Меню Рубрики

Установка зарплата и управление персоналом

Установка зарплата и управление персоналом

График : Пн-Пт: 9.30 — 18.00

Инструкция по установке и настройке «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Для того чтобы установить «1:С Зарплата и управление персоналом 8» («1:С Зарплата и управление персоналом 8.1»; «1:С Зарплата и управление персоналом 8.2») впервую очередь необходимо запустить файл setup.exe.

«Окно приветствия»

После запуска файла setup.exe появиться «Окно приветствия». Нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне необходимо указать путь к каталогу шаблонов. Обычно выбирают каталог по умолчанию. Если у Вас иной путь к катологу, выберите путь.
Нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне Вы увидите процесс копирования файлов. Дождитесь пока система не скопирует все необходимые файлы.

Если Вы сделали всё правильно, то перед Вами появиться окно с сообщением «Конфигурация успешно установлена».
Если вам нужно узнать подробную информацию о поставке программного продукта, оставьте «галочку» в поле «Открыть описание поставки». В противном случае, уберите её оттуда.
Нажмите кнопку «Готово»

Теперь запустите «1:С Зарплата и управление персоналом 8.0» («1:С Зарплата и управление персоналом 8.1»; «1:С Зарплата и управление персоналом 8.2»). Нам необходимо добавить новые информационные базы данных.
Следуйте указаниям инструкции:

Добавить в список информационной базы.
В случае если список информационных баз ничего не содержит, автоматически появляется окно «Список информационных баз пуст».

Создадим новую информационную базу.
Следующее диалоговое окно предлагает выбрать между «Создание новой информационной базы» или «Добавление в список существующей информационной базы».
Выбрав, нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне, выберите в какой версии Вы хотите работать:

  • демонстрационную версию («демо») для ознакомления;
  • рабочую конфигурацию;

Нажмите кнопку «Далее»

Укажите наименование информационной базы.
Теперь программа Вам предложит дать наименование базы. Наименование базы будет отображаться в окне запуска. Хотя это и не обязательная процедура, рекомендуется дать название базы, особенно в том случае, если у Вам множество информационных баз.
Теперь нажмите кнопку «Далее»

Указание каталога информационной базы.
Укажите каталог, где будет храниться Ваша база. Как правило, указывается папка «1С» в папке «Мои документы».
Внимание: рекомендуется создать отдельную папку (например, «1сbase») в корневом каталоге диска «C:\»или «D:\».
Нажмите кнопку «Далее»

Запуск «1С:Предприятие 8» («1:С Бухгалтерия 8.1»; «1:С Бухгалтерия 8.2»).
После проделанных операций, в списке появиться Ваша база. Программа готова к работе.
Нажмите кнопку «1С:Предприятие».

Установка и настройка «1:С Зарплата и управление персоналом 8» завершена, можете приступать к работе.

источник

1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП) в Саранске

Возможности 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.3

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:

  • снизить временные затраты отдела кадров;
  • оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
  • проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
  • принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
  • управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.

Руководителям линейных подразделений:

  • тщательно отбирать подходящих кандидатов;
  • проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
  • планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
  • объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.
  • планировать затраты на персонал;
  • оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
  • контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
  • анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
  • выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.

Производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений в версии 1С: Зарплата и управление персоналом. Такие действия, как расчет страховых взносов, начисление заработной платы, увольнение сотрудника с последующим его расчетом, расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ, пересчет тарифной ставки и многое другое можно сделать в новой версии 1С ЗУП в пару кликов мышкой.

Возможность работать с электронными больничными (ЭЛН) – можно не бояться допустить ошибку, перенося информацию из бумажных документов. Электронный документ не сможет потеряться, больничными обмениваются через 1С:Отчетность — они хранятся на серверах ФСС.

Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

  • получать расчетный листок по электронной почте;
  • иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
  • сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
  • пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
  • получать гибкую настройку прав доступа;
  • возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
Читайте также:  Установка django из архива

1С:Фреш — это доступ к решениям 1С:Предприятие через интернет. Работать можно из любого места — из офиса, дома, в путешествии, отпуске. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через Интернет можно хранить в «облаке».

