытым исходным кодом. Работает в любых Конфигурациях с режимом совместимости 8.3.12 и выше без необходимости внесения изменений в Конфигурацию.

Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Онлайн-интенсив с 12 по 28 мая 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, обеспечивающих обмен данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействие с другими информационными системами. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”.

Массовое перемещение товаров на складах. УТ 11.4

Если Вы устали тратить бесчисленное количество времени на перемещение товаров между складами, то эта разработка для Вас! Она позволяет увидеть необходимую информацию о наличии остатков на различных складах, продажах за период, ценах, а также создавать массовые перемещения нажатием одной кнопки!

Алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11. (УТ 11 без серий, удаление серий в УТ 11, обработка для удаления серий в УТ 11, переход на учет без серий)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта «Управление торговлей» редакция 11.

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Загрузка товаров, остатков и цен. Розница 2.2, 2.3

Загрузка товаров, остатков и цен из макета табличного документа (из эксель «вручную») + макет ценника со штрихкодом. Розница 2.2.

Шаблоны медицинских документов (ШМД) для 1С: Медицина поликлиника

Обработка предназначена для работы с отраслевым решением «1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1». Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.

Онлайн-курс «Автоматизация процессов управления МТО: методика сбора и формализации требований» с 1 апреля по 13 мая 2020 года. Промо

Цель курса — повысить полноту и качество сбора и формализации требований к автоматизации процессов управления материально-техническим обеспечением. Курс основан на процессном подходе, позволяет в полном объеме выявить и учесть все факторы, влияющие на специфику процессов управления МТО. Участники курса получают теоретические знания в области организации процессов управления МТО и готовый инструментарий для сбора и формализации требований по автоматизации этих процессов (шаблоны, опросники, модели).

Загрузка цен поставщика

Внешняя обработка предназначена для загрузки цен поставщика из таблицы xlsx. Обработка может быть подключена в подсистему CRM и Маркетинг или Закупки.

Читайте также:  Установка виртуального окружения python

Быстрый ввод документов в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Хотите экономить время на операциях ввода однотипных документов? Дополнительная обработка для «1С:Бухгалтерия 3.0» позволит Вам экономить время на создании документов — счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный. Групповое создание документов выполняется на основании информации в договорах контрагентов. Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как — охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

Онлайн-интенсив «1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи» с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

источник

Рабочая дата в 1С: Бухгалтерии – как и зачем изменять?

Бухгалтерам часто требуется изменить рабочую дату при выполнении учетных операций в программе 1С: Бухгалтерия. Возможность корректировать текущую дату в программе существует, но многие об этом не догадываются. Программа автоматически ставит на рабочие документы системную дату компьютера. Если требуется ввести в программу большой объем документов определенным числом, то понадобиться изменить системную дату.

Рассмотрим конкретный пример, показывающий актуальность процедуры смены даты. Компании-арендодатели, которые сдают нежилые помещения, сталкиваются с необходимостью выставлять в конце месяца счета арендаторам. Обычно это происходит в последний день месяца. Постоянный контроль за документами отнимает много рабочего времени, и возможность изменить дату в программе и спокойно выписывать весь пакет документов очень актуальна.

Разработчики предусмотрели возможность изменения текущей даты на любую другую в программе 1С: Бухгалтерия сборки 3.0. Для этого в главном меню пользователю необходимо выбрать опцию «Настройки» и перейти во вкладку «Персональные настройки».

Переключатель нужно перевести в опцию «Другая дата», затем изменить дату на нужную пользователю. Установим дату тридцать первое октября 2019 года. После этого необходимо активировать поле «Записать и сохранить».

Попробуем создать документ «Реализация услуг». Мы видим, что установленная нами измененная дата — тридцать первое октября 2019 года автоматически проставлена во вкладке «Дата документа».

Такая функция не только упрощает работу бухгалтера. В некоторых ситуациях без этой операции совершенно невозможно обойтись. Например, при корректировке неточностей прошлых лет доступ к некоторым заблокированным элементам справочников возможен только при изменении даты. Эти справочники использовались в ранних версиях программы, и недоступны в текущей версии 3.0.

Для примера изучим данные субконто «Расходы по страхованию (до 2017 г.)». В текущей сборке 3.0 этот справочник недоступен и аналитические данные не отражаются. Таким образом, необходимо корректировать текущую дату на любую другую в конце 2016 года, чтобы перенести остатки по неиспользуемой аналитике. Это позволяет вернуть программу «в прошлое», и работать с заблокированными на текущую дату данными.

Разберем подобную операцию в программе 1С:Бухгалтерия версия 3.0

Счет 69.01 Оборотно-сальдовой ведомости, на конец периода, по строке «Расходы по страхованию (до 2017 г.)» имеет в наличии сальдо.

Необходимо совершить следующую операцию — внести во вкладку «Налог (взносы): начислено/уплачено» остаток по неиспользуемой аналитике. Для этого откроем вкладку «Операция» (Операции -Операции, введенные вручную — Создать — Операция). Как видно из примера, программа не позволяет активировать из справочника нужную аналитику.

Корректируем рабочую дату во вкладке «Персональные настройки». Установим любую дату не позже тридцать первого декабря 2016 года. Затем активируем функцию «Записать и закрыть».

После этих действий стала доступна необходимая аналитика во вкладке «Операция».

Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость счета 69.01 для проверки правильности отображения внесенных изменений. Все перенесено верно — сальдо на конец периода отсутствует.

После завершения этих операций необходимо перевести дату на сегодняшнюю, активировав опцию «Текущая дата».

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector