Меню Рубрики

Установка защиты pdf файла

Как защитить PDF от редактирования и копирования

Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.

Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.

Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.

Как защитить PDF с помощью пароля

Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader 15 «Файл» опцию «Защита паролем».

Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:

  • от открытия,
  • от печати,
  • от редактирования,
  • от копирования текста, изображений и другой информации,
  • от доступа для систем чтения с экрана.

Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:

  • операции со страницами: добавление, удаление, поворот страниц, создание закладок и пиктограмм,
  • заполнение полей формы,
  • комментирование,
  • все, кроме извлечения страниц.

Как удалить важную информацию из документа

Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.

  1. Можно удалить абзац, блок текста или весь текст. Выберите инструмент «Удаление» (по умолчанию это будет черный маркер, но цвет можно изменить), а затем выделите нужный текст или область. Эта часть будет удалена и отмечена черным маркером. Обязательно убедитесь, что выбранный вами фрагмент полностью удален со страницы, включая невидимый текстовый слой. Для этого попробуйте найти часть из удаленного текста с помощью функции «Поиск».
  2. Можно убрать отдельные слова в тексте. Для этого перейдите на левую панель «Поиск» и найдите слова, словосочетания и другие данные, которые необходимо вырезать из текста. Затем примените функцию удаления на панели поиска. Все выбранные элементы будут исключены из документа одним кликом, а значит, защищены от редактирования и копирования. В результате документ будет выглядеть так:

Как защитить документ с помощью цифровой подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.

Читайте также:  Установка датчика давления boost

Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.

Как удалить скрытые данные из PDF-документа

Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:

  • скрытые текст и объекты (документ превратится в PDF без текстового слоя)
  • комментарии,
  • ссылки,
  • закладки,
  • вложения,
  • метаданные.

Связаться с менеджером

Спасибо за интерес к продуктам компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

источник

Защитить PDF

Пароль поможет защитить PDF-документы от несанкционированного доступа, копирования или печати. Защитите PDF-файлы при помощи пароля и шифрования.

  1. Загрузите PDF-файл.
  2. Введите и повторите открытый пароль.
  3. Настройте права доступа.
  4. Введите и повторите пароль ограничений.
  5. Нажмите «Сохранить изменения».

Изменить настройки безопасности PDF-файла онлайн
бесплатно в любом месте

Защитить файл паролем

После загрузки PDF-файла вы можете добавить к нему пароль, выбрав функцию «Защитить PDF».

Для этого перетащите файл в поле выше или загрузите с устройства или из облака, а затем введите новый пароль, чтобы обеспечить защиту документа.

Защитить PDF-файл паролем

Защитите PDF-файлы паролем, чтобы третьи лица не могли копировать и распечатывать ваши документы.

Мы предлагаем простой способ защиты PDF-файлов с помощью выбранного вами пароля.

Зачем защищать PDF-файлы?

Защищать PDF-файлы паролем полезно по ряду причин. Во-первых, файл смогут открывать и просматривать только те люди, которым вы сообщили пароль.

Во-вторых, вы можете установить ограничение на копирование и печать PDF-документа.

Безопасность и защита файлов

Установка пароля на PDF-документ — задача деликатная. Конечно, хочется знать наверняка, что файлам ничего не угрожает.

PDF2Go гарантирует безопасность всех загруженных, отредактированных и преобразованных файлов. См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно защитить

Добавить пароль можно только к документам Adobe PDF. Тем не менее, количество страниц в PDF-файле, а также наличие текста, изображений, таблиц и других объектов не имеет значения. Нам под силу любая задача.

Вы можете загрузить и другие файлы, текстовые или графические. Мы автоматически преобразуем их в формат PDF и добавим пароли для защиты.

Полная безопасность PDF-файлов

Удобная онлайн-студия PDF2Go позволяет защитить PDF-файлы паролем абсолютно бесплатно. Но это далеко не всё!

Вы не привязаны к домашнему компьютеру. Добавить пароль к PDF-файлу можно с любого доступного устройства. С нами это возможно.

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

источник

Выбор метода защиты для документов PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Полный список статей по безопасности представлен на странице Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF.

Добавив в документы защиту, можно разрешить просмотр, редактирование, печать и другие действия только определенным пользователям.

Выбор типа защиты

Механизмы безопасности колеблются от относительно простых мер до сложных систем, внедряемых компаниями и службами. Выбор функции зависит от целей, которых нужно достичь. Несколько примеров.

Вы хотите, чтобы ваш файл PDF просматривали только определенные люди. Самое простое решение — добавить в PDF пароль и отправить его нужным получателям. (См. Добавление защитного пароля.)

Вы хотите, чтобы никто не мог напечатать или отредактировать ваш файл PDF. В том же диалоговом окне, которое использовалось для добавления пароля, можно запретить печать и редактирование. (См. Добавление защитного пароля.)

Вы хотите заверить своих получателей, что файл PDF исходит действительно от вас. Лучше всего будет приобрести в центре сертификации цифровое удостоверение. Можно также создать цифровое удостоверение с собственной подписью, если вы общаетесь с группой, которой доверяете. (См. О цифровых удостоверениях и Защита документов сертификатами.)