Преимущества работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 через сервис 1СФреш:

  • Привычный интерфейс программы, но через в браузер
  • Для работы нужен только интернет
  • Круглосуточный доступ с любого устройства
  • Круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
  • Регулярные автоматические обновления
  • Доступ к системе и сервисам 1С:ИТС
  • Конфиденциальность и безопасность данных
  • Бесплатный доступ на 30 дней
  • Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
  • Бесплатное использование для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в сервисе 1С:Фреш — от 2 818 ₽ в месяц*
*цена при оплате за год при непрерывном обслуживании

Закажите 1С:Фреш сейчас и получите 30 дней бесплатного доступа!

Аренда 1С в облаке — все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование 1С в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

  • Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
  • Конфиденциальность и безопасность — шифрование данных
  • Доступ к программе 1С в режиме 24/7
  • Работа в программе с любого устройства
  • Подключение за 2 часа
  • Регулярные автоматические обновления
  • Ежедневное резервное копирование
  • Помощь сертифицированных специалистов
  • Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в облаке — от 1 250 ₽ в месяц

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней всего за 2 часа!

Хостинг 1С — позволяет развернуть современные бухгалтерские и финансовые программы с базами данных любых объемов на выделенном сервере облачном сервере. Больше нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование для работы с 1С и оплачивать его.

Преимущества услуги хостинга 1С:

  • Моментальный доступ из любой точки мира
  • Конфиденциальность и безопасность
  • Надежный сервис 24/7
  • Регулярное резервное копирование
  • Администрирование и техническая поддержка сервера

источник

1С:Зарплата и управление персоналом
для Казахстана

Возможности «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3»

1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана (в более ранних версиях 1С:Зарплата и Кадры 7.7) подходит для применения в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий любого масштаба и сферы деятельности. Эффективное управление персоналом влияет на прибыль компании и ее стабильность на рынке. С помощью автоматизации рутинных задач отдела кадров вы сможете сэкономить время своих сотрудников и снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7) позволяет:

  • снизить временные затраты отдела кадров;
  • оперативно получать информацию о сотрудниках предприятия;
  • проводить анализ кадрового состава, грамотного использования им рабочего времени и оплаты труда, принимать успешные управленческие решения;
  • принимать успешные для управления решения и контролировать их исполнение;
  • управлять корпоративной культурой и поддерживать ее на должном уровне.
  • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
  • осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
  • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
  • получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.

Синхронизировать данные «1С: Зарплата и управление персоналом» с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. После настройки синхронизации все документы и записи в справочниках, которые вводятся и изменяются в одной из программ, будут появляться в другой во время сеанса синхронизации данных.

Руководителям линейных подразделений:

  • тщательно отбирать подходящих кандидатов;
  • проводить адаптацию новых сотрудников, обучать персонал и повышать его квалификацию;
  • планировать поощрения, согласовывать и утверждать премии;
  • объективно оценивать KPI сотрудников своего подразделения.
  • планировать затраты на персонал;
  • оценивать бюджет и изменения в нем за счет увеличения штата, внеплановых выплат, переработки и компенсаций сотрудников;
  • контролировать отклонения ФОТ от плановых показателей;
  • анализировать прогнозы расходов на основе планирования ввода новых мотивационных схем;
  • выбирать оптимальную систему мотивацию, подходящую и рядовым сотрудникам, и руководителям.

Программа позволяет вести документооборот по кадрам в соответствии с современными требованиями законодательства, вести поиск, отбор и объективно сравнивать кандидатов на вакантную должность, вести учет персональных данных работников с проведением анализов кадрового состава для эффективного управления предприятием. Можно осуществлять персонифицированный воинский учет и учет для ПРФ, вести учет рабочего времени в 1С ЗУП, оперативно фиксируя опоздания, отгулы и переработки сотрудников, грамотно составлять штатное расписание, а также рассчитывать зарплату по тарифной сетке. А также управлять карьерным ростом сотрудников, проводить аттестацию сотрудников по компетенциям и KPI, разрабатывать и реализовывать мотивационные схемы для сотрудников, создать единую информационную базу для всех сотрудников предприятия.

