Меню Рубрики

Установки безопасности документа запрещают печать

Как снять защиту с pdf файла?

Здравствуйте, уважаемые читатели блога asbseo.ru!

В этой небольшой статье я расскажу о том, как снять защиту с pdf файла – книги или любого документа в формате PDF .

Для многих далеко ни секрет, что некоторые авторы устанавливают различную защиту на свои pdf файлы.

Конечно, взлом любой защиты вроде как противоправное действие, которое не стоит совершать, но иногда все же есть необходимость в этом.

Для файлов PDF можно установить следующие виды защиты:

— установить пароль на открытие документа;

— установить пароль для изменения прав доступа;

— запретить изменение документа;

— запретить копирование содержимого документа;

— запретить доступ к содержимому PDF файла и т.п.

Недавно я скачал книгу, которая имеется на различных сайтах, и, в принципе, распространяется бесплатно.

Однако содержимое этой PDF книги было защищено паролем.

Я понимаю, что нужно защищать PDF файлы от каких-либо изменений содержимого, от копирования и т.п. Но зачем читателей бесплатной книги лишать возможности ее распечатать?!

Например, я не люблю читать книги в компьютере, IPadом и подобными устройствами, в силу скромных доходов, еще не обзавелся. Поэтому, мне удобнее распечатать файл и читать его в бумажном виде. И, на мой взгляд, ставить такую защиту на бесплатную книгу, это МАРАЗМ! Вот поэтому я решил написать этот пост.

Как снять защиту с pdf файла?

На самом деле снять защиту с любого файла PDF очень и очень просто. Для этого в сети существует немало онлайн сервисов. Парочку из них я протестировал лично, и сейчас о них Вам поведаю.

И так, первый рассматриваемый сервис, это

Кроме, собственно, снятия паролей, данный сервис может конвертировать содержимое WEB страниц в PDF, но речь сейчас не об этом.

Для разблокировки необходимого PDF файла необходимо нажать ссылку «Remove Restrictions» (Снять ограничения).

В появившемся окне нужно нажать кнопку «Выбрать файл», собственно выбрать файл, который Вам необходимо разблокировать и должен находиться на Вашем компьютере.

После этого начнется процесс разблокировки документа. После того, как файл будет обработан, появится окно, в котором нужно нажать ссылку «download freed» и сохранить разблокированный PDF файл на жесткий диск Вашего компьютера.

Вот результат работы сервиса pdfpirate.org:

Мой PDF документ отлично открылся, и я смог его распечатать.

Следующий сервис, позволяющий снять защиту с PDF файла, это http://freemypdf.com

Здесь тоже очень все просто, учтите только, что объем файла не должен превышать 150 Mb!

После того, как Вы перейдете на сервис, в его окне нажмите кнопку «Выберите файл», выберите Ваш PDF документ и нажмите кнопку «Do IT!».

После того, как защита будет снята, Вам предложат сохранить разблокированный документ на компьютер.

Вот результат работы данного сервиса:

Как видите, никаких проблем не возникло. Защита с PDF файла снята и я без проблем распечатал этот документ!

Рекомендую Вам также почитать:

Надеюсь, мой пост был полезен. Пользуйтесь!

Буду Вам благодарен, если поделитесь статьей в социальных сетях! 🙂

источник

Как распечатать pdf документ с защитой на печать и редактирование?

Третьего дня, попался мне pdf документ, открывая который различными программами или обычным браузером, функция печати была просто недоступна. При открытии файла никакого пароля не требовалось, как это обычно бывает с защищенными документами. За исключением того, что в название документа присутствовала фраза «Защищено».

В этой статье я хочу рассказать вам – как вывести на печать защищенный pdf документ. Такая защита используется довольно часто, если автор или возможно даже компания не хочет, чтобы материалы распространялись в печатном виде без согласия правообладателя (автора).

Самый простой способ это сделать, не прибегая к программам по взлому защиты – воспользоваться стандартными сервисами Google. Если у вас еще нет Google-аккаунта, то это самое время зарегистрироваться. В настоящее время, имея там учетную запись, многие процессы в работе намного упрощаются. И еще к тому же, не далеко не каждую защиту можно легко и быстро взломать. А специальные программы не дешевы.

