Меню Рубрики

Журнал учета установки ламп

Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки

Журнал Регистрации и Контроля Работы Ультрафиолетовой Бактерицидной Установки изготовление и доставка журнала учета работы бактерицидной установки образец 2019 по Москве и области в течение 24 часов

Бактерицидные установки – обязательное оборудование, необходимое для поддержания оптимальной санитарно-эпидемиологической обстановки на некоторых предприятиях. Работы по их обслуживанию и функционированию обязательно фиксируются в журнале учета бактерицидной установки, обязательство утверждено специальным официальным руководством 3.5.1904-04, регламентирующим нормы и стандарты использования ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.

Невнимательное отношение предпринимателя к регламентированному органами Роспотребнадзора требованию может вылиться в серьезные штрафные суммы, которые в конечном итоге губительно скажутся на всей работе производства.

Контроль работы бактерицидных установок

Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки. В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.

Почему это важно?

Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента. Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения. Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.

Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп. При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата. В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль. Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.

Особенности процедуры кварцевания

Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение. Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным. Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.

Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:

  • исследует все внесенные в журнал данные;
  • отслеживает соответствие частоты работы установки с реальными стандартами;
  • контролирует своевременность замены ламп по мере выработки их ресурса;
  • выносит предписания, выявляется нарушения и дает свой срок на устранение.

Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.

Основное назначение

Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире. Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности. В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения. При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные. При выявлении несоответствий налагается штраф.

Читайте также:  Проводится работа по установке прибора учета

Как вести и какие ошибки можно допустить?

Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.

Самая распространенная ошибка, которая допускается руководителями предприятий — один журнал учета работы бактерицидной установки при наличии нескольких единиц оборудования. Это нарушение считается достаточно грубым и может привести к вынесению предписаний со стороны контролирующих органов. На каждый прибор должен вестись отдельный учет часов эксплуатации, тогда и большинства сложностей удастся избежать.

Полное отсутствие журнала — еще более грубая ошибка. Она сопряжена преимущественно с тем, что некоторые современные производители предлагают к продаже оборудование со встроенным счетчиком рабочих часов. Считается, что для них не нужно ведение дополнительной документации. Но 99% эксплуатируемого оборудования по-прежнему относится к категории стандартной техники. Соответственно, отказываться от установленного законом ведения документации в случае с ними нельзя.

Как часто проходят проверки?

Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих. Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год. Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.

Содержание журнала

Стоит сказать, что ответственным за ведение журнала лицом является руководящий сотрудник, в ведении которого находится помещение с установкой.

В журнал вносятся следующие сведения:

  • Дата проведения проверки;
  • Наименования показателей (бактерицидная эффективность; облученность на рабочем месте; концентрация озона; содержание ртути);
  • Фактические показатели в цифровом формате;
  • Нормальные показатели для проверки на соответствие.

В случае отсутствия журнала или неверного его ведения, ошибочных данных, на предприятие может наложен штраф или применены более серьезные санкции. Если Вы только начинаете свое дело и не имеете опыта оформления журнала бактерицидной установки и других необходимых санитарных документов, обратитесь за помощью специалистов «СЭС-ДОК».

Оперативное оформление

Многолетняя санитарно-эпидемиологическая деятельность компании «СЭС-ДОК» привела к формированию успешного и профессионального штата работников, которые готовы оказать вам любую помощь в подготовке документации для надзорных органов (СЭС или Роспотребнадзор), в том числе и по оформлению журнала.

  • Стоимость оформления журнала узнайте по телефону 8(495)181-42-48
  • Сроки – 1-2 дня.

Получить дополнительную информацию об этой и других наших услугах можно по телефону: 8(495)181-42-48

Образец титульного листа журнала

Образец внутреннего листа журнала

Возможно вас также заинтересует

Медицинские организации, бани и сауны, бассейны и салоны красоты, парикмахерские – всем этим предприятиям обязательно необходим договор на подряд по дезинфекции помещений и/или инструментов.

Этот документ обеспечивает возможности для успешного и эффективного решения вопросов, связанных с правильной переработкой токсичных отходов, помогает предотвратить загрязнение окружающей среды.

Регулярный медосмотр сотрудников по договору – правило, под действие которого попадают абсолютно все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

источник

ДЕЗликбез. Как заполнять журнал контроля бактерицидной лампы

1. Нужна ли бак. лампа в салоне красоты?
2. Нужно ли вести журнал, если у меня не медучреждение?

На эти и другие вопросы ответим в новом материале проекта ДЕЗликбез о том, как заполнять журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки.

Согласно СанПиН 2.1.2.2631-10 и СанПиН 2.1.3.2630-10, в помещениях салона красоты либо медицинского учреждения обеззараживанию должны подвергаться не только поверхности, инструменты, мебель, белье, но и воздух.
В индустрии красоты нет жестких требований по микроклимату в помещениях, поэтому выбор способа обработки ложится на плечи руководителя. Чаще всего используют бактерицидный.

Ведение журнала обязательно, независимо от того – салон красоты у вас или мед. учреждение. Это необходимо для контроля выработки и эффективности сменных ламп в облучателе. Во время проверки проверяющие обращают внимание именно на правильность ведения журнала, а не на счетчик на облучателе.

Форма журнала регистрации и контроля бак. установки содержит общие сведения, которые позволяют контролировать необходимость замены ламп, особенности работы, сроки поверки.