Вам нужно решение для защиты файлов PDF во всей организации. Вы можете разработать решение в том числе для компании, в которой имеются конфиденциальные данные. Некоторые организации используют сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES для применения политики к документам. В политике определен перечень получателей и индивидуальный набор разрешений для каждого получателя. Отдельный человек может использовать политику, чтобы применить аналогичные параметры защиты ко множеству документам. (См. Защита документов с помощью сервера политик Adobe LiveCycle Rights Management ES.)

Читайте также:  Установка плагинов для yandex браузера

Политики безопасности

Политика безопасности накладывает на поток информации и обмен данными в пределах организации систематизированные ограничения. С помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management можно применять к документам различные политики, не используя цифровые подписи и сертификаты. Если для набора файлов PDF часто используются одни и те же параметры защиты, то рабочие процессы можно упростить с помощью политики безопасности. Используя разные политики, можно добиваться соответствия различным требованиям.

Вы можете защищать несколько документов, помещая их в оболочку PDF. Оболочки можно шифровать для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому и сертифицировать для подтверждения подлинности происхождения. Авторизованные получатели могут открывать оболочку и извлекать файлы для просмотра.

Политика LiveCycle Rights Management ES

Политики Adobe LiveCycle Rights Management ES хранятся на сервере, и для их использования пользователь должен иметь доступ к серверу. Для создания этих политик необходимо указать получателей документа из списка на сервере Adobe LiveCycle Rights Management ES.

Политики паролей и сертификатов

Параметры паролей или сертификатов можно сохранять для повторного использования при шифровании файлов PDF без настройки пароля или сертификата для каждого экземпляра.

При применении параметров защиты для портфолио PDF в Acrobat Pro , в том числе для дочерних документов, можно настроить автоматизированное выполнение с помощью мастера операций (выберите Инструменты > Мастер операций ).

Требуется пароль для открытия файла PDF, копирования или печати его содержимого

Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем. При работе с портфолио PDF выберите Просмотр > Портфолио > Обложка . Затем выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем .

Если ваша компания является зарегистрированным пользователем, то для защиты документов можно использовать сервер Adobe LiveCycle Rights Management ES.

При использовании мастера операций для защиты портфолио PDF в Acrobat Pro обеспечивается защита только дочерних документов, но не обложки.

Указать, что содержимое документа PDF утверждено

Подпишите и сертифицируйте файл PDF. Для добавления цифровых подписей необходимо получить цифровое удостоверение. Приобретите цифровое удостоверение (см. веб-сайт Adobe для партнеров по системе защиты) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. Создание самозаверяемого цифрового удостоверения.

Для азиатских языков можно добавить утверждающий штамп.

Защитить формы от изменений

Для защиты форм и создания блокирующих полей подписи используется программа LiveCycle Designer . См. справку по программе Adobe LiveCycle Designer.

Отправить защищенный файл по электронной почте в качестве вложения

Используйте защитные оболочки. ( Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Создать защитную оболочку .

Разрешить просмотр файла PDF только определенным пользователям

Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Зашифровать с использованием сертификата или установите защиту с помощью сервера Adobe LiveCycle Rights Management ES. Для того чтобы выбранные пользователи смогли просматривать документы, необходимо наличие сертификатов.

Дополнительные сведения об использовании функций защиты см. в следующих ресурсах:

Специалистам в области юриспруденции: blogs.adobe.com/acrolaw/

Выбор методов защиты в режиме FIPS (Windows)

В программах Acrobat и Reader предусмотрен режим FIPS, ограничивающий защиту данных до уровня Федерального стандарта обработки информации (FIPS). В режиме FIPS применяются одобренные алгоритмы FIPS 140-2, использующие криптографический модуль RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.

В режиме FIPS недоступны следующие параметры защиты.

Применение политик безопасности документов паролем. Для защиты документа можно использовать сертификаты открытого ключа или Adobe LiveCycle Rights Management ES. Однако для защиты документа нельзя использовать шифрование пароля.

Создание сертификатов с собственной подписью. Чтобы создать самоподписанное цифровое удостоверение, его необходимо сохранить в Хранилище сертификатов Windows. Нельзя создать самоподписанное цифровое удостоверение, сохраняемое в файл.

Шифрование с помощью алгоритма RC4. В режиме FIPS файл PDF можно шифровать только с помощью алгоритма шифрования AES.

Методы шифрования с использованием значений MD5 или RIPEMD160. При создании цифровой подписи в режиме FIPS могут использоваться только семейства алгоритмов SHA-1 и SHA-2.

В режиме FIPS можно открывать и просматривать документы, защищенные алгоритмами, не совместимыми со стандартом FIPS. При этом нельзя сохранять изменения в документе с помощью парольной защиты. Чтобы применить к документу политики безопасности, следует использовать либо сертификаты открытых ключей, либо Adobe LiveCycle Rights Management ES.