Для того что бы распечатать защищенный pdf документ, нам понадобится Google Drive (Гугл диск).

Заходим в Google Drive

1. Регистрируемся (при необходимости).

Если у вас телефон на Android, то вы можете использовать учетную запись от почты или Google Play.

2. Заходим в Гугл диск:

https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Нажимаем «Создать», «Загрузить файлы» и выбираем наш защищенный pdf документ, чтобы загрузить его. Так же вы можете загрузить ваш файл, просто перенести его:

4. Открываем документ двойным щелчком мыши и нажимаем на иконку принтера:

5. Выбираем ваш принтер и спокойно производим печать:

Все достаточно просто и не требует установки каких-то дополнительных программ.

Видеоинструкция

Так же я для вас подготовил видео, в котором проделал все предыдущие шаги:

Если вы точно знаете, как это можно сделать как-то еще, то об этом вы можете написать в комментариях.

Возможно вам так же будет интересно:

Читайте также:  Установка имплантов зубов сразу после удаления зуба

Если я Вам помог — оставьте свой отзыв или поделитесь сайтом с друзьями в социальных сетях!

источник

Ограничиваем доступ к печати для посторонних

С первого курса подрабатываю аникейщиком в школах, сейчас универ заканчиваю и это уже дополнение к основной работе, тем не менее вспомнил один полезный трюк, который, возможно, пригодится кому-то еще

Как-то просили меня «держатели» кабинетов информатики сделать им парольный доступ к принтерам, типа ввел пароль — смог распечатать, ибо полугодичных запас картриджа стал уходить за месяц.

Ясно понятно, что некоторые хитропопые сотрудники берут ключи не от своего кабинета по блату и проникают с целью распечатать Войну и мир

А картридж каждый месяц заправлять никто не будет

Собственно из опыта общения с виндой знаю, что поставить пароль на принтер нельзя, и через гугл такой софтины не нашел. Был вариант создать отдельного пользователя с правами печати, но это не очень удобно для простых пользователей — менять постоянно учетки и обязательно кто-то будет тупить. Компы находятся в сети и принтер расшарен, поэтому надо как можно проще, особенно для людей, которые с компами на Вы

Подумал немного и мне пришел в голову следующий способ

I. Определяем компьютеры, с которых будет запрещено печатать всем и всегда, выполняем на них следующие операции:

1. Заходим в ОС с правами Администратора

2. Панель управления — Администрировани — Службы

3. Находим службу «Диспетчер очереди печати»

4. ПКМ — Свойства

5. Тип запуска — «Отключена»

6. Кнопка «Остановить»

7. Вкладка «Вход в систему» — внизу кнопка «Запретить»

8. Применить, ОК

9. С данного ПК отправить на печать ничего не удастся, принтер просто будет отсутствовать в системе

Догадаться в чем причина сможет только очень пытливый ум с наличием соответствующего опыта

II. Определяем ПК, на котором будем сами печатать хоть иногда, выполняем на нем следующие операции:

1. Заходим в ОС с правами Администратора

2. Панель управления — Администрирование — Службы

3. Находим службу «Диспетчер очереди печати»

4. ПКМ — Свойства

5. Тип запуска — «Вручную»

6. Кнопка «Остановить»

7. Применить, ОК (т.е. вход в систему службе не запрещаем)

8. На данном ПК после его включения печатать будет нельзя,

9. Чтобы включить принтер запустите файл ON.bat (о создании файлов ниже)

10. При каждом следующем запуске ОС принтер будет по умолчания отключен, для его активации запустите ON.bat

11. Если же ПК не будет выключаться, но принтер необходимо заблокировать, запустите OFF.bat

12. Если потом опять запустить ON.bat, то принтер включится. Иначе ON.bat принтер включает, а OFF.bat выключает.

