Меню Рубрики

Установка запрета на проведение документа

Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3: где найти и как ее установить

Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца , проверяя все итоги и данные.

Очень часто бывает, что в дальнейшем кто-то из пользователей открыл документ закрытого периода и некорректно вышел из него или даже изменил и перепровел. В результате программа требует восстановить границу последовательности документов закрытого периода. Это означает, что необходимо снова запускать процедуру перепроведения и результат ранее закрытого периода уже может не совпасть с тем, что был отражен в налоговых декларациях, в бухгалтерской отчетности.

Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, возникает необходимость в установке запрета редактирования в закрытом периоде всех имеющихся данных. После выполнения этой операции, внесение каких-либо корректировок в закрытом периоде станет невозможным.

Где в 1С настраивается дата запрета редактирования

Рассмотрим, где найти и как отредактировать настройки, отвечающие за установление даты запрета внесения изменений в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Настройка указанного параметра размещена в блоке Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — раздел Даты запрета изменения .

Как закрыть период

В целях установки даты, позже которой запрещено редактирование данных в 1С, необходимо отметить флажком надпись Даты запрета изменения и внести нужные значения в параметры по ссылке Настроить .

По завершении установки запрета изменений, в заданном интервале становится невозможным внесение корректировок в любых документах, и в том числе в Согласии на обработку персональных данных . Несмотря на то, что существуют документы, на которых ранее была установлена пометка на удаление, процедура удаления станет невозможной после того, как будет установлен запрет изменения.

Стоит отметить, что корректировка статусов счетов, а также информации о наличии оригиналов от поставщиков и документов, подписанных покупателями, останется возможной в журнале документов.

Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:

  • всех имеющихся пользователей;
  • конкретный список пользователей, сформированный администратором.

Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:

  • данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет ) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
  • обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн… ).

По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.

Автоматическая установка запрета изменений

Отличительной особенностью 1С является существование возможности не только зафиксировать запрет на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.

Воспользоваться этой функцией можно следующим образом — достаточно перейти по ссылке Больше возможностей и задать интервал, через который запрет будет устанавливаться автоматически.

В случае, когда Дата запрета устанавливается на:

  • Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
  • Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
  • Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменений установится автоматически на последний день прошедшего месяца;

В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.

Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета

На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запретаПо разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.

Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.

Читайте также:  Установка противопожарная высокого давления упвд rein 700

Запрет на изменение только по определенной организации

Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запретаПо разделам и объектам.

Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.

Запрет для конкретных пользователей

В случае, когда требуется назначить запрет внесения корректировок только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям , в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.

В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:

  • Общая дата;
  • По разделам;
  • По разделам и объектам.

Как в 1С 8.3 изменить дату запрета или открыть период

Корректировка даты запрета внесения изменений производится аналогично ее установке, только вместо старой даты указывается новая дата запрета.

Существуют следующие варианты в случае, когда появляется потребность в открытии периода для внесения корректировок:

  • удаление даты по определенным пользователям или по конкретной Организации и т. д.

  • удаление запрета внесения корректировок целом.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошаговоЗакрытие периода в 1С 8.3 Бухгалтерия — один из самых.
  2. Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?.
  3. Как бухгалтеру работать из дома в 1СПопулярность удаленной работы из-за коронавируса резко возросла. Работать дистанционно сегодня.
  4. Обзор сервисов для удаленной работы: TeamViewer, Ammyy Admin, Chrome Remote DesktopСервисы для удаленной работы — это специальные программы для управления.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3 / Администрирование / Закрытие месяца
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 19.06.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

источник

Запрет редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия — как открыть и закрыть период

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Находим дату запрета в интерфейсе

Где найти дату запрета редактирования в 1С 8.3? Данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:

Читайте также:  Установки и стереотипы подчиненных

Станет доступна гиперссылка «Настроить», по которой можно перейти к настройке.

Как открыть и закрыть период

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Чтобы организовать такой вариант, необходимо:

  1. Встать на строке « » и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
  2. Далее добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогичным способом установим для них дату 01.01.2016:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:

Установка «динамической» даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.

Общая дата для всех пользователей:

Или же индивидуальная настройка:

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.

Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Установка запрета на проведение документа

Часто при работе в 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0) возникает необходимость запретить изменять данные прошлого периода (менять реквизиты документов, перепроводить их и тому подобное). Такое может понадобиться, например, если прошедший период закрыт, отчетность по нему сдана и изменение данных бухгалтерского учета в нём недопустимо.