На обложке или титульном листе указывается:

  • наименование организации, юридический адрес,
  • фактический адрес,
  • ФИО лица, ответственного за соблюдением санитарных правил,
  • дата начала и окончания ведения журнала.

Далее необходимо описать помещение с квадратурой, указать серийный номер рециркулятора.

  • Тип установки – «закрытого типа». Обязательно нужно прописать защитные средства для персонала. Это могут быть защитные очки, перчатки, маски. Если ламы закрытого типа, то средства защиты не требуются, поэтому пишем «не предусмотрено».
  • Срок замены ламп – согласно инструкции на лампу. В нашем случае это 8000 часов.

Саму таблицу нужно заполнять ежедневно.
Указываем:

  • Дату обработки,
  • Условия обеззараживания – в присутствии людей.
  • Объект обеззараживания – воздух.
  • Вид микроорганизма – санитарно-показательный.
  • Режим – непрерывный в случае, если лампа работает на протяжении рабочего дня. И повторно-кратковременный в случае кратковременной обработки в салоне красоты. Этот способ также должен быть разрешен инструкцией. Время кратковременной обработки рассчитывается по площади помещения.
  • Далее описывается время работы облучателя и фактическое время.

По истечении месяца необходимо возвращаться на первый разворот и заполнять таблицу суммарного количества часов отработки лампы за месяц.
Есть ли у вас вопросы? Задавайте в комментариях, пожалуйста.

источник

Журнал учета ртутных ламп

Добрый день! помогите пожалуйста разобраться с оформлением хранения ламп.

Есть ли установленная форма журнала в который записывают образование отработанных ртутных ламп, или их не нужно оформлять отдельным журналом, а вписывать в общий журнал движения отходов?

Цитата
Ярослав Жильцов написал:
Добрый день! помогите пожалуйста разобраться с оформлением хранения ламп.

Есть ли установленная форма журнала в который записывают образование отработанных ртутных ламп, или их не нужно оформлять отдельным журналом, а вписывать в общий журнал движения отходов?

Цитата
Ярослав Жильцов написал:
Спасибо за ответ, скажите, а какой формы у Вас журнал, произвольной или она где-то установлена законодательно? Можете скинуть образец?

Цитата
Галина написал:
а есть у кого-нибудь приказ о назначении ответственного лица за учет и хранение ртутьсодержащих отходов.

Цитата
Yfnfkmz Ltvtirj написал:
не нашла обязательных требований заключения договора со специализированной организацией об утилизации ламп и ведения журнала.

Тогда как Вы выполните следующие требования ПП РФ?

Цитата
6. Не допускается самостоятельное обезвреживание, использование, транспортирование и размещение отработанных ртутьсодержащих ламп потребителями отработанных ртутьсодержащих ламп.
9. Сбор отработанных ртутьсодержащих ламп у потребителей отработанных ртутьсодержащих ламп осуществляют специализированные организации.

Если вдруг Вы найдете специализированную организацию, которая без договора будет осуществлять сбор отработанных ламп у вашей организации, то можете смело требовать присвоения себе звания Героя России и установки бронзового бюста на родине героя.

Основным документом в области учета отходов является приказ Минприроды от 01.09.2011 № 721. Он требует

Цитата
6. Данные учета в области обращения с отходами ведутся в электронном виде. При отсутствии технической возможности ведения в электронном виде данные учета в области обращения с отходами оформляются в письменном виде.

Спасибо. Пункты 6 и 9 мне очень даже понятны…
В принципе договор заключить несложно и журнал завести тоже не проблема , тем более всегда так было..

Я вот про что : допустим в организации на момент проверки нет договора со спец организацией по разным причинам , например, закончен срок действия договора ; не заключили забыли/ не знали и т.д… Это нарушение ? Штраф? Вот где написано , что договор обязателен ? про журнал тоже ни слова …
Скопились лампы на утилизацию , собрали должным образом и повезли в спец.организацию.. сдали, получили квиток… фсе. Так нельзя ?

10.1. Самостоятельное транспортирование отработанных ртутьсодержащих ламп потребителями до первичного места сбора и размещения отработанных ртутьсодержащих ламп допускается в неповрежденной таре из-под ртутьсодержащих ламп аналогичного размера или иной таре, обеспечивающей сохранность таких ламп при их транспортировании.

Вот вопрос: какие еще « другие нормативные акты» применить для составления инструкции ?
3. Юридические лица и индивидуальные предприниматели в соответствии с настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами разрабатывают инструкции по организации сбора,…..

Спасибо. Пункты 6 и 9 мне очень даже понятны…
В принципе договор заключить несложно и журнал завести тоже не проблема , тем более всегда так было..

Я вот про что : допустим в организации на момент проверки нет договора со спец организацией по разным причинам , например, закончен срок действия договора ; не заключили забыли/ не знали и т.д… Это нарушение ? Штраф? Вот где написано , что договор обязателен ? про журнал тоже ни слова …
Скопились лампы на утилизацию , собрали должным образом и повезли в спец.организацию.. сдали, получили квиток… фсе. Так нельзя ?

10.1. Самостоятельное транспортирование отработанных ртутьсодержащих ламп потребителями до первичного места сбора и размещения отработанных ртутьсодержащих ламп допускается в неповрежденной таре из-под ртутьсодержащих ламп аналогичного размера или иной таре, обеспечивающей сохранность таких ламп при их транспортировании.

источник

Добавить комментарий

Adblock
detector