Но OFF.bat можно не запускать если ПК будет в скором времени выключен — при каждом новом запуске принтер отключен

13. Файлы ON.bat и OFF.bat рекомендуется куда-нибудь спрятать (и возможно переименовать) в ПК так, чтобы никакое хитропопое существо в порывах распечатать на вашем принтере листов этак 500 его не нашло На рабочем столе и корнях дисков располагать точно не ст0ит

Идеальный вариант — хранить эти файлы у себя на флешке. Понадобилось что-то распечатать, запустили ON.bat, распечатали, флешку вытащили,

ПК выключили и домой, при следующем запуске принтер уже будет разблокирован

Можно еще сделать автозапуск ON.bat с флешки, т.е. флешку вставил — принтер врубился

Собственно файлы ON и OFF:

Создаем *.txt документы (блокнот), первый называем ON.bat (расширение txt меняем на bat) , вписываем в него net start spooler, второй — OFF.bat, в него — net stop spooler

Теперь можно отслеживать, как идет расход тонера, а также оставить около принтера простой карандаш и листок бумаги с ехидной заметкой «Если принтер не печатает — пользуйся на здоровье»

источник

Защитить PDF

Пароль поможет защитить PDF-документы от несанкционированного доступа, копирования или печати. Защитите PDF-файлы при помощи пароля и шифрования.

  1. Загрузите PDF-файл.
  2. Введите и повторите открытый пароль.
  3. Настройте права доступа.
  4. Введите и повторите пароль ограничений.
  5. Нажмите «Сохранить изменения».

Изменить настройки безопасности PDF-файла онлайн
бесплатно в любом месте

Защитить файл паролем

После загрузки PDF-файла вы можете добавить к нему пароль, выбрав функцию «Защитить PDF».

Для этого перетащите файл в поле выше или загрузите с устройства или из облака, а затем введите новый пароль, чтобы обеспечить защиту документа.

Защитить PDF-файл паролем

Защитите PDF-файлы паролем, чтобы третьи лица не могли копировать и распечатывать ваши документы.

Мы предлагаем простой способ защиты PDF-файлов с помощью выбранного вами пароля.

Зачем защищать PDF-файлы?

Защищать PDF-файлы паролем полезно по ряду причин. Во-первых, файл смогут открывать и просматривать только те люди, которым вы сообщили пароль.

Во-вторых, вы можете установить ограничение на копирование и печать PDF-документа.

Безопасность и защита файлов

Установка пароля на PDF-документ — задача деликатная. Конечно, хочется знать наверняка, что файлам ничего не угрожает.

PDF2Go гарантирует безопасность всех загруженных, отредактированных и преобразованных файлов. См. подробности в Политике конфиденциальности.

Читайте также:  Установки на уверенность и успех

Какие файлы можно защитить

Добавить пароль можно только к документам Adobe PDF. Тем не менее, количество страниц в PDF-файле, а также наличие текста, изображений, таблиц и других объектов не имеет значения. Нам под силу любая задача.

Вы можете загрузить и другие файлы, текстовые или графические. Мы автоматически преобразуем их в формат PDF и добавим пароли для защиты.

Полная безопасность PDF-файлов

Удобная онлайн-студия PDF2Go позволяет защитить PDF-файлы паролем абсолютно бесплатно. Но это далеко не всё!

Вы не привязаны к домашнему компьютеру. Добавить пароль к PDF-файлу можно с любого доступного устройства. С нами это возможно.

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

источник

Защита бумажного документооборота с помощью безопасной печати

Угрозы безопасности простой печати

Безопасность корпоративного документооборота является одной из фундаментальных основ успешного ведения бизнеса в современных условиях высокотехнологичных информационных угроз. Утечка конфиденциальных данных приводит к существенным финансовым потерям, а нередко и краху целых компаний. Поэтому вопрос защиты критически важной для бизнеса информации давно уже не вызывает сомнений при построении или обновлении корпоративной инфраструктуры.

Но если для документооборота в цифровом виде электронная подпись, шифрование самих данных и каналов их передачи уже являются стандартами де-факто практически в любой компании, в которой существует обмен закрытой информацией, то защита печатных версий конфиденциальных документов до сих пор, к сожалению, нередко решается лишь на уровне регламента, а технологические средства ограничены только встроенными возможностями принтеров и, как максимум, обычными сервисами печати от Microsoft.