И, чтобы не изменить данные прошлого периода случайно самому, или чтобы другой менее опытный бухгалтер случайно не запустил перепроведение документов за все периоды — требуется установка даты запрета изменения.

Я расскажу как это сделать в 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0).

Пусть нам требуется запретить редактирование всех данных до 31 декабря 2014 года включительно.

Для этого заходим в меню Сервис->Управление пользователями и доступом->Дата запрета изменения данных:

И указываем «Общая дата» и 31.12.2014:

Но этого может оказаться недостаточным. Поэтому заходим также в меню Сервис->Настройка программы:

Переходим на закладку «Запрет изменения данных» и устанавливаем здесь галку «Распространить дату запрета на пользователей с полными правами»:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

источник

Как в 1С установить запрет редактирования документов?

В функционале программного комплекса 1С есть важная опция «Дата запрета изменения». В рамках заданного временного отрезка эта функция запрещает редактирование документов. Данный запрет устанавливается в отношении всей программы, индивидуально для каждого пользователя или конкретных организаций. В этой статье рассмотрим возможности установления и снятия «Даты запрета изменений» для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Опция «Дата запрета изменения» доступна только пользователю, имеющему права администратора, или пользователю, которому заранее разрешён доступ к этой опции.

Ежемесячно бухгалтеры выполняют закрытие месяца в программном комплексе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 , осуществляет проверку данных и итогов. Существует опасность, что любой сотрудник после открытия документа прошлого периода может некорректно выйти из него, перепровести или изменить. В такой ситуации произойдёт изменение последовательности документов. После этого бухгалтер будет вынужден осуществить запуск процедуры перепроведения, и цифры закрытого периода уже будут разниться с результатами в налоговых и бухгалтерских отчётах.

Для исключения подобных рисков существует опция «Дата запрета изменений». Благодаря ей 1С не даёт возможности откорректировать документацию закрытого периода.

Чтобы пользователь не смог что-либо отредактировать, в программном комплексе 1С:Бухгалтерия 8.3 следует зайти в раздел «Администрирование», во вкладку «Настройки пользователей и прав».

Далее открываем опцию «Даты запрета изменения». Выполняем установку флажка. Он означает, что запрет на редактирование документов прошлого периода будет включён.

Если нажать на гиперссылку «Настроить», открывается панель, где можно будет отредактировать дату запрета. Затем необходимо выбрать, для кого мы будем устанавливать запрет: для всех либо только для определённых пользователей. Исходя из того, что вам необходимо, перейдите на соответствующую вкладку.

Если выбран флаг «Для всех пользователей», то устанавливается «Общая дата» в поле «Дата запрета». Под ограничение подпадут все объекты, подсистемы и пользователи программы.

Когда требуется задать различные даты для каждого объекта или раздела, это выполняется с помощью опции «Другие способы указания даты запрета». Она находится внизу используемого окна. Возможны три состояния этой настройки: «По разделам и объектам», «Общая дата» и «По разделам».

Если будет выбрано «Указывать дату запрета» − «По разделам», запустится панель, где должна быть выполнена настройка разделов учёта, благодаря которой возможно поставить запрет на выбранный раздел.

Если в пункте «Указывать дату запрета» выбрать «По разделам и объектам», то, используя кнопку «Подобрать», необходимо указать ту организацию, для которой будем устанавливать дату из открывшегося списка.

После подбора необходимых компаний из списка, для каждой из них устанавливается своя дата запрета. Отменить произведённые настройки можно клавишей «Отключить».

Чтобы запретить изменение данных конкретным сотрудникам, пользующимся программой, открываем вкладку «По пользователям». Изначальная установка задана «Для всех пользователей». Выбрать сотрудников из перечня для персональных настроек можно, нажав клавишу «Подобрать».

Также в программном комплексе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 имеется возможность автоматической установки даты.

При этом 1С предлагает выбрать один из следующих вариантов: конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. Конкретная дата определится программным комплексом автоматически. Опцией можно воспользоваться в общей или индивидуальной настройке.

Начало действия даты запрета возможно отсрочить. Воспользовавшись функцией, укажите, через сколько дней ограничения вступят в силу.

Итог: в программах 1С предоставляются удобные возможности для работы бухгалтеров в виде функции «Даты запрета редактирования данных». При правильной её настройке обеспечивается сохранность уже проведённых в прошлом периоде документов.

Если у вас остались вопросы по настройке 1С, то вы можете обратиться на нашу выделенную Линию консультаций 1С . Работаем семь дней в неделю, средняя оценка ответов 4,9 из 5. Первая консультация совершенно бесплатно!​

источник