Меню Рубрики

Журнал учета установки ламп

Журнал учета ртутных ламп

Добрый день! помогите пожалуйста разобраться с оформлением хранения ламп.

Есть ли установленная форма журнала в который записывают образование отработанных ртутных ламп, или их не нужно оформлять отдельным журналом, а вписывать в общий журнал движения отходов?

Цитата
Ярослав Жильцов написал:
Добрый день! помогите пожалуйста разобраться с оформлением хранения ламп.

Есть ли установленная форма журнала в который записывают образование отработанных ртутных ламп, или их не нужно оформлять отдельным журналом, а вписывать в общий журнал движения отходов?

Цитата
Ярослав Жильцов написал:
Спасибо за ответ, скажите, а какой формы у Вас журнал, произвольной или она где-то установлена законодательно? Можете скинуть образец?

Цитата
Галина написал:
а есть у кого-нибудь приказ о назначении ответственного лица за учет и хранение ртутьсодержащих отходов.

Цитата
Yfnfkmz Ltvtirj написал:
не нашла обязательных требований заключения договора со специализированной организацией об утилизации ламп и ведения журнала.

Тогда как Вы выполните следующие требования ПП РФ?

Цитата
6. Не допускается самостоятельное обезвреживание, использование, транспортирование и размещение отработанных ртутьсодержащих ламп потребителями отработанных ртутьсодержащих ламп.
9. Сбор отработанных ртутьсодержащих ламп у потребителей отработанных ртутьсодержащих ламп осуществляют специализированные организации.

Если вдруг Вы найдете специализированную организацию, которая без договора будет осуществлять сбор отработанных ламп у вашей организации, то можете смело требовать присвоения себе звания Героя России и установки бронзового бюста на родине героя.

Основным документом в области учета отходов является приказ Минприроды от 01.09.2011 № 721. Он требует

Цитата
6. Данные учета в области обращения с отходами ведутся в электронном виде. При отсутствии технической возможности ведения в электронном виде данные учета в области обращения с отходами оформляются в письменном виде.

Спасибо. Пункты 6 и 9 мне очень даже понятны…
В принципе договор заключить несложно и журнал завести тоже не проблема , тем более всегда так было..

Я вот про что : допустим в организации на момент проверки нет договора со спец организацией по разным причинам , например, закончен срок действия договора ; не заключили забыли/ не знали и т.д… Это нарушение ? Штраф? Вот где написано , что договор обязателен ? про журнал тоже ни слова …
Скопились лампы на утилизацию , собрали должным образом и повезли в спец.организацию.. сдали, получили квиток… фсе. Так нельзя ?

10.1. Самостоятельное транспортирование отработанных ртутьсодержащих ламп потребителями до первичного места сбора и размещения отработанных ртутьсодержащих ламп допускается в неповрежденной таре из-под ртутьсодержащих ламп аналогичного размера или иной таре, обеспечивающей сохранность таких ламп при их транспортировании.

Вот вопрос: какие еще « другие нормативные акты» применить для составления инструкции ?
3. Юридические лица и индивидуальные предприниматели в соответствии с настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами разрабатывают инструкции по организации сбора,…..

Спасибо. Пункты 6 и 9 мне очень даже понятны…
В принципе договор заключить несложно и журнал завести тоже не проблема , тем более всегда так было..

Я вот про что : допустим в организации на момент проверки нет договора со спец организацией по разным причинам , например, закончен срок действия договора ; не заключили забыли/ не знали и т.д… Это нарушение ? Штраф? Вот где написано , что договор обязателен ? про журнал тоже ни слова …
Скопились лампы на утилизацию , собрали должным образом и повезли в спец.организацию.. сдали, получили квиток… фсе. Так нельзя ?

10.1. Самостоятельное транспортирование отработанных ртутьсодержащих ламп потребителями до первичного места сбора и размещения отработанных ртутьсодержащих ламп допускается в неповрежденной таре из-под ртутьсодержащих ламп аналогичного размера или иной таре, обеспечивающей сохранность таких ламп при их транспортировании.

источник

ДЕЗликбез. Как заполнять журнал контроля бактерицидной лампы

1. Нужна ли бак. лампа в салоне красоты?
2. Нужно ли вести журнал, если у меня не медучреждение?

На эти и другие вопросы ответим в новом материале проекта ДЕЗликбез о том, как заполнять журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки.

Согласно СанПиН 2.1.2.2631-10 и СанПиН 2.1.3.2630-10, в помещениях салона красоты либо медицинского учреждения обеззараживанию должны подвергаться не только поверхности, инструменты, мебель, белье, но и воздух.
В индустрии красоты нет жестких требований по микроклимату в помещениях, поэтому выбор способа обработки ложится на плечи руководителя. Чаще всего используют бактерицидный.

Ведение журнала обязательно, независимо от того – салон красоты у вас или мед. учреждение. Это необходимо для контроля выработки и эффективности сменных ламп в облучателе. Во время проверки проверяющие обращают внимание именно на правильность ведения журнала, а не на счетчик на облучателе.

Форма журнала регистрации и контроля бак. установки содержит общие сведения, которые позволяют контролировать необходимость замены ламп, особенности работы, сроки поверки.

На обложке или титульном листе указывается:

  • наименование организации, юридический адрес,
  • фактический адрес,
  • ФИО лица, ответственного за соблюдением санитарных правил,
  • дата начала и окончания ведения журнала.

Далее необходимо описать помещение с квадратурой, указать серийный номер рециркулятора.