  • получать расчетный листок по электронной почте;
  • иметь возможность использовать расширенный перечень типовых ролей персонала с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
  • сократить временные затраты на процессы «Согласование» и «Утверждение» документов;
  • пользоваться многоцелевыми инструментами руководителя для контроля и анализа;
  • получать гибкую настройку прав доступа;
  • возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.
Читайте также:  Установки для стрелкового тира

Аренда «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» для Казахстана в облаке — все функции доступны любое время и в любом месте, где есть возможность подключиться к Интернету. Использование программы в удаленном доступе поможет оптимизировать расходы предприятия и повысить эффективность его работы.

Преимущества работы с 1С в облаке:

  • Ваша 1С больше никогда не будет тормозить
  • Конфиденциальность и безопасность — шифрование данных
  • Доступ к программе 1С в режиме 24/7
  • Работа в программе с любого устройства
  • Подключение за 2 часа
  • Регулярные автоматические обновления
  • Ежедневное резервное копирование
  • Помощь сертифицированных специалистов
  • Бесплатный доступ на 7 дней!

Стоимость аренды 1С:Розница 8 для Казахстана в облаке — от 7 500 тг./мес.

Сделайте заказ сейчас и получите бесплатный доступ на 7 дней!

источник

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2: обзор возможностей

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – универсальная программа для оптимизации кадровой политики, автоматизации расчетов, выплаты заработной платы. Различные версии успешно применяются в бухгалтерии, различных подразделениях организаций и предприятий.

Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2

Три версии программы – базовая, ПРОФ и КОРП – соответствуют условиям работы среднего, малого бизнеса, а также промышленных предприятий, корпораций.

Версия КОРП отличается расширенными функциональными возможностями. Программа можно доработать под требования заказчика для полного соответствия всем бизнес-процессам. Это самый дорогой вариант 1С:ЗУП.

Версия ПРОФ позволяет вести учет нескольких организаций. В отличие от КОРП, отсутствует блок HRM. Возможна настройка отдельных опций по желанию клиентов.

Базовая версия имеет одинаковые функциональные возможности с ПРОФ вариантом. Но в программе используется только стандартная конфигурация. Кроме того, одновременно работать с базой может только один пользователь. Нет возможности параллельной обработки информации по нескольким организациям.

Актуальная информация об обновлениях и модификациях программы приведена на сайте 1С.

Функциональные возможности блока по управлению персоналом (HRM)

Версия КОРП программы ЗУП дополнена сервисами по автоматизации HR-процессов. Специалист по кадрам или бухгалтер могут использовать опции

  • подбора сотрудников;
  • программ адаптации;
  • формирования кадрового резерва;
  • обучения и повышение квалификации;
  • охраны труда;
  • кадрового учета;
  • грейдов;
  • учета и расчета явок;
  • учета рабочего времени;
  • расчета заработной платы;
  • расчета налоговых и пенсионных отчислений;
  • формирования проводок, различных форм отчетности;
  • подсказок и инструкций.

Подбор сотрудников

Возможности программы позволяют прямое формирование и размещение вакансий на топ-ресурсах. Встроенные модули интегрированы с SuperJob, а также HeadHunter. Производится автоматический подбор резюме, а затем кандидатов по заданным параметрам. Отобранные варианты отображаются в соответствующих документах.

Программы адаптации

После приема на работу для новых кандидатов автоматически формируются пакеты «мероприятий», необходимых для адаптации. Конкретный перечень зависит от должности, рабочего места, подразделения.

Формирование кадрового резерва

По результатам профессионального, общего тестирования, на основании отчетов руководителей подразделений составляются списки кадровых перемещений.

Обучение и повышение квалификации

В отдельном модуле хранятся, а также обрабатываются данные по обучению, а также повышению квалификации. Возможны планирование семинаров, фиксация результатов, оценка сотрудников, составление «карты талантов и достижений».

Охрана труда

В версию КОРП входит отдельный блок с документами, относящимися к охране труда. Менеджер может использовать информацию по допускам, датам инструктажей, медицинским осмотрам, «внутренним» расследованиям.