источник

Установите PDF пароль для защиты PDF файла с помощью пароля

Как установить PDF пароль

PDF24 Creator является бесплатным PDF конструктором и PDF принтером для создания PDF файлов. Защита паролем является одним из особенностей программного обеспечения. Вы можете защитить паролем PDF файл, чтобы предотвратить его открытие, а также установить параметры безопасности для предотвращения его печати или копирования текста и изображений.

Читайте также:  Установка емкости для газа на даче

Вот как это работает:

  • Скачайте, установите и откройте PDF24 Creator
  • Загрузите PDF файл, перетащив в правую часть окна. Теперь Вы можете видеть файл в режиме предварительного просмотра. Вы можете поместить туда любой файл, не только PDF файлы.
  • Нажмите на иконку «Сохранить как» на панели инструментов, чтобы открыть окно диалога «Сохранить как»
  • Выберите выходной PDF фильтр и откройте страницу безопасности.
  • Поставьте галочку на «использовать настройки безопасности» и введите Ваши пароли
  • Нажмите «продолжить» и затем выберите файл, где Вы хотите сохранить новый защищенный паролем PDF файл.

Различия между владельцем и пользователем PDF паролей

Вы можете установить два пароля на странице безопасности. Это может быть пароль владельца файла, который требуется для защиты файла, а также пароль пользователя, который необходим, чтобы открыть пароль.

Имейте в виду, что владелец имеет полный доступ к файлу, так что лучше выбрать различные пароли. Если оба пароля совпадают, а кто-то открывает файл PDF с этим паролем, то он автоматически получает полный доступ к файлу, потому что он открыл файл в качестве владельца. Если Вы хотите защитить файл от печати и установить пароль для открытия файла, то Вы должны выбрать другой пароль.

Установить пароль на PDF онлайн

PDF24 также предоставляет вам бесплатные онлайн утилиты, с которыми вы сможете защитить ваши PDF паролем. Всё, что вам нужно это выбрать ваш PDF и пароль и онлайн PDF утилита сделает всё остальное. Вам не нужно устанавливать какое-либо ПО и эта альтернатива также бесплатна. Просто взгляните на эту утилиту.

Снять пароль с PDF онлайн

PDF24 также предлагает вам бесплатную онлайн утилиту, с который вы сможете снять пароль с PDF. Все что нужно для этого, выбрать ваш PDF файл и пароль, а затем утилита сделает все остальное. Ещё раз, вам не нужно будет устанавливать какое-либо ПО.

источник

Как защитить pdf от печати?

Надежно защитить pdf от печати, копирования или просмотра помогут специальные программы (Adobe Acrobat X Professional или X Standard) или сторонние ресурсы, например PDF Encrypt. Однако такого рода защита является платной (цена продуктов Adobe может стартовать от 15 тысяч рублей). Поэтому для многих пользователей, которым требуется достаточно редко защищать пдф файлы мы предлагаем универсальные способы защиты pdf от печати:

  • Во время создания файла пдф
  • После его создания

Ставим защиту от печати во время создания PDF

Для этого рекомендуем воспользоваться бесплатной программкой PDFCreator. Ее нужно скачать и установить на компьютер, а затем следовать такому алгоритму:

  • Существующий текстовый документ, например, Word, нужно перевести в формат пдф. Для этого кликаем по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать PDF…»:

  • Появится окошко, в котором нужно выбрать закладку «Настройки», дальше перейти в «Формат» и следом «Безопасность». Здесь вы сможете поставить свой собственный пароль на файл пдф, а также установить защиту от печати и копирования.

Ставим защиту на уже созданный файл PDF

Чтобы защитить готовый документ пдф, предлагаем воспользоваться доступными программами:

  • Vinsoft LockPDF. Простой, удобный и бесплатный ресурс, который можно скачать и использовать для защиты пдф файлов. После установки программы открывается окошко, в котором нужно нажать всего две кнопки «На замок» и «Закрыть PDF файл».

У этого способа защиты есть серьезный недостаток – после установки замка даже вы не сможете распечатать пдф документ. Печать придется выполнять с помощью других программ.

  • PDF Blender. Программа бесплатная, скачивается и устанавливается стандартно. После запуска добавьте нужный пдф документ в программу:

Теперь пройдите в закладку защиты:

Выберите удобный тип зашифровки:

Установите пароль, с помощью которого вы будете открывать файл:

После всех изменений нажимаем на кнопку «Blend». При открытии защищенного файла PDF теперь будет появляться такое окошко:

Также можно использовать онлайн-сервис free-pdf-tools. Здесь в разделе «Инструменты» нужно найти функцию «Зашифровать пдф» и выбрать из двух предложенных вариантов защиты наиболее подходящий и поставить там галочку:

После этого нажимаем кнопку «Защитить» и получаем ссылку на файл пдф под защитой.

У этого метода есть один существенный минус – еще незащищенная информация доступна администрации онлайн-сервиса free-pdf-tools, поэтому есть большой риск утечки данных в Интернет. Однако этот метод вполне подойдет для пользователей, которые не хранят в документах тайны «государственного» масштаба.

источник