Традиционный процесс печати в компании
Всем знакома типичная картина организации процессов печати в рядовой компании. У персонала на рабочих системах настроено несколько десятков принтеров, и хорошо, если на уровне бизнес-процессов четко прописано, кто на какой принтер должен выводить свои документы. В случае печати конфиденциальной информации, электронная версия которой, как отмечалось выше, скорее всего, надежно защищена, сотрудник вынужден выводить документы строго на определенный принтер и позаботиться, чтобы к распечатке, которая, как правило, сразу появляется на целевом принтере, никто не получил нелегального визуального доступа.

Но в регулярной офисной работе невозможно всегда аккуратно следовать инструкциям безопасности, а одного беглого взгляда на свеженапечатанный лист со стороны заинтересованного лица достаточно для кражи инсайдерской информации. Кроме того, из-за периодического обслуживания и обновления парка принтеров названия устройств в рабочей среде сотрудников постоянно меняется, возникает путаница, которая значительно повышает риск несанкционированного доступа к приватным распечаткам.

Иными словами, любой, даже самый строгий регламент, несмотря на угрозы взысканий за его нарушения, основан исключительно на человеческом факторе и в контексте общего построения корпоративной инфраструктуры должен рассматриваться, как обязательная, но всё-таки дополнительная мера к технологическим средствам должного уровня. Более того, опасность попадания содержимого печати не в те руки не ограничивается только человеческим фактором. При обычной сетевой печати все данные передаются на принтер в открытом виде в одном из понятых ему стандартных форматов и, соответственно, могут быть, в принципе, перехвачены и декодированы с помощью специальных технических средств.

Иными словами, система печати, состоящая только из открытых для общего доступа сетевых принтеров в локальной сети, хотя и позиционируется как самая простая и, к сожалению, до сих пор самая распространенная, но, по сути, не является контролируемой и защищенной в достаточной мере. Поэтому, рано или поздно в любой компании, где утечка конфиденциальной информации может привести к критическим последствиям для бизнеса, наступает момент, когда вопрос комплексной защиты печати не просто встаёт на повестке дня, но и требует оперативного практического решения с помощью представленных на рынке продуктов.

Безопасная печать

Три функциональных требования
Исходя из описанных угроз безопасности, в современной практике предъявляются три основных функциональных требования к подобным продуктам – это предотвращение несанкционированного доступа к напечатанным документам, защита сетевых каналов их передачи и совместимость как можно с более широким парком моделей принтеров и МФУ.

Эти задачи эффективно решаются продвинутым сервером печати, который становится промежуточным звеном между рабочими станциями персонала и конечными сетевыми принтерами, что исключает прямую печать на них. У всех пользователей, в этом случае, настроен единый корпоративный принтер на их клиентских системах и, соответственно, не возникает вопроса, куда печатать. После отправки документов на печать, все задания аккумулируются в общей очереди на принт-сервере, ожидая идентификации инициировавшего печать сотрудника на любом удобном для него или подходящем для формата печати (размер, цветность, дуплекс) принтере.

В самом эффективном сценарии, эта идентификация выполняется простым прикладыванием к принтеру собственной карты, которая уже используется для прохода в офис, после чего пользователь на терминале выбирает из списка своих заданий что печатать. Можно сказать, что распечатки при этом попадают прямо в руки своему владельцу в удобные для него время и место, практически лишая потенциального злоумышленника возможности нелегального просмотра конфиденциальной информации.

Мобильность решения
Причем, отправить документы на печать можно из одного офиса или даже в поездке со своего смартфона или планшета, а забрать распечатку в другом, после успешной идентификации по карте или паролю. Сотрудникам также предоставляется доступ в личный кабинет системы печати через обычный браузер, где можно удалить свои ошибочные или устаревшие задания. Или, при необходимости, делегировать их вывод на своего коллегу, который после автоматического уведомления по Email получит доступ к непосредственной печати документов уже по своей карте, даже находясь в другом офисе компании. Офисы при этом могут располагаться в разных городах и странах, но где бы не находились связанные серверы-узлы системы печати и сами конечные принтеры, предусмотрено, что все сетевые взаимодействия между ними защищены с помощью надежных криптоалгоритмов (SSL), так что даже в случае хакерского перехвата данных печати в канале, содержимое самих заданий невозможно будет расшифровать.

Читайте также:  Установка поддержания давления wilo

Гибкая конфигурация политик безопасности и правил печати
Разумеется, универсальный сервер печати должен поддерживать гибкую конфигурацию политик безопасности и правил печати, а именно, каким группам пользователей, какого рода документы (название, формат, цветность и др.) разрешено или запрещено распечатывать на конкретных моделях или группах принтеров. Также должна настраивается реакция системы на определенные события процессов инициации печати на клиентских системах, идентификации пользователей на целевых принтерах и непосредственного вывода на них распечаток, что является незаменимым элементом комплексной защиты бумажного документооборота. Это может быть, например, запрет печати с одновременным автоматическим уведомлением службы безопасности о попытке получения страниц со словом «счёт» в названии со стороны бухгалтера на принтере в зоне секретариата.

Администрирование решения
Со стороны технических администраторов осуществляется не только комплексное централизованное обслуживание сервера печати, но и полное управление заданиями и их прямой просмотр в браузере (разрешено для определенной группы операторов); настройка квот и, опционально, стоимости на печать по группам пользователей и принтеров; полнофункциональный аудит событий и мониторинг печатающих устройств.

Совместимость с МФУ
Универсальность решения подразумевает совместимость почти со всеми моделями сетевых принтеров и МФУ практически от любого известного производителя. Даже самые простые сетевые принтеры, на которые нет возможности установить специальное клиентское ПО и подключить USB-считыватель бесконтактных карт, не должны быть исключены из архитектуры продукта. Предполагается, что рядом с такими принтерами могут быть размещены дополнительные портативные сетевые устройства, прикладывая к которым свои карты, сотрудники сразу получают все распечатки из собственной очереди заданий.

Дополнительные бизнес-выгоды

Надежная защита бумажного документооборота является основным принципом построения комплексной системы управления процессами корпоративной печати, без которой все остальные сильные стороны описанной модели могут просто потерять всякий смысл из-за вероятности критических последствий для компании после потенциальной утечки важной инсайдерской информации. Но это не значит, что дополнительные преимущества описанной модернизации инфраструктуры печати малопривлекательны для бизнеса. Обозначим лишь самые интересные из них.

  • Экономия – посланные на печать документы выводятся только после непосредственной идентификации сотрудников на самом принтере, поэтому исключен напрасный расход бумаги и тонера из-за так и не попавших с своим владельцам страниц и ошибочной печати. Также, благодаря квотам (раздельно для цветных и ч/б страниц) и контролю за стоимостью печати для каждого формата вывода и модели принтера, нерациональная печать сводится к минимуму
  • Практичность – сотрудники не выбирают, на какой принтер отправлять задание в своей рабочей системе, и забирают свои распечатки в удобное время на расположенном рядом или подходящем для формата документа принтере, не переживая о предстоящем поиске или потере свои страниц. В случаях сбоя печати (например, замятие бумаги), задания не пропадают, а остаются в очереди для повторной печати уже на исправном принтере
  • Мобильность – сотрудники могут отправлять свои документы на печать прямо со своих смартфонов и планшетов (например, в командировке), а готовые распечатки забирать уже в любом офисе компании на подходящем принтере после успешной идентификации на нем по своей карте доступа. Также разделены события постановки документов на печать и непосредственного получения их бумажных версий – как между офисами (в т. ч. в разных городах), так и между разными сотрудниками с помощью опции делегирования
  • Контроль – благодаря полному аудиту всего цикла печати, опциональному архивированию заданий на сервере (даже после их вывода на принтере), детализированным отчетам и оперативному мониторингу печатающих устройств, а также автоматизированному функционалу уведомлений, обслуживающий и административный персонал имеет полное преставление о всех событиях печати в компании

Выводы

В наше время активной конкурентной борьбы строгая защита критически важной инсайдерской информации и конфиденциальной служебной документации является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Поэтому инвестиции в организацию комплексной безопасности документооборота в целом и процессов печати в частности должны быть сразу заложены в основные расходы на построение или обновление базовой инфраструктуры компании. А учитывая дополнительные бизнес-выгоды продвинутой системы управления корпоративной печати, нет сомнения, что эти затраты окупятся в краткосрочной перспективе, особенно в крупных компаниях.

Михаил АШАРИН, технический консультант TerraLink

источник

Добавить комментарий