Кадровый учет

Возможности кадрового учета реализованы в 1С:ЗУП в полном объеме. Формируются, затем сохраняются документы по приему на работу – на штатные должности, а также по совместительству. Если одно ФЛ имеет несколько назначений, доходы автоматически суммируются. В штатные расписания вводятся «вилки» окладов, максимальное количество ставок.

Автоматически формируются отчеты по кадровому составу. Возможен просмотр изменений штатного расписания за любой период. Функция контроля обеспечивает запрет на прием работников, если вакансии в штате отсутствуют.

Грейды

Для повышения мотивации используются различные системы грейдирования. Как правило, каждому номеру грейда соответствует определенная категория сотрудников.

Учет и расчет явок

В стандартном модуле разделяются документы кадрового учета, расчетные листки. Например, HR-специалист вводит данные о «кадровом» отпуске, которые включают только период отсутствия сотрудника на работе.

Для формирования расчета на основании созданного кадровиком документа используется специальная обработка «Анализ неявок». Автоматически формируется документ «Отпуск организации».

Для оптимизации учета отпусков используются стандартные графики. Модуль автоматически рассчитывает остатки отпускных периодов, выводит отчеты по «остаточным» расчетам.

После формирования заявка на отпуск утверждается руководителем подразделения. Запускается обработка «Анализ неявок», затем создается расчетный документ «Отпуск». В расчете приводится необходимая информация о датах, а также суммах выплаты отпускных.

Учет рабочего времени

В системе есть возможность настройки производственных календарей. На основании введенной информации формируются коллективные, индивидуальные графики работы. Если необходимо, организуется табельный учет. Для начисления зарплаты использование табелей не является обязательным. Возможна автоматизация процесса с использованием данных по отклонениям, или неявкам.

Расчет заработной платы

В процессе настройки модуля ЗУП вводится информация по плановым начислениям сотрудников. Используются две категории – «основные» и «дополнительные». Основное различие заключается в периодичности применения. «Основные» начисления повторяются каждый месяц. «Дополнительные» опции применяются раз в квартал или год. Возможен учет часов, выработки, расчет оплаты по гражданско-правовым договорам.

Читайте также:  Установка конденсатор для магнитолы

В расчетных документах «основные», а также «дополнительные» начисления находятся на разных закладках. При расчете оклада или зарплаты сразу вычитается НДФЛ. Внутри расчетного документа возможен просмотр выбранного расчетного листка по одному работнику.

Расчет отчислений в фонды

Взносы и отчисления в фонды рассчитываются в отдельном документе ЗУП. После формирования определяются общие суммы взносов. На закладках «Основные начисления», а также «Дополнительные начисления» можно посмотреть расчетную базу для начисленных взносов.

Формирование проводок, различных форм отчетности

Автоматизированный модуль формирует несколько видов отчетов. Регламентированная отчетность подразделяется на налоговую, а также предназначенную для ПФР, ФОМС, ФСС.

Для формирования документов персонифицированного учета используется отдельный раздел меню.

Все проводки по расчету зарплаты, премий, отпускных формируются в соответствии с введенными настройками. Подменю, регулирующее опции документов, отчетов, находится на рабочем столе «Бухгалтерский учет».

В модуле 1С:ЗУП реализована возможность электронного обмена данными с фондами, налоговыми инспекциями. Возможна предварительная выгрузка в файлы или транспортные контейнеры, с последующей передачей отчетов специализированными организациями.

Подсказки и инструкции

Каждый документ, раздел меню имеет ссылку на подробную инструкцию. Необходимая информация выводится, если нажать на вопросительный знак. Кроме того, в меню есть справочный отдел. Реализована удобная опция поиска по ключевым словам. «Справка» также содержит данные по обновлениям модуля с возможностью внутреннего поиска по хэштегам.

1С ЗУП 8 и 1С:Зарплата и кадры 7.7 – очевидные преимущества

Как известно, модуль 1С:Зарплата и кадры 7.7 (ЗИК) снят с поддержки. Для этих вариантов не выходят обновления. 1С ЗУП 8 соответствует требованиям законодательства. Восьмая версия отличается новой технологической платформой, удобным интерфейсом, расширенными возможностями.

Кроме того, модули КОРП имеют возможность одновременного учета в нескольких организациях. ЗИК предназначен для использования только на одном предприятии.

Любая версия ЗУП 8 имеет опции, позволяющие параллельно вести регламентированный и так называемый «управленческий» учет. Эти потоки могут пересекаться, иметь разную степень корреляции. Возможна связь части «управленческого» учета с регламентированными начислениями. Для формирования отчетности используются только «регламентированные» данные, «управленческая» информация автоматически исключается из оборота.

В ЗИК, если сравнивать с современными версиями модулей, отсутствует блок работы с персоналом.

Начисление и расчет зарплаты производится в ЗУП 8 одним действием. Если использовать ЗИК, необходима последовательность сложных манипуляций.

ЗиК 7.7 имеет небольшое число стандартных отчетов с примитивными настройками. Возможно ограничение отбора по нескольким критериям. Но в пользовательском режиме недоступны изменения состава и формата выводимых полей. Настройки отчетов и расчетов ЗУП 8 отличаются большим разнообразием и достаточной гибкостью. Каждый бухгалтер и HR может настроить оптимальный вариант модуля для удобного использования.

Преимущества программы 1С ЗУП 3.1 по сравнению с программой 1С ЗУП 2.5 КОРП

В соответствии с обзором, ЗУП 2.5 КОРП имеет необходимые возможности для ведения управленческого и регламентированного учета. Но 1С ЗУП 3.1 более удобна в использовании.

Управленческий учет модуля ЗУП 2.5 КОРП не отключается. «Лишние» варианты мешают работе. Например, необходимо постоянно помнить, что «нормальный учет» связан со справочником «Подразделения организации», а не просто «Подразделения». Это замечание относится ко всем объектам ЗУП 2.5 КОРП.

Старая версия исключает возможность удаления с экрана ненужных режимов и опций. Невозможно выделить и перенести в отдельную область часто используемые команды, отчеты. Нельзя быстро «добраться» до пункта подменю, используя поиск. Панели окон не подлежат максимально удобным настройкам для работы.

Версия 3.1 позволяет каждому пользователю создавать индивидуальные варианты интерфейсов. Гибкие настройки отчетов, начислений, можно формировать и передавать другим пользователям.

В «третьем» модуле КОРП возможны использование нескольких календарей, а также настройка праздничных дней по регионам. Одни и те же документы используют кадровые и бухгалтерские службы. Нет путаницы, «задвоения». Настроен раздельный доступ – кадровик не видит «денежную» часть отпускных или расчетных листков.

Новая версия отличается упрощенным учетом и расчетом начислений в фонды. Все данные содержатся в одном документе. Это значительно облегчает работу бухгалтера, экономит место на сервере.

Сотрудники организаций, использующих 1С ЗУП 3.1, могут входить в личные кабинеты. Реализован доступ к информации о начислениях, графике отпусков, количестве выходных дней. Возможен заказ справок, формирование сообщений о болезни, заявлений об отпуске.

«Посторонние» пользователи не будут мешать кадровым и бухгалтерским службам. При необходимости можно ограничить количество человек, одновременно пользующихся личными кабинетами. Такие виды доступа фирма 1С реализует не только по внутренней сети, но и через интернет.

Новая версия «зарплатного» модуля отличается расширенными возможностями в части HRM.

Всем сотрудникам можно начислять премии, используя «гибкие» алгоритмы и KPI.

Если необходимо дополнительное профессиональное обучение, видеоролики для сотрудников создаются прямо в ЗУП 3.1.

Во время найма персонала можно сравнивать показатели отдельных кандидатов, используя различные тесты.

В статье перечислены только «очевидные» преимущества. Всесторонняя оценка возможна после запуска демоверсии или рабочей конфигурации 1С:ЗУП 8.3. Программа 1С ЗУП 2.5 КОРП стала первой российской разработкой, комплексно решающей все проблемы с ведением управленческого и кадрового учета.

Конфигурация ЗУП 3.1 стала более функциональной, соответствует технологическим и компьютерным трендам. Использование современных программ необходимо, чтобы получить максимальную отдачу от персонала, выдержать в условиях жесткой международной конкуренции, развивать и расширять бизнес.

источник