  • Тип установки – «закрытого типа». Обязательно нужно прописать защитные средства для персонала. Это могут быть защитные очки, перчатки, маски. Если ламы закрытого типа, то средства защиты не требуются, поэтому пишем «не предусмотрено».
  • Срок замены ламп – согласно инструкции на лампу. В нашем случае это 8000 часов.

Саму таблицу нужно заполнять ежедневно.
Указываем:

  • Дату обработки,
  • Условия обеззараживания – в присутствии людей.
  • Объект обеззараживания – воздух.
  • Вид микроорганизма – санитарно-показательный.
  • Режим – непрерывный в случае, если лампа работает на протяжении рабочего дня. И повторно-кратковременный в случае кратковременной обработки в салоне красоты. Этот способ также должен быть разрешен инструкцией. Время кратковременной обработки рассчитывается по площади помещения.
  • Далее описывается время работы облучателя и фактическое время.

По истечении месяца необходимо возвращаться на первый разворот и заполнять таблицу суммарного количества часов отработки лампы за месяц.
Есть ли у вас вопросы? Задавайте в комментариях, пожалуйста.

источник

Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки

Журнал Регистрации и Контроля Работы Ультрафиолетовой Бактерицидной Установки изготовление и доставка журнала учета работы бактерицидной установки образец 2019 по Москве и области в течение 24 часов

Бактерицидные установки – обязательное оборудование, необходимое для поддержания оптимальной санитарно-эпидемиологической обстановки на некоторых предприятиях. Работы по их обслуживанию и функционированию обязательно фиксируются в журнале учета бактерицидной установки, обязательство утверждено специальным официальным руководством 3.5.1904-04, регламентирующим нормы и стандарты использования ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.

Невнимательное отношение предпринимателя к регламентированному органами Роспотребнадзора требованию может вылиться в серьезные штрафные суммы, которые в конечном итоге губительно скажутся на всей работе производства.

Контроль работы бактерицидных установок

Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки. В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.

Почему это важно?

Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента. Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения. Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.

Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп. При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата. В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль. Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.

Особенности процедуры кварцевания

Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение. Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным. Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.

Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:

  • исследует все внесенные в журнал данные;
  • отслеживает соответствие частоты работы установки с реальными стандартами;
  • контролирует своевременность замены ламп по мере выработки их ресурса;
  • выносит предписания, выявляется нарушения и дает свой срок на устранение.

Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.

Основное назначение

Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире. Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности. В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения. При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные. При выявлении несоответствий налагается штраф.

Как вести и какие ошибки можно допустить?

Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.

Самая распространенная ошибка, которая допускается руководителями предприятий — один журнал учета работы бактерицидной установки при наличии нескольких единиц оборудования. Это нарушение считается достаточно грубым и может привести к вынесению предписаний со стороны контролирующих органов. На каждый прибор должен вестись отдельный учет часов эксплуатации, тогда и большинства сложностей удастся избежать.

Полное отсутствие журнала — еще более грубая ошибка. Она сопряжена преимущественно с тем, что некоторые современные производители предлагают к продаже оборудование со встроенным счетчиком рабочих часов. Считается, что для них не нужно ведение дополнительной документации. Но 99% эксплуатируемого оборудования по-прежнему относится к категории стандартной техники. Соответственно, отказываться от установленного законом ведения документации в случае с ними нельзя.

Как часто проходят проверки?

Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих. Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год. Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.

Содержание журнала

Стоит сказать, что ответственным за ведение журнала лицом является руководящий сотрудник, в ведении которого находится помещение с установкой.

В журнал вносятся следующие сведения:

  • Дата проведения проверки;
  • Наименования показателей (бактерицидная эффективность; облученность на рабочем месте; концентрация озона; содержание ртути);
  • Фактические показатели в цифровом формате;
  • Нормальные показатели для проверки на соответствие.

В случае отсутствия журнала или неверного его ведения, ошибочных данных, на предприятие может наложен штраф или применены более серьезные санкции. Если Вы только начинаете свое дело и не имеете опыта оформления журнала бактерицидной установки и других необходимых санитарных документов, обратитесь за помощью специалистов «СЭС-ДОК».

Оперативное оформление

Многолетняя санитарно-эпидемиологическая деятельность компании «СЭС-ДОК» привела к формированию успешного и профессионального штата работников, которые готовы оказать вам любую помощь в подготовке документации для надзорных органов (СЭС или Роспотребнадзор), в том числе и по оформлению журнала.

  • Стоимость оформления журнала узнайте по телефону 8(495)181-42-48
  • Сроки – 1-2 дня.

Получить дополнительную информацию об этой и других наших услугах можно по телефону: 8(495)181-42-48

Образец титульного листа журнала

Образец внутреннего листа журнала

Услуга: Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки
Стоимость: Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Медицинские организации, бани и сауны, бассейны и салоны красоты, парикмахерские – всем этим предприятиям обязательно необходим договор на подряд по дезинфекции помещений и/или инструментов.

Этот документ обеспечивает возможности для успешного и эффективного решения вопросов, связанных с правильной переработкой токсичных отходов, помогает предотвратить загрязнение окружающей среды.

Регулярный медосмотр сотрудников по договору – правило, под действие которого попадают абсолютно все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

источник

Журнал учета электрооборудования

Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда. Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием. Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п. Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д. – в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Образец журнала учета электрооборудования

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
  2. Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
  3. Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
  4. Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
  5. Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

источник

Читайте также:  Правильная установка приборов учета электроэнергии

Добавить